Abstrak
Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai
dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi perusahaan berdasarkan indicator - indikator teknis,
administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang
bersangkutan.
Tujuan SOP adalah menciptakan komitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi
perusahaan untuk mewujudkan suatu perusahaan yang memenuhi standar.
Standar operasional prosedur tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan
untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitan dengan ketepatan program dan waktu, juga
digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas,
dan akuntabilitas kinerja instansi perusahaan.
Hasil kajian menunjukkan tidak semua satuan unit kerja instansi perusahaan memiliki SOP, karena itu
seharusnyalah setiap satuan unit kerja pelayanan publik instansi perusahaan memiliki standar operasional
prosedur sebagai acuan dalam bertindak, agar akuntabilitas kinerja instansi perusahaan dapat dievaluasi dan
terukur.
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN.05
II. TUJUAN STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR05
III. BATASAN STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR..05
3.1. DIVISI OPERATIONAL..06
3.1.1 Standar Operational Prosedur 06
1. SOP untuk Karyawan Training.06
2. SOP untuk Karyawan Outlet.06
3. SOP untuk Operational Outlet07
4. SOP untuk persiapan operational outlet (Buttler Service).09
5. SOP untuk menghandle Tamu didalam room setelah dari Receptionist..09
6. SOP untuk Pelayanan Headset..10
7. SOP Fasilitas Echo Qwerty.11
8. SOP Cashier dan Billing11
3.1.2. Hal hal yang menyangkut Operational.12
1. Job Description Operational.12
1.1. Job Description Manager/ assistant Manager12
1.2. Job Description Receptionist..13
1.3. Job Description Cashier..14
1.4. Job Description Waiter/s14
1.5. Job Description House Keeping.15
2. Form..16
2.1. Form Surat Lamaran.16
2.2. Form Checklist Outlet..16
2.3. Form Setting Operational Pembukaan Outlet Baru17
3.2. DIVISI F&B18
3.2.1. Standar Operational Prosedur18
1. Sales Report.18
2. Spoil Product19
3. Inventory of the Day..19
4. General Inventory of the Month19
3.2.2. Hal hal yang menyangkut F&B19
1. Job Description F&B..19
1.1. Job Description Bartender19
1.2. Job Description Chef.19
1.3. Job Description CDP..20
1.4. Job Description Cooker..20
1.5. Job Description Cook Helper..20
2. Kitchen Utensil dan Bar...21
3. Product knowledge.21
4. Standar Resep F&B.25
5. Stock Awal Product F&B.25
6. Form.31
6.1. Form Inventory of the day..31
6.2. Form Prepare of the day F&B31
6.3. Form Spoil Report of the day.32
6.4. Form Sold out of the month32
6.5. Form Running food to room33
6.6. Form Guest comment F&B..33
6.7. Form Sales report bar dan Kitchen.34
6.8. Form Purchase request..34
6.9. Form Inventory of the month40
I. PENDAHULUAN
SOP secara rinci memuat urutan proses pekerjaan yang teratur yang digunakan sebagai arahan yang harus
diikuti oleh pelaksana pekerjaan di suatu perusahaan. Dokumen tersebut merupakan pedoman bagaimana
aktivitas-aktivitas dilaksanakan dengan kinerja yang baik, sehingga sesuai dengan kebutuhan teknis dan
kualitas.
SOP menggambarkan kegiatan-kegiatan yang terprogram dan mendasar, seperti proses analisis, proses untuk
pemeliharaan, proses untuk kalibrasi, dan proses penggunaan peralatan.
Selain itu SOP juga menggambarkan secara rinci tentang aktivitas - aktivitas di suatu perusahaan, dan
mengarahkan perusahaan agar yang diimplementasikan dapat memenuhi kualitas yang sesuai dengan standar
kualitas perusahaan.
Secara umum dapat dikatakan, tujuan perancangan SOP pada pendekatan ini adalah meningkatkan nilai
tambah bagi implementasi di perusahaan dengan cara mengeliminasi semua kegiatan yang tidak bernilai
tambah dan merampingkan kegiatan yang bernilai tambah.
Sistem perancangan ini dapat diringkas sebagai ESIA, yaitu: Mengeliminasi (Eliminate), Menyederhanakan
(Simplify), Mengintegrasikan (Integrate), dan Mengotomasikan (Automate).
Standard Operating Procedure (SOP) adalah suatu set instruksi yang tertulis untuk dijadikan pedoman dalam
melaksanakan aktivitas perusahaan yang berulang dan rutin. Pengembangan dan penggunaan SOP adalah
bagian yang tidak terpisahkan dari kesuksesan dalam sistem kualitas termasuk kualitas implementasi di suatu
perusahaan.
SOP dibuat agar karyawan dalam suatu bagian divisi dapat melaksanakan pekerjaanyan secara benar, dan
konsisten dalam menjaga kualitas dan integritas-nya.
Tujuan dari suatu kebijakan adalah pada prinsipnya untuk membantu karyawan agar penggunaannya sesuai
untuk sytem setempat, peralatan dan fasilitas-fasilitas yang ada.
Kegagalan dan penggunaan yang tidak sebagaimana mestinya dalam mematuhi kebijakan tersebut, baik sadar
atau tidak, dapat beresiko besar atau kecil melemahkan sebuah managemen perusahaan yang ada.
Untuk alasan ini maka semua karyawan diperlukan untuk terbiasa dan mematuhi Standar Operational
Prosedur tersebut dalam melakukan aktifitas mereka.
PT. Vizta Pratama dalam hal ini lebih dikenal Kantor Pusat Inul Vizta, terus mengembangkan System
management, kinerja operational, lingkup F&B, technology dan audio system yang kita gunakan agar selalu
mendapat hasil terbaik dan maksimal. Untuk itu diperlukan kerja sama yang baik ditiap - tiap cabang,
koordinasi dan penerapan SOP secara professional.
Standar Operational Prosedur ini dibagi menjadi beberapa bagian termasuk didalamnya divisi divisi yang
terdapat dalam suatu perusahaan, dimana hal ini adalah didalam lingkup Outlet Inul Vizta Family KTV.
1.1. Calon karyawan training, harus mengisi absensi sebelum masuk Training.
1.2. Calon karyawan training, tidak boleh terlambat pada jam masuk yang sudah ditentukan
perusahaan yaitu 09.30.
1.3. Calon karyawan training, diwajibkan mengenakan pakaian celana hitam (pria)/rok hitam (wanita)
dan atasan putih selama masa training.
1.4. Calon karyawan training, harus rapi mulai dari pakaian, rambut, kuku tidak boleh panjang, tidak
boleh berkumis, berjanggut dan tidak boleh bau badan.
1.5. Calon karyawan training, wajib mengikuti modul/materi training sampai waktu yang telah
ditentukan perusahaan.
1.6. Calon karyawan training, tidak diperkenan ijin/tidak masuk selama masa training.
1.7. Calon karyawan training, tidak diperkenankan merokok di dalam area outlet.
1.8. Calon karyawan training, tidak boleh membawa senjata tajam, perhiasan yang berlebihan
1.9. Calon karyawan training, diharuskan memakai sepatu warna hitam dan kaos kaki putih.
1.10. Jam istirahat calon karyawan training jam 12.00 s/d 13.00 dan jam 15.30 s/d 16.00.
1.11. Calon karyawan training, harus membawa alat-alat tulis.
1.12. Calon karyawan training, harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
1.13. Calon karyawan training, setiap harinya harus membersihkan area outlet sesuai job description
yang telah ditentukan karyawan.
1.14. Calon karyawan training, setiap Departemennya harus mewakili untuk membersihkan area outlet
(lobby, room, area kasir, area Bar, area Kitchen, Koridor, Office, Toilet dsb.)
1.15. Calon Karyawan training, yang tidak mengikuti peraturan/Tata Tertib di atas dianggap
mengundurkan diri.
