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Solucionario
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Captulo 1 Organizaciones empresariales
Actividad propuesta 1.1
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Nivel operativo: est formado por los trabajadores que realizan tareas especficas, bajo
las rdenes del jefe de seccin.
Actividades de aplicacin
Actividad 1.7
Solucin: organigrama de la empresa Lmparas Tomo
1.- La direccin de esta empresa est centralizada y, por lo que se puede extraer del
enunciado el seor Tormo y su hijo Carlos son de estilo autoritario. Marta es de tendencia
demcrata, deja ms libertad de actuacin a los vendedores.
2.- El departamento de ventas est organizado por clientes o mercados.
3.- Los asesores (financiero y de marketing) no forman parte de la plantilla de la empresa,
son los staff de la empresa uno es especialista en temas fiscales y financieros y el otro en
temas comerciales (marketing, publicidad, etc.)
4.- El organigrama de la empresa Lmparas Tormo es de forma vertical
Director general
Sr. Tormo
Staff
Staff
Ventas
Administracin Produccin Jefa Marta Tormo
Jefe Sr. Tormo Jefe Carlos Tormo
Empleados Empleados
Vendedores Vendedores
Vendedores
Actividad 1.8
Solucin: respuesta libre. Depende del centro deseleccionado por el alumno. No obstante
los departamentos o secciones mnimos que se deben indicar en cada organigrama son
los siguientes:
Organigrama horizontal de El Corte Ingles de (poner direccin o nombre y ciudad)
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JS. Lencera-corset.
Actividad 1.9
Textil Alcoy ha diseado una organizacin mixta zona geogrfica-cliente.
Para el organigrama de Textil Alcoy la respuesta es libre.
El alumno tiene que hacer una distribucin de la zona geogrfica de Espaa, despus
debe consultar en Internet (pginas amarillas) para saber los tapiceros que hay en cada
provincia. Tiene que asignar un jefe de ventas a cada comunidad y el nmero de
vendedores depende del nmero de provincias y clientes que estn ubicados en ella. Por
ejemplo: la Comunidad de Madrid tiene solo una provincia, pero si hay 80 clientes se
necesita 1 jefe de ventas y 4 vendedores. La Comunidad de Andaluca tiene 8 provincias,
se puede adjudicar a cada vendedor 3 o 2 provincias dependiendo del nmero de clientes.
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Director de ventas
Jefe de venta
Jefe de venta Jefe de venta Comunidad
Comunidad Comunidad de Madrid
Vendedores
Vendedores
V1 V2 V3
Actividad 1.10
Respuesta a los estilos de directivos o jefes por su forma de pensar o de actuar.
1.- Directivo de la Teora X
2.- Jefe diplomtico
3.- Jefe demcrata
4.- Jefe emprendedor
5.- Directivo de la Teora Y
6.- Jefe diplomtico
7.- Directivo de la Teora Y
8.- Jefe demcrata
9.- Jefe autoritario
10.- Jefe autoritario y dictador o dominante en exceso
11.- Jefe cooperador
12.- Jefe cooperador
13.- Jefe emprendedor
14.- Jefe gua
15.- Jefe de la Teora Y
16.- Jefe cooperador
17.- Jefe gua
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Carlos primero es receptor y despus emisor, hacen alternativamente los dos papeles.
Actividad propuesta 2.2
1. Cuando hablamos con un compaero la comunicacin es oral y bidireccional.
2. Cuando saludamos con la mano transmitimos una comunicacin corporal y direccional,
aunque generalmente nos contestan y se transforma en bidireccional.
3. Al escribir transmitimos una comunicacin escrita y direccional, en el caso de que nos
contesten se pasar algn tiempo.
4. Si hablamos con alguien por telfono la comunicacin es oral y bidireccional, la
respuesta tiene lugar al mismo tiempo.
5. Al mirar un escaparate no transmitimos comunicacin, recibimos un mensaje.
Actividad propuesta 2.3
1.- Con un vdeo se transmite una comunicacin no presencial y se puede recibir de forma
individual y colectiva o grupal. La direccin de la comunicacin es vertical descendente.
2.- La entrevista del Jefe de Ventas con los vendedores transmite una comunicacin
presencial, colectiva y grupal. La direccin unas veces ser vertical descendente y otras
ascendente.
3.- La conversacin entre el director de compras y el empleado es una comunicacin
presencial e individual. La direccin es descendente/ascendiente.
4.- Los tres vendedores realizan una comunicacin presencial, grupal. La direccin es
horizontal.
5.- El director general y los jefes de ventas mantienen una comunicacin presencial. La
direccin es vertical, con jefes de distinto rango, unas veces descendente y otras
ascendente.
Actividad propuesta 2.4
1.- La intervencin se corresponde con la de un inconformista, trata de reventar la
reunin. El moderador tiene que cortar la situacin. Debe evitar que transmita sus ideas a
los otros compaeros. Solicitarle que abandone la reunin si considera que no tiene
obligacin de asistir.
2.- La intervencin corresponde con la del sabelotodo, con rasgos del tpico interminable.
El moderador no est actuando bien, no debe permitir una intervencin tan larga ni en el
mejor de los casos.
3.- Aunque sea cierto que alguien debe cortar al interminable sabelotodo, el nico que lo
debe hacer es el moderador (en este caso el Director comercial que ha convocado la
reunin). Pero ste no est desarrollando bien su papel y la reunin se le escapa de las
manos.
4.- Situacin de aburrimiento, aguas turbulentas, la gente teme que no van a solucionar
nada y perdern el tiempo. Por otra parte el moderador no hace nada por dominar la
situacin, es desesperante su pasividad, debe imponerse.
5.- El inconformista quiere ser el protagonista de la situacin, salirse con la suya y romper
la reunin. Aunque, en este caso, lo mejor sera aplazarla para otro da. Pero el director no
debe permitir que la reunin se aplace sin antes calmar la situacin, hacer un descanso,
llamar la atencin a los embroncados, etc. Si termina la reunin dando un carpetazo
quedar como que no tiene poder, el inconformista se saldr con la suya y quedar,
delante de sus compaeros, por encima del jefe.
