20 Desember 2016

Project archive : berfungsi untuk mengarsipkan dan mengendalikan dokumen2, dan pengakses
dokumen2 atau mengendalikan alur pengarsipan proyek. Dokumen2 hanya bisa dilihat oleh GM
dan PM, selain orang tsb hanya boleh melihat
Demi menjaga kerahasiaan, dan dapat digunakan untuk transfer knowledge dalam seminar tetapi
hanya dokumen ttt saja.

P.Management Mentoring :
Peran PM adalah mengamankan proyek dr awal hingga akhir
Proses dimana PM membutuhkan mentor yg expert selama proyek berjalan, karena perbedaan
knowledge

P.Training dan Development

Membutuhkan training bertujuan untuk optimalisasi kompetensi dan skill PM agar lebih
berkembang

p. Tool dan method :

- Menetapkan metodologi yang akan digunakan dalam kegiatan proyek hingga awal dan akhir
(konsisten)
- Proses pemeliharaan dan pembaharuan teknologi yang sudah tidak sesuai dengan zaman, dan
perlu diperbaharui

RELASI PMO dengan PMM

Tahap PMM
Tahap initiation : Melakukan identifikasi kebutuhan proyek
- Apa saja yg diidentifikasi adalah :FS,manajemen resiko, amdal, perkiraan
budget, SDM, spesifikasi dari project,
Tahap planning : Mempersiapkan perencanaan proyek (transformasi dari inisiasi)
 Seluruh identifikasi dari initiation akan dijadikan pedoman untuk tahap
perencanaan
Didapatkan WBS atau urutan kegiatan
- Apa saja yg dipersiapkan : dokumen berupa risk management, amdal,
Tahap Execution : Pelaksanaan dari setiap kegiatan perencanaan
Melakukan eksekusi dari setiap perencanaan
Tahap Controlling : Mengawasi jalannya pelaksanaan kegiatan proyek
Yang mengawasi proyek : tim proyek (QC)
Tahap Closing : Proses tahapan terakhir dari seluruh rangkaian tahapan project.

Planning dapat berubah karena : - permintaan dari owner

- Keadaan di lapangan

Proses pemeliharaan terpisah, tapi masa garansi masuk dalam masa pemeliharaan.
 21 Desember 2016

1. PROJECT Selection and priorization

Adakah beberapa proyek yang tidak dapat terlaksana ? Karena terbatasnya anggaran
Sub Direktorat TI dan IT strategy tidak harus ada
IT strategy dapat diganti dengan steering committee (PID.Kadiv)