Tablas Dinmicas en Excel Tutorial

La primera vez que vi cmo se usaban las tablas dinmicas en Excel

bsicamente alucin. La potencia que tienen es increble. Poder hacer anlisis
rpidos de informacin masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks y
esto no es una exageracin, es la verdad sobre las tablas dinmicas de Excel.
Las podis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016.

El uso de tablas dinmicas en Excel es una de las funcionalidades que ms

temen los usuarios y que ms les puede servir en su da a da. La curva de
aprendizaje es rapidsima pero exige un par de horas de concentracin y
algunos ejercicios prcticos para poder manejarse bien con las tablas dinmicas
en Excel.

Si quieres aprender a usar la funcin concatenar, visita el artculo de concatenar

A continuacin te vamos a explicar algunas de las opciones ms interesantes de

las tablas dinmicas Excel.

Contenido [Ocultar]
1 Qu es una tabla dinmica de Excel?
2 Cmo crear una tabla dinmica en Excel
3 Organizar una tabla dinmica en excel
o 3.1 En la tabla dinmica excel, Qu son las cajitas de abajo?
4 Descargas y recursos
5 Continuacin del tutorial de tablas dinmicas
6 Configuracin de campo de valor
7 Qu hacemos con el campo MES?
o 7.1 Poner un filtro de informe.
o 7.2 Incluirlo como un campo de fila
o 7.3 Incluirlo como un campo de columna

Qu es una tabla dinmica de Excel?

Para saber lo que es una tabla dinmica en excel, lo primero que hay que
tener preparado en Excel ser nuestra tabla de datos. Siempre habremos de
partir de una tabla de datos donde la informacin se organiza por
filas y las columnas son los diferentes atributos o caractersticas de
nuestra informacin para trabajar con las tablas dinmicas.

En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el

modelo:
En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes
meses y de diferentes productos.

Si quisiramos saber cmo organizar esta informacin por vendedor y producto

podramos hacer una serie de filtros, o clculos
con SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho ms rpido y fcil (cuando la
informacin es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla dinmica.

Cmo crear una tabla dinmica en Excel

Primero, en Excel hay que seleccionar toda la informacin de nuestros datos.
Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos
nuestra informacin a una tabla de datos. Cmo? Muy sencillo.
Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla

Una vez que hemos hecho esto la informacin de nuestra tabla quedar de la
siguiente manera:
Esto nos permitir, que al hacer crecer la informacin de nuestra tabla en
nmero de filas, al refrescar las tablas dinmicas, todo el rango sea cogido por la
tabla dinmica en cuestin.

Pero ahora s, para crear una tabla dinmica en excel seleccionamos

nuestra recin creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >>
Tabla Dinmica

Al hacer click en tabla dinmica aparecer una ventana como la siguiente:

En esta pestaa vemos que el rango/tabla que ha seleccioando. En la siguiente

parte nos permitir elegir donde situaremos nuestra tabla dinmica. En este
caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinmica
ah. Haciendo click en OK lo que veremos ser lo siguiente: una nueva hoja con
el espacio creado para una tabla dinmica genrica y a la derecha un display
para ordenar la informacin de nuestra tabla dinmica.
Organizar una tabla dinmica en excel
En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado
todos los ttulos de columna de nuestra tabla. Eligiendo el que queramos
podremos arrastrarlo a una de las cajitas de abajo.

En la tabla dinmica excel, Qu son las cajitas de abajo?

Filtros de reporte: nos permitir filtrar la tabla entera seleccionando

uno o varios elementos de la lista del filtro que hayamos aplicado.

Columnas: nos permitir organizar nuestra informacin por columnas

(podremos seleccionar uno o varios elementos de la coleccin)

Filas: nos permite organizar nuestra informacin por filas (podremos

seleccionar uno o varios elementos de la coleccin)

Valores: sern los valores de clculo. Podremos visualizar los valores

como suma, mximo, media, contar valores
En la siguiente imagen vemos los filtros que hemos aplicado nosotros:

Hemos colocado nuestras columnas para conseguir el siguiente efecto:

Valores: Suma de las ventas (precio) conseguido segn los filtros

seleccionados.

Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes del

que queremos conocer los datos de ventas.

Etiquetas de filas: hemos puesto las etiquetas de los vendedores para

poder ver lo que han vendido en el mes seleccionado.

Etiquetas de columnas: veremos los productos. De esta manera se

desglosar para cada vendedor los productos que ha vendido y la suma de
su precio.

Esto, explicado as, es un poco abstracto, lo mejor ser ver cmo queda la tabla
dinmica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones:

En la imagen anterior vemos como la informacin de ventas queda organizada

para el mes de Enero segn los vendedores y los diferentes productos. Adems
de esto, veremos las columnas de totales de ventas por productos y por
vendedores (fila inferior y columna derecha respectivamente).

Como puedes ver, crear tablas dinmicas en Excel es mucho ms sencillo de lo

que habas pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrs ir a toda
velocidad sacando interesantes conclusiones de tus anlisis.

Por ltimo, cmo cambio el tipo de valores mostrados? y si me

viniera mejor ver cmo se reparten porcentualmente las ventas? Pues
es muy sencillo, tan slo tendremos que seguir los siguientes pasos:

Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas

dinmicas sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el
valor suma de precio).

Elegimos la opcin de Configuracin de campo de valor.

Elegimos la pestaa de Mostrar valores como.

Del desplegable de Mostrar valores como elegimos % de Gran Total.

De esta manera el resultado obtenido ser:

Descargas y recursos
En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que puedas
comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar esta potentsima
herramienta:

Contenido que debes desbloquear

Me gusta
 tweet

+1 us

En la ventana Campos de tabla dinmica diseamos su estructura de filas (y su

orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con el
ejemplo del tutorial de tablas dinmicas.

