Ao de la Promocin de la Industria Responsable y

del Compromiso Climtico

PROYECTO DE AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIN

Talara Per

2014

PROYECTO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL CON FINES DE

ACREDITACIN. IE PRIVADA "PUNTA ARENAS", BIENIO 2014-2015

[Pg. 1]
I. INFORMACIN GENERAL
I.1. Entidad Promotora : APAFA CEGNE Punta
Arenas.
I.2. Representante Legal : Sr. Ricardo
Tumbay Chuquisuta.
I.3. Institucin Educativa : I.E. Particular
Punta Arenas.
I.4. Director : Lic. Csar Martn Silva Barrio
De Mendoza.
I.5. Subdirector : Mgtr. Luis Alberto Castillo
Patio.
I.6. Nivel de Atencin : Inicial, Primaria y
Secundaria.
I.7. Periodo de Ejecucin : Febrero 2014
Mayo 2015.

II. DENOMINACIN
REALIZAMOS NUESTRA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL CON FINES DE
ACREDITACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA.

III. JUSTIFICACIN
Recientemente existe una fuerte tendencia para reflexionar sobre los propios procesos
seguidos por las personas y las organizaciones a fin de mejorar y lograr estndares
de calidad en la gestin, en el aprendizaje y en el desempeo docente, que en su
conjunto auguran una educacin de calidad. En base a esta situacin, la Institucin
Educativa Privada Punta Arenas se ha trazado para el bienio 2014-2015, materializar
la autorreflexin institucional a partir del proceso de autoevaluacin de la gestin
con fines de mejorar el servicio educativo, ingresar al crculo virtuoso de la mejora
continua y por ende lograr la acreditacin institucional del rgano operador competente
(IPEBA).

IV. OBJETIVOS
IV.1. Materializar las diferentes fases de la etapa previa al proceso de
autoevaluacin: decisin de autoevaluacin, formacin y capacitacin de la
Comisin de Autoevaluacin y comunicacin al IPEBA por medio de diversas
actividades y estrategias.
IV.2. Determinar las fortalezas y debilidades de la institucin educativa a partir de los
instrumentos de acopio de informacin aplicados como parte de la autoevaluacin
institucional.

[Pg. 2]
IV.3. Disear las alternativas de solucin a los puntos crticos (debilidades) de la
fase diagnstica a partir de la elaboracin del Plan de Mejora Institucional.
IV.4. Elaborar y socializar el informe de autoevaluacin institucional, considerando
los resultados de los instrumentos aplicados en el diagnstico y en el
seguimiento de los planes de mejora a fin de solicitar la verificacin externa.

[Pg. 3]
V. ORGANIZACIN TCNICA DEL PROYECTO
La organizacin tcnica del proceso de autoevaluacin institucional se sintetiza en
el siguiente cuadro.
Etapa Fases Actividades Entregables
Programas formativos (capacitacin y Plan Anual de

Fase transversal: Sensibilizacin y concienciacin

Decisin para
participar en la diplomados) sobre autoevaluacin. Capacitacin.
autoevaluacin Simulacin del proceso: aplicacin de Acta institucional.
instrumentos y focalizar de mejoras.
Reunin convocada por la Direccin
para iniciar el proceso
Formacin y Conformacin democrtica y segn Actas institucionales.
capacitacin de actor educativo de la Comisin de Reglamentos.
la Comisin de Autoevaluacin.
Autoevaluacin Plan de Trabajo.
Asignacin de cargos y elaboracin de
Perfil del Proyecto de
normas para el funcionamiento de la
Etapa Previa

Comisin de Autoevaluacin. autoevaluacin.