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Actividad 2.7
En ambos casos la comunicacin es interna.
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Dentro del departamento comercial:
- Descendente: del director comercial al jefe de ventas, del director comercial a los
vendedores, del jefe de ventas a los vendedores.
- Ascendente: las mismas comunicaciones que en el anterior pero en proceso inverso.
- Horizontal: entre los jefes de venta de las distintas secciones, entre los vendedores.
Entre el departamento de ventas y fabricacin:
- Descendente: del director comercial y los jefes de ventas a los empleados de
fabricacin; del jefe de fabricacin a los vendedores.
- Ascendente: igual que en el caso anterior pero en proceso inverso.
- Horizontal: director comercial y director de fabricacin; los jefes de ventas y los jefes
de seccin de fbrica; los vendedores y los empleados de fbrica.
Actividad 2.8
La funcin que realizan cada uno de los elementos que intervienen en un proceso de
comunicacin completo es:
El emisor transmite el mensaje.
El receptor recibe el mensaje.
El mensaje es la comunicacin que se transmite y recibe.
El cdigo es la forma de expresarse el emisor y el receptor en la transmisin de la
informacin.
El canal es el medio utilizado para transmitir la informacin.
El soporte es el elemento que contiene la informacin.
Actividades de aplicacin
Actividad 2.9
1. La comunicacin de la empresa X es una interna, se puede hacer con lenguaje oral
(presencial, por telfono, megafona); con lenguaje escrito (carta personal a cada
vendedor, un comunicado puesto en el tabln de anuncios). El ms generalizado es la
comunicacin personal escrita.
2. La comunicacin de la empresa Y es interna, utiliza como soporte la tarjeta y como
canal el reparto de correo interno.
3. La comunicacin de la seora Pilar es externa, entre dos personas particulares y se
puede hacer oral (por telfono, emisora de radio aficionado, etc.) o por carta (enviada por
fax, por el servicio de correos, e-mail, etc.). Una carta enviada por correo ordinario o un e-
mail son los medios ms indicados en este caso.
4. La comunicacin entre Laura y su perro es interna, entre una persona y un animal.
Ambos pueden utilizar el lenguaje oral, pero si Laura no se apoya en el gestual no lograr
que su perro la entienda ya que cada uno utiliza distinto cdigo o vocablos.
Actividad 2.10
El proceso de comunicacin unidireccional tiene que ser el envo de un mensaje sin
respuesta; en el bidireccional el receptor tiene que responder al mensaje recibido y actuar
como emisor.
El ejemplo puede ser de comunicacin oral, escrita, etc. y el grfico se corresponde con el
que aparece en la figura 2.1 del libro del alumno.
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Actividad 2.11
Respuesta libre. Pero debemos observar el mtodo de trabajo que sigue cada equipo:
participacin, orden del proceso, exposicin de ideas, etc. Los pasos que deben seguir
son:
La preparacin. El anlisis de la necesidad de reunirse. Para conocer la aceptacin del
perfume no necesitamos convocar una reunin, podemos solicitar un informe sobre la
evolucin de las ventas en cada una de las zonas y establecimientos. Sin embargo, si
necesitamos reunirnos para debatir la distribucin y el sistema de ventas que vamos a
utilizar.
El coste de la reunin. No se requiere que los clculos sean exactos, es suficiente que
tengan en cuenta todos los factores de coste. Para desplazamientos, dietas y, al menos,
una noche de hotel se contabilizar a los seis jefes de zona, pues se considera que los
otros trabajan en la oficina central y residen en la ciudad conde se celebra la reunin.
Tambin incluiremos un refrigerio y la comida de nueve personas ms secretaria o
escribiente, en caso de necesitar su presencia.
Fijar los objetivos: primero recibir informacin sobre la evolucin de las ventas, segundo
recibir opiniones sobre la distribucin y ventas y tercero analizar los efectos que sobre
ventas han ejercido la publicidad y el envase (marketing y diseo).
Preparar la documentacin.
Planificar la duracin. Lo aconsejable es media jornada o como mximo hasta las seis
de la tarde, comenzando a la 9 de la maana.
Fijar: fecha, hora y lugar. El lugar puede ser una sala o despacho, dentro de la propia
oficina. Tambin pueden indicar la disposicin de la sala.
Concretar y convocar a los participantes.
El desarrollo. Saludar y presentar a los asistentes y crear un ambiente positivo. Cada
grupo puede indicar unas frases de introduccin. Si el profesor/a lo considera oportuno
pueden seguir desarrollando los puntos siguientes:
- Exponer y debatir el tema.
- Recopilar las ideas aportadas.
- Tomar acuerdos y asignar compromisos.
(Cada uno de los participantes asumir un rol como miembro de la empresa CHANEL).
Las conclusiones. Confeccionar un informe o resumen y la hoja de acuerdos. La
respuesta debe ajustarse al trabajo y debate de cada grupo.
Actividad 2.12
Respuesta libre.
Con esta actividad se pretende debatir un tema de actualidad, para lo cual se hace una
preparacin como si se tratara de una reunin de trabajo.
Despus podemos hacer una puesta en comn y debatir las conclusiones de cada uno de
los grupos.
Actividad 2.13
1.- Podemos decir que se dan varios procesos de comunicacin, o un mismo proceso que
pasa por tres fases:
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Primero: Laura (emisor) enva una carta (soporte) por correo (canal) a su amigo Carlos
(receptor).
Segundo: Carlos, (emisor) le enva una postal (soporte) por correo (canal) a Laura
(receptor).
Tercero: Laura (emisor) ensea la postal (soporte) a Bea (receptor), Laura hace al
mismo tiempo de canal al efectuarse la entrega directa. Tambin se supone que entre
Laura y Bea intercambian unas palabras.
2.- Entre Laura y Carlos el lenguaje utilizado es el escrito, aunque Laura al recibir la postal
tambin utiliza el lenguaje corporal (expresin de alegra). Sin embargo entre Laura y Bea
utilizan el lenguaje escrito, el oral y el corporal.