2.1. Setiap karyawan/ti, di harap datang 15 menit sebelum jam kerja,dan tidak lupa untuk punch in
(absensi) dan punch out untuk pulang. Apabila tidak absensi, perusahaan akan menganggap
karyawan tersebut tidak bekerja.
2.2. Karyawan/ti, yang sudah absensi tidak diperkenankan meninggalkan area kerja tanpa seijin
atasan (head, asst manager,manager) in charge.
2.3. Setiap melaksanakan aktifitas dimohon untuk selalu memperhatikan kerapian,kebersihan badan,
seragam sesuai standar yang berlaku (minimal bau badan harap diperhatikan)
2.4. Bagi karyawan/ti, yang libur tidak di perbolehkan berada di area kerja.
2.5. Tidak diperkenankan membawa teman,rekan kerja ke dalam tempat kerja tanpa seizin atasan in
charge.
2.6. Karyawan/ti, dilarang menemani tamu (karena akan dikenakan sanksi SP3/di keluarkan dari
perusahaan).
2.7. Karyawan/ti, dilarang minum- minuman keras, berkelahi, bila ketahuan akan di keluarkan oleh
perusahaan.
2.8. Setiap karyawan/ti, yang tidak bisa masuk/hadir bekerja wajib memberitahukan kepada atasan in
charge.
2.9. Untuk head wajib memberitahukan ke Manager apabila ada karyawan yg tidak masuk, 30 menit
sebelum bekerja.
2.10. Bagi karyawan yang sakit /izin harus memberikan surat keterangan dokter/orang tua.
2.11. Bagi karyawan/ti tidak di perbolehkan membawa barang milik perusahaan.
2.12. Bagi karyawan/ti tidak diperbolehkan membawa, mengkonsumsi, mengedarkan ataupun
menyimpan barang psikotropika (narkoba) diarea kerja, apabila kedapatan akan di kenakan
sanksi keluar dari perusahaan, dan akan dilaporkan kepada yang berwajib.
2.13. Bagi karyawan/ti, tidak boleh menyediakan/melakukan transaksi jual beli ke tamu di area kerja,
apabila kedapatan tersebut akan di kenakan sanksi keluar dari perusahaan.
2.14. Bagi karyawan/ti, yang tidak mengikuti peraturan tata tertib diperusahaan akan di keluarkan dari
perusahaan.
3.1. Apabila ada customer keluar dari room, karyawan wajib menanyakan dan mendekati customer
dan menanyakannya (ada yang bisa saya bantu Bpk/Ibu, Kakak..)
3.2. Apabila customer menanyakan suatu tempat yang dia cari di area outlet, karyawan wajib
menjawab dan mengantarkan ke tempat tujuannya, contoh (TOILET,MUSHOLA, dll)
3.3. Bagi karyawan yang masih baru apabila ada customer yang menanyakan fasilitas dan karyawan
yang belum tahu area sekitar, sebaiknya menjawab dengan baik Bpk/Ibu/Kakak bisa
menunggu sebentar saya akan konfirmasikan kesenior saya untuk lebih jelasnya, permisi,
Bpk/Ibu/Kakak terimakasih)
3.4. Bagi waiter/waitress apabila customer yang order F & B tapi lama tidak diantar dan customer
complain tidak jadi orderannya untuk solusinya untuk informasikan ke manager, asst manager
ataupun atasan in charge. Bagi karyawan yang handle tidak perlu memaksakan orderan itu untuk
di beli.
3.5. Waiter/waitress harus lebih jeli dan teliti untuk masalah orderan, dan complain -an mengenai
F&B dan di informasikan kebagian kitchen atau Bar.
3.6. Untuk karyawan harus lebih mengutamakan kepentingan operasional dibandingkan kepentingan
pribadi di saat jam kerja kecuali istirahat.
3.7. Demi kelancaran oprasional semua karyawan harus saling membantu sesama karyawan dan
memberi tahu bagi karyawan yang belum tahu, dan yang belum tahu harus bertanya pada yang
sudah mengerti dan mengetahui operasional di setiap departemennya.
3.8. Dilarang menggunakan HP selama jam operasional berlangsung dan wajib menitipkan HP di office.
3.9. Semua karyawan diwajibkan untuk membawa buku memo guest comment, tujuannya untuk
menanyakan komentar dan keluhan customer. Komentar dan keluhan customer harus
dikumpulkan setiap hari oleh Manager Operational dan diteruskan ke Head Manager untuk
diambil tindakan secepatnya terciptanya kenyamanan dan kepuasan customer.
3.10 Room tidak boleh disediakan asbak, waiter/ss diwajibkan untuk menanyakan ke customer apakah
customer tersebut mau merokok atau tidak, jika dijawab mau lalu waiter/ss mengambil asbak
yang telah disiapkan oleh House Keeping. Waiter/ss diwajibkan untuk mengganti asbak dan
tempat sampah yang ada di Room setiap 30 menit dengan asbak yang baru / bersih.
1. Pada saat tamu datang Manager wajib menyambut tamu dengan ramah tamah, cara
memberikan salam dan ucapan selamat datang kepada tamu. (Sesuai prosedur
penyambutan).
2. Pada saat tamu diantar ke ruangan oleh receptionist, Manager wajib mengisi Room
Occupancy Control berisi data tamu antara lain : Nama Tamu, Jam Check in, dan Durasi
waktu serta memeperkenalkan diri kepada customer dan menanyakan apakah suasana
ruangannya sudah cukup nyaman belum ?
3. Manager wajib aktif menanyakan kesan dan pesan terhadap customer agar lebih akrab
4. Setelah Manager mengunjungi ruangan dan menanyakan tingkat kepuasan tamu selanjutnya
membuat berita acara, contoh: masalah lagu tidak update, masalah ruangan bau tidak sedap
sehingga mengganggu kenyamanan tamu dan lain - lain, secepatnya harus segera
diselesaikan supaya tamu senang dan nyaman.
5. Manager wajib membuat laporan dan berita acara untuk mencari solusi tentang keluhan
tamu yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
6. Ucapan terima kasih adalah harapan para tamu yang selesai berkaraoke di Inul Vizta,
sehingga seorang Manager seyogyanya selalu dapat memberikan ucapan terima kasih selain
dari karyawan yang sedang bertugas di outlet Inul Vizta serta jangan segan - segan untuk
memberikan kartu nama.
7. Manager wajib stand by dioutlet selama jam operational .
4.1. Waiter yang ditugaskan untuk mengontrol dan menyiapkan Room dan memastikan Room yang
distand by kan siap untuk dijual lalu mengkonfirmasikan ke Kasir.
4.2. Butler Service dirolling setiap hari Perlengkapan Butler Service:
a. Tas Pinggang
b. H T
c. Remote AC
4.3. Tugas Butler Service:
a. Mengecek setingan AC yang telah distandarkan:
Room : 23 dengan type LOW
Lobby : 16 dengan type LOW
Koridor : 16 dengan type LOW
b. Mengecek setingan lampu kristal dan lampu variasi di Room, Lobby, Koridor dan Lampu stand
by yang telah distandarkan
c. Mengecek dan men stand by kan Room-room lalu dikonfirmasikan kepada Kasir bahwa Room
yang distand by kan siap untuk dijual
4.4. Kategori dan type Room yang distand by pada saat jam operational:
a. Room Small : 4 Room
b. Room Medium: 2 Room
c. Room Large : 1 Room
4.5. Jika Room yang di Stand By mulai terjual, Buttler Service harus langsung menyiapkan Room lagi
untuk di Stand by kan, dengan Formasi sebagai berikut:
a. Room Small : 2 Room
b. Room Medium : 1 Room
c. Room Large : 1 Room
4.6. Status Room :
a. LCD : Stand By
b. CPU : Stand By
c. AC : Stand By
d. Lampu LED : Stand By
e. Lampu Kristal : Stand By
f. Head Phone : Stand By
g. Exchoust : Stand By
1. Permisi Bapak/Ibu/Kakak. Sambil mengambil qwerty remote dan melangkah mundur di sudut
kiri atau kanan table (tergantung pintu room)
Permisi Bapak/Ibu/Kakak sebelumnya apakah sudah pernah berkaraoke di Cabang Inul Vizta
lainnya,
Jika dijawab belum, Baik Bapak/Ibu/Kakak saya akan menerangkan cara penggunaan
qwerty remote ini:
a. Apabila Bapak/Ibu/Kakak ingin mencari judul lagu, Bapak/Ibu/Kakak tinggal tekan
tombol TITLE setelah judul lagu muncul Bapak/Ibu/Kakak tinggal tekan OK atau ENTER
dengan secara otomatis akan muncul di layar.
