PROJECT PROPOSAL

MANAJEMEN DAN SUPERVISI

KELOMPOK USAHA KECIL
DAN MENENGAH (UKK&M)
OVERVIEW
Permasalahan pengelolaan UKK&M
Miss Investment & Management
Low Motivation, performance and weakness
Minimum Reporting, Monitoring & Evaluating
Minimum Information

Kendala
Keterbatasan sumber daya manusia: leadership & managerial
Minimum supervision & information
Keterbatasan supply (stock) & demand (market)
Minimum Bargaining position: price, product, place &
promotion
Minimum Comparative dan competitive advantage
High cost investment: infrastruktur pendukung, administrasi,
limbah dll.
Slide 2
Features & Alternative Solution
Pemberian kredit secara kumpulan beberapa
pengusaha kecil & menengah: sejenis,
keterkaitan output dan supply, market
support.
Pemberian pelatihan, bantuan manajemen
supervisi dalam pengelolaan usaha
Pengembangan kualitas dan kuantitas output
produk
Pembentukan bargaining position pada harga,
kualitas dan kuantitas produk
Slide 3
Prosedur UKK&M
Identifikasi &
Identifikasi & Seleksi
Seleksi

Administrasi
Survai & Standard &
Rekomendasi Proyeksi

Pelatihan
Pelatihan

Pelaksanaan &
Pelaksanaan & Supervisi
Supervisi
Evaluasi
Evaluasi
Monitoring &
Monitoring & Pelaporan
Pelaporan
Slide 4
Identifikasi
Identifikasi Corporate Mission dan Goals
Identifikasi pengembangan wilayah, bidang
usaha dan ruang lingkup kegiatan usaha yang
akan diberikan bantuan
Identifikasi pola kemitraan dan kerjasama
pengembangan usaha
Matching Corporate needs dengan rencana
pengembangan usaha

Slide 5
Administrasi & Proposal
Kegiatan yang sedang Berjalan
Bentuk dan Kelengkapan administrasi Kegiatan Usaha
Struktur Organisasi & Kelembagaan
Kondisi Keuangan dan Permodalan (Cash Flows)
Orientasi Produksi & Lingk. usaha
Ruang Lingkup Supply dan Demand
Rencana Pengembangan
Usulan Penambahan Modal dan Investasi
Rencana Produksi & Pengembangan Lingk. Usaha
Rencana Pengembangan Investasi dan Modal Kerja
(Proyeksi Cash Flows)
Rencana Pengembangan Bahan Baku dan Pasar
Ruang lingkup Keterkaitan Kelompok Usaha
Seleksi
Data Survey & Analysis
Financial
Trend

Profitability
Trend
Financial Strength
Debt
Management Background
Liquidity Business Potential
Trend
Recommend
Environment
Survey & Rekomendasi
Survey & Analysis
Lingkungan organisasi dan kegiatan usaha
Orientasi produksi dan ketersediaan bahan
baku
Permodalan dan Investasi
Ruang lingkup pengelolan SDM
Orientasi pemasaran
Rekomendasi
Usulan bidang dan kelompok usaha
Usulan permodalan dan investasi
Rencana pencapaian tujuan dan penentuan
standard evaluasi
Pelatihan
Leadership training
Pengelolaan SDM dalam pencapaian tujuan
Pembentukan team, grup dan organisasi
Pemberian motivasi dan penentuan insentif karyawan
Pengelolaan Keuangan dan Permodalan
Pengembangan Produksi dan Usaha
Ruang Lingkup dan Keterkaitan Kelompok
Usaha
Strategi pengembangan organisasi dan
pemasaran
Komunikasi bisnis dan negosiasi
Pelaksanaan
Dana Manajemen
Corporate
Corporate Manajemen KUK&M
Manajemen KUK&M
Bantuan Bantuan
Dana Manajemen
icilan Dana
& Pelaporan Pelaporan

Supervisi
Kelompok Usaha
Kelompok Usaha

Pengusaha Pengusaha
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha
Pengusaha
KecilAA KecilBB
Kecil KecilCC
Kecil
Kecil
Program Supervisi

Goals Supervisi Strategy

Pengusaha
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha
KecilAA
Kecil KecilHH
Kecil

Koordinator
Koordinator
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha
KecilBB
Kelompok Usaha
Kelompok Usaha Pengusaha
KecilGG
Kecil Kecil

Pengusaha
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha Pengusaha
Pengusaha
Supervisi (Perorangan)
Peningkatan Motivasi dan penerapan Business
Ethics
Efektifitas penggunaan dana (Use of capital)
Efisiensi Biaya (Cost Efficiency)
Manajemen Usaha (Keuangan dan Adm.; Operasi
dan Produksi; Sumber Daya Manusia)
Pengendalian Cash Flow dan Inventory
Peningkatan dan pencapaian Target Produksi
(Kualitas maupun Kuantitas)
Penerapan Accounting Procedures
Pengembangan Kerjasama dan koordinasi antar
Supervisi (Kelompok)
Peningkatan Motivasi, team work dan
penerapan Business Ethics
Pengembangan Kerjasama dan koordinasi
antar pengusaha kecil sejenis
Pengaturan schedule bahan baku dan hasil
produksi, serta efisiensi biaya operasional
anggota dalam kelompok
Perluasan pasar secara kelompok
Monitoring
Supervisor
Supervisor Indirect Monitoring
(Supervisory)

Kelompok
Kelompok
Corporate
Corporate Direct Monitoring
UKK &
UKK &MM

Indirect Monitoring
(Project Management)
Management
Management
Pelaporan
Supervisor
Supervisor
Indirect Report
(Supervisory)

Kelompok
Kelompok
Corporate
Corporate Direct Report
UKK &
UKK &MM
Indirect Report
Project Management)

Management
Management
Evaluasi
Strategy Goals Mission

Performance Standard

Production Inventory Financial

Data Report
Market Environment SDM