3.- Los canales de transmisin utilizados han sido el servicio de correos y las ondas
sonoras, y los soportes: la carta y la tarjeta postal.
Para la representacin grfica el alumno se puede fijar en la figura 2.1
Actividad 2.14
A.- La confeccin del acta puede ser la siguiente:
Acta de Reunin Anual Ordinaria
Presentes: En la ciudad de Valencia, a las 18:00 h del da 16 de enero de
2013 se renen los accionistas de la empresa SYNOTRON SA, en
Elena Tobas
la sede de la sociedad (C/ La Paz 7), en sesin ordinaria y
(presidenta)
presidida por doa Elena Tobas, como presidenta de la Sociedad,
Luis Prez
y con la asistencia de los accionistas que se citan al margen, para
(secretario)
tratar los temas incluidos en el siguiente:
Ana Dez (tesorera)
Vocales: ORDEN DEL DA
Juan Bartolom 1.- Aprobacin del acta anterior.
Elena Flores 2.- Informe de la presidencia.
Antonia Solana 3.- Asuntos generales.
Juan Hernndez
Lucas Calvo La presidenta declara la junta vlidamente constituida y se tratan
Luisa Fonseca los puntos incluidos en el Orden del Da:
David Ejido
Antonio Snchez 1.- Aprobacin del acta anterior.
Sara Quintana Se ley y aprob el acta de la reunin mensual anterior que
Laura Postigo tuvo lugar en el mismo local. El secretario, se congratul de las
Carmen Roque ideas creativas que aportaron los diferentes miembros durante
Blanca Lpez la reunin anterior. Se alcanz el acuerdo de que el acta se
Vicente Coll ajustaba a lo manifestado.
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B.- Respuesta de las preguntas planteadas:
1.- El objetivo de la reunin, por parte de la presidenta era que el resto de la junta de
accionista aprobaran un viaje a Cuba financiado con por la Sociedad. Los asistentes han
ido por cumplimiento presencial, pero sin ningn inters.
2.- La presidenta no ha iniciado bien la reunin (no consta en las notas tomadas una
introduccin del tema se pretende debatir) no haba preparado la reunin y tampoco ha
sabido guiarla correctamente.
3.- La reunin no ha sido efectiva, ha sido un verdadero caos, el comportamiento, tanto de
la presidenta como de los asistentes, ha sido impresentable.
4.- Los ausentes no tiene justificacin, han antepuesto sus intereses personales, una
actividad de ocio (corrida de toros) a los intereses de la sociedad. Antes de la reunin
ellos desconocan el informe de la presidenta y, por tanto, no tiene excusa para
ausentarse.
5.- El rol de los asistentes, que podemos entrever por las anotaciones del Secretario, ha
sido el siguiente:
La presidenta una persona egosta y que pretende viajar a gastos pagados, al encuentro
internacional puede asistir cualquier miembro de la sociedad. Los accionistas, en este
punto, no muestran ningn inters; pues no preguntan la finalidad del viaje, los
beneficios que puede reportar a la sociedad, la informacin que puede obtener la persona
que acuda a la reunin internacional, etc.
La presidenta propone fundar una cooperativa para la venta ambulante de juguetes, pero
no aporta informacin sobre los beneficios que se esperan obtener, el territorio de ventas,
etc. Los asistentes, por su parte, con el abucheo han demostrado que no tienen
educacin, no quieren trabajar para la sociedad, etc. Existen muchas formas de oponerse
a una propuesta sin necesidad de poner en ridculo, insultar o faltar el respeto de un
compaero (aunque este sea un impresentable).
Todo estn de acuerdo en celebrar la prxima reunin y algunos asistentes que se
marchan corriendo (me reservo el calificativo), desde su punto de vista han cumplido,
figuran en el acta, pueden cobrar ditas y desplazamiento (como los Diputados y
Senadores que hacen acto de presencia, pero se pasan la sesin consultando Internet,
leyendo el peridico, hablando por los pasillo, durmiendo, etc.).
Tercer punto asuntos generales. El ex-socio ha reventado la reunin (estuvieran o no
tratando un punto interesante), el moderador (presidenta) deba haber impedido que
cruzara el umbral de la puerta, haber prohibido la entrada en la sala. Los asistentes que
estaban reunidos se tenan que haber esperado a que la presidenta diera por finalizada la
sesin antes de saludar al ex-compaero.
Captulo 3. Comunicacin e imagen corporativa
JEFE DE ESTUDIOS
A.....10.....de....diciembre...de... 20xx...
CERTIFICADO LABORAL
(Persona que emite el certificado) , con DNI .., como Jefe de RRHH de
(nombre de la empresa), CIF y (domicilio
social.)
CERTIFICA: Que..............................................., con NIF ) trabaja en esta
empresa desde el. da.. mes.ao..
Ha realizado actividades de auxiliar administrativo en los siguientes departamentos:
Recursos humanos durante
Comercial durante.
Tesorera durante
Actualmente tiene contrato indefinido y desde el 1 de septiembre de 20xx trabajar a
media jornada, de lunes a viernes, con horario de ahoras.
Para que as conste a los efectos oportunos y a peticin del interesado/a, expido el
presente certificado en
F O R D E S PA A , S A
ALMUSAFES-VALENCIA
Necesitamos 8.000 alfombrillas Ref. AL-245, dgale al proveedor que las tiene que
entregar antes de 48 horas.
Actividad 4.8
Respuesta libre. Como orientacin propongo la siguiente solucin:
Pirotcnica Caballer
Moncada-Valencia
AVISO
Sern sancionados los trabajadores que no cumplan los requisitos que, en materia
preventiva, establece la normativa vigente: Estatuto de los Trabajadores; Directiva
Europea 89/391/CEE; Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales (LPRL),
actualizada por las Leyes del marco normativo de la prevencin de riesgos laborales.
A.....4.....de....noviembre...de... 20xx...
