Anda di halaman 1dari 3

MANAGER YANG EFEKTIF ADALAH MANAGER YANG MAMPU... http://jamesgweesuccesscenter.com/article/manager-yang-efektif-adalah-...

About Event Documentation Team Services Products Testimonials Articles Contact

Next Events Event Schedule Latest Products Our Partners Others

MANAGER YANG EFEKTIF ADALAH


MANAGER YANG MAMPU
MENDELEGASIKAN TUGAS DENGAN
EFFEKTIF
Be the first of your friends to like this
By Putera Lengkong

MANAGER adalah
seseorang yang mencapai
suatu tujuan dengan bantuan James Gwee Success
orang lain. Yang artinya Center shared their post.
May 23 at 1:10pm
selain me-MOTIVASI
teamnya, MANAGER juga Tinggal 6 Bangku tersedia, segera
mempunyai peranan daftarkan diri anda untuk workshop 2
untuk men-DELEGASI-kan hari ini Hubungi 021 6011121
sebuah pekerjaan atau tugas
ke subordinate dengan baik
dan efektif.

Beberapa alasan mengapa seorang MANAGER tidak mau men-DELEGASI-kan


pekerjaannya:

1. Sifat manager yg perfeksionis : tidak ada yang bisa mengerjakan seperti atau menyamai
yang dia kerjakan.

2. Manager menikmati dan senang mengerjakan pekerjaan tersebut walaupun sebenarnya


bisa dikerjakan oleh subordinate-nya. Bisa jadi saking mudahnya pekerjaan tersebut sehingga
dia memilih untuk mengerjakan atau memprioritaskan pekerjaan tersebut dibanding pekerjaan
yang lebih sulit lainnya.

3. Manager tidak tahu cara untuk men-DELEGASI-kan yang efektif sehingga ujung-ujungnya
SPECIAL OFFER
pekerjaan tersebut akan kembali dia yang kerjakan sendiri.

Sedangkan beberapa hal yang bisa di-DELEGASI-kan adalah:

1. Pekerjaan yang bisa Manager tersebut tangani dengan sangat mudah dan cepat. Karena
sangat mudah dan cepat, seharusnya bisa dikerjakan oleh subordinate mereka pula.Tidak
perlu orang sekualitas dan sekaliber mereka lagi yang mengerjakan.

1 of 3 5/25/2016 11:40 AM
MANAGER YANG EFEKTIF ADALAH MANAGER YANG MAMPU... http://jamesgweesuccesscenter.com/article/manager-yang-efektif-adalah-...

2. Pekerjaan yang Manager sangat enjoy untuk kerjakan padahal bisa dikerjakan oleh
subordinate mereka.

3. Pekerjaan yang rutin, clerical, dan teknis yang sebenarnya bisa dikerjakan oleh subordinate
dari si Manager. Bahkan karena sudah rutin dan teknis, sebenarnya bisa disistemisasi atau
dibuatkan manualnya.

4. Pekerjaan yang tidak ada di job description subordinate dar isi Manager tetapi dirasa kalau
dia stretch sedikit (baca: berusaha lebih) dia mampu untuk melakukannya. Dan bukan kah
tugas seorang pemimpin untuk mengembangkan orang-orang yang dipimpinnya?

Seringkali di dalam pekerjaan kita sebagai seorang MANAGER, kita perlu mendelegasikan
pekerjaan kepada subordinate yang mampu dan mau.Tetapi sering pula seorang Manager
tidak melakukan tahapan untuk mendelegasikan pekerjaan yang efektif.

Saya ingin berbagi rahasia kepada anda yang akan menjamin kesuksesan di dalam
mendelegasikan pekerjaan anda, sebagai seorang Manager. Anda siap ? Ini rahasianya:
jangan pernah bekerja seorang diri! Mungkin anda menyepelekan dan menganggap remeh,
namun ini adalah rahasia untuk mendelegasikan dengan efektif . Kapanpun anda melakukan
apa yang ingin anda delegasikan kepada orang lain, ajaklah orang tersebut bersama dengan
anda.

Kebanyakan dari Manager ketika mengajari bawahannya menggunakan pendekatan


ruangkelas, seperti ketika Socrates mengajari Plato dan Plato mengajariAristoteles. Pemimpin
berdiri dan berbicara, pengikut duduk dan mendengarkan.

Pendekatan yang lain yang dapatseorang Manager gunakan adalah pendekatan yang
dibangun atas dasar hubungan dan pengalaman bersama atau yang dikenal dengan nama
On the Job Training. Pemahat jaman dulu mengajak orang yang sedang belajar untuk
bekerja di sisi mereka hingga orang ini menguasai pahatannya dan mampu untuk
mengajarkannya pada orang lain.

Tahapan yang dimaksud sehingga para MANAGER dapat mendelegasikan dengan efektif
adalah:

1. I (MANAGER) DO U (SUBORDINATE) WATCH

Saya mengerjakan dan menunjukkan cara untuk melakukannya dan Kamu Mengamati.
Selama proses saya menjelaskan apa yang saya lakukan dan alasannya.

2. I (MANAGER) DO U (SUBORDINATE) HELP

Saya mengerjakan dan Kamu mulai membantu. Karena tidak mungkin saya yang mengerjakan
terus-menerus.Apa gunanya saya merekrut dan mempunyai kamu kalau saya terus yang
mengerjakan?

3. U (SUBORDINATE) DO I (MANAGER) HELP

Kamu mengerjakan dan Saya membantu . Sesegera mungkin kita berganti peran.Saya
memberikan ijin dan otoritas padamu untuk mengambil alih pekerjaan, namun saya masih
tetap bersama untuk memberikan nasihat, koreksi, dan dukungan.

Tahap ini krusial karena sering kali sebagai seorang MANAGER kita melewatkan tahap ini
dan berharap agar orang lain bisa melakukannya seperti yang kita lakukan hanya dengan
melihat kita melakukan 1-2 x saja. How the hell he can do that?

4. U (SUBORDINATE) DO I (MANAGER) WATCH

Kamu mengerjakan dan Saya mengamati.Ketika kamu sudah menjadi seorang ahli, saya
mundur dan membiarkanmu bekerjas endiri.Tetapi saya tetap mengamati dan mendukungmu.

Mungkin anda sebagai seorang Manager telah melakukan ini. Jika belum, cobahlah karena ini
benar-benar bekerja.Anda tidak ingin untuk bekerja sendiri . Dan anda juga tidak ingin untuk
mengajak siapa saja yang ada.Tujuan anda adalah untuk menghabiskan waktu dengan
orang-orang yang akan anda kembangkan, dalam halini orang-orang yang akan anda
delegasikan tugas/pekerjaan anda.

Sebagai seorang MANAGER atau pemimpin, siapakah yang akan Anda kembangkan atau
MOTIVASI? Atau malah Anda masih berkutat untuk menyelesaikan semua pekerjaan
sendirian ? Apakah Anda telah meluangkan waktu untuk melatih dan mengembangkan mereka
? Waktu yang Anda luangkan saat ini bisa membantu mereka untuk melakukan pekerjaan
dengan lebih CEPAT dan EFEKTIFs eterusnya!

2 of 3 5/25/2016 11:40 AM
MANAGER YANG EFEKTIF ADALAH MANAGER YANG MAMPU... http://jamesgweesuccesscenter.com/article/manager-yang-efektif-adalah-...

Like 14,759 people like this. Be the first of your friends. Copyright 2012 jamesgwee.com - All Right Reserved

3 of 3 5/25/2016 11:40 AM

Anda mungkin juga menyukai