Elaboracin del Plan de Trabajo de la Resoluciones

Comisin de Autoevaluacin, as Directorales
como el Proyecto de Autoevaluacin Institucionales.
(perfil).
Capacitacin de la Comisin en cuatro
mdulos: matriz de autoevaluacin,
instrumentos de autoevaluacin, planes
de mejora e informe autoevaluativo.
Comunicacin Comunicacin de la decisin a la Oficios institucionales.
de la decisin al Unidad de Gestin Educativa Local Resoluciones
IPEBA UGEL Talara. Directorales
Comunicacin de la decisin al rgano Institucionales.
operador (IPEBA).
Autoevaluacin

Planificacin Elaboracin del Plan de Trabajo de la Plan de Trabajo de la

autoevaluacin institucional. autoevaluacin
Difusin, aprobacin concertada e aprobado y
implementacin del Plan de trabajo. concertado.
Organizacin interna de equipos de Actas institucionales.
trabajo (subcomisiones). Plan Anual de
Desarrollo de reuniones informativas, Capacitacin.
de sensibilizacin y de trabajo a
nivel de comunidad educativa.
Realizacin de cursos de capacitacin a
la comunidad escolar: Autoevaluacin
Institucional, Plan de Mejora e Informe
de Autoevaluacin.
Socializacin del Plan de Trabajo de la
autoevaluacin institucional.
Recojo y Lectura y anlisis crtico de caca uno Actas institucionales.
anlisis de de los instrumentos de acopio de Instrumentos
informacin informacin diseados por el IPEBA. contextualizados.
Contextualizacin de los tems de los Cartilla de
instrumentos de acopio de informacin instrucciones.
diseados por el IPEBA.
Resultados de la
Elaboracin final de los instrumentos autoevaluacin.
de acopio de informacin.
Informe preliminar de

[Pg. 4]
 Determinacin del tamao de muestra autoevaluacin (slo
para el nivel primario en secundaria resultados).
se trabajar con toda la poblacin.
Cartilla de Instrucciones para aplicar
los instrumentos de acopio de datos:
antes, durante y despus.
Aplicacin de instrumentos de opinin
de los actores de la comunidad educativa.
Aplicacin de instrumentos de anlisis
documental.
Procesamiento de los datos: conteo y
calificacin de los tems, indicadores
y estndares con la herramienta del
IPEBA.
Determinacin de conclusiones: sntesis de
cada factor y determinacin de
puntos crticos.
Socializacin de los resultados de la
autoevaluacin.
Diseo e Priorizacin de estndares y anlisis Actas institucionales.
implantacin de de indicadores en funcin a los puntos Marco lgico del Plan
Planes de crticos (en inicio y poco avance). de Mejora.
Mejora Anlisis causal de los indicadores Diseo del Plan de
priorizados como puntos crticos. Mejora.
Planteamiento de alternativas de solucin a Estrategia de
los indicadores priorizados. seguimiento del Plan
Diseo del planeamiento del Plan de de Mejora.
Mejora institucional. Plan Anual de Trabajo
Estructura de costo del Pla de Mejora 2014 reajustado.
institucional. Diseo del Plan Anual
Elaboracin del Plan de Mejora con de Trabajo 2015.
todos sus elementos: datos generales, Informe de evaluacin
resumen de autoevaluacin, objetivos, del Plan de Mejora.
acciones, presupuesto, seguimiento
y evaluacin.
Socializacin del Plan de Mejora a la
comunidad educativa.
Integracin del Plan de Mejora al Plan
Anual de Trabajo 2014-2015.
Estrategias, tcnicas e instrumentos
para el seguimiento del Plan de
Mejora.
Evaluacin de proceso, de resultados y
de impacto del Plan de Mejora.
Socializacin de los resultados de la
evaluacin del Plan de Mejora.
Elaboracin del Elaboracin del informe preliminar de Actas institucionales.
Informe de la etapa de autoevaluacin Informe de
Autoevaluacin institucional. autoevaluacin.
Socializacin y difusin del informe Oficio de solicitud de
preliminar de autoevaluacin. evaluacin externa.
Elaboracin del informe final de la etapa de
autoevaluacin institucional.

[Pg. 5]
 Elaboracin del documento para
solicitar la evaluacin externa.