Actividad 4.9
Respuesta libre. Como orientacin propongo la siguiente solucin:
El Director del (nombre del IES o colegio)
Saluda
NOTA:
El tutor/a tambin puede utilizar un saluda para convocar a los padres. Como tutores
quedamos mejor que utilizando los modelos burocrticos y fros que nos pasa el Jefe de
Estudios (proporcionados por la Administracin).
He podido comprobar que acuden ms padres cuando utilizo un saluda o invitacin,
sienten curiosidad por conocer a la persona que lo ha escrito.
Actividad 4.10
Respuesta libre. Como orientacin propongo la siguiente solucin:
Nota: la invitacin que se entregue a los profesores puede ser en nombre del grupo, por
ejemplo:
El grupo de alumnos de 1 CS Administracin y Finanzas
Los alumnos del grupo 1 CS Administracin y Finanzas
Se complacen en.
Actividad 4.11
Respuesta libre. Como orientacin propongo las siguientes observaciones:
La SOLICITUD se puede confeccionar como iniciativa del grupo o del profesor/a, por
ejemplo:
1. Los alumnos de primero del CS Administracin y Finanzas que cursan sus estudios en
el. (datos y domicilio del centro).
2. (nombre y apellidos del profesor/a), DNI., como profesor/a del. (datos y domicilio
del centro).
EXPONEN o EXPONE:
Primero: Que el aula donde imparten las clases carece de.
Segundo: Que sin dicho material no se puede impartir una enseanza de calidad..
SOLICITAN o SOLICITA:
Que con cargo a los presupuestos que destina para Obra Social la entidad usted preside,
sea concedi el material antes descrito.
SR PRESIDENTE DE (Nombre del banco o caja de ahorros).
Estimado seor/seora:
Su fiesta, boda, convencin o su hogar pueden tener un toque de luz,
alegra y color si confa en nosotros. En Rotten Rosen nos ocupamos
de conseguir para nuestros clientes esa flor con la que siempre han
soado.
La floristera Rotten Rosen ha abierto un nuevo local muy cerca de
usted, en la Av. Po XII. Estamos ubicados frente a Hipercor, en una
zona cntrica y de fcil acceso.
Nuestros ramos de novia reflejan distincin y elegancia para la
protagonista de la boda. El arreglo de la iglesia siempre lo hacemos
en armona con la decoracin de la misma y la ocasin, para que sus
invitados queden fascinados por la originalidad y el buen gusto.
Gracias a los salones que hemos decorado para congresos y
convenciones nuestra fama se ha extendido fuera de las fronteras
nacionales y nuestros clientes son nuestra mejor tarjeta de
presentacin.
Tenemos a su disposicin plantas y flores nacionales y de
importacin. Ahora puede obsequiar a la persona querida con la
planta o flor que tanto ha soado, nosotros se la traemos de cualquier
lugar del mundo.
Esperamos nos honre con su visita y pueda apreciar el aroma que
despiden nuestras flores. Tambin le obsequiaremos con un regalo si
nos da la direccin de una amiga que tenga previsto celebrar su boda
u onomstica prximamente.
Reciba de mi parte un saludo y una flor,
Estimado cliente/proveedor:
Gracias a clientes como usted y el buen servicio recibido de nuestros
proveedores nuestra empresa ha crecido tanto que nos vemos
obligados a cambiar nuestras instalaciones a un local ms grande.
A partir del 7 de abril les atenderemos en la nueva direccin:
SERCA, SERVICIO DE CABINAS, SL
Pol. Ind. Masa D'Esp, C/ Gibraltar, 7
Quart de Poblet (VALENCIA).
El nuevo local est ubicado en una zona de fcil acceso y cuenta con
parking propio. Hemos elegido esta ubicacin pensando en ustedes y
con el fin de mejorar nuestro nivel de servicio.
Le invitamos a visitar las nuevas instalaciones y agradecemos la
confianza que hasta ahora han depositado en nosotros.
Reciba un cordial saludo de todos los que trabajamos para SERCA,
Estimados seores:
Obra en nuestro poder su oferta recibida hace unos das y nos parece
muy interesante. Actualmente contamos con buenos proveedores
pero nos gustara que ustedes tambin nos pudieran suministrar si
llegamos a un acuerdo comercial.
Por tal motivo les rogamos nos enven la informacin que detallamos
a continuacin y otros datos que puedan ser de nuestro inters.
La informacin citada es en torno a precios, descuentos por volumen,
condiciones de envo, plazos de entrega, forma de pago, etc. As
mismo tambin les rogamos nos hagan llegar muestras del papel
para que podamos comprobar: calidad, color y brillo.
En espera de su pronta respuesta, reciban un cordial saludo,
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
8 de enero de 20xx
Estimado cliente/proveedor:
El curtido y teido de la piel es nuestra especialidad; actividad que
venimos ejerciendo desde 1990.
Recientemente hemos ampliado la fbrica y adaptado las mquinas
para dedicarnos tambin a la fabricacin de zapatos, bolsos y
complementos de seora.
Usted ya conoce la calidad y suavidad de las pieles que curtimos, bajo
estas caractersticas estamos fabricando zapatos, bolsos, etc. con
modelos diseados en exclusiva.
Esperamos su visita en la prxima feria del calzado y complementos
en la que presentaremos un avance de la moda para la prxima
temporada.
Si desea ms informacin no dude en dirigirse a nosotros, mientras
reciba un cordial saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
GERENTE
Actividad 5.4
El jefe de Ventas de CURTIPIEL responde a la carta enviada por TODO EN PIEL. Con esta
carta debemos adjuntar (en el anexo) todo lo que creamos puede ser de inters para el
cliente: catlogos, tarifas de precios, referencias de otros clientes que conocen nuestros
artculos, etc. En la conclusin mencionaremos la prxima visita del representante,
indicando el nombre del mismo.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimado cliente:
Hemos recibido su carta y estamos muy agradecidos por la rapidez
con la que han respondido a la nuestra, pues su confianza nos honra.
Le adjuntamos la informacin solicitada por ustedes: catlogos,
tarifas de precios y condiciones comerciales.
