PROCESADORES DE TEXTO

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

AUTOR: Politcnico Grnacolombiano
NDICE
1 NDICE

Introduccin

Recomendaciones acadmicas

Desarrollo de cada una de las unidades temticas

1. Algo de teora - Conceptos

1.1. Tipos de procesador de texto

2. Aplicacin de escritorio vs Online

Acceso rpido
2.1. Licencias Precio

2.2. Plataforma Entorno

3. Algo de prctica

3.1. Interfaz bsica

3.2. Archivos extensiones GENERALIDADES DESARROLLO

3.3. Ciclo de vida de un documento (extensin .doc)

Referencias

Lista de figuras

Lista de tablas
REFERENCIAS

Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
 01 -------
02 -------
INTRODUCCIN DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS

Apreciados estudiantes, en la presente cartilla se describen los conceptos, clases y el uso bsico Hablaremos ac de conceptos bsicos sobre procesadores de texto, cules son los archivos que
de los procesadores de texto. puede abrir un procesador de texto, la interfaz bsica de un procesador de texto y crearemos un
documento bsico de principio a fin.
Se busca, adems, dar a conocer las bases para que, entendiendo el concepto de ciclo de vida de
un documento de texto, puedan crear uno de principio a fin.

Esperamos que con esta cartilla podamos contribuir de manera importante en su formacin 1. Algo de teora - Conceptos
profesional dndole una herramienta clave como es el uso del procesador de texto.
Un procesador de texto es un programa o aplicacin usada para crear, modificar y en general,
procesar documento de texto con formato. El programa Bloc de Notas, no es considerado un
procesador de texto sino un editor de texto, la diferencia radica en que los editores solo son
RECOMENDACIONES ACADMICAS capaces de modificar texto simple, mientras los procesadores de texto s son capaces de procesar,
hasta cierto punto, grficos, tablas, texto etc.
En la cartilla observaremos los temas que se van a tratar en cada semana:

En la semana 3 trataremos lo bsico de los procesadores de texto y veremos el ciclo de

vida de un documento. 1.1. Tipos de procesador de texto

En la semana 4 nos centraremos en acciones automticas que tiene Word para ayudar al Podemos hacer una clasificacin de los procesadores de texto de acuerdo a dos parmetros:
usuario a as ser ms productivo en su uso. donde estn instalados y se ejecutan y una segunda clasificacin de acuerdo a su precio. Tambin
se puede pensar en una tercera clasificacin que sera en qu entorno (plataforma o sistema
operativo) pueden funcionar.

2. Aplicacin de escritorio vs Online

Un procesador de texto puede estar instalado en un servidor en la nube o puede estar instalado
directamente en su computador.

Un procesador de texto que est instalado en el computador del usuario, se dice que es una
aplicacin de escritorio. Estas aplicaciones escritorio funcionan independientemente de su
conectividad y solo hace copias locales del documento. Ejemplos de procesador de texto que
trabajan como aplicacin de escritorio son Office Word, iWork Pages, LibreOffice Writer,
OpenOffice Writer.

Un procesador de texto que est en un servidor en la nube(cloud), se dice que es una aplicacin
Online. Estas aplicaciones necesitan una conexin a internet permanente para funcionar y el
archivo que crean queda guardado en la nube. Ejemplos de procesadores de texto online son
Office Word Online, Google Docs. Para poder usar estos sistemas online se debe crear cuentas
en sendos servicios de correo, es decir, para usar Word Online, crear una cuenta de correo en

3 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 4

 Microsoft (Hotmail, MSN, Outlook.com, etc) y para poder usar Google Docs se necesita una En el sistema operativo Windows, solo el procesador de texto iWork Pages no funciona, el resto
cuenta de Google (Google Mail, Gmail, etc). de procesadores de texto si funcionan. En OSX, que es el sistema operativo de MAC, funcionan
todos los procesadores de texto, hacindolo el sistema operativo con mayor compatibilidad. Y en
Linux, es un sistema operativo abierto, en l no funcionan iWork Pages ni Microsoft Word.
2.1. Licencias Precio Se presenta un resumen de la clasificacin de los procesadores de texto en la tabla 1.
Las aplicaciones de escritorio de procesadores de texto de pueden ser de 3 tipos: licencia de
suscripcin, licencia de un nico pago o gratis:

En procesadores de texto de suscripcin se debe pagar una cuota mensual o anual
para el funcionamiento de la aplicacin de escritorio. Ejemplo. de esto es Microsoft PROCESADOR DE TEXTO
Word 365.
Criterio de
clasificacin Word Pages Writer Word Online Googledocs
En procesadores de texto con licencia de un nico pago, como su nombre lo indica, se
debe pagar un monto una sola vez, para la activacin de la aplicacin de escritorio. Escritorio vs
Ejemplo de esto es Microsoft Word 2003, 2007, 2010 y 2016. Escritorio Escritorio Escritorio Online Online
Online

En los procesadores de texto gratuitos no se debe pagar nada para activar la aplicacin Tipo de Suscripcin
Gratis3 con
de escritorio. En los tres principales sistemas operativos se tiene procesadores de - nico Gratis Gratis Gratis
Mac
texto gratuitos: Licencia Pago

a. Los computadores con sistema operativo Windows vienen un procesador de Plataforma o

Windows, Windows, Windows, Windows,
texto llamado WordPad que es bastante bsico. OSX
OSX4 OSX, Linux OSX, Linux OSX, Linux
Sistema operativo
b. En el caso de los computadores Mac tienen un procesador de texto que ya
Tabla 1. Clasificacin de los procesadores de texto
viene instalado (su nombre es Pages).
Fuente: (Elaboracin propia)
c. En el caso de Linux existen procesadores de texto que se descargan e instalan
y son gratuitos. Ejemplos de este tipo de procesadores son OpenOffice y
LibreOffice Writer12.

3. Algo de prctica
2.2. Plataforma Entorno
Para hacer una prctica general del procesador de texto y explicar su interfaz bsica, se usar el
Esta clasificacin hace referencia al sistema operativo en el cual se puede usar el procesador de procesador de texto Writer, especficamente el Writer de OpenOffice, ya que es sencillo, potente,
texto. Los sistemas operativos de los que hablaremos son Windows, OSX y Linux. multiplataforma y gratuito.

1 3
Tanto OpenOffice como LibreOffice tiene un procesador de texto llamado Writer Debe tener el Computador Apple Mac, con Sistema operativo OSX.
2 4
Tanto OpenOffice como LibreOffice se pueden instalar en Windows y en OSX El Sistema OSX solo se debe instalar en computadores marca Apple

5 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 6

 3.1. Interfaz bsica En la barra de men se tiene las opciones de Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla,
Herramientas, Ventana Y Ayuda.
En la figura 1 se ilustra la interfaz tpica de un procesador de texto, se pueden identificar las
siguientes secciones: En la barra de herramientas tiene iconos para crear un archivo nuevo, abrir, guardar un
archivo, imprimir, buscar dentro del archivo, revisin de ortografa, etc.

En la barra de formateo de texto hay opciones predeterminadas como Estilos
1. Barra de ttulo predefinidos, cambiar fuente, tamao del texto, cambiar estilo, alineacin del prrafo,
2. Barra de men listas etc.
3. Barra de herramientas En el espacio de la regla se muestran los mrgenes, y sangras que formatean el
4. Barra de formateo de texto documento y los prrafos.
5. Regla Finalmente, en el espacio de trabajo aparece el cursor y uno puede escribir. Nada nuevo
6. Espacio de trabajo ac.

Se muestra el contenido de cada uno de los tems dentro de la barra de men.

Figura 1.Interfaz tpica de un procesador de texto.

Fuente: (Elaboracin propia)

Es importante que cada uno revise las preferencias de cada una de esas opciones, caractersticas
y herramientas con las que cuenta el procesador de texto:

En la barra de Ttulo se muestra el nombre del archivo sobre el que se est trabajando. En
algunos procesadores de texto al lado del nombre puede aparecer un * lo que indica
que el documento tiene cambios aun no guardados.

