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EL ORIGEN Y LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga


de cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una
entidad.

Origen de la Contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de
diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban
tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni
et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por
primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la


contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a
conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno
empresarial.

Evolucin de la Contabilidad
Desde sus orgenes hasta el renacimiento podramos afirmar que la contabilidad
fue:

La divisin del trabajo


La invencin de la escritura
La utilizacin de una medida de valor
Para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la
luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable.

Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de


naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado.

Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o


indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el
hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente
como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los
nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.

Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen sumerio


en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.

Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales
representan ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor
contable.

Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual,


poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de
manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la
contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras
la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las
prcticas contables, no existe un acervo importante.

Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los
textos latinos al referirse a cuestiones contables.

Edad Media: Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso


totalmente el comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser usuales,
aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los
monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad
usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad
contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la
contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.

Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna


Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca,
empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos cruzados y
manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias.

El Renacimiento: En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos


cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin
radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das.

Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un


pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble,
como se aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada
en 1458 impresa en 1573.

Influencia de los cambios Tecnolgicos


La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la
contabilidad, pues al cambiar del sistema de produccin manual y en pica escala,
a la produccin mecanizada y en masa se hizo necesario.

Creador de la Contabilidad
Fray Lucas Paccioli, Clebre franciscano y -especialmente- matemtico italiano, es
uno de los pioneros del clculo de probabilidades y realizador de grandes aportes
a la contabilidad.

OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD


En Guatemala la obligacin de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que
estn constituidas legalmente, conforme lo que indica el Cdigo de Comercio de la
Repblica de Guatemala, decreto 2-70 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
El Artculo 368 de dicho cdigo dicta las especificaciones acerca del tema
contable y los registros indispensables:
a) Que los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma
organizada (ordenada).
b) Contabilidad de acuerdo con el sistema de partida doble.
c) Usar principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante son los
siguientes:
1. De Inventarios.
2. Libro Diario o de primera entrada.
3. Libro Mayor o centralizador
4. Libro de Estados Financieros
Estos son los libros que exige el cdigo de comercio, pero el empresario puede
usar otros libros o registros auxiliares que estime necesarios para el pleno
desarrollo de sus actividades mercantiles, administrativas o por
exigencias contables.
Actualmente en la mayora de empresas de nuestro medio, la forma de operar la
contabilidad, es de forma computarizada, pero dicho cdigo no obliga a realizarlo
de esta forma sino que da la pauta (o al menos no se ha modificado el texto en
ese sentido desde que se cre) para que los registros contables se hagan de
forma manual en libros empastados, en donde vienen las hojas con diversas
columnas y con nmero de folio. Tambin se permite an el uso de fichas (cardex
por ejemplo), toda vez que permita el anlisis de la informacin y la fiscalizacin
de la misma.

CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD Y ELEMENTOS DE ESTADOS


CONTABLES

La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa


contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o
sea sacar cuentas, como en el sentido de relatar, o hacer historia.

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y


en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano
de Contadores Pblicos Certificados).

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones (Horngren & Harrison 1991).

La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"


(Meigs, Robert, 1992).

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y


presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de
efectivo (Catacora, Fernando, 1998).

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente


informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
la toma de decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la


informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las operaciones
realizadas y loe eventos econmicos identificables y cuantificables que afectan a
la entidad; para que puedan tomarse decisiones, con base en su anlisis e
interpretacin.

Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,


clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de
la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa.

Estados Contables

Los Estados Contables son un tipo de informe contable, destinado principalmente


a los usuarios externos, por medio de los cuales la empresa da a conocer
pblicamente su situacin.

Los Estados Contables muestran aspectos patrimoniales, econmicos y


financieros de la organizacin. Existe la obligacin legal de emitir Estados
Contables en forma peridica. Existen normas especiales con respecto a la forma
de presentacin de los mismos y a la veracidad de su contenido.

Los Estados contables son utilizados tambin por los usuarios internos en la toma
de decisiones acerca del curso a seguir y para control de la gestin de la empresa.

Estados Contables Bsicos

Los Estados Contables Bsicos son los que muestran los aspectos ms
importantes de la empresa:

1. Estado de Situacin Patrimonial

2. Estado de Resultados

3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

4. Estado de Origen y Aplicacin de los Fondos

LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES QUE DEBEN UTILIZAR EN


GUATEMALA PARA OPERAR LA CONTABILIDAD

Libros Principales

1.- El libro diario


Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo)
las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros
libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora
en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han
cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las
mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte
acreedora.

2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el
importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro
mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda
para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada
cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en
el que esta situado.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales


Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situacin econmica de la
empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances
de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se
recoger en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la
memoria.

4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos


Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y
posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de
comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido por
la empresa.

Libros Auxiliares.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.

Funcin de Libros Auxiliares.


Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico.
Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el
comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de
llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de
la operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y
sus aspectos ms importantes son: registro de las operaciones cronolgicamente;
detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada
subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las
necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:
Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de control de acciones