Nuestro representante el Sr. Serrano pasar a visitarles el prximo 25
para mostrarles unos modelos y responder a todas sus preguntas.
Hasta la prxima visita de nuestro comercial, reciban un cordial
saludo
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE VENTAS
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE COMPRAS
Actividad 5.6
Es una carta respuesta a la anterior. El motivo principal es los anexos que se adjuntan y
solicitar una visita. CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
INDEFORT, SL
C/ Torrent Baielll, 8
08181 Sentmrnat Barcelona
25 de enero de 20xx
Estimado seor:
He recibido su carta y es un placer que su empresa est interesada en
nuestros artculos, esperamos llegar a un acuerdo y entablar pronto
relaciones comerciales.
Con la presente le adjunto la informacin solicitada, tarifas de precios y
condiciones comerciales. Como pueden ver, en los catlogos y el vdeo
que adjunto, podemos modificar nuestros artculos para que se adapten
mejor a sus necesidades.
La primera semana de febrero tengo que visitar un cliente en Murcia y
me puedo pasar por su empresa, si no hay ningn inconveniente.
Espero su confirmacin para programar mi visita.
Reciban un cordial saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE VENTAS
SEMILLEROS ALMERA, SL
Asunto: pedido Paraje La Cumbre, s/n
04700 EL EJIDO (Almera)
20 de agosto de 20xx
Seora Gngora:
ANEXO: pedido
Actividad propuesta 6.2
Se trata de una carta respuesta a otra anterior y as debe constar en la misma. En ella
indicaremos al cliente que lamentamos no poder atender su pedido en el plazo solicitado
y le plantearemos una solucin para que el viaje de transporte le resulte ms rentable,
como l tena previsto.
SEMILLEROS ALMERA, SL
Seor Navarro:
Fdo.: F. Gngora
Gerente
Actividad propuesta 6.3
Comenzamos la carta mencionando que por falta de tiempo o cualquier otra excusa se
firm el albarn sin haber cotejado la mercanca recibida. Debemos exponer argumentos
convincentes, aunque sepamos que son falsos, para que nos admitan la prenda
manchada.
Modas Carmen & Monserrat
19 de diciembre de 20xx
Seor Salinas:
La semana pasada recibimos su envo y, por falta de tiempo,
firmamos el albarn sin cotejar la mercanca. Entre las prendas
recibidas hemos encontrado una falda que tiene en la parte delantera
una mancha de tinta o pintura.
La falda ha permanecido todo el tiempo tal y como ustedes la
entregaron, en la percha y con su funda de plstico; por lo que es
imposible que se pueda haber manchado en nuestra tienda.
Consideramos que la prenda ha venido manchada de fbrica y por
ese motivo la devolvemos.
Nosotras de siempre hemos tratado muy bien el gnero, pues
contamos con una clientela selecta que compra prendas de calidad y
miran los defectos por pequeos que sean, esta falda tal como est
no la podemos vender.
Esperamos su pronta respuesta con una solucin a nuestro problema.
Atentamente,
Seora Bonet:
La falda manchada que nos devolvieron la hemos llevado a analizar al
laboratorio. Las pruebas realizadas han demostrado que se trata de
una mancha de tinta de rotulador.
Hemos realizado un minucioso anlisis de todos los materiales que
estn en contacto con las prendas desde la fabricacin hasta el
empaquetado y envo al cliente, en ninguna de las secciones hemos
encontrado nada que verifique el uso de ese tipo de tinta.
Lamentamos no admitir la devolucin pues la mancha se debe a
causas ajenas a nuestra empresa y hemos llegado a la conclusin de
que se ha debido manchar en su tienda.
Sin embargo nos ponemos en su lugar y queremos ayudarle a
solucionar el problema. Proponemos cambiar el trozo machado,
cuarto derecho del delantero, si nos abona el coste del arreglo.
Esperamos su respuesta a la solucin que le planteamos y
lamentamos no poder asumir su problema de otra forma.
Atentamente,
Actividades de aplicacin
Actividad 6.3
Esta carta-pedido debe mencionar referencias y descripcin del artculo, indicando
tambin la urgencia del envo.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Asunto.: pedido
PIELES HNOS. PREZ
Avda. Alemania s/n
Elche, a 16 de enero de 120xx 37002 SALAMANCA
Seor Prez:
Sirva la presente para formularles el pedido que a continuacin
detallamos:
125 pieles de cabra Ref.: CA/004 a 90,00 /piel.
85 pieles de borrego Ref.: OV/044 a 40,00 /piel
Considere nuestro pedido en firme si los precios son los mismos que
nos han aplicado hasta ahora.
Rogamos nos enve la mercanca lo antes posible pues solo tenemos
existencias para dos das. As mismo deseamos pagar nuestra deuda
dentro de 30 das en un nico plazo en lugar de los tres que hemos
realizado en otras ocasiones.
Perdone mi insistencia si una vez ms le hago saber que nos urge la
mercanca.
Atentamente
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE COMPRAS
Actividad 6.4
Con esta carta debemos solicitar que rectifiquen la factura y la letra de cambio, pero lo
haremos con buenos modales y restando, si es preciso, importancia al error cometido.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Seor Prez:
Hemos recibido su factura cuya referencia figura en la parte superior
y por cuyo importe tambin nos envan letra de cambio para la
aceptacin.
Creemos que debe haber un error en dicha factura, comprobada la
mercanca recibida con la que ustedes nos han facturado hemos
detectado que:
Las 30 pieles de vacuno Ref.: VA/280 a 218,60 /piel no han sido
solicitada ni recibidas.
Rogamos rectifiquen la factura y nos giren nueva letra para que
firmemos el acepto.
Esperamos su pronta respuesta con el error subsanado.
Atentamente,
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE ADMINISTRACIN
Actividad 6.5
Se trata de una carta de denegacin de pedido, pero en la exposicin tenemos que actuar
con mucho tacto ya que nuestra negativa se debe a una deuda pendiente de cobro.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimada seora:
Hemos recibido su pedido y lamento comunicarle que no podremos
servirle la mercanca tan pronto como usted desea.