b. Apabila Bapak/Ibu/Kakak lupa dengan judul lagu, tapi mengenal artis atau nama
Bandnya, Bapak/Ibu/Kakak tinggal tekan tombol ARTIS (Waiter/ss membantu
mengetikan nama artis/Band tersebut, setelah muncul nama artis tekan tombol up dan
down untuk mencari judul lagu yang diinginkan setelah itu akan muncul di layar.
c. Bapak/Ibu/Kakak juga bisa menekan tombol Category untuk memilih jenis dan ketegori
lagu (Indonesia, Malaysia, anak-anak dll).
d. Baik Bapak/Ibu/Kakak sampai disini sudah cukup dimengerti penggunaan qwerty remote
nya. Apabila masih kurang jelas dibantu lagi dan dipersilahkan melihat langsung dibuku
panduannya. Selanjutnya nanti jika Bapak/Ibu/Kakak masih kurang jelas bisa
menghubungi saya lagi dengan menekan tombol CALLING.
e. Untuk kategori tombol MOVIE, TV, CHAT dll dijelaskan maksud dan fungsinya.
Jika dijawab sudah, Baik Bapak/Ibu/Kakak berarti sudah biasa menggunakan qwerty
remote di Inul Vizta, Silahkan:
2. Selanjutnya Waiter/ss menawarkan produk yang ada di Inul Vizta dengan cara berikut:
a. Baik Bapak/Ibu/Kakak mungkin sambil berkaraoke bisa saya bantu untuk pemesanan
makanan dan minumannya. Kebetulan sekali disini telah tersedia makanan dan
minuman spesial ala Vizta seperti Sop buntut super, Nasi Goreng Spesial Vizta dan juga
ada minuman Welcome Vizta, Vizta Fantasy, dan masih banyak menu yang menarik lagi.
(Waiter/ss bisa juga menunjukkan Buku Menu yang tersedia room dan terus melakukan
up selling makanan dan minuman)
b. Baik Bapak/Ibu/Kakak/ saya bantu untuk pemesanan dan minuman sekarang ya?
Setelah ada pesanan langkah selanjutnya Waiter/ss petugas mencatat dan melakukan
Repeat the Order (RTO) untuk mengkonfirmasi dan mengecek apakah pesanan sudah
sesuai.
c. Setelah selesai Waiter/ss mengucapkan Baik Bapak/Ibu/kakak untuk pesenannya
silahkan ditunggu dan selamat menikmati hiburan di Inul Vizta, kemundian mundur
dengan teratur sebelum menutup pintu sampaikan terima kasih dan salam (selamat
siang, sore atau malam).
6.1. Pada saat tamu setelah pesan room, receptionist segera mengantarkan tamunya kedalam room
yang dituju sambil membawa COVER MIC & HEAD SET.
6.2. Setelah berada didalam room receptionist menjelaskan tahapan pelayanan kepada tamu didalam
Room dan memperkenalkan program terbaru di Inul Vizta yaitu HEAD SET.
6.3. Prosedur penggunaan HEAD SET
6.4. Tamu dijelaskan program terbaru bahwa di Inul Vizta kita menyediakan HEAD SET yang berfungsi
sebagai alat pendengar saat berkaraoke dengan kualitas terbaik selain sudah tersedianya speaker
didalam ruangan.
6.5. Tamu dipersilahkan untuk mencoba tanpa dikenakan biaya tambahan agar mengerti kelebihan
Inul Vizta dengan Karaoke-karaoke lainnya.
6.6. Cara menggunakannya:
5.6.1. Masukkan kabel HEAD SET ke connector amplifier.
5.6.2. Tekan tombol On/Off pastikan keadaan on.
5.6.3. Volume Headset pada posisi 6 (adjustable).
5.6.4. Aktifkan lagu yang diinginkan kemudian dengarkan melalui HEAD SET.
6.7. Pada saat selesai atau closing bill waiter/ss wajib mengecek kembali keberadaan dari HEAD SET
dan mengembalikan ke Counter Cashier.
6.8. Penambahan HEAD SET diperkenan disesuaikan dgn jenis roomnya, kemudian receptionist/waiter
Mencatat penambahan HEAD SET diroom tersebut kedalam Form Order Headset. Adapun Jumlah
Head set per Room yang distand by kan ditetapkan sebagai berikut:
Small 1
Medium 2
Large 2
Deluxe 2
VIP 2
VVIP 2
6.9. Apabila terjadi kerusakan akibat penggunaan oleh tamu, Waiter harus menyampaikan kepada
tamu untuk dikenakan biaya lain-lain (sesuai jumlah HEAD SET) yang telah ditentukan (Rp
150.000,-/ Headset).
6.10. Kehilangan atas Headset menjadi tanggung jawab Waiter/ss.
7.1 Tamu dijelaskan program terbaru bahwa di Inul Vizta kita terdapat fasilitas baru yang berfungsi
sebagai alat untuk mensetting echo microphone agar sesuai dengan kondisi efek echo yang
diinginkan.
7.2 Tamu dipersilahkan untuk mencoba tanpa dikenakan biaya tambahan agar mengerti kelebihan Inul
Vizta dengan Karaoke-karaoke lainnya.
7.3. Echo Qwerty Remote terdiri dari 4 kategori:
a. Studio : Profesional
b. Karaoke : Standar
c. Live : Profesional
d. Extreme : Extra
Masing masing dari keempat kategori Echo ini memiliki perbedaan, Customer dapat memilih
salah satu kategori Echo sesuai karakter suara / vokal nya.
STRUKTUR ORGANISASI
HEAD MANAGER
MANAGER OPERATIONAL
HRD, RECRUITMENT, TRAINING &
PERFORMANCE
1. Berkewajiban untuk menjalankan dan mengawasi setiap pekerjaan anggota tim dilapangan
baik turun secara langsung bersama tim, ataupun memberikan arahan berdasarkan job
description.
2. Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan operasional perusahaan serta
kontinuitas kegiatan perusahaan.
3. Bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan, perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengendalian, dan penilaian.
4. Bertanggung jawab memotivasi para bawahannya untuk bekerja secara baik dan giat serta
membina bawahan dengan baik sehingga tercipta suasana kerja yang baik dan harmonis
didalam lingkungan kerja.
5. Memberikan laporan secara berkala terkait perkembangan outlet kepada owner secara rutin.
1. Bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan/ training kepada karyawan yang baru
direkrut.
2. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan Semua Manager dan Asst Manager dalam
melakukan pelatihan ulang kepada seluruh karyawan dalam masa waktu yang telah
ditentukan.
3. Bertanggung jawab mempersiapkan Tahapan dan Materi dalam pelaksanaan training.
4. Mengindentifisikan kebutuhan training/ pelatihan karyawan, kemudian membuat jadwal
pelatihan bulanan.
5. Memfasilitasi pelaksanaan training / pelatihan dan melakukan penilaian efektivitas training/
pelatihan.