Continuacin del tutorial de tablas dinmicas

Como ya vimos en el tutorial, la lista de todos los campos disponibles se
encuentra en el cuadro superior de la ventana. Esos campos son los nombres de
columna de los datos que estoy manejando y, por ese motivo, Excel nos dar
un error si intentamos insertar una tabla dinmica utilizando como
fuente un rango al que falte un nombre de columna. Esto suele pasar
cuando utilizas un rango con muchas columnas, alguna se nos pasa.

Da nombres descriptivos a las columnas. Si usas nombres del tipo Campo1,

Campo2, imagnate cuando quieras estructurar el informe. No sern nombres
largos pero s lo suficientemente descriptivos para que sepas su contenido.

Bien. Dejamos nuestra tabla con la siguiente estructura y diseo:

Este informe es el diseo por defecto que Excel nos presenta: algo difcil de leer
porque los nmeros no tienen formato, no podemos seguir las lneas fcilmente,
cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos modificaremos paso a paso,
algunas cosas hoy otras en posteriores artculos.

Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestaas en la cinta de

opciones. Son las herramientas de tablas dinmicas:

Una se llama Analizar

 la otra Diseo

Por supuesto, como en otras ocasiones, slo tendremos acceso a ellas si la

celda en la que nos encontramos se sita en el informe. Desde estas dos
pestaas podremos hacer todos los cambios que necesitemos a nuestro informe,
actualizarlo si hemos aadido o cambiado alguna informacin.

Volviendo a nuestra Ventana Campos de tabla dinmica, en concreto a la zona

de reas en las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha a la
derecha del nombre de columna, si haces clic en ella tendrs acceso a un men
contextual desde el que podrs realizar distintas acciones. Como siempre,
algunas de las opciones estarn accesibles y otras no, dependiendo del tipo de
dato y del rea en la que se encuentre.

Entra en Configuracin de campo. Esta opcin del men te da acceso a una

ventana con dos pestaas.
Por ejemplo, si el campo en el que trabajas est en el rea Filas, podrs indicar a
Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal ser uno
concreto. Tambin le podrs indicar que quieres personalizar el nombre de la
columna, elementos sin datos y que repita etiquetas de elementos.

Configuracin de campo de valor

Ahora ve al rea Valores, haz clic en la flecha a la derecha del campo Suma de
Precio y elige Configuracin de campo de valor.

Y s, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestaas tienen

otro nombre y realizan otras tareas. Es una ventana pensada para trabajar con
datos. Primeramente, aqu podremos formatear cada uno de los campos de
datos que tengamos (ver botn de comando Formato de nmero) e incluso
cambiar el nombre de la columna a otro ms descriptivo. Tambin podremos
mostrar los valores como porcentaje de diferentes maneras.
En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de nmero con dos decimales a
mi campo. Mi informe tendr el siguiente aspecto:

Qu hacemos con el campo MES?

No, no me he olvidado del campo Mes. Podemos hacer varias cosas:

No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de los que
dispongo.

Aadir un segmentador de datos (el famoso slicer) a mi tabla dinmica.

Esto ya lo conocemos pero ser buena idea un pequeo recordatorio en este
enlace.

Poner un filtro de informe.

Incluirlo como un campo de fila.

Incluirlo como un campo de columna.

Poner un filtro de informe.

Lo nico que tendremos que hacer es arrastrar el campo Mes al rea Filtro para
obtener un informe como el siguiente:
Como veis, parece que la nica diferencia con respecto al informe anterior es
que ahora tenemos una fila adicional ms arriba, en la que aparece Mes y, a la
derecha (Todas). La potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro
de fecha a la derecha tenemos una lista en la que podemos seleccionar un mes o
varios. Si seleccionamos el botn Seleccionar varios elementos y elegimos
febrero y marzo, nos quedar un informe como el siguiente:

Incluirlo como un campo de fila

Al arrastrar el campo Mes al rea Filas el informe quedar como esto:

El orden es importante. Al estructurar el informe como lo hemos hecho,
tenemos una vista de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por Producto.
Qu pasa si cambiamos el orden y ponemos el campo Mes encima del campo
Vendedor? Este es el resultado:

Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. Cul es el mejor
informe? Obviamente depender de lo que queramos ver en cada momento. Lo
ms interesante es que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics.

Incluirlo como un campo de columna

Arrastramos nuestro campo Mes al rea Columnas, debajo de Producto y

tendremos un informe como el que sigue:
 Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada
producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didcticos
esto es suficiente para ver de qu estamos hablando.

Si quieres ejercitarte con la tabla que estamos trabajando este es el enlace. No

estara de ms gastar algo de tiempo en hacer cambios de un rea a otra, probar
formatos de nmero, etc.

Tablas dinmicas: Teora y ejercicios resueltos

11 enero, 2016 0 comentarios

Hoy da es frecuente trabajar con hojas de clculo que contienen cientos o

incluso miles de datos referentes a nuestro negocio. Disponemos, de hecho, de
tantos datos que puede llegar a ser frustrante intentar obtener conclusiones
rpidas y fiables acerca de los mismos si no usamos las herramientas
adecuadas. Si te interesa saber cmo sacar el mximo partido a tus hojas de
clculo no te pierdas el tutorial de hoy. En l te explicamos LAS TABLAS
DINMICAS: la herramienta de Excel para hacer anlisis completos de datos
con slo varios clics de ratn.