Tenemos muchos pedidos pendientes que an no hemos servido.
Segn nuestros clculos tendr que esperar aproximadamente un
mes hasta que le podamos enviar los zapatos solicitados.
Aprovechamos la presente para recordarle que tiene con nosotros
una deuda pendiente que asciende a 20.958 euros, importe que nos
gustara cobrar antes de servirle un nuevo envo.
En espera de sus noticias, reciban un atento saludo
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Actividad 6.6
Empezaremos la carta reconociendo nuestro error y pidiendo disculpas por el perjuicio
que les podamos haber ocasionado. Comunicamos el envo de los zapatos que faltan e
indicamos la forma en que deben proceder para devolvernos los bolsos que por
equivocacin les habamos incluido en nuestro envo. En la conclusin volveremos a
repetir que nos disculpen y prometeremos que en lo sucesivo no volver a ocurrir.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimados seores:
Obras en nuestro poder su atenta del da 3 de los corrientes. Hemos
comprobado que tienen razn, se produjo un error por nuestra parte
al enviar su pedido cuya referencia se indica en la parte superior.
Esta maana hemos enviado por mensajera urgente, a portes
pagados, los 8 pares de zapatos mod. CR/4455. Con el mismo
mensajero y a portes debidos nos pueden devolver los dos bolsos.
Lamentamos sinceramente que se haya producido este error y
rogamos nos disculpen, as mismo prometemos que en lo sucesivo
pondremos gran esmero para que no se repita un hecho de estas
caractersticas.
Esperamos que sus ventas no se hayan visto mermadas por nuestro
error y una vez ms insistimos que nos disculpen.
Reciban un afectuoso saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Actividad 6.7
En esta carta tendremos que ponernos en nuestro lugar pero sin perder la compostura.
Escribir una carta en trminos de dureza no significa que tengamos que ofender o insultar
al destinatario. En la exposicin demostraremos con pruebas que no tienen razn en la
reclamacin que plantean y el importe a su cargo por los daos que nos han ocasionado.
En la conclusin suavizaremos los trminos para dejarles una puerta abierta por si an
quieren rectificar y quedarse con los zapatos devueltos. Tambin les indicaremos la forma
en que deben actuar al formularlos los prximos pedidos. El anexo incluir la fotocopia del
pedido.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimados seores:
Nuestro transportista les ha hecho entrega de su pedido n 23/20xx y
ha regresado con la devolucin de los 18 pares de zapatos mod.
CR/4455.
Ustedes por su parte alegan que no los haban solicitado y por eso
los devuelven; pero si estaban incluidos en su pedido n 23/20xx
cuya fotocopia adjuntamos.
Les comunicamos que por atender su pedido no hemos podido servir
a otros clientes que solicitaban el citado modelo; nos han ocasionado
un perjuicio en ventas cuyo dao tendrn que reparar.
Prximamente les enviaremos nuestra factura en la cual incluiremos
el importe correspondiente a los zapatos y bolsos que se han
quedado y el 50 % del coste de los zapatos devueltos.
En el caso de que decidan quedarse con el total del pedido rogamos
lo comuniquen lo antes posible para que no pongamos los zapatos a
la venta.
Esperamos su pronta respuesta, atentamente
Falta rbrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Fax: . Telfono:
Texto:
(Firma y sello)
(Nombre y apellidos)
SECRETARIO/A
Fax: . Telfono:
Texto:
(Firma y sello)
(Nombre y apellidos)
SECRETARIO/A
Actividad 7.9
Registro de salida de correspondencia de la empresa UBESOL.
Actividad 7.10
Fax que enva el Sr. Gutirrez a la Tesorera General de la Seguridad Social
Fax
Texto:
(Firma y sello)
Carlos Gutirrez
Jefe de RRHH
Por favor, en caso de problemas en la recepcin avise al telfono 965 222 555
Actividad 7.11
Registro faxes de entrada de la empresa UBESOL
Actividad 7.12
Registro faxes de salida de la empresa UBESOL
Actividad 7.14
Clientes de la gestora Prez y Asociados FIS & CON
2.- Ordenar los documentos de cada grupo por nmero, fecha de emisin, vencimiento,
etc., aplicando un criterio lgico.
5.- Los responsables de los daos son todos los que intervienen en el proceso de
produccin y comercializacin:
Los fabricantes que intervienen en la elaboracin del producto y el envase que est en
contacto directo con los productos de consumo.
Los importadores que introducen en la UE productos para su venta, arrendamiento o
cualquier otra forma de distribucin.
Los establecimientos que ponen a la venta productos con su nombre o marca.
El suministrador del producto cuando haya suministrado el producto a sabiendas de la
existencia del defecto o cuando no pueda ser identificado el fabricante, el importador o de
quien le suministr el producto.
Actividad 10.4
Organismos de proteccin al consumidor
Administracin Comunitaria
Direccin General de Sanidad y Proteccin de los Consumidores.
Red de Alerta de Productos de Consumo.
Red de Accidentes Domsticos y de Ocio.
Red Extrajudicial Europea.
Red de Centros Europeos de Consumo.
Administracin Central del Estado. Ministerio de Sanidad y Consumo
1. Instituto Nacional de Consumo.
Subdireccin General de Ordenacin del Consumo.
Subdireccin General de Arbitraje
2. Junta Arbitral Nacional de Consumo.
3. Defensor del Pueblo.
4. Consejo de los Consumidores y Usuario.
5. Servicio de Reclamaciones del Banco de Espaa
6. Direccin General de Consumo y Atencin al Ciudadano
Administracin Autonmica.
Consejeras de Consumo, de cada comunidad.
Direccin General de Consumo.
Inspeccin de Consumo.
Junta Arbitral de Consumo, de mbito autonmico.
Administracin Local
Servicio de Inspeccin de Consumo.
Oficina Municipal de Informacin al Consumidor.
Junta Arbitral de Consumo, de mbito municipal.