6. Bertanggung jawab dan mengontrol pengoperasian fasilitas Snack Galeri.
7. Membuat dan Memberikan laporan Operasional harian ke Head Manager.
1. Bertanggung jawab untuk perawatan fasilitas dan Interior yang ada di outlet.
2. Melakukan pengecekan rutin setiap hari berdasarkan ketentuan yang telah diterapkan oleh
management.
3. Selalu berkoordinasi dengan semua departement terkait dengan fasilitas dan interior.
4. Wajib membuat laporan Check List harian dan melaporkan ke Head Manager setiap hari.
1. Menerima dan mencatat reservasi room untuk pelanggan Inul Vizta Karaoke baik lewat
telepon maupun langsung dicatat dibuku reservasi.
2. Menyambut kedatangan pelanggan yang datang di pintu utama Inul vizta Family KTV.
3. Memberikan salam, tegur dan sapa kepada setiap pelanggan dengan penuh keramahan dan
keceriaan dengan menyebutkan nama tamunya.
4. Menanyakan kepada pelanggan yang datang dan belum dikenal dengan menanyakan perihal
sudah reservasi tempat atau belum.
5. Mengantarkan pelanggan ke dalam room karaoke berdasarkan jenis room yang dipilihnya
6. Menginformasikan dan menjelaskan tentang promo-promo yang sedang berjalan di Inul
Vizta Family KTV kepada seluruh pelanggan
7. Menginformasikan dan Menyerahkan kepada Waiter/ess yang bertanggung jawab atas
kehadiran pelanggan tersebut untuk kelanjutan pelayanan.
8. Mencatat nama pelanggan, jam masuk dan durasi waktu kedalam Guest List.
9. Menerima telpon masuk, mencatat dan menginformasikan ke line telpon yang di tuju.
10. Menanyakan kepada customer fasilitas yang di bawa seperti membercard, creditcard,
voucher dll.
11. Menghandle complain yang selanjutnya di teruskan ke captain incharge atau manager
incharge.
1. Meneliti/checking urutan nomor nomor dalam bendel bendel bill sebelum dibawa ke
counter cashier.
2. Melaporkan hasil checking tersebut kepada Assistant Manager Menghitung uang petty cash
di counter Cashier sebelum operasional. Uang petty cash tidak boleh disalah gunakan, harus
ada persetujuan dari Manager.
3. Mengawasi penggunaan bill agar pemakaiannya tetap urut
4. Memberi harga dan mem-posting bill menggunakan computer chasier sesuai order yang
tertulis di bill dan Captain Order.
5. Menerima uang pembayaran Cash sesuai jumlah yang seharusnya diterima, sesuai yang
tertera di-bill-nya.
6. Menerima pembayaran dengan kartu kredit yang berlaku.
7. Mengembalikan uang kembalian sesuai yang seharusnya
8. Mengecek semua transaksi yang terjadi di INUL VIZTA Family KTV sebelum diserahkan ke
bagian Accounting.
9. Melakukan Balancing dengan menyesuaikan jumlah hasil penjualan antara total food +
Beverage + Service + Tax dengan penyesuaian jumlah antara hitungan di computer Cashier
dengan hitungan di-Bill.
10. Membuat Food Charge dan Beverage Charge berdasarkan Captain Order
11. Melakukan Closing Computer Cashier setelah INUL VIZTA Family KTV tutup.
12. Menutup kembali Otorisasi Machine setelah INUL VIZTA Family KTV tutup.
Opening Duties:
Running Duties:
Service Duties:
1. Waiter/ss harus melengkapi dirinya dengan: captain order, ballpoint, dan round tray bila
memasuki ruangan lalu masukan order an menggunakan touch screen.
2. Mengganti asbak tidak boleh lebih dari 3 puntung rokok dan pastikan ashtray yang baru
tersebut benar-benar kering dan bersih.
3. Pada saat menyajikan mineral water tidak boleh dibuka tutupnya kecuali jika tamu meminta
untuk membukakannya.
4. Pada saat taking order jangan menghalangi pandangan tamu yang sedang berkaraoke.
5. Jangan pernah mengatakan tidak ada kepada tamu untuk hal yang belum jelas, lebih baik
mengatakan: sebentar akan saya check terlebih dahulu .
6. Bila ada tamu yang memaksa minta discount, waiter/ss tidak diperkenankan untuk
mengatakan iya/baik/boleh. Segera laporkan kepada captain yang sedang bertugas,
selanjutnya captain akan langsung meneruskan ke supervisor/manager untuk mendapat
persetujuan.
7. Bila waiter/ss mendapati tamu merusak/dengan sengaja barang milik perusahaan, segera
laporkan hal tersebut kepada captain. Waiter/ss tidak diperbolehkan untuk mengambil
tindakan sendiri.
8. Bila ada seseorang di koridor yang menanyakan tentang keberadaan tamu, segera laporkan
kepada captain.
9. Bila ada void order dari waiter/ss, segera laporkan ke Asst. Manager dan diketahui oleh
Operational Manager
10. Bila mendapati barang tamu yang tertinggal, segera laporkan ke captain untuk dilanjutkan ke
receptionist. Pada saat sang pemilik datang; maka yang menemukan barang tersebut harus
dipertemukan dengan sang pemilik, agar dapat mengenali pemilik sebenarnya.
12. Lost & found ada di receptionist dan barang akan disimpan selama 3 bulan.
11. Bila barang tidak diambil maka akan menjadi milik sang penemu.
13. Jagalah bahasa tubuh dan berbicara yang baik didepan tamu.
Closing Duties:
2. Form
2.1. Form Surat Lamaran (Terlampir)
2.2. Form Checklist Outlet
No Divisi Quantity
ATK (ALAT TULIS KANTOR OPERASIONAL)
o Log Book 10 Book
o Pulpen 2 Buah
o Pencil 1 Lusin
o Calculator 5 pcs
o Stabillo 5 pcs
o TipEX 5 pcs
o Penggaris 6 pcs
o WhiteBoard Magnet dan Pin Magnet 1 Buah
o Spidol 2 Buah
o Brankas Mini (overheld Chasier 1 Buah
o Brankas Dokumen 1 Buah
o Stapler + Isi 6 Buah
o Stempel Lunas Outlet 1 Buah
o Stempel Outlet 1 Buah
Dalam hal ini divisi FnB melakukan pekerjaan meliputi Sales report, membuat stock harian, spoil product,
inventory of the day, general inventory of the month, membuat total cost per portion. Pembagian tugas ini
dijelaskan dalam Job Description berikutnya.
1. Sales Report
1.1. Sales report dibuat harian untuk laporan penjualan harian dihitung dari struk penjualan dan
dilaporkan dari semua menu yang dijual per hari
1.2. Untuk laporan penjualan dihitung per shift yaitu shift 1 Pagi dan shift 2 Siang, dan dapat dihitung
total penjualan di malam hari
1.3. Setiap bulan purchasing wajib membuat laporan total penjualan menu yang terjual setiap
bulannya
2. Spoil Product
2.1. Daftar Spoil Product dibuat selama operational per hari, makanan atau minuman yang tidak layak
dijual, seperti barang rusak, expired, dan bahan bahan yang terbuang seperti batang brokoli dan
lainnya
3. Inventory of the Day
3.1. Perhitungan stock perhari yang dihitung selama pergantian shift dan penjualan malam
3.2. Memastikan pengorderan barang yang diorder benar benar sesuai dari kebutuhan
3.3. Membuat estimasi pengorderan barang dilihat dari minimum stock dan kebutuhan permintaan
customer untuk operasional
4. General Inventory of the Month
4.1. Melakukan perhitungan stock barang (Dry Store, Chiller, Freezer, Kitchen Utensil dan Equipment,
serta Bar)
5. Membuat Total Cost per portion
5.1. Setiap leader di F&B Department wajib menghitung total harga per portion di semua menu yang
dijual di Inul Vizta Family KTV
6. Menjaga kualitas minuman tentang rasa dan kerapihan dalam penyajian serta garnish
minuman.