Las tablas dinmicas son, sin duda, la mejor herramienta de Excel para
resumir, analizar y, por tanto, tomar decisiones de manera rpida y precisa
sobre los datos almacenados. Pero cmo creamos y usamos una tabla
dinmica? Al finalizar este tutorial sers capaz de

Crear una tabla dinmica en Excel 2007

Organizar la informacin en una tabla dinmica

Practicar con algunos ejercicios (con solucin paso a paso) de tablas dinmicas

En este tutorial partimos de un libro que almacena informacin sobre la venta

de productos en diferentes regiones.
 Si deseas descargarte los archivos xlsx que se usan para este tutorial, slo
debes hacerte fan de Kadum desarrollo web. Te dejamos aqu el enlace para
que pulses en Me gusta.

Paso 1: Disponer los datos de Excel en forma

de tabla
Lo primero que debes tener en cuenta para analizar los datos con la
herramienta de tabla dinmica es que deben tener una cabecera que
identifique qu atributo ests representando en cada columna. En nuestro
ejemplo se usan las cabeceras

PRODUCTO: Esta columna contiene el nombre del producto que se vende

REGIN: Contiene la regin donde se vende el producto

FECHA: La fecha en la que se vende el producto

Paso 2: Seleccionar los datos y convertirlos en
tabla
El siguiente paso consiste en seleccionar todos los datos que se quieren
analizar. No se pueden hacer selecciones con filas de datos enteras en
blanco.

Teniendo en mente que las tablas dinmicas se emplean para volmenes

considerables de datos que se van actualizando peridicamente, recomiendo
convertir los datos en tabla para poder manipularlos fcilmente siempre que lo
deseemos.

Para ello, selecciona todos los datos y en la cinta de opciones, ve a la pestaa

INSERTAR y pulsa sobre la opcin TABLA. Acepta el cuadro de dilogo.

Los datos habrn tomado forma de tabla.

Paso 3: Crear una tabla DINMICA

Nuestros datos ya tienen el formato adecuado y los hemos seleccionado. Ya
slo nos falta crear la tabla dinmica: Pulsa sobre cualquier celda que forme
parte de la tabla y en la pestaa INSERTAR de la cinta de opciones, elige
TABLA DINMICA.

Aparecer un cuadro de dilogo denominado Crear tabla dinmica:

Acepta las opciones que vienen por defecto.

Paso 4: Organizar una tabla dinmica

Excel coloca la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo y muestra la Lista
de campos para que pueda reorganizar los datos de la tabla dinmica segn
sea necesario. Como ves, la lista de campos se corresponde con cada una de
las columnas de la tabla.

Junto a la lista de campos, aparecen cuatro reas que servirn para componer
la tabla dinmica.
 Filtros de informe: permitir filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios
elementos de la lista del filtro que se hayan aplicado.

Columnas: permitir organizar la informacin por columnas (se pueden

seleccionar uno o varios elementos de la coleccin)

Filas: permite organizar la informacin por filas (se pueden seleccionar uno o
varios elementos de la coleccin)

Valores: sern los valores de clculo. Se pueden visualizar los valores como
suma, mximo, media, contar valores
Para poner en prctica la manera de usar estas reas vamos a resolver varios
supuestos prcticos (ejercicios paso a paso) a partir de nuestro ejemplo:

Ejercicio a: Saber cuntas veces se ha vendido cada producto

Si queremos calcular cuntas veces se ha vendido un producto no tenemos

ms que pulsar sobre el campo PRODUCTO y arrastrarlo sobre el rea de
RTULO DE FILA. Eso permite listar los diferentes productos que contiene la
tabla.

La operacin que se desea hacer es contar el nmero de veces que se ha

vendido cada producto. Por ello, el rea VALORES contiene el campo fecha
(cada vez que se realiza una venta se genera una fila de datos con la fecha en
la que se vende). Aade el campo FECHA pulsando y arrastrando, igual que
has hecho con el campo PRODUCTO.

Al tratarse de un campo tipo fecha Excel entiende que la operacin a realizar

es la de contar. El resultado que se obtiene es el siguiente:

Existe un total de 38 artculos. Se puede ver rpidamente que el producto ms

vendido es el molde desmontable de 20cm y el que se ha vendido menos es la
picadora de carne.

Ejercicio b: Saber cuntas veces se ha vendido cada producto en cada

regin

En este ejemplo, se aade un criterio ms a la hora de mostrar la informacin:

la regin. Para ver cul sera el resultado, aade a la tabla dinmica actual el
campo REGIN en el rea de RTULOS DE COLUMNA.
 El resultado ser el siguiente:

Sigue habiendo 38 productos. Eso no cambia. Lo que sucede ahora es que la

informacin est clasificada tanto por nombre de producto como por regin en
la que se vende. Se puede observar, por ejemplo, que a la provincia de Teruel
se han vendido todos los tipos de productos. Quizs habra que reforzar el
marketing en la zona de Mlaga, ya que es la provincia en la que se realiza
menor nmero de ventas.

Ves lo sencillo que es obtener informacin de los datos almacenados? Slo es

cuestin de practicar un poco y saber cul es el valor o valores que se desean
calcular Quieres probarte e intentar resolver algunos ejercicios de tablas
dinmicas por ti mismo? Sigue leyendo.

EJERCICIOS PRCTICOS DE TABLAS

DINMICAS
En los siguientes ejercicios aprenders a usar

Rtulos de fila

Rtulos de columna

Valores

Criterios de ordenacin

Funciones de agregacin

Filtros

Intenta leer el enunciado y llegar a la solucin por ti mismo/a. Si ves que te

cuesta un poco, dispones de un apartado con las respuestas.