Asociaciones de Consumidores y Usuarios
Actividad 10.5
Los procedimientos extrajudiciales para resolver litigios de consumo son:
La mediacin: es un procedimiento por el cual el mediador (rgano de la Administracin
de Consumo) propone soluciones para que el consumidor y la empresa puedan llegar a un
acuerdo.
La conciliacin: es un procedimiento en el que el conciliador (rgano de la
Administracin) facilitar el dilogo entre las partes para que stas lleguen a un acuerdo.
El arbitraje: en este procedimiento las partes en conflicto se someten voluntariamente a
la decisin del Colegio Arbitral que resuelve el litigio dictando un Laudo o sentencia de
obligado cumplimiento.
Actividad 10.6
Las instituciones de las administraciones locales son:
Servicios de Inspeccin de Consumo, dependen de la Direccin General de Consumo
de cada Consejera Autonmica. Su funcin es controlar que se cumpla la normativa que
regula el mercado; inspeccionar que los productos y servicios ofrecen seguridad y
garanta, que no se cometen fraudes, adulteraciones, etc.
Oficinas Municipales de Informacin al Consumidor, dependen de los
Ayuntamientos. Sus funciones son facilitar informacin, ayuda y orientacin a los
consumidores y usuarios; recibir y registras las quejas y reclamaciones y remitirlas a las
entidades u organismos correspondientes; facilitar al consumidor las direcciones de los
centros pblicos o privados y las funciones que desempea cada uno en temas de
consumo.
Juntas Arbitrales de Consumo, estn formadas por tres rbitros (uno en representacin
de los consumidores, otro en representacin del sector empresarial y el presidente del
Colegio Arbitral). Su funcin citar en audiencia a las partes del conflicto; escuchar las
controversias que expongan el consumidor y empresario o profesional; dictar el Laudo o
sentencia que deben cumplir.
Asociaciones de Consumidores y Usuarios, son asociaciones de carcter privado. Sus
funciones son de informacin, educacin y representacin de los consumidores y usuarios.
Tambin deben gestionar las reclamaciones presentadas y prestar al consumidor los
servicios de asesora jurdica, defensa y proteccin.
Actividades de aplicacin
Actividad 10.7
Hoja de Quejas y Reclamaciones
QUEJA O RECLAMACIN:
Describa los hechos y motivos de la queja o reclamacin que presenta ante
el Servicio de Atencin al cliente:
El da 10 de febrero de 20xx estuve hablando con la operadora CM-
Extensin 657, segn consta en el expediente N 78.548. El motivo de mi
llamada era unos mensajes recibidos de tarifacin especial, que yo no he
realizado, y que incluyeron, por un importe de 69,80 , en la factura del
mes de enero.
En la conversacin mantenida con la seorita CM qued claro que en la
factura de febrero me devolveran el importe cargado por los mensajes y
que mi telfono quedaba bloqueado para no poder recibir/enviar mensajes
a nmeros de telfono de empresas piratas o que realizan concursos,
encuestas, etc.
Cuando he recibido la factura de febrero he comprobado que Movistar no
ha cumplido lo que me dijo la seorita CM, y adems me han cargado
112,25 por mensajes recibidos. A la vista de los hechos se deduce que mi
telfono no est bloqueado y/o que Movistar ha proporcionado mis datos a
empresas que se dedican a cometer este tipo de actos delictivos.
Actividad 10.8
Respuesta libre. El alumno/a puede utilizar el modelo de la Figura 10.1. En las firmas
tienen que dejar claro la que corresponde al declarante (alumno/representante) y los
titulares de la pliza de seguro y beneficiarios (seores Cuesta-Garca que actan en
nombre de su hijo menor).
Actividad 10.9
Respuesta libre. Cada Comunidad tiene un modelo de impreso (en castellano, bilinge,
etc.) que se puede imprimir en blanco o una vez rellenado, en la OMIC se tiene que
presentar en papel y con registro de entrada.
Actividad 10.10
Respuesta libre.
Actividad 10.11
Actualmente, en Espaa estn constituidas las siguientes juntas arbitrales:
Una Junta Arbitral Nacional
Diecisiete Juntas Arbitrales Autonmicas
Siete Juntas Arbitrales Provinciales
Una mancomunidad de municipios
Treinta y nueve Juntas Arbitrales Municipales
Actividad 11.3
Respuesta de las preguntas planteadas
1.- La funcin del marketing activo es satisfacer las necesidades del cliente a travs del
producto o servicio y todo lo que est asociado a su creacin, su entrega, su consumo y la
satisfaccin que el mismo produce, teniendo como objetivo la repeticin de la compra.
2.- Los objetivos cuantitativos se pueden medir en unidades monetarias, fsicas o
porcentajes. Por ejemplo: previsin de ventas, porcentaje de beneficios, captacin de
nuevos clientes, recuperacin de clientes perdidos, participacin de mercado, coeficiente
de penetracin, etc.
Los cualitativos no se pueden medir pero se puede apreciar si se han conseguido o no. Por
ejemplo: mejora de imagen, mayor grado de reconocimiento, calidad de servicios,
apertura de nuevos canales, mejora profesional de la fuerza de ventas, innovacin, etc.
3.- Los objetivos del plan de marketing deben ser: medibles, alcanzables, realistas,
especficos, consensuados, acotados y flexibles.
4.- La aplicacin de tcticas o plan de accin consiste en poner en prctica las variables
del marketing-mix: producto, precio, distribucin y promocin o comunicacin.
Actividad 11.4
Las actividades de publicidad y relaciones pblicas de un fabricante o mayorista de
cerveza pueden ser:
Campaas promocionales en supermercados, hipermercados y otros puntos de venta.
Patrocinar fiestas en discotecas, pubs, conciertos de artistas famosos, etc.
Contratacin de anuncios en prensa y revistas del sector.
Anuncios en medios, como: TV, radio, listines de telfonos (pginas amarillas), vallas
publicitarias, etc.
Participacin o colaboracin en ferias y eventos especiales.
Poltica de marketing directo, como regalo de toldos, mesas, sillas, etc., a los clientes
(bares, terrazas de verano)
Creacin y potenciacin de pgina Web, etc.