7 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 8

 En la figura 2. Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Archivo En la figura 3 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Editar

Figura 3. barra de men-> Editar

Fuente: (Elaboracin propia)
Figura 2. barra de men-> Archivo

Fuente: (Elaboracin propia)

9 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 10

 En la figura 4 se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Ver En la figura 5 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Insertar

Figura 4. barra de men-> Ver

Fuente: (Elaboracin propia)

Figura 5. barra de men-> Insertar

Fuente: (Elaboracin propia)

11 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 12

 En la figura 6 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Formato En la figura 7 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Tabla

Figura 7. barra de men-> Tabla

Figura 6. barra de men-> Formato Fuente: (Elaboracin propia)

Fuente: (Elaboracin propia)

13 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 14

 En la figura 8 Se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Herramientas En la figura 9 se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Ventana

Figura 9. barra de men-> Ventana

Fuente: (Elaboracin propia)

En la figura 10 se ilustra el men desplegado de la barra de men-> Ayuda

Figura 8. barra de men-> Herramientas

Fuente: (Elaboracin propia)

Figura 10. barra de men-> Ayuda

Fuente: (Elaboracin propia)

15 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 16

 3.2. Archivos extensiones Abra el procesador de texto (buscarlo en la lista de programas o darle doble clic a un
acceso directo).
No todos los procesadores de texto trabajan nativamente con todos los archivos generados por
procesadores de texto. Por esta razn, se pueden presentar problemas de compatibilidad, quiere Busque la opcin de crear documento nuevo (hay un botn(figura 11), barra de men
decir esto que un usuario de Windows, usando Writer, no necesariamente puede abrir un -> Archivo -> nuevo o tambin puede usar Control+N en el teclado).
documento creado en un MAC, con el procesador de texto Pages. La compatibilidad de
procesador de texto con extensiones (formatos de archivo) se muestra en la tabla 2.

PROCESADOR DE TEXTO

Criterio Word Pages Writer Word Online Googledocs

Extension native
.doc, .docx .pages .odt - -

NO graba como .docx, . pages,

.pages .pages .pages
.odt .odt

Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto (2016)

Fuente: (Elaboracin propia)

Las extensiones de documentos ms comunes son los de Word (doc, docx, etc). Por esta razn,
se usaron como ejemplo para ejemplificar el ciclo de vida de un documento. Figura 11. Nuevo Archivo

Fuente: (Elaboracin propia)

3.3. Ciclo de vida de un documento (extensin .doc) Para escribir, editar, modificar el documento siga los siguientes pasos (sin orden particular):

La idea de ciclo de vida de un documento es, primero crear el documento, despus es edicin del Ubique el cursor.
documento y finalmente es guardar el documento con un nombre.
Escriba el texto.
Para crear el documento siga alguno de los siguientes pasos:
Marque (con el cursor) las partes que desea modificar.

Aplique los cambios deseados.

17 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 18

 Para guardar el documento siga los siguientes pasos:

1. Busque la opcin de Guardar como (Barra de men -> Archivo -> Guardar como).
2. Escoja la ubicacin final del documento ver figura 12.
3. Escriba un nombre para el documento ver figura 13.
4. Busque el tipo de documento que desea hacer (.doc) Ver figura 14.
5. D clic en el Botn de Guardar.

Figura 13. Guardar como - > escoger el nombre del archivo.

Fuente: (Elaboracin propia)

Figura 12. Guardar como - > escoger ruta destino.

Fuente: (Elaboracin propia)

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1.Interfaz tpica de un procesador de texto. ........................................................................ 6

Figura 2. barra de men-> Archivo .................................................................................................. 8

Figura 3. barra de men-> Editar .................................................................................................... 9

Figura 4. barra de men-> Ver ...................................................................................................... 10

Figura 5. barra de men-> Insertar ............................................................................................... 11

Figura 6. barra de men-> Formato .............................................................................................. 12

Figura 7. barra de men-> Tabla ................................................................................................... 13

Figura 8. barra de men-> Herramientas ...................................................................................... 14

Figura 9. barra de men-> Ventana .............................................................................................. 15

Figura 10. barra de men-> Ayuda ................................................................................................ 15

Figura 11. Nuevo Archivo .............................................................................................................. 17

Figura 12. Guardar como - > escoger ruta destino. ....................................................................... 18

Figura 13. Guardar como - > escogar el nombre del archivo. ....................................................... 19

Figura 14. Guardar como - > escoger tipo de Archivo. .................................................................. 20

Figura 14. Guardar como - > escoger tipo de Archivo.

Fuente: (Elaboracin propia)

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Clasificacin de los procesadores de texto ........................................................................ 5

Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto ........................................ 16

21 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 22

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016