Ayuda de Mis Cuentas

Claras

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Tabla de contenido

Mis Cuentas Claras ......................................................................................................3

Introduccin general ...............................................................................................4
Tutorial - Gua rpida ...............................................................................................
El men de la aplicacin ..............................................................................................5
Pestaa Inicio .........................................................................................................8
Mi diario contable................................................................................................9
Comercios, proveedores y otros remitentes ........................................................ 11
Conceptos habituales ........................................................................................ 13
Mi presupuesto ................................................................................................. 15
Informe del diario ............................................................................................. 15
Grfico global del diario ..................................................................................... 16
Grfico del diario detallado ................................................................................ 16
Pestaa Sistema.................................................................................................... 18
Configuracin general ....................................................................................... 19
Cuentas ............................................................................................................ 22
Ingresos y gastos programados ......................................................................... 22
Compactar y reparar base de datos .................................................................... 24
Crear copia de seguridad ................................................................................... 25
Restaurar copia de seguridad ............................................................................. 26
Pestaa Extras ...................................................................................................... 27
Calculadora....................................................................................................... 28
Explorador de internet ....................................................................................... 28
Bloc de notas .................................................................................................... 29
Calendario ........................................................................................................ 30
Pestaa Ayuda ...................................................................................................... 32
Ayuda .............................................................................................................. 33
Buzn de sugerencias ........................................................................................ 34
Acerca de ......................................................................................................... 35

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Mis Cuentas Claras

Mis Cuentas Claras 2014 vol 1

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info@ziclope.net
Todos los derechos reservados

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Introduccin general
Con Mis Cuentas Claras usted tiene bajo control todos sus gastos personales como la hipoteca, ropa,
ocio, comida,... proporcionndole as una planificacin clara de sus gastos e ingresos.

Este programa ha sido diseado para llevar la contabilidad domstica o del hogar de la forma ms sencilla
y eficiente posible por lo que no se necesitan ningn tipo de conocimientos en contabilidad.

Le permite introducir sus gastos e ingresos mensuales para planificar y conformar su presupuesto
observando en cada momento si se cumplen sus previsiones.

De qu mdulos dispone este software?

Mi diario contable.
Es donde iremos dando de alta todas nuestras operaciones de ingresos y gastos.

Comercios, proveedores y otros remitentes.

En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que
tenemos la hipoteca, los proveedores de telefona, mvil, ADSL,...

Conceptos habituales.
Aqu configuramos las operaciones ms comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo:
Gastos en ropa en El Corte Ingls.
Esto nos permite crear apuntes que se repiten con frecuencia de forma rpida seleccionndolo de una lista
desplegable.

Ingresos y gastos peridicos.

Para definir gastos e ingresos que son peridicos como sueldos, hipotecas, prstamos bancarios,... de
esta forma el sistema generar de forma automtica los apuntes oportunos. Este apartado es de especial
importancia ya que el presupuesto mensual se crea desde este punto.

Mi presupuesto
Este listado se va generando de forma dinmica en funcin de sus ingresos y gastos peridicos. Nos
permite observar la desviacin de nuestro presupuesto de forma mensual y anual.

Informe del diario

Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma
que nos va a proporcionar en qu gastamos y con quin con precisin.

Grfico del diario

Este grfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. Tambin nos
permite filtrar por un rango de fechas concreto.

Grfico del diario detallado

Nos permite visualizar de forma grfica mediante un diagrama en tarta los remitentes y conceptos con los
que hemos tenido relacin as como el importe global con cada uno de ellos.

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El men de la aplicacin

Nada ms ejecutar Mis Cuentas Claras podemos