Anda di halaman 1dari 5

Apakah OneDrive for Business itu?

OneDrive for Business merupakan bagian terpadu dari Office 365 atau SharePoint Server, dan
menyediakan tempat di awan untuk menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan file kerja Anda. Anda
dapat memperbarui dan berbagi file dari perangkat apa saja dengan OneDrive for Business, bahkan
dapat mengerjakan Office dengan orang lain secara bersama-sama.
Catatan: OneDrive for Business berbeda dari OneDrive, yang ditujukan untuk penyimpanan pribadi yang terpisah
dari penyimpanan tempat kerja Anda. OneDrive for Business juga berbeda dari situs tim Office 365, yang ditujukan
untuk menyimpan dokumen tim atau yang berkaitan dengan proyek. Jika Anda memiliki bisnis kecil, sangatlah
ideal untuk menyiapkan penyimpanan file Anda untuk menggunakan OneDrive for Business dan situs tim Office 365
secara bersamaan.

Simpan dokumen dan file yang terkait dengan pekerjaan Anda


Jika menggunakan Office 365, Anda mendapatkan 1 TB ruang di awan untuk OneDrive for Business. Jika
pustaka OneDrive for Business dihosting di server SharePoint dalam organisasi, administrator organisasi
akan menentukan berapa besar ruang penyimpanan yang tersedia.

Semua file yang disimpan di OneDrive for Business bersifat pribadi, kecuali jika dibagikan. Contohnya,
Anda dapat berbagi file dengan mudah bersama semua orang dalam organisasi dengan menempatkan
file di folder Dibagikan dengan Semua Orang. Anda juga dapat berbagi file dengan rekan kerja tertentu
sehingga dapat berkolaborasi pada proyek. Jika sudah masuk ke Office 365, Anda juga dapat berbagi file
dengan mitra di luar organisasi, tergantung pada hal-hal yang diperbolehkan perusahaan.
Tips: Saat mengirim email dari Outlook Web App, selain sebagai lampiran, Anda dapat melampirkan file OneDrive
for Business sebagai tautan. Ketika Melampirkan file sebagai tautan, izin pengeditan untuk file tersebut akan
secara otomatis diberikan kepada penerima pesan. Selain itu, Anda juga membantu menghemat ruang kotak
pesan mereka dan mendorong mereka untuk mengedit salinan yang sama di OneDrive for Business.
Pendaftaran OneDrive for Business
1. Buka dan isi formulir pendaftaran berikut ini.
2. Apabila data anda telah divalidasi, anda akan menerima e-mail dari admin yang berisi
login/password sementara anda.
3. Ikuti langkah selanjutnya untuk menggunakan storage online 1 TB anda.

Untuk masuk ke OneDrive for Business:

1. Masuk ke Office 365 atau Portal Office


dengan akun Anda.

2. Di bagian atas halaman, klik peluncur aplikasi ,


kemudian klik OneDrive.
Sinkronkan OneDrive for Business ke komputer Anda

Untuk menyinkronkan OneDrive for Business dengan komputer lokal, Anda memerlukan aplikasi
sinkronisasi OneDrive for Business untuk menyinkronkan pustaka OneDrive for Business atau pustaka
situs SharePoint lainnya ke komputer lokal. Aplikasi ini tersedia dengan Office 2013 atau Office 2016,
atau dengan langganan Office 365 yang menyertakan aplikasi Office 2016. Jika tidak memiliki Office,
unduhan gratis aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business tersebut juga tersedia. Karena Anda harus
selalu menggunakan versi terbaru, lihat Memperbarui aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business untuk
informasi selengkapnya.

Untuk menyinkronkan OneDrive for Business,

masuk ke Office 365 atau SharePoint, pilih OneDrive di bagian atas halaman, kemudian klik Sinkronkan.

Untuk menemukan OneDrive for Business Anda, lakukan salah satu dari hal berikut:

File yang telah disinkronkan akan muncul di File Explorer, di bawah panel Akses Cepat. Jika
menyinkronkan pustaka Office 365OneDrive for Business, file yang telah disinkronkan akan
muncul di folder OneDrive@organisasi, OneDrive - organisasi, atau OneDrive for Business.

Klik OneDrive ikon pada baki pemberitahuan, lalu klik Buka folder OneDrive for Business
Anda.

Anda juga bisa mengerjakan file Anda secara lokal, menyimpan ke folder OneDrive, dan perubahan Anda
akan disinkronkan secara otomatis dengan pustaka OneDrive for Business saat Anda online.
Apa perbedaan antara OneDrive for Business dengan OneDrive?

Microsoft menawarkan layanan penyimpanan lain bernama OneDrive. Anda mungkin telah
menggunakan OneDrive untuk menyimpan dokumen dan konten lain di awan. Layanan ini berbeda dari
OneDrive for Business:

OneDrive adalah penyimpanan pribadi online yang didapatkan baik dengan akun Microsoft
maupun Outlook.com. Gunakan OneDrive untuk menyimpan dokumen, foto, dan file lainnya di
awan, membagikannya dengan teman, bahkan berkolaborasi pada konten. Anda bebas
menentukan bagaimana penyimpanan ini digunakan.

OneDrive for Business adalah penyimpanan online yang ditujukan untuk tujuan bisnis. OneDrive
for Business Anda dikelola oleh organisasi Anda dan memungkinkan Anda untuk berbagi serta
mengolaborasikan dokumen kerja dengan rekan kerja. Administrator kumpulan situs di
organisasi Anda mengontrol apa yang bisa Anda lakukan di dalam pustaka.

Meskipun tidak dapat menyambungkan OneDrive pribadi ke akun bisnis Office 365, Anda dapat
menyalin atau memindahkan file di antara keduanya. Untuk memindahkan file antara akun OneDrive
pribadi dan OneDrive for Business, ikuti langkah berikut:

Salin file antara OneDrive pribadi dan OneDrive for Business

1. Sinkronkan kedua versi OneDrive ke komputer lokal Anda. Lihat Sinkronkan OneDrive for
Business atau pustaka situs ke komputer Anda untuk info selengkapnya.

2. Buka kedua folder di komputer Anda, lalu salin atau seret file dari satu folder ke yang lain.

3. Sinkronkan ulang kedua folder dengan OneDrive.


Catatan: Di header atau tempat lain di situs SharePoint atau Office 365 Anda, OneDrive muncul sebagai
singkatan dari OneDrive for Business untuk memudahkan semua hal.
Pelajari selengkapnya untuk menggunakan OneDrive for Business

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan OneDrive for Business dan klien sinkron OneDrive
for Business:

Untuk informasi tentang Buka

Menyimpan dan mengelola konten Kelola informasi Anda

SharePoint Online: lingkup dan batas perangkat lunak

Alokasi ruang penyimpanan dan batasan perangkat


lunak lainnya dalam SharePoint Online

Berbagi dan berkolaborasi konten Berbagi dokumen

Kolaborasi dan penulisan bersama

Berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar


organisasi Anda

Menyinkronkan konten menggunakan Sinkronkan pustaka ke komputer Anda


OneDrive for Business
Video: Tambahkan dokumen ke OneDrive for Business

Sinkronkan OneDrive for Business ke komputer Anda

Berhenti menyinkronkan pustaka dengan aplikasi


OneDrive for Business