Dado el siguiente libro, vamos a comprobar el funcionamiento de las tablas

dinmicas.
 Se pide

1. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada pas y el total de
dichas sumas por vendedor.

2. Obtener la suma de las ventas realizadas a cada pas.

3. Obtener el listado de pases ordenado por ventas (en primer lugar el pas donde
ms se ha vendido)

4. Obtener, para cada pas, el ranking de vendedores. En primer lugar, el que ms

vendi.

5. Obtener la venta menor que se ha hecho a cada pas.

6. Obtener las ventas a cada pas que ha hecho el Vendedor 3.

7. Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 1.000

Solucin ejercicio 1

En este caso se pide mostrar las ventas (sumadas) segn dos criterios: pas y
vendedor. Elegimos colocar el campo vendedor como Rtulos de
columna (porque as se mostrarn los totales de cada vendedor en la fila
inferior). El campo Pas lo colocamos ir en Rtulos de fila. (Se podra
intercambiar sin problema el rtulo de fila por el de columna). Los datos con los
que queremos operar, las ventas, debern ir Valores.

SLO se desean los totales por vendedor, as que de eliminamos los totales
por pas:

Pulsa con el botn derecho sobre la cabecera de la columna Total General y

selecciona Eliminar Total General.

El resultado de la tabla dinmica debe quedar similar a ste

Solucin ejercicio 2

Seguimos practicando con las tablas dinmicas. En este caso las ventas slo
se ven afectadas por un criterio, el pas, por tanto escogemos mostrar el
campo Pas como rtulo de fila, por ejemplo, y las ventas como valores.

Como no nos pide la suma total de ventas, pulsamos con el botn secundario
del ratn sobre la celda Total General y lo eliminamos. El resultado de la tabla
dinmica debe ser similar a ste

Solucin ejercicio 3

Se nos pide mostrar de nuevo las ventas con el criterio del pas. Pero el
resultado debe estar ordenado. Es decir, el pas se debe ordenar segn la
suma de las ventas, de modo que en primer lugar se muestre el pas en el que
ms se ha vendido. Sigue estos pasos para resolver el ejercicio propuesto:
Aade como Rtulo de fila el campo Pas, como Valores las ventas.

Ahora pulsa sobre el botn de ordenacin que hay en la cabecera de pas para
ordenar los resultados. Pulsa en Ms opciones de ordenacin. Como en primer
lugar quieres mostrar el pas que ms vendi, ordena descendentemente y en
la lista desplegable, selecciona Suma de Ventas.

Si te aparece el Total General en el resultado, brralo. Tu tabla dinmica debe

ser similar a sta.

Solucin ejercicio 4

Nos piden algo muy similar al ejercicio anterior pero hay que aadir el
criterio pas antes de segmentar por vendedor. Es decir, en primer lugar, aade
al Rtulo de fila el pas, y a continuacin el vendedor. En Valores aade las
ventas.

Ordena de manera similar a como has hecho en el ejercicio anterior. Tu tabla

dinmica debe mostrar los siguientes resultados:
Solucin ejercicio 5

Ahora se pide cribar las ventas por pas pero no se desea hacer una suma de
las ventas, sino mostrar el valor mnimo que las ventas que ha habido en cada
pas.

Sigue estos pasos para resolver el ejercicio: Coloca Pas en el rtulo de

filas y Ventas en Valores. Configura el campo Suma de Ventas pulsando sobre
l con el botn secundario y pulsando sobre configuracin de de campo de
valor Escoge la funcin Min en lugar de la actual (Suma). La tabla dinmica
debe tener una apariencia similar a sta.

Solucin ejercicio 6

Deseamos cribar las ventas por los campos Pas y vendedor, pero en este caso
no deseamos mostrar todos los vendedores. Cmo resolvemos este ejercicio?
Tendremos que filtrar el resultado para que slo nos muestre el 3. Los pasos a
seguir son los siguientes:

Elegimos colocar el campo Vendedor como Rtulos de columna (porque as se

mostrarn los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo Pas lo
colocamos en Rtulos de fila. (Se podra intercambiar sin problema el rtulo de
fila por el de columna). Las Ventas, en Valores.

Ahora cribamos usando el filtro. Desplegamos el botn de ordenacin

de Rtulos de columna y pulsamos slo el Vendedor 3. Tu tabla dinmica
tendr un aspecto similar a ste:

Solucin ejercicio 7

En primer lugar, cribamos las ventas por Vendedor (Rtulo de columna->

Vendedor; Valores->Ventas). A continuacin aadimos un filtro de columna que
sea de tipo valor, cuyo criterio ser que sea superior a 1.000. El resultado debe
ser similar a ste.

Conclusiones
Espero que este tutorial os haya servido para perderle el miedo a las tablas
dinmicas. La intencin es que a travs de los diferentes ejercicios resueltos
hayais podido ir comprendiendo el uso que se le puede dar a esta herramienta
Excel tanto a nivel profesional como personal. Del mismo modo, espero que
haya sido til tambin para la gente que se prepara la parte informtica en
oposiciones al cuerpo de auxiliares administrativos, ya que este tipo de pruebas
incluyen frecuentemente ejercicios en Excel.
Si tenis dudas, o queris comentar cualquier cosa respecto al uso y manejo
de tablas dinmicas, dejad vuestro comentario. Os recuerdo que desde Kadum
desarrollo web tambin impartimos formacin as que si estis interesados en
recibir clases presenciales y resids en Crdoba, podis poneos en contacto
con nosotros.
Y si os gusta el artculo no olvidis seguir a Kadum desarrollo web para estar al
da de nuevas publicaciones.

Ejercicio paso a paso Unid 16Trabajar con tablas dinmicas.