Actividad 11.5
Respuesta de las preguntas planteadas:
1.- Liderazgo de mercado
2.- Liderazgo en costes
3.- Diferenciacin del producto
4.- Liderazgo en costes
5.- Liderazgo de mercado
6.- Diferenciacin del producto
Actividad 11.6
El control se hace para saber el grado de cumplimiento de los objetivos; es decir, detectar
posibles fallos, medir la desviacin entre las previsiones y los resultados conseguidos,
analizar las causas, aplicar soluciones y medidas correctoras, determinar las
intervenciones necesarias e integrarlas en el plan.
Cuando existen desviaciones positivas hay que mantener los objetivos.
Cuando las desviaciones son negativas, no se han conseguido los objetivos, hay que
averiguar la causa que ha impedido que se cumplan los objetivos. Segn la causa las
medidas que se pueden tomar son:
Precios superiores a la competencia: debemos bajar el precio, hacer descuentos o
promociones del tipo 3x2.
Desconocimiento del producto: hay que invertir en publicidad, aumentar los canales de
distribucin o puntos de venta.
Demanda inferior a la oferta: hay que reducir los objetivos de ventas o abrir mercados
exteriores, pues el mercado seleccionado no puede consumir todo lo que fabrica la
empresa.
Actividades de aplicacin
Actividad 11.7
1.- Resultados de ENERO
Habitaciones ocupadas 303
Das de ocupacin con pago 20
Ingresos ventas/ocupacin = hab. x 3.636.00
das x precio 0
Salarios y otros gastos fijos 100.000
Publicidad y relaciones pblicas 500
Comisiones agencias 5% S/ingresos ventas 181.800
Gastos de promocin= 300 x 11 das 3.300
Total gastos 282.300
Beneficios obtenidos 3.353.70
0
Desviacin sobre las previsiones - 37.800
2 y 3.- Hay una desviacin negativa de 37.800 . Pero la ocupacin ha sido del 85%
(superior a la prevista 70%, en el plan de marketing). Las medidas que se deberan tomar
es mantener la promocin (2 das gratis para los clientes de paquete semanal) y la
comisin del 5% para agencias de turismo.
Actividad 11.8
1.- Resultados de FEBRERO
Habitaciones ocupadas 350
Das de ocupacin con pago 25
Ingresos ventas/ocupacin = hab. x das 5.250.00
x precio 0
Salarios y otros gastos fijos 100.000
Publicidad y relaciones pblicas 1.500
Comisiones agencias 5% S/ingresos ventas 262.500
Gastos de promocin= 300 x 6 das 1.800
Total gastos 364.000
Beneficios obtenidos 4.886.00
0
Desviacin sobre las previsiones 185.000
2.- Hay una desviacin positiva de 185.000 . La ocupacin ha sido del 98%
aproximadamente, casi un 8% ms de las previsiones del plan de marketing.
3.- Resultados del perodo = 2.489.400 + 3.353.700 + 4.886.000 = 10.729.100 de
beneficio
Los resultados globales han sido buenos 10.729.100 de beneficio en tres meses. Sin
embargo, desde el punto de vista del hotel como esperaban ganar 12.729.100 , la
desviacin del perodo es de 1.336.900 .
El comentario de la empresa a los medios de comunicacin o en el informe del sector dir
hemos perdido 1.336.900 ; pues las grandes empresas, al igual que la banca, siempre
dicen que han perdido cuando los resultados no superan las previsiones.
Actividad 11.9
1.- Plan de marketing
Ventas previstas = 3.000 x 141.000.00
47.000 0
Costes fijos 1.000.000
Costes variables = 3.000 x 51.000.000
17.000
Total costes previstos 52.000.000
Beneficio esperado 89.000.000
Comentario:
Este apartado hay que debatirlo en clase. Se hacen las preguntas que aparecen en la
Figura 11.4 (proceso de control del plan de marketing), para que cada alumno
responda desde su punto de vista.
Qu ha sucedido? Por qu ha sucedido? Qu debemos hacer?
Con los datos que tenemos de la empresa podemos deducir:
Primer ao:
El ascensor es un producto vaca lechera (posicin privilegiada en un mercado de
bajo crecimiento). Utilizaron una estrategia de Diferenciacin del producto, producto
nico por capacidad y peso a transportar.
Margen de beneficios muy alto. Por cada ascensor ganan (47.000 17.333 = 29.667
), si los coste imputados al producto son correctos.
Segundo ao:
El plan de marketing recoge un objetivo muy ambicioso.
Mantiene el mismo precio de venta, sin comprobar la reaccin de la competencia.
No hacen un estudio del mercado nacional, puede ser que est saturado (demanda
baja o nula).
Previsin de ventas errnea. No han tenido en cuenta que las unidades vendidas el
primer ao cubren la demanda nacional.
No existe apertura a mercados exteriores; mala distribucin.
No hacen promocin, publicidad, etc.
El ascensor ha pasado a producto perros.
Medidas que se deben tomar:
Bajar el precio de venta. Disminuyen los beneficios a corto plazo, pero a largo plazo
pueden conseguir una posicin competitiva y aumentar la rentabilidad.
Apertura a mercados exteriores, al menos para liquidar los ascensores fabricados.
Dependiendo de los resultados del tercer ao pueden seguir con el producto o dejar
de fabricarlo.
Actividad 11.10
1. A.- Plan de marketing 3er. Ao ventas en Espaa
Ventas previstas = 2.500 x 100.000.00
40.000 0,00
Costes fijos = (1.000.000/3.000) 833.325,00
x 2.500
Costes variables = 2.500 x 42.500.000,
17.000 00
Total costes previstos 43.333.325,
00
Beneficio esperado 56.666.675,
00
K2 x P x Q x N 32 x 80 x 20 x 80.000
n= =
E2 (N 1) + K2 x P x Q 22 (80.000 1) + 32 x 20 x 80
Actividad 12.10
Como N = 700.000 > 100.000 (poblacin infinita) tenemos que aplicar la frmula:
K2 x P x Q 22 x 50 x 50
n= =
E2 52