Qu rol tiene el presupuesto cuando las ventas no crecen?

Cuando las ventas no crecen el reto como empresario es doble.

Por una parte debes buscar nuevas oportunidades de negocios o ideas innovadoras
para implementar estrategias que impacten en las ventas. Mientras tanto, tienes
que enfrentar problemas de flujo de caja, el crecimiento de los costos y de los
gastos, as como el estrs de no contar con suficiente capital de trabajo para rein
vertir en tus negocios.

Por supuesto, el empresario no puede quedarse de brazos cruzados. Si las ventas

no estn creciendo y no hay claridad sobre cundo se van a recuperar, toca inmediat
amente revisar los costos y los gastos fijos, los cuales hay que seguir pagando
y que, como sabes, seguirn creciendo.
Para empezar a controlar los costos y los gastos fijos utilizamos una herramient
a de control gerencial muy poderosa. Se trata del Presupuesto de Costos y Gasto
s Fijos.
El Presupuesto es una de las herramientas de control ms prcticas y poderosas que t
iene el empresario para mejorar las ganancias cuando las ventas no crecen o no s
e pueden ajustar los precios.
Los empresarios saben que para obtener ms ganancias pueden acudir a varias estrat
egias, tres son las principales.
Aumentar las ventas.
Aumentar el margen de contribucin.
Disminuir los costos y los gastos fijos.
Pareciera ms difcil aumentar las ventas y el margen de contribucin.
A simple vista no parece tan difcil bajar los costos y los gastos fijos, pero no
te dejes engaar.
Los costos y gastos fijos son todos aquellos necesarios para mantener la empresa
funcionando, eficientemente, a todos los niveles. Si eliminas o reduces costos
o gastos que son vitales podras afectar la eficiencia y la eficacia de la empres
a.
Sera irnico que una disminucin descuidada en los costos y los gastos fijos, en vez
de ayudar, afecte a la empresa. Twittea esta frase
Por supuesto que todos los costos y los gastos fijos se deben aprovechar al mximo
y cada uno debe ser justificado en funcin del aporte que realizan a la empresa.
El rol de Presupuesto entonces es vital en la bsqueda de la rentabilidad, sea que
las ventas crezcan o no. En pocas de crisis y en pocas de bonanza debes contar c
on una herramienta para controlar los costos y los gastos fijos.
La empresa debe seguir siendo eficiente y competitiva, debe seguir ofreciendo un
excelente servicio al cliente, se debe seguir administrando con un enfoque en r
esultados.
El objetivo ms importante de todo empresario es lograr que su empresa se coloque
en la ruta de un crecimiento rentable y sostenido.
Y es all en donde el Presupuesto cumple su rol, esto lo importante que deseo que
quede de este artculo: el Presupuesto es una de las herramientas ms poderosas y prc
ticas para controlar uno de los tres elementos que impactan en la rentabilidad d
e tu empresa: los costos y los gastos fijos.
El Presupuesto tabula los costos y los gastos fijos agrupados por centros de cos
tos y/o unidades de negocios. Las clasificaciones que se elijan son tan variada
s como las necesidades de informacin de la empresa.
Nosotros recomendamos:
Servicios personales, donde se detallan los salarios, nminas, cargas sociales, pr
estaciones legales.
Servicios no personales, donde estn todos los dems costos y gastos fijos de cada u
na de las unidades de negocios.
Gastos no erogables, como las depreciaciones de los activos fijos.
Gastos Financieros.
Los pasos bsicos para montar un primer presupuesto son:
Paso 1 Analizar los datos histricos de, al menos, tres aos fiscales.
Paso 2 Organizar toda esa informacin y tabularla para determinar si es consisten
te y confiable.
Paso 3 Proyectar los Presupuestos para los prximos sesenta meses.
En otros artculos explicaremos con ms detalle cada uno de esos pasos y te explicar
emos cmo montar tu propio Presupuesto Maestro de Costos y Gastos Fijos en tu empr
esa.
Los costos fijos y los gastos fijos, junto con las obligaciones fijas como la am
ortizacin de las deudas, son las que definen el nivel de ventas en punto de equil
ibrio y el nivel de ventas en donde la empresa obtiene las ganancias deseadas.
A mayores costos y gastos fijos, mayor es el nivel de ventas requerido.