Objetivo.

Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2007.

Ejercicio paso a
paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.

2 Crear los siguientes datos

 3 Guarda el libro con el nombre Ventas por mes en Mis documentos.

Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos.

4 Selecciona el rango A1:F15.

5 Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar.

6 La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango
A1:F15 en la caja de texto.

7 Marca Nueva hoja de clculo.

8 Pulsa en Aceptar.

9 Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas.

10 Arrastra el campo MES a .

11 Arrastra el campo CLIENTE a .

12 Arrastra el campo TOTAL a .

13 Arrastra el campo ARTICULO a .

El campo ARTICULO se aadir a los rtulos de Valores, vamos a cambiar esto porque
lo queremos en los rtulos de fila.

14 En el rea de Rtulos de fila despliega el campo Valores y selecciona la opcin

Mover a rtulos de fila.

15 Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar o

dejar los encabezados de campo en la tabla dinmica.
 Formateando los datos puede quedar algo como se muestra en la imagen.:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada mes qu ha
comprado cada cliente.

La fila Suma de Total General nos da lo que se ha comprado cada cliente en cada mes.
Ahora vamos a filtrar los resultados.

Queremos ver solamente los datos del cliente Pedro Perez.

18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.

19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

20 Deselecciona todos los clientes menos Pedro Perez

21 Pulsa Aceptar.

22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

CREAR TABLA DINAMICA

Podemos crear la tabla dinmica que nos permita interpretar los datos.

4. Con el asistente de tablas dinmicas, podremos configurar los datos segn nos
interesa.

CANTIDAD POR TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su tipo.

5. Indicar los siguiente datos:

5.1. De que tipo de vehculo tenemos ms cantidad y el precio ms alto.

5.2. De que tipo de vehculo tenemos menos cantidad y el precio ms

bajo.

5.3. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos.

5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.

CANTIDAD POR MARCA Y TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca y tipo.

6. Indicar los siguiente datos:

6.1. De que marca disponemos de mayor cantidad de vehculos.

6.2. De que marca disponemos de menor cantidad de vehculos.

6.3. Cuantos vehculos industriales disponemos de todas las marcas.

6.4. Cual es el nmero total de vehculos disponibles.

CANTIDAD POR MARCA/MODELO Y TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca/modelo y
tipo.

7. Indicar los siguiente datos:

7.1. De que marca y modelo disponemos de mayor cantidad de vehculos.

7.2. Cuantos Mercedes turismos disponemos.

TIPO POR MARCA Y MODELO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca/modelo y
tipo.

8. Indicar los siguiente datos:

8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.

8.2. Cuantas marcas disponemos.

Solucin: Tablas dinmicas

CANTIDAD POR TIPO

5. Tipo en filas, Cantidad en columnas y Precio en datos.

5.1. De que tipo de vehculo tenemos ms cantidad y el precio ms alto.

 5.2. De que tipo de vehculo tenemos menos cantidad y el precio ms
bajo.

5.3. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos.

5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.

CANTIDAD POR MARCA Y TIPO

6.1. De que marca disponemos de mayor cantidad de vehculos.

6.2. De que marca disponemos de menor cantidad de vehculos.

6.3. Cuantos vehculos industriales disponemos de todas las marcas.

6.4. Cual es el nmero total de vehculos disponibles.

CANTIDAD POR MARCA/MODELO Y TIPO

 7.1. De que marca y modelo disponemos de mayor cantidad de vehculos.

7.2. Cuantos Mercedes turismos disponemos.

TIPO POR MARCA Y MODELO

8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.
 8.2. Cuantas marcas disponemos.
Ejercicios Tema 16. Las tablas dinmicas

Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.

Ejercicio 1: Taller.

1 Copia estos datos y gurdalos en un archivo llamado Taller_dinamica.

2 Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en
cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3 Visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.

4 Crear una grfica de la tabla dinmica.

5 Guardar los cambios realizados.

Cmo se crea una Tabla dinmica

Las Tablas dinmicas sirven para resumir tablas de datos y obtener subtotales, promedios,
porcentajes, mximos, mnimos... Pero, antes de hacer nada debemos tener muy claro lo que
deseamos obtener. Por ejemplo, partimos de una tabla de los aos 2007 a 2012 con
los Beneficios mensuales y los gastos de Compras, Impuestos e I+D.
Nuestro objetivo es hallar los totales de cada ao en los cuatro conceptos descritos. Algo semejante
a esto:

Con Tabla dinmica resolveremos este problema en unos pocos segundos. Hacemos clic en
cualquier celda de la tabla de datos y accedemos a Insertar + Tabla dinmica. En el cuadro de
dilogo correspondiente observaremos que Excel ha seleccionado todo el rango de la tabla en el
apartado Tabla o rango. Podemos poner la tabla dinmica en nuestra hoja de clculo o en otra
nueva. En nuestro ejemplo, la dejaremos en nuestra propia hoja a partir de la celda I5.
Cuando pulsemos Aceptar se abrir un panel en la parte derecha de la pantalla y un recuadro
donde ir la Tabla dinmica.

De acuerdo con el esquema que hemos creado a mano para saber donde deben ir las cosas,
bastar arrastrar cada campo al lugar que le corresponda. As, Ao lo arrastraremos al
apartado Etiquetas de fila; Compras, I+D, Impuestos y Beneficios los arrastraremos al
apartado Valores. El orden en que los pongamos en dicho apartado ser el mismo que muestre
la Tabla dinmica. En el apartado Etiquetas de columna se mostrar automticamente Valores.
La tabla est creada. Ahora podemos personalizarla tanto como se nos ocurra, pero la tabla est
creada y no nos ha costado mas que unos pocos segundos. Y no hemos puesto ninguna frmula!