VI. ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN

En forma sintetizada las estrategias que se utilizarn para el diseo, desarrollo y
reporte de la etapa de autoevaluacin son las siguientes:
Diseo, desarrollo y evaluacin de programas formativos para los docentes de la
institucin educativa: cursos de capacitacin, crculos de interaprendizaje, etc.
Realizacin de reuniones de trabajo y jornadas de autoformacin con la
Comisin de Autoevaluacin.
Realizacin de reuniones de sensibilizacin e informacin, as como jornadas de
reflexin.
Trabajo de gabinete en la planeacin del plan de autoevaluacin, diseo de los
planes de mejora y elaboracin del informe de autoevaluacin.
Investigacin terica sobre aspectos conceptuales y metodolgicos de la etapa
de autoevaluacin institucional: matriz de autoevaluacin, gua de
autoevaluacin, diseo y costeo de planes de mejora.
Trabajo de campo para el acopio de informacin del proceso de autoevaluacin:
instrumentos de opinin y anlisis documental.
Socializacin y difusin de las etapas, instrumentos de planeacin y entregables
del proceso de autoevaluacin institucional con fines de acreditacin.

VII. ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

VII.1. POTENCIAL HUMANO
PERSONAL DIRECTIVO
Representante Legal
Director
Subdirector
: Sr. Ricardo Tumbay Chuquisuta.
: Lic. Csar Martn Silva Barrio De Mendoza.
: Mgtr. Luis Alberto Castillo Patio.

COMISIN DE AUTOEVALUACIN
N Apellidos y Nombres Actor Educativo Cargo

01 Lic. Csar Martn Silva Barrio De Mendoza Director Presidente

02 Mg. Luis Alberto Castillo Patio Subdirector Vicepresidente

03 Lic. Aracelly Mogolln Cruz Representante del Nivel Inicial Responsable de Comunicacin

04 Lic. Nicolaza Chira Garcs Representante del Nivel Primario Secretaria

05 Lic. Enrique Facundo Puelles Representante del Nivel Secundario Responsable de Temas Tcnicos

06 Sra. Yullissa Mghaly Flores Boulangger Representante de las Auxiliares del Nio Responsable de Logstica

07 Cindy Araceli Lpez Botton Representante de los estudiantes Vocal 1

[Pg. 6]
 08 Amy Sofa Arvalo Pizarro Representante de los estudiantes Vocal 2

09 Sra. Viviana Patricia Ezeta Contreras Representante de los padres de familia Tesorera

10 Sra. Dolores Yohany Sosa Rivas Representante de los padres de familia Protesorera

LDERES DE LAS SUBCOMISIONES

Tcnica : Lic. Mnica del Pilar Prez Llorca
Trabajo de campo : Lic. Jos Flix Franco Castro
Comunicacin y difusin : Lic. Patricia Dennis Calvo Len
Logstica : Prof. Luis Augusto Pea Rumiche
Economa : CPC Wilmer Marchn Ruesta

VII.2. RECURSOS MATERIALES

EQUIPOS
Can multimedia.
Computadora.

MATERIAL EDUCATIVO
Papel sbana. Cartulinas de diversos colores.
Plumones. Cinta maskingtape.
Papel dina A-4.

MATERIAL ACADMICO
Matriz de autoevaluacin de EBR.
Gua de autoevaluacin de EBR.
Manual de elaboracin y costeo de Planes de Mejora.
Notas tcnicas. Fichas de trabajo.
Estudios de casos. Hojas de reflexin.
Evaluaciones (entrada y salida).

VII.3. RECURSOS FINANCIEROS

Concepto Especificacin Subtotal Total
Honorarios Profesionales (40 h. x S/.50,00) 2 000,00
Fotocopiado e impresiones 1 000,00
Refrigerio en reuniones 600,00
Servicios 10 800,00
Implantacin de Plan de Mejora 6 000,00
Publicidad y comunicaciones 800,00
Contingencias 400,00
Bienes 50 cartulinas (certificacin). 200,00 760,00
06 cartuchos de tinta (b/n y color). 360,00

