Pertanyaan:

1. Menurut kelompok anda, apakah penerapan ERP pada PT. Semen Gresik
sudah dapat dikatakan berhasil atau belum?
2. Dengan ERP hal ini berarti mengubah system di dalam perusahaan. Dan
kebanyakan di Indonesia proses kerja perusahaan mengikuti system yang di
pakai dikarenakan tidak cocoknya software dengan business process perusahaan .
Bagaimana pandangan kelompok anada mengenai hal ini, dan apakah hal
tersebut juga terjadi di PT. Semen Gresik?
3. Menurut anda sepenting apakah penerapan ERP di perusahaan dan
bagaimana dari sisi financialnya karena budget yang dikeluarkan pasti sangat
banyak?

Jawab:

1. Menurut pendapat kami, penerapan ERP pada PT. Semen Gresik sudah dapat
dikatakan berhasil hal ini dapat dilihat dari proses perencanaan yang
dikatakan sangat matang dengan memakan waktu 1,5 tahun, Proses
implementasi modul-modul ERP ini, dimulai pada November 2000. Modul
Maintenance, Inventory dan Purchasing bisa go live Oktober 2001. Menyusul
kemudian modul Finance pada Januari 2002, dan terakhir modul Sales Order
& Transportation bisa diselesaikan pada Juli 2002. Walaupun ada terdapat
kendala-kendala seperti kendala teknis salah satunya pada saat pengambilan
keputusan yang dilakukan oleh pihak manajemen secara tradisional dilakukan
dengan menggunakan model hard copy dimana Manajer menandatangani
tumpukan kertas yang dimejanya. Namun dengan penerapan ERP proses
Approval dilakukan melalui media tersebut (model display). Selain itu dengan
menerapkan ERP banyak manfaat yang telah diperoleh oleh PT. Semen Gresik
diantaranya keakuratan dalam informasi, Proses bisnis yang berlangsung di
perusahaannya jauh lebih efisien. Semua proses bisnis di berbagai
departemen sudah bisa dilakukan secara cepat dan tepat, Mempercepat
waktu pembuatan laporan keuangan, dari sebelumnya per tanggal lima belas
menjadi tanggal lima sudah tercetak semua laporan, Mempercepat proses
order dari distributor sehingga membantu meningkatkan penjualan semen.

2. Menurut pendapat kami, hal tersebut juga terjadi di PT. Semen Gresik.
Dengan mengimplementasikan sofware J.D.Edwards, PT. Semen Gresik harus
melakukan proses mapping terlebih dahulu karena bisnis proses J.D.Edwards
ternyata tidak sama dengan bisnis proses yang dijalankan Semen Gresik. Dari
proses mapping ini ada dua kemungkinan yaitu bisnis proses semen Gresik
mengikuti J.D.Edwards atau sebaliknya. Tahap selanjutnya yang dilakukan
adalah mengkaji efek dalam jangka panjang dan pendek terhadap pemilihan
 bisnis proses yang akan dipakai. Sebagai contoh proses pengadaan barang
diputuskan oleh Semen Gresik untuk mengikuti bisnis proses J.D.Edwards.

3. Penting karena Dengan ERP perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola proses bisnis dan
melakukan pengembanganya. Manfaat yang terdapat dalam sistem ERP akan memudahkan sebuah bisnis
dalam mengambil keputusan-keputusan yang bersifat strategis. Meskipun biaya yang harus dikeluarakan
tidak sedikit tetapi manfaat yang akan di terima oleh perusahaan akan lebih besar pula.