Si nos interesan nicamente los aos pares, abrimos la lista Etiquetas de fila y desmarcamos los
aos impares:

Resultado:
Las filas muestran las sumas de los diferentes conceptos acumulando las cantidades de todos los
meses de los aos pares.

Con esta tabla no podemos conocer el total de los Beneficios habidos en el ao 2008 durante los
meses de enero, febrero y marzo. Para conseguirlo necesitaramos un filtro que nos permitiera
eliminar los meses no deseados. Eso es tan sencillo como arrastrar el campo Mes al apartado Filtro
de informe.

Ahora, abrimos la lista que ha aparecido en la parte superior de la Tabla dinmica y dejamos
marcados nicamente los tres primeros meses. Como es lgico, la nueva tabla tiene valores ms
bajos.
Si intercambiamos el campo Mes y el campo Ao, el filtro general permitir elegir los aos y las
etiquetas de las filas sern los meses (que tambin podremos filtrar).

Partiendo de esta situacin, nos interesa agrupar la tabla por trimestres. Cmo se hace?

Seleccionamos los tres primeros meses (enero, febrero y marzo) y, en el men contextual, elegimos
la opcin Agrupar.
Enero, febrero y marzo se agrupan dentro del apartado Grupo1. La expresin Grupo1 no nos dice
nada, as que la sustituimos por Trimestre1. Repetimos el mismo proceso con los meses restantes
agrupndolos de tres en tres y sustituyendo las
etiquetas Grupo2, Grupo3 y Grupo4 por Trimestre2, Trimestre3 y Trimestre4, respectivamente.

En el panel de la derecha ha aparecido un nuevo campo, llamado Mes2, aunque sera ms

adecuado llamarle Trimestre. Para cambiar el nombre, hacemos clic con el botn derecho
en Trimestre1 y, en el men contextual, elegimos Configuracin de campo.
En el apartado Nombre personalizado, cambiamos Mes2 por Trimestre y pulsamos Aceptar. El
cambio se reflejar en el panel de la derecha.

Se pueden hacer muchsimas cosas, pero terminaremos este artculo viendo cmo se cambia el
formato por defecto de la Tabla. Para ello, accedemos a Herramientas de tabla dinmica +
Diseo y elegimos un estilo en el grupo Estilos de tabla dinmica. Tambin podemos ir
a Herramientas de tabla dinmica + Diseo + Diseo de informe y elegir, por ejemplo, Mostrar
en forma de esquema. Si queremos mostrar la suma de los conceptos en cada trimestre, iremos
a Herramientas de tabla dinmica + Diseo + Subtotales y elegiremos Mostrar todos los
subtotales en la parte superior del grupo (o en la inferior). Para poner puntuacin de miles en los
nmeros, seleccionamos J6:N22, pulsamos Ctrl + 1 para abrir la ventana Formato de celdas y, en
la categora Nmero, ponemos cero decimales y separador de miles. Marcamos Filas con
bandas y Columnas con bandas. Terminamos desmarcando Ver en el apartado Lneas de
cuadrcula del grupo Opciones de hoja de la pestaa Diseo de pgina.

Si se modifica algn valor de la tabla de datos, la Tabla dinmica no refleja el cambio. Hay que
actualizarla manualmente abriendo el men contextual y eligiendo Actualizar

uncin SI Excel y Funcin SI Anidada, Sencilla Explicacin!!

Angel Jimenez December 5, 2015 4 Commentson Funcin SI Excel y Funcin

SI Anidada, Sencilla Explicacin!!

La funcin SI en Excel es una de las ms populares y tiles funciones en Excel.

Se puede utilizar la funcin SI en Excel para probar una condicin y devolver
un valor si se cumple dicha condicin (valor verdadero), y otro valor si no se
cumple la condicin (valor falso).
En este tutorial de la funcin SI Excel, vamos a aprender la sintaxis y los usos
comunes de dicha funcin (incluyendo la funcin SI anidada), y tambin,
echaremos un vistazo a ejemplos de frmulas que esperemos que resulten
tiles tanto para los principiantes como tambin a los usuarios experimentados
de Excel.

Funcin SI Excel Sintaxis y Uso

La funcin SI es una de las funciones lgicas en Excel que evala una

condicin determinada y devuelve el valor que se especifica si la condicin es
verdadera y otro valor si la condicin es falsa.
La sintaxis de la funcin SI de Excel es como sigue:

SI (Prueba Lgica, [Valor si Verdadero], [Valor si Falso])

Como podemos ver, la funcin SI de Excel tiene 3 argumentos, pero solamente

el primero es obligatorio, los otros dos argumentos son opcionales.

Prueba lgica: Un valor o una expresin lgica que solo puede tener dos
valores: VERDADERO o FALSO. Este argumento es obligatorio. En este
argumento, se puede especificar un valor de texto, fecha, nmero o cualquier
operador de comparacin. Por ejemplo, la prueba lgica puede ser expresada
como:

B1=vendido (comparando con texto)

B1<31/12/2015 (comparando con una fecha)

B1=28 o B1>83 (comparando con nmeros)

Valor SI Verdadero: Es el valor que la funcin SI en Excel devolver cuando la

prueba lgica nos regresa VERDADERO despus de que se evala, es decir,
es el valor que obtendremos si se cumple la condicin. Este argumento es
opcional. Por ejemplo, la siguiente frmula devolver el texto bueno si un
valor en la celda B1 es mayor que 10:

=SI(B1>10, bueno)

Valor SI falso: Es el valor que la funcin SI Excel devolver si la prueba lgica

se evala como FALSO, es decir, si la condicin no se cumple. Este argumento
tambin es opcional. Por ejemplo, si agregamos malo como el tercer
parmetro a la frmula anterior, la funcin SI en Excel devolver el texto
bueno si un valor en la celda B1 es mayor que 10, de lo contrario, devolver
malo:

=SI(B1>10, bueno, malo)

Esto es lo que la frmula SI est haciendo:

Regresa bueno si el valor de la columna B es mayor a 10.