[Pg. 7]
Otros 200,00
Total General 11 560,00

[Pg. 8]
VIII. CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES
2014 2015
N Actividades Productos Responsables
F M A M J J A S O N D E F M A M J J
01 Decisin de iniciar el proceso de autoevaluacin Acta institucional Director X
02 Conformacin de la Comisin de Autoevaluacin Resolucin Directoral Comunidad educativa X
03 Programa de Capacitacin en Autoevaluacin Programa de Capacitacin Director / Subdirector X
04 Jornadas de Capacitacin a la Comisin Programa de Jornadas Comisin de Autoevaluacin X X X X X X X X X X X X X X X X
05 Elaboracin del Plan de Trabajo de la Comisin Plan de Trabajo de Comisin Comisin de Autoevaluacin X X
06 Elaboracin del perfil del Proyecto de Autoevaluacin Perfil de Autoevaluacin Comisin de Autoevaluacin X X
07 Informacin a los rganos competentes (IPEBA) Oficio institucional Director X
08 Elaboracin del Plan de Trabajo de Autoevaluacin Plan de Autoevaluacin Comisin de Autoevaluacin X
09 Socializacin del Plan de Trabajo de Autoevaluacin Acta Institucional Lder de Subcomisin X
10 Aplicacin de instrumentos de acopio de informacin Instrumentos aplicados Lder de Subcomisin X X
11 Procesamiento instrumentos de acopio de informacin Informacin estadstica Lder de Subcomisin X X
12 Determinacin de conclusiones de la autoevaluacin Informe de la autoevaluacin Comisin de Autoevaluacin X
13 Socializacin de las conclusiones de la autoevaluacin Acta institucional Lder de Subcomisin X
14 Elaboracin del Plan de Mejora institucional Plan de Mejora Comisin de Autoevaluacin X
15 Socializacin del Plan de Mejora institucional Acta institucional Lder de Subcomisin X
16 Incorporacin del PMI al PAT 2014 y 2015 PAT 2014 y 2015 Director X X
17 Seguimiento del Plan de Mejora Institucional Instrumentos de acopio Comisin de Autoevaluacin X X X X X X X X
18 Evaluacin del Plan de Mejora Institucional Informe de Plan de Mejora Comisin de Autoevaluacin X X X X X X X X
19 Socializacin de resultados del Plan de Mejora Acta institucional Comisin de Autoevaluacin X X
20 Informe de Autoevaluacin Institucional Informe de Autoevaluacin Comisin de Autoevaluacin X
21 Socializacin del Informe de Autoevaluacin Acta institucional Comisin de Autoevaluacin X
Institucional
22 Solicitud de Evaluacin Externa. Oficio institucional Director X

[Pg. 9]
IX. EVALUACIN (ENTREGABLES)
- Plan de Trabajo de la Comisin de Autoevaluacin.
- Plan de Trabajo de la etapa de autoevaluacin institucional.
- Plan de Mejora Institucional.
- Informe de Autoevaluacin institucional.
X.
XI.
XII. Talara, marzo de 2014.
XIII.

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 XIV. Organizacin Tcnica del Proyecto de Autoevaluacin con fines de Acreditacin
XV.
XVI. E XVII. Fases XVIII. Actividades XIX. Entregables
t
a
p
a

Fase transversal: Sensibilizacin y concienciacin

XXI. Decisin para Programas formativos (capacitacin y diplomados) sobre autoevaluacin. Plan Anual de Capacitacin.
participar en la Simulacin del proceso: aplicacin de instrumentos y focalizar de mejoras. Acta institucional.
autoevaluacin
Reunin convocada por la Direccin para iniciar el proceso
XXIV. Formacin y Conformacin democrtica y segn actor educativo de la Comisin de Actas institucionales.
capacitacin de Autoevaluacin. Reglamentos.
la Comisin de
Etapa Previa

Asignacin de cargos y elaboracin de normas para el funcionamiento de Plan de Trabajo.

Autoevaluacin
la Comisin de Autoevaluacin.
XX.

