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QU ES UN ACTA DE para asignar recursos de la

CONSTITUCIN DE PROYECTO organizacin a sus actividades.


(PROJECT CHARTER)?
A continuacin presentamos: Que es
Cuando se da inicio a un proyecto, es el acta de constitucin del proyecto,
necesario definir qu es lo que se que contiene y cul es su
espera lograr y cul ser el alcance importancia.
para lograrlo. Cada proyecto se inicia
con una idea, visin u oportunidad de Qu es el acta de constitucin del
negocio, que representa el punto de proyecto?
partida y debe estar asociado con los
objetivos de negocio de la El acta de constitucin de un
organizacin. proyecto documenta las necesidades
del rea de negocio (el cliente) que
El acta de constitucin del proyecto dieron origen a la iniciativa, las
(Project Charter) es el documento en premisas (supuestos), restricciones
el cual se documenta ese punto de (de tiempo, presupuesto, etc.), los
partida, la relacin entre estrategia requisitos de alto nivel del cliente y
organizacional y el alcance del los requisitos de alto nivel del
proyecto, as como la relacin de producto, servicio o resultado que el
colaboracin que existir entre la proyecto debe proporcionar.
organizacin solicitante del proyecto
y la organizacin ejecutora. Siguiendo con la definicin del acta
de proyecto en la gua del PMBOK
5ta edicin, el acta de constitucin
establece la relacin de colaboracin
entre la organizacin solicitante del
proyecto y la organizacin ejecutora.

Cuando el proyecto es contratado


Es un componente de suma externo, generalmente se opta por un
importancia para la gerencia de contrato formal para establecer este
proyectos, en especial en las fases acuerdo, sin embargo, el acta de
de inicio y planificacin. Es un constitucin del proyecto no es ese
documento al cual se har referencia contrato. El establecimiento de un
en toda la vida del proyecto. contrato con un ente externo suele
comenzar con la solicitud y
Como lo establece la metodologa presentacin de una propuesta de
PMI en la gua del PMBOK 5ta servicios.
edicin, el acta de constitucin del
proyecto es un documento emitido Asimismo, el acta de constitucin de
por el iniciador o patrocinador un proyecto se utiliza para establecer
(Sponsor) que autoriza formalmente acuerdos internos en el seno de la
la existencia de un proyecto, organizacin para asegurar la
confiriendo al gerente del proyecto entrega adecuada de acuerdo al
(El Project Manager) la autoridad contrato.
Cundo debo usar el PROJECT caso de negocio, estudio
CHARTER o el Acta de de viabilidad, entre otros
constitucin del proyecto? para poder diligenciar la
plantilla del Project Charter.
El Project Charter se usa cuando se
va a iniciar un proyecto, es decir, 3. Una plantilla establecida
despus de los anlisis realizados en para la elaboracin del
las etapas tempranas de una idea, Project Charter, dicha
tales como el caso de negocio, plantilla debe cumplir con
anlisis de necesidades, estudio de mnimo los siguientes
viabilidad o una descripcin de la campos:
situacin actual. En el momento que
una empresa decida arrancar y A. Propsito del Proyecto o
formalizar un proyecto, lo debe iniciar Justificacin
creando y firmando un Project
Charter. B. Descripcin general del
proyecto
El acta de constitucin de un
proyecto se utiliza incluso para C. Requerimientos de alto nivel
establecer acuerdos internos en el
seno de una organizacin con objeto D. Objetivos del proyecto con su
de asegurar la entrega adecuada de criterio de aceptacin relacionado
acuerdo con el contrato.
E. Riesgos de alto nivel
Cmo desarrollo un PROJECT
CHARTER o el Acta de F. Resumen de los hitos mas
constitucin del proyecto? relevantes del cronograma

Para desarrollar el acta de G. Presupuesto resumen


constitucin del proyecto se debera
seguir los siguientes pasos: H. Lista de Stakeholders o
interesados
1. Un Gerente de Proyectos
asignado antes de hacer el I. Requerimientos para la
Project Charter, con el fin aprobacin del proyecto
de que pueda participar en
la elaboracin del Acta de J. Gerente de Proyecto asignado,
Constitucin y pueda su responsabilidad y nivel de
obtener la informacin autorizacin
inicial y fundamental del
proyecto. Este punto es un K. Nombre y nivel de autoridad
ideal, pero si no es as, no del Sponsor o la persona que
afectara la elaboracin de autoriza el Project chrter
este documento.
4. Realizar una reunin entre
2. Informacin relevante los interesados mas
obtenida de un contrato, importantes del proyecto
(cliente, sponsor y Gerente procedimiento basado en marcos de
de Proyectos) para trabajo como la metodologa PMI.
diligenciar y firmar el
Project Charter. Este artculo incluye un
procedimiento de 6 pasos para la
Cules son los beneficios del elaboracin del acta de proyecto,
Project Charter? abarcando el obtener informacin de
patrocinador e interesados, consultar
El beneficio clave de este proceso de a los expertos, definir la visin y
elaboracin de un Project Charter es objetivos, establecer la estructura
un inicio y unos lmites del proyecto organizativa del proyecto, definir el
bien definidos, la creacin de un enfoque de implementacin y listar
registro formal del proyecto y el los riesgos.
establecimiento de una forma directa
para que la direccin general acepte
formalmente y se comprometa con el
proyecto.

Elaboracin de un Project Charter


en 6 pasos:

El acta de proyecto (Project Charter),


es uno de los primeros documentos
que se desarrollan en el ciclo de vida,
pudiendo ser elaborado inclusive
antes de aprobarlo o recin aprobado
el proyecto. Casi siempre la
elaboracin del acta de proyecto
corresponde a la organizacin
ejecutora o cliente, pues es esta la
que autoriza el proyecto y la
asignacin de recursos materiales y
capital humano.

Los contratistas externos tambin


pueden participar en la elaboracin
de caso de negocio e inclusive del
acta de constitucin del proyecto, en
cuyo caso el cliente puede solicitarles
solicitudes de informacin (RFI). Si
como gerente de proyectos te han Tomado de:
asignado la elaboracin del acta de
constitucin de proyecto, es
recomendable seguir un http://www.pmicolombia.org/2015/07/
acta-de-constitucion-del-proyecto/