Regresa malo si el valor de la columna B es menor o igual a 10.

Funcin SI Excel Ejemplos con frmulas

Ya que estamos familiarizados con la sintaxis de la funcin SI Excel, veamos

algunos ejemplos de frmulas y aprendamos a usar la funcin SI en una hoja
de clculo en Excel.

Ejemplos con nmeros, mayor que, menor que, igual a

El uso de la funcin SI en Excel con valores numricos se basa en la utilizacin

de los distintos operadores de comparacin para expresar nuestras
condiciones. En la siguiente tabla encontraremos una lista completa de los
operadores lgicos, con ejemplos de frmulas.

Condicin Operador Ejemplo Descripcin

Si el nmero de la celda A2

que 5, la frmula devuelve

Mayor que > =SI(A2>5, OK,) lo contrario devuelve 0.

Si el nmero de la celda A2

que 5, la frmula devuelve

caso contrario devuelve una

Menor que < =SI(A2<5, OK, ) de texto vaca.

 Si el nmero de la celda A2

5, la frmula devuelve OK;

=SI(A2=5, OK, contrario, la funcin mostrar

Igual a = Nmero equivocado) Nmero equivocado.

Si el nmero de la celda A2

igual a 5, la frmula devuelv

=SI(A2<>5, Nmero Nmero equivocado; de lo

No igual a <> equivocado , OK) devuelve OK.

Si el nmero de la celda A2

=SI(A2>=5, OK, o igual a 5, la frmula devue

Mayor que o igual a >= Bajo) de lo contrario devuelve: B

Si el nmero de la celda A2

o igual a 5, la frmula devue

de lo contrario devuelve una

Menor que o igual a <= =SI(A2<=5, OK, ) de texto vaca.

La siguiente captura de pantalla muestra la frmula SI con el operador lgico

mayor o igual que en accin:

Ejemplos con Texto

Generalmente cuando se escribe la frmula SI para para comparar texto, se
utilizan los operadores igual o no es igual, como se mostrar en los
siguientes ejemplos.

Ejemplo 1. Funcin SI sin tomar en cuenta maysculas o minsculas

Como la inmensa mayora de las funciones de Excel, la funcin SI es case-
insensitive (no distingue entre maysculas y minsculas) por defecto. Lo que
significa para nosotros es que las pruebas lgicas para los valores de texto no
reconocen las maysculas en la frmula SI.

Por ejemplo, la siguiente frmula devuelve S o No basado en la palabra

Entregado (columna C):

=SI(C2=entregado, No, S)

Traducido al espaol, la frmula indica a Excel regresar un No si una celda en

la columna C contiene la palabra entregado, de lo contrario devolver S.

Aqu realmente no importa cmo se escribe la palabra Entregado en el

argumento prueba lgica. Se puede escribir entregado, Entregado o
ENTREGADO.
Tampoco importa si la palabra Entregado est en minsculas o en
maysculas en la tabla de origen, como se muestra en la siguiente imagen.

Ejemplo 2. Funcin SI tomando en cuenta maysculas y minsculas

Si deseas una prueba lgica que distinga entre maysculas y minsculas,
utiliza la funcin SI en combinacin con la funcin IGUAL que compara dos
cadenas de texto y devuelve VERDADERO si las cadenas son exactamente
iguales, en caso contrario devuelve FALSO.
La funcin IGUAL es sensible a las maysculas y minsculas, aunque pasa por
alto las diferencias de formato. En este caso se utilizara la funcin SI
combinada con la funcin IGUAL de la siguiente manera:

=SI(IGUAL(C2,ENTREGADO), No, S)

Donde C es la columna a la que se aplica la prueba lgica y ENTREGADO es

el texto en maysculas que debe coincidir exactamente.

Ejemplos con Fechas

A primera vista, pudiera parecer que la funcin SI para las fechas trabaja de
igual manera que para valores numricos y de texto que ya discutimos
anteriormente. Lamentablemente, no es as.

A diferencia de muchas otras funciones de Excel, la funcin SI Excel no puede

reconocer las fechas y las interpreta como simples cadenas de texto, razn por
la cual no se puede expresar una prueba lgica simplemente como
>19/11/2014 o >19/11/2014. Ninguno de los argumentos anteriores es
correcto.

Ejemplo 1. Funcin SI Excel con la frmula VALORFECHA

Para hacer que la funcin SI de Excel pueda reconocer una fecha en su prueba
lgica, se debe encerrar en la funcin VALORFECHA, como este
VALORFECHA(3/11/2014). La frmula SI completa, puede verse de la
siguiente manera:

=SI(C2<VALORFECHA(11/19/2014), Jugado, Prximo a jugar)

Como se muestra en la siguiente imagen, esta frmula SI evala las fechas de
la columna C y devuelve Jugado si un partido se ha jugado antes de Nov-11.
De lo contrario, la frmula devuelve Prximo a jugar.

Funcin SI Excel Funcin SI Anidada

La funcin SI en Excel nos permite evaluar una situacin donde se tienen dos
posibles resultados, y calcular un valor diferente para cada resultado. Sin
embargo, a veces es necesario trabajar con situaciones donde hay ms de dos
resultados posibles. Ah es donde la funcin SI anidada viene en prctica.