XXII.
Perfil del Proyecto de autoevaluacin.
Elaboracin del Plan de Trabajo de la Comisin de Autoevaluacin, as
Resoluciones Directorales Institucionales.
como el Proyecto de Autoevaluacin (perfil).
Capacitacin de la Comisin en cuatro mdulos: matriz de autoevaluacin,
instrumentos de autoevaluacin, planes de mejora e informe autoevaluativo.
XXVII. Comunicacin de Comunicacin de la decisin a la Unidad de Gestin Educativa Local Oficios institucionales.
la decisin al UGEL Talara. Resoluciones Directorales Institucionales.
IPEBA Comunicacin de la decisin al rgano operador (IPEBA).
Elaboracin del Plan de Trabajo de la autoevaluacin institucional. Plan de Trabajo de la autoevaluacin
Autoevaluacin

XXX. Planificacin
Difusin, aprobacin concertada e implementacin del Plan de trabajo. aprobado y concertado.
XXIX.

Organizacin interna de equipos de trabajo (subcomisiones). Actas institucionales.

Desarrollo de reuniones informativas, de sensibilizacin y de trabajo a Plan Anual de Capacitacin.

nivel de comunidad educativa.
Realizacin de cursos de capacitacin a la comunidad escolar: Autoevaluacin
Institucional, Plan de Mejora e Informe de Autoevaluacin.
Socializacin del Plan de Trabajo de la autoevaluacin institucional.
XXXIII. Recojo y anlisis Lectura y anlisis crtico de caca uno de los instrumentos de acopio de Actas institucionales.
de informacin informacin diseados por el IPEBA. Instrumentos contextualizados.
Contextualizacin de los tems de los instrumentos de acopio de informacin Cartilla de instrucciones.
diseados por el IPEBA.
Resultados de la autoevaluacin.
Elaboracin final de los instrumentos de acopio de informacin.
Informe preliminar de autoevaluacin

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 Determinacin del tamao de muestra para el nivel primario en secundaria (slo resultados).
se trabajar con toda la poblacin.
XXXV.
Cartilla de Instrucciones para aplicar los instrumentos de acopio de datos:
antes, durante y despus.
Aplicacin de instrumentos de opinin de los actores de la comunidad
educativa.
Aplicacin de instrumentos de anlisis documental.
Procesamiento de los datos: conteo y calificacin de los tems, indicadores
y estndares con la herramienta del IPEBA.
Determinacin de conclusiones: sntesis de cada factor y determinacin de
puntos crticos.
Socializacin de los resultados de la autoevaluacin.
XXXVII. Diseo e Priorizacin de estndares y anlisis de indicadores en funcin a los puntos Actas institucionales.
implantacin de crticos (en inicio y poco avance). Marco lgico del Plan de Mejora.
Planes de Mejora Anlisis causal de los indicadores priorizados como puntos crticos. Diseo del Plan de Mejora.
Planteamiento de alternativas de solucin a los indicadores priorizados. Estrategia de seguimiento del Plan de
Diseo del planeamiento del Plan de Mejora institucional. Mejora.
Estructura de costo del Pla de Mejora institucional. Plan Anual de Trabajo 2014 reajustado.
Elaboracin del Plan de Mejora con todos sus elementos: datos generales, Diseo del Plan Anual de Trabajo 2015.
resumen de autoevaluacin, objetivos, acciones, presupuesto, Informe de evaluacin del Plan de
seguimiento y evaluacin. Mejora.
Socializacin del Plan de Mejora a la comunidad educativa.
Integracin del Plan de Mejora al Plan Anual de Trabajo 2014-2015.
Estrategias, tcnicas e instrumentos para el seguimiento del Plan de Mejora.
Evaluacin de proceso, de resultados y de impacto del Plan de Mejora.
Socializacin de los resultados de la evaluacin del Plan de Mejora.
XL. Elaboracin del Elaboracin del informe preliminar de la etapa de autoevaluacin institucional. Actas institucionales.
Informe de Socializacin y difusin del informe preliminar de autoevaluacin. Informe de autoevaluacin.
Autoevaluacin
Elaboracin del informe final de la etapa de autoevaluacin institucional. Oficio de solicitud de evaluacin externa.
Elaboracin del documento para solicitar la evaluacin externa.
XLII.

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