7. Mengecek untuk penempatan barang yang ada di chiller dan showcase dan dry store dan
harus ada FIFO (First In First Out).
8. Membuat Inventory barang equipment, utensil, barang buah-buahan, minuman alkohol dan
non alkohol.
9. Membuat laporan penjualan harian.
10. Creative of Beverage, dan terus meningkatkan kemampuan
11. Checklist order barang untuk semua operasional Bar.
12. Membersihkan setiap peralatan yang digunakan setelah selesai
7. Mengecek untuk penempatan barang yang ada di chiller, freezer dan dry store dan harus
FIFO (first in first out).
8. Membuat inventory barang equipment utensil, barang groceries sayuran, daging, seafood
per akhir bulan.
9. Membuat laporan penjualan harian.
10. Mengkreasikan makanan.
11. Pengorderan barang-barang yang habis di kitchen untuk membuat produk masakan
selanjutnya.
12. Membersihkan setiap peralatan yang digunakan setelah selesai.
3. Product knowledge
GLASS REMARK
KATEGORI NAME INGREDIENT GARNISH
STRAW&STIRER DRESING
Viztajus Grenadine Pilsener Cherry
Sunquik Straw Lime
Ice Cube
Kiwi Juice Kiwi Fresh Pilsener Cherry
Simple sirup Straw kiwi
Syrup Melon
Ice Cube
Lychee Lychee Fresh Pilsener Cherry
Lychee Syrup Straw Lime
Simple sirup
Ice Cube
Banana Banana Pilsener Cherry
Fresh Milk Straw Banana
Simple sirup
Ice Cube
Avocado Avocado Fresh Pilsener Cherry
Syrup Melon Straw Lime
Fresh Milk
JUICE
Ice Cube
Strawbery Strawbery Fresh Pilsener Strawbery Fresh
Strawbery Syrup Straw Lime
Simple sirup
Ice Cube
Manggo Manggo Fresh Pilsener Cherry
Simple sirup Straw Lime
Ice Cube
Water
Orange Jeruk Consentat Pilsener Cherry
Simple sirup Straw Lime
Ice Cube
Water
Tomato Tomato Fresh Pilsener Cherry
Grenadine Straw Lime
Simple sirup
Ice Cube
Water
Melon Melon Fresh Pilsener Skin Melon
Ice Cube
Whipped Cream
Astor
Top Up Strawbery
Banana Milkshake Pisang Ambon
Ice Cream Vanila
Fresh Milk
Simple sirup
Ice Cube
Whipped Cream
Astor
Ceres
Chocolate Ice Cream
Milkshake Chocolate
Fresh Milk
Chocolate
Simple Sirup
Ice Cube
Whipped Cream
MILKSHAKE
Astor
Ceres
Vanila Milkshake Ice Cream Vanila
Fresh Milk
Simple Sirup
Ice Cube
Whipped Cream
Astor
Ceres
MOCKTAI
Sunquik
Lichee Syrup
Simple sirup
Ice Cube
My pap Lichee Can
Lichee Syrup
Simple sirup
Ice Cube
Water
Vizta Sunset Sour Soup Juice
Grenadine
Orange Consentrat
Guava consentrat
Simple sirup
Ice Cube
Orange Vizta Melon Fresh
Melon Syrup
Sunquik
Fresh Milk
Ice Cube
Honey Bunny Punch Melon Fresh
Melon Syrup
Madu
Fresh Milk
Simple sirup
Water
Virgin Mary Strawbery Fresh
Melon Fresh
Nenas
Grenadine
Simple sirup
Ice Cube
Water
Copa Cobama Pisang Ambon
Nenas
Kara
Fresh Milk
Simple sirup
Ice cube
Alabama Avocado Fresh
Pisang Ambon
MOCKTAIL
Grenadine
Vanila Syrup
Simple sirup
Water
Lemon Squash Lemon Concentrat
Simple sirup
Ice Cube
Soda Water
Lime Squash Lime Concentrat
Simple sirup
Ice Cube
Soda Water
Orange Squash Jeruk Consentat
Simple sirup
Ice Cube
Soda Water
Dicek Oleh:
Tanggal:
NO NAMA BARANG SAT ord dtg
1 AYAM BROILER pax
2 BASO SAPI pax
3 CHICKEN BREAST kg
4 CHICKEN WHOLE kg
5 CHICKEN WINGS kg
6 CUMI FRESH kg
7 DAGING KAMBING PAHA kg
8 FRENCH FRIES kg
9 IKAN ASIN JAMBAL kg
10 KAKAP FILLET kg
11 OXTAIL SUPER kg
12 SIRLOIN kg
13 SMOKED BEEF pax
14 SOSIS SAPI pax
15 TENDERLOIN kg
16 TOP SIDE BEEF kg
17 UDANG PECI AK 50-60 kg
18 DAGING SAPI GILING Kg
VEGETABLE
1 ABON SAPI pax
2 ANG CIU @625 ML botol
3 BAKING POWDER botol
4 BAWANG GORENG pax
5 BAWANG MERAH kg
6 BAWANG PUTIH kg
7 BERAS PANDAN WANGI @25 KG karung
8 BIHUN A3 dus
9 BIHUN NAGA @250 Gr pax
10 BLUE BAND @4 Kg can
11 BROKOLLY can
12 BUBUK KENTANG GORENG (BBQ) kg
13 BUMBU PECEL pax
14 CABE KERITING kg
15 CABE MERAH BESAR kg
16 CABE RAWIT HIJAU kg
17 CABE RAWIT MERAH kg
18 CAISIM kg
19 CHESSE KRAFT kg
20 CHILLI SC DELMONTE @5 LITER jerigen
21 CORN CURNEL jerigen
22 COULY FLOWER botol
23 CREAM ELLE 200 ML kg
24 CUKA DIXY kotak
25 DAGING RAJUNGAN botol
26 DAUN BAWANG Kg
27 DAUN BUYE LEAF kg
28 DAUN JERUK Pack
29 EMPING Pack
30 FISH GRAVY SAUCE kg
31 FREN BREAD (KIT DOG) can
32 GARAM @500GR pax
33 GARLIC kg
34 GULA PASIR kg
35 HEAD LETTUCE kg
36 JAHE kg
37 JAMUR CHAMPIGNON can
38 JAMUR SITTAKE Pack
39 JERUK LEMON/SUNQUISH pax
40 JERUK NIPIS kg
41 KACANG MENTE kg
42 KACANG MERAH kg
43 KACANG POLONG can
44 KACANG TANAH KUPAS Pack
45 KAPULAGI kg
46 KAYU MANIS Pack
47 KECAP MANIS ABC btl
48 KEJU BATANG btl
49 KEMIRI Kg
50 KENTANG kg
51 KERUPUK UDANG kg
52 KIKOMAN botol
53 KNOOR BEEF kg
54 KNOOR CHICKEN botol
55 KNOOR DEMI GLACE botol
56 KOL PUTIH Kg
57 KRAFT MAYO kg
58 KUCAI can
59 KULIT LUMPIA SEDANG pax
60 KUNYIT kg
61 KWE TIAW kg
62 KYURI kg
63 L&P SAUCE botol
64 LADA BUBUK PUTIH pax
65 LADA HITAM BIJI kg
66 LADA HITAM HALUS kg
67 LENGKUAS Kg
68 MAGGIE SEASONING pax
69 MARINET TERIYAKI pax
70 MEISES COKLAT dus
71 MIE TELUR Jrg
72 MIE AYAM Pack
73 MINYAK CAMAR @18 liter can
74 MINYAK SAMIN can
75 MIWON pax
76 MIX VEGETABLE KALENG btl
77 MOZARELLA CHESSE btl
78 MUSHROOM SOY bh
79 MUSTARD kg
80 NENAS can
81 ONION Pack
82 OYSTER SAUCE botol
83 PALA kg
84 PAPRIKA HIJAU kg
85 PAPRIKA MERAH bh
86 PARSLEY kg
87 PISANG TANDUK/KEPOK kg
88 POTATO pax
89 RED CABBAGE btl
90 ROTI BURGER kg
91 SAKE kg
92 SAKE kg
93 SAUCE HP kg
94 SAWI HIJAU kg
95 SELADA KERITING btl
96 SELEDRI kg
97 SEREH kg
98 SEREH pax
99 SESAME OIL btl
100 SHALLOT btl
101 SIO PAK COY pax
102 SOUN NAGA can
103 SOYA SAUCE kg
104 SOYU btl
105 SOYU kg
106 SPAGHETTI kg
107 SUSU KENTAL COKLAT (BENDERA) btl
108 TAPIOKA pax
109 TARAGON pax
110 TAUGE pax
111 TELUR AYAM pax
112 TENDERIZER btl
113 TEPUNG BERAS kg
114 TEPUNG TEMPURA kg
115 TEPUNG TERIGU pax
116 TERIYAKI SAUCE kg
117 TERONG UNGU pax
118 TIMUN LOKAL jrg
119 TOM YAM PASTE btl
120 TOMAT btl
121 TOMAT HIJAU btl
tgl:
NO NAMA BARANG SAT ord dtg
1 Melon Buah
2 Apel Buah
3 Cherry can
4 Indomilk UHT coklat Pack
5 Indomilk UHT putih Pack
6 Jeruk nipis Kg
7 Avocado Kg
8 Jeruk sunkish Kg
9 nanas Buah
10 Pepaya Buah
11 Pisang ambon Sisir
12 semangka Buah
13 Strawberry buah Pack
14 Susu kental manis coklat Can
15 Susu kental manis putih can
16 Anggur Kg
17 lemon Kg
18 Indocafe caffucino pcs
19 max tea (lemon tea) Pack
20 astor can
21 milo pcs
22 kiwi
23 lychee
24 Granadine syirup btl
25 Strawberry syirup btl
26 Melon syirup btl
27 lychee syirup btl
28 Vanilla syrup btl
29 bangau syirup btl
29 Ceres Bungkus 0
30 Cuka Botol 0
31 Cery Botol 0
32 Daging giling Kg 0
33 Daun Pandan Ikat 0
1 Abon Sapi Bungkus 0
2 Ang Ciu Botol 0
3 Asparagus kaleng Kaleng 0
4 Ayam Ekor 0
5 Bawang goreng Bungkus 0
6 Burger Bun Bungkus 0
7 Bihun Bungkus 0
8 Blueband Kotak 0
9 Botan mackarel Kaleng 0
10 Butter Block Kotak 0
11 Bumbu Kacang Pcs 0
12 Backing Powder Botol 0
13 Baso ikan Bungkus 0
14 Baso sapi Bungkus 0
15 Beef tenderloin Loaf 0
16 Beef Sirloin Loaf 0
17 Beras setra ramos Karung 0
18 Bawang bombay Kg 0
19 Bawang merah kupas Kg 0
20 Bawang putih kupas Kg 0
21 Bunga kol Kg 0
22 Brocoli Kg 0
23 Buntut Sapi Kg 0
24 Cabe merah besar Kg 0
25 Cabe rawit hijau Kg 0
26 Cabe rawit merah Kg 0
27 Caisin / sawi hijau Kg 0
28 Cumi basah Kg 0
29 Ceres Bungkus 0
30 Cuka Botol 0
31 Cery 0
32 Daging giling Kg 0
33 Daun Pandan Ikat 0
34 Daging kambing Kg 0
35 Daging Sapi Kg 0
36 Daun seledri Kg 0
37 Daun sereh Kg 0
38 Daun Bawang Kg 0
39 Daun Jeruk Kg 0
40 Emping Kg 0
41 Ebi Kg 0
42 French Bread Pcs 0
43 French Friesh Bungkus 0
44 Fresh Milk Kotak 0
45 Gas Pcs 0
46 Garam Bungkus 0
47 Gula halus tepung Bungkus 0
48 Gula Pasir Bungkus 0
49 Gula Merah Kg 0
50 Hand Glove Kotak 0
51 Ikan asin jambal roti Kg 0
52 Ikan Kakap Merah Kg 0
53 Jamur Kuping Kg 0
54 Jamur shitake Kg 0
55 Jeruk nipis Kg 0
56 Jeruk Sunkis Kg 0
57 Jahe Kg 0
58 Kara Kotak 0
59 Kentang Kg 0
60 Kernel Corn Kaleng 0
61 kol putih Kg 0
62 Kol ungu Kg 0
63 Kyuri / timun jepang Kg 0
64 Kacang merah kaleng Kaleng 0
65 Kwetiau ricestik Bungkus 0
66 Kacang Atom Bungkus 0
34 Daging kambing Kg 0
35 Daging Sapi Kg 0
36 Daun seledri Kg 0
37 Daun sereh Kg 0
38 Daun Bawang Kg 0
39 Daun Jeruk Kg 0
40 Emping Kg 0
41 Ebi Kg 0
42 French Bread Pcs 0
43 French Friesh Bungkus 0
44 Fresh Milk Kotak 0
45 Gas Pcs 0
46 Garam Bungkus 0
47 Gula halus tepung Bungkus 0
48 Gula Pasir Bungkus 0
49 Gula Merah Kg 0
50 Hand Glove Kotak 0
51 Ikan asin jambal roti Kg 0
52 Ikan Kakap Merah Kg 0
53 Jamur Kuping Kg 0
54 Jamur shitake Kg 0
55 Jeruk nipis Kg 0
56 Jeruk Sunkis Kg 0
57 Jahe Kg 0
58 Kara Kotak 0
59 Kentang Kg 0
60 Kernel Corn Kaleng 0
61 kol putih Kg 0
62 Kol ungu Kg 0
63 Kyuri / timun jepang Kg 0
64 Kacang merah kaleng Kaleng 0
65 Kwetiau ricestik Bungkus 0
66 Kacang Atom Bungkus 0
67 Kacang Kulit Bungkus 0
68 Kacang Mete Mateng Bungkus 0
69 Kacang Bawang Bungkus 0
70 Kacang polong bungkus Bungkus 0
71 Kacang polong kaleng Kaleng 0
72 Kayu Manis Bubuk Kg 0
73 Kulit lumpia Kecil Bungkus 0
74 Kulit lumpia Besar Bungkus 0
75 Keju 2 kg Kg 0
76 Keju kreaft single Bungkus 0
77 Kepiting Kaleng Kaleng 0
78 Kepiting Fresh Kg 0
79 Krupuk udang Bungkus 0
80 Kecap Asin Botol 0
81 Ketumbar bubuk Bungkus 0
82 Kecap Manis Bungkus 0
83 Kik Koman Botol 0
84 Kemiri Kg 0
85 Kapulaga Kg 0
86 Kailan Kg 0
87 Lettuce Kg 0
88 Lada Bubuk Bungkus 0
89 L & P ( Lea & Perrins ) Botol 0
90 Lada hitam Bungkus 0
91 Lengkuas Kg 0
92 Lemak Kambing Kg 0
93 Minyak Ikan Botol 0
94 Mie telor atom bulan Bungkus 0
95 Maizena Kg 0
96 Minyak bimoli Jirigen 0
97 Minyak Samin Kaleng 0
98 Minyak wijen matahari Botol 0
99 Mustard Botol 0
67 Kacang Kulit Bungkus 0
68 Kacang Mete Mateng Bungkus 0
69 Kacang Bawang Bungkus 0
70 Kacang polong bungkus Bungkus 0
71 Kacang polong kaleng Kaleng 0
72 Kayu Manis Bubuk Kg 0
73 Kulit lumpia Kecil Bungkus 0
74 Kulit lumpia Besar Bungkus 0
75 Keju 2 kg Kg 0
76 Keju kreaft single Bungkus 0
77 Kepiting Kaleng Kaleng 0
78 Kepiting Fresh Kg 0
79 Krupuk udang Bungkus 0
80 Kecap Asin Botol 0
81 Ketumbar bubuk Bungkus 0
82 Kecap Manis Bungkus 0
83 Kik Koman Botol 0
84 Kemiri Kg 0
85 Kapulaga Kg 0
86 Kailan Kg 0
87 Lettuce Kg 0
88 Lada Bubuk Bungkus 0
89 L & P ( Lea & Perrins ) Botol 0
90 Lada hitam Bungkus 0
91 Lengkuas Kg 0
92 Lemak Kambing Kg 0
93 Minyak Ikan Botol 0
94 Mie telor atom bulan Bungkus 0
95 Maizena Kg 0
96 Minyak bimoli Jirigen 0
97 Minyak Samin Kaleng 0
98 Minyak wijen matahari Botol 0
99 Mustard Botol 0
100 Mushrom Kaleng 0
101 Nanas kaleng Kaleng 0
164 Wijen Kg 0
Dicek oleh:
38 SPAGHETTI CARBONARA
39 SPAGHETTI SPECIAL VIZTA
40 SPAGHETTI CK MARGARITA
41 SPAGHETTI MARINARA
42 SPAGHETTI BOLLOGNISE
43 BEEF CHEESE BURGER
44 CHICKEN CHEESE BURGER
45 CHICKEN SANDWICH
46 HOT DOG
47 BLACK PEPPER BEEF BURGER
48 VIZTA CLUB SANDWICH
49 PISANG GORENG KEJU
50 PISANG BAKAR COKLAT KEJU
51 ROTI PANGGANG KEJU
52 PISCOK KEJU
53 BANANA RAMA
54 WAFFLE STRAWBERRY
55 CHOCO LOVER
Dicek oleh:
21 Avocado Milkshake
22 Strawbery Milkshake
23 Banana Milkshake
24 Chocolate Milkshake
25 Vanila Milkshake
26 Vizta Melody
27 Orange Vizta
28 Vizta Sunset
29 My Pap
30 Honey Bunny Punch
31 Virgin Mary
32 Copa Cobama
33 Alabama
34 Lemon Squash
35 Lime Squash
36 Orange Squash
37 Coca cola
38 sprite
39 fanta
40 pokka green tea
41 purence
42 green sand
43 the botol sosro
44 fruit tea
45 fresh tea
46 es/hot cappucino
47 cofee milk
48 ice cofee
49 lemon tea
50 coca cola zero
51 pocari sweat
52 joy green tea
53 vizta mineral
54 krating daeng
55 ice/hot chocolate
56 black cofee
57 Lime Squash
Dicek oleh:
3.3 DIVISI IT
3.3.1. IT SUPPORT
1.1. Job Description
i. Identitas Jabatan
a. Nama jabatan : IT Support
b. Divisi : IT
c. Atasan langsung : Manager Operasional
d. Penanggung jawab : Divisi R&D PT. Vizta Pratama
1.2. SDM
i. Recruitment
Diprioritaskan dari lokal
Seleksi awal dilakukan oleh management outlet dengan kualifikasi
ditentukan oleh kantor pusat
Kandidat yang diajukan ke pusat minimal 2x dari kebutuhan
Apabila karena satu dan lain hal outlet tidak dapat menyiapkan kandidat,
maka kantor pusat akan membantu proses recruitment dengan catatan
akomodasi tempat tinggal, tiket dan hal penunjang lainnya di tanggung
outlet
Standar gaji ditentukan oleh pusat yang berkoordinasi juga dengan outlet
berdasarkan pertimbangan Upah minimum yang berlaku, pendidikan dan
keahlian serta tanggung jawab yang diberikan
Training awal dilakukan oleh kantor pusat
iii. PHK
Outlet berkoordinasi dengan kantor pusat memberikan surat peringatan
kepada karyawan apabila tidak mengikuti aturan perusahaan
Mengutamakan pembinaan sebelum melakukan PHK
PHK dilakukan secara baik dan mengikuti aturan ketenagakerjaan yang
berlaku
Outlet dan kantor pusat melakukan langkah langkah untuk memastikan
PHK tidak mengganggu operasional outlet
1.3. SOP
i. Checklist
General, Daily, Weekly, Monthly IT checklist (terlampir)
Menjalankan checklist sebagai bagian rutinitas pekerjaan yang harus
diselesaikan dalam rangka memastikan semua IT system berjalan dengan
baik
Selalu menginformasikan hasil checklist kepada manager operasional
Memberikan hasil checklist yang diperlukan kepada kantor pusat setelah
sebelumnya ditandatangani oleh manager operasional
iii. Server
Menghidupkan server sebelum jam operasional
1.4. Larangan
Mengakses server diluar tanggung jawab yang diberikan
Membongkar server tanpa adanya instruksi dari kantor pusat
Memberikan informasi tentang IT system Inul Vizta kepada siapapun tanpa adanya
instruksi dari kantor pusat
Merubah atau mengganti standarisasi equipment tanpa sepengetahuan dan seijin
kantor pusat
Merubah konfigurasi system tanpa sepengetahuan dan seijin kantor pusat
3.3.2. SOUNDMAN
2.2. SDM
i. Recruitment
Diprioritaskan dari lokal
Seleksi awal dilakukan oleh management outlet dengan kualifikasi
ditentukan oleh kantor pusat
Kandidat yang diajukan ke pusat minimal 2x dari kebutuhan
Apabila karena satu dan lain hal outlet tidak dapat menyiapkan kandidat,
maka kantor pusat akan membantu proses recruitment dengan catatan
akomodasi tempat tinggal, tiket dan hal penunjang lainnya di tanggung
outlet
Standar gaji ditentukan oleh pusat yang berkoordinasi juga dengan outlet
berdasarkan pertimbangan Upah minimum yang berlaku, pendidikan dan
keahlian serta tanggung jawab yang diberikan
Training awal dilakukan oleh kantor pusat
iii. PHK
Outlet berkoordinasi dengan kantor pusat memberikan surat peringatan
kepada karyawan apabila melanggar aturan perusahaan
Mengutamakan pembinaan sebelum melakukan PHK
PHK dilakukan secara baik dan mengikuti aturan ketenagakerjaan yang
berlaku
Outlet dan kantor pusat melakukan langkah langkah untuk memastikan
PHK tidak mengganggu operasional outlet
2.3. SOP
i. Checklist
General, Daily, Weekly, Monthly Audio checklist (terlampir)
Menjalankan checklist sebagai bagian rutinitas pekerjaan yang harus
diselesaikan dalam rangka memastikan semua system audio berjalan
dengan baik
Selalu menginformasikan hasil checklist kepada manager operasional
Memberikan hasil checklist yang diperlukan kepada kantor pusat setelah
sebelumnya ditandatangani oleh manager operasional
2.4. Larangan
Memberikan informasi tentang system audio di Inul Vizta kepada siapapun tanpa
adanya instruksi dari kantor pusat
Merubah atau mengganti standarisasi equipment tanpa sepengetahuan dan seijin
kantor pusat
Merubah konfigurasi system tanpa sepengetahuan dan seijin kantor pusat
3.3.3. MAINTENANCE
3.2. SDM
i. Recruitment
Diprioritaskan dari lokal
Seleksi awal dilakukan oleh management outlet dengan kualifikasi
ditentukan oleh kantor pusat
Apabila karena satu dan lain hal outlet tidak dapat menyiapkan kandidat,
maka kantor pusat akan membantu proses recruitment dengan catatan
akomodasi tempat tinggal, tiket dan hal penunjang lainnya di tanggung
outlet
Standar gaji ditentukan oleh pusat yang berkoordinasi juga dengan outlet
berdasarkan pertimbangan Upah minimum yang berlaku, pendidikan dan
keahlian serta tanggung jawab yang diberikan
iii. PHK
Outlet berkoordinasi dengan kantor pusat memberikan surat peringatan
kepada karyawan apabila tidak mengikuti aturan perusahaan
Mengutamakan pembinaan sebelum melakukan PHK
PHK dilakukan secara baik dan mengikuti aturan ketenagakerjaan yang
berlaku
Outlet dan kantor pusat melakukan langkah langkah untuk memastikan
PHK tidak mengganggu operasional outlet
3.3. SOP
i. Checklist
General, Daily, Weekly, Monthly checklist (terlampir)
Menjalankan checklist sebagai bagian rutinitas pekerjaan yang harus
diselesaikan dalam rangka memastikan semua berjalan dengan baik
Selalu menginformasikan hasil checklist kepada manager operasional
Memberikan hasil checklist yang diperlukan kepada kantor pusat setelah
sebelumnya ditandatangani oleh manager operasional
3.4. Larangan
Memberikan informasi tentang system Vizta kepada siapapun tanpa adanya
instruksi dari kantor pusat
Merubah atau mengganti standarisasi equipment tanpa sepengetahuan dan seijin
kantor pusat
General Cheklist IT
CHECK LIST
OUTLET INUL VIZTA
TANGGAL : . / . /
IT 20.
SHIFT SHIFT
NO. TUGAS I II KETERANGAN
O X O X
1 Cek Server
2 Cek Room
3 Cek Kasir
4 Cek Station Order
5 Cek PDA System Order
6 Cek Office
7 Cek CCTV
8 Cek Koneksi Internet
9 Cek Wifi
10 Update Lagu
Note : MANAGER OWNER
SHIFT SHIFT
I II
CHECK LIST
OUTLET INUL VIZTA
TANGGAL : . / . /
Soundman 20.
SHIFT SHIFT
NO. TUGAS I II KETERANGAN
O X O X
1 Sound System Room
2 Sound System Loby
3 Sound System Koridor
CHECK LIST
OUTLET INUL VIZTA
TANGGAL : . / . /
Maintenance 20.
SHIFT SHIFT
NO. TUGAS I II KETERANGAN
O X O X
1 Server
2 Room
3 Loby
4 Koridor
5 Office
6 Kitchen
7 Toilet
8 Outdoor
Untuk mengetahui apakah biaya yang dikeluarkan dalam operational suatu perusahaan memenuhi standard
dan menghasilkan cost of good sales yang baik diperlukan standar operational dalam sebuah divisi accounting.
Dalam setiap bulannya Divisi Accounting harus melakukan standar operasional yang telah ditetapkan yaitu:
1. Merekap absen karyawan
1.1. Menerima data Absen karyawan program Finger Print dari IT
1.2. Mencatat jam masuk dan keluar karyawan sesuai program
1.3. Memeriksa dan menghitung jumlah kehadiran setiap karyawan
1. Job Description
1.2. Laporan pembelian harian tersebut diinput sebagai barang masuk di laporan dan nilainya
sesuai harga beli.
1.3. Untuk mengetahui laporan penjualan harian F&B dapat dilihat di program vizta untuk
membandingkan dengan laporan kitchen dan bartender.
1.4. Penjualan yang bukan barang olahan bisa langsung dapat dianggap sebagai barang keluar.
1.5. Penjualan yang merupakan olahan harus dihitung berdasarkan standar recepe dikalikan
dengan penjulan dan setiap unsur dari standar recepe juga harus dinilai berdasarkan
perolehannya.
1.6. Laporan tersebut dilaporkan harian ke manager, sedangkan laporan total bulanannya
dilaporkan ke accounting dan pusat.
1.7. Stock yang di display bar dan prepare kitchen harus dicatat oleh admin
1.8. Setiap minggu dan bulan lakukan stock opname bersama purchasing untuk gudang,
1.9. Setiap minggu dan bulan lakukan stock opname yang di display di bar dan prepare di kitchen.
1.10. Stock gudang harus dicatat oleh purchasing dan admin.
1.11. Setiap ada spoil yang dilaporkan oleh kitchen dan bar harus diyakinkan sudah disetujui oleh
manager, agar dapat dicatat sebagai barang keluar.
1.12. Jika terjadi selisih, hasil stock opname copynya diberikan ke manager untuk diselesaikan
1.13. Jika jumlah di gudang dan kitchen serta bar sudah cocok, minta approval dari manager
1.14. Semua report bulanan dilaporkan ke accounting dan pusat
1. Belanja
1.1. Menerima store request (sr) dari setiap divisi terutama kitchen dan bar.
1.2. Cek Stock report untuk melihat permintaan apakah benar tidak ada digudang atau jumlah
stocknya menipis jika benar segera pindahkan daftar request dari store request ke purchase
order (PO).
1.3. Lakukan konfirmasi ke suplier dan permintaan dengan PO.
1.4. Semua harus di approve oleh manager yang incharge.
1.5. PO yang sudah final harus di approve oleh manager.
1.6. Barang yang masuk atau dibeli harus sesuai po baik quantity dan jenis barangnya.
1.7. Jika terjadi miss, dikarenakan barang tidak ada, maka pada saat itu juga harus membuat
revisi PO yangdi approve manager dan PO lama harus dilampirkan.
2. Laporan Pembelian
2.1. Setelah melakukan pembelanjaan, semua bon harus dicatat pada laporan pembelian hari.
2.2. Laporan pembelian harus mendapatkan approve dari manager.
2.3. Laporan tersebut harus dilaporkan ke manager, admin dan accounting.
3. Laporan Stock
3.1. Dasar barang masuk stock adalah laporan pembelian.
3.2. Dasar barang keluar adalah laporan penjualan.
2. Form
IV. PENUTUP
Berdasarkan pada uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa standar operasional prosedur sebagai alat penilaian
kinerja berorientasi pada penilaian kinerja internal kelembagaan, terutama dalam hal kejelasan proses kerja di
lingkungan organisasi termasuk kejelasan unit kerja yang bertanggungjawab, tercapainya kelancaran kegiatan
operasional dan terwujudnya koordinasi, fasilitasi dan pengendalian yang meminimalisir tumpang tindih
proses kegiatan di lingkungan sub-sub bagian dalam organisasi yang bersangkutan.
Standar operasional prosedur berbeda dengan pengendalian program yang lebih diorientasikan pada penilaian
pelaksanaan dan pencapaian outcome dari suatu program/kegiatan. Namun keduanya saling berkaitan karena
standar operasional prosedur merupakan acuan bagi aparat dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya
termasuk dalam pelaksanaan kegiatan program.
Selama ini, penilaian akuntabilitas kinerja instansi perusahaan umumnya didasarkan pada standar eksternal
padahal sebagai bentuk organisasi publik, instansi perusahaan memiliki karakteristik khusus yakni sifat
birokratis dalam internal organisasinya. Oleh karena itu apabila pedoman yang sifatnya internal ini jika
digabungkan dengan pedoman eksternal (penilaian kinerja organisasi publik di mata masyarakat) berupa
responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas, maka akan mengarah pada terwujudnya akuntabilitas kinerja
instansi perusahaan.
Hasil kajian menunjukkan tidak semua satuan unit kerja instansi perusahaan memiliki SOP, karena itu
seharusnyalah setiap satuan unit kerja pelayanan publik instansi perusahaan memiliki standar operasional
prosedur sebagai acuan dalam bertindak.
Melalui penerapan SOP ini akuntabilitas kinerja instansi perusahaan dapat dievaluasi dan terukur.