Recordemos que la funcin SI en Excel funciona mediante la evaluacin de una

prueba lgica un clculo que slo puede ser VERDADERO o FALSO. La
funcin SI anidada trabaja sustituyendo uno o ambos de los clculos de
VERDADERO o FALSO con otra funcin SI.

Ejemplo 1. SI Anidado para Diferentes Valores

Condiciones:

Si la celda A1 es igual a 1, la funcin devuelve Malo.

Si la celda A1 es igual a 2, la funcin devuelve Bueno.

Si la celda A1 es igual a 3, la funcin devuelve Excelente.

Si la celda A1 es igual a otro valor, la funcin SI anidada devuelve Calificacin

no vlida.
Ejemplo 2. SI Anidado para Diferentes Valores

Condiciones:

Si la celda A1 es menor o igual a 10, la funcin devuelve 350.

Si la celda A1 es mayor que 10 y menor o igual a 20, la funcin devuelve 700.

Si la celda A1 es mayor que 20 y menor o igual a 30, la funcin devuelve 1400.

Si la celda A1 es mayor que 30, la funcin SI anidada devuelve 2000.

Funcin SI Excel Consejos y Sugerencias

Aunque los dos ltimos parmetros de la funcin SI son opcionales, la frmula

puede producir resultados inesperados si no conoce la lgica de la
comparacin.

Por lo que se recomienda siempre escribir los tres argumentos: Prueba lgica,
Valor SI Verdadero, Valor SI Falso.
1. Mala prctica: Valor SI Verdadero es omitido

Si el argumento Valor SI Verdadero se omite en tu frmula de Excel Si (es

decir, slo hay una coma tras Prueba Lgica), la funcin SI Excel devuelve
cero (0) cuando la condicin se cumple.
Aqu est un ejemplo de una frmula:

=SI(B1>10, ,Malo)
Si tu no deseas que tu frmula SI muestre algn valor cuando se cumple la
condicin, entonces se debe introducir comillas dobles () en el segundo
parmetro.

Como en este ejemplo:

=SI(B1>10, , Malo)

Tcnicamente, en este caso la frmula devuelve una cadena de texto vaca,

que es invisible para el usuario pero perceptible para otras funciones de Excel.

La siguiente imagen muestra los planteamientos expuestos arriba.

2. Mala Prctica: Valor SI Falso es omitido

Si no nos interesa lo que ocurra si la condicin especificada no se cumple, se

puede omitir el tercer parmetro en la funcin SI de Excel, lo que dar como
resultado lo siguiente.

Si la prueba lgica se evala como Falso y el parmetro valor si falso se

omite, la funcin devuelve el valor lgico FALSO. Aqu est un ejemplo de una
frmula con este caso:
=SI(B1>10, Bueno)

Si se coloca una coma despus del argumento valor si verdadero, la funcin

SI va a devolver 0, que tampoco tiene mucho sentido:
=SI(B1>10, Bueno,)

Y de nuevo, el enfoque ms razonable es poner en el tercer argumento, en

este caso tendr celdas vacas cuando no se cumple la condicin:

=SI(B1>10, Bueno, )
3. Obtener la funcin SI para mostrar los valores lgicos TRUE o FALSE

Si quieres que tu frmula SI Excel muestre los valores lgicos VERDADERO y

FALSO cuando se cumple la condicin especificada y no se cumple,
respectivamente, entonces debes escribir VERDADERO en el argumento Valor
Si Verdadero.
El argumento Valor Si Falso puede ser FALSO o tambin puede ser omitido.
He aqu un ejemplo de la frmula SI:
=SI(B1>10, TRUE, FALSE)

=SI(B1>10, TRUE)
Nota: Si quieres que tu frmula SI en Excel devuelva los valores VERDADERO
y FALSO como valores lgicos (valores booleanos) para que otras frmulas de
Excel los puedan reconocer como tal, hay que asegurarse de no encerrar los
argumentos entre comillas dobles.

Una indicacin visual de un valor Booleano es que el resultado est alineado al

centro de una celda, como se puede ver en la imagen anterior.

Si deseas que la funcin SI regrese los valores VERDADERO y FALSO

como valores de texto habituales, entonces se debe encerrarlos en comillas.

En este caso, los valores devueltos se alinearn a la izquierda y con el formato

General. Ninguna frmula de Excel reconocer tales valores de texto
VERDADERO y FALSO como valores lgicos.

4. Utilizar la funcin SI Excel para realizar una operacin matemtica y devolver un

resultado

En lugar de devolver ciertos valores, podemos hacer que la funcin SI prueba

la condicin especificada, realice una operacin matemtica y devuelva un
valor basado en el resultado.

Esto se hace mediante operadores aritmticos u otras funciones de Excel en

los argumentos valor si verdadero y/o valor si falso. Aqu te muestro un par
de ejemplos:
Ejemplo 1: =SI(A1>B1, C3*10, C3*5)

La frmula SI compara los valores de las celdas A1 y B1, y si A1 es superior a

B1, entonces se multiplica el valor de la celda C3 por 10, en caso contrario se
multiplica por 5.

Ejemplo 2: =SI(A1<>B1, SUMA(A1:D1), )

La frmula compara los valores de las celdas A1 y B1, y si A1 es diferente a B1,
la frmula devuelve la suma de los valores en las celdas A1:D1, en caso
contrario devuelve una cadena de texto vaca.

Espero que te haya servido este artculo sobre la funcin SI Excel.

Si tienes alguna duda o deseas hacernos llegar algun consejo relacionado a

este tema, no dudes en comentar en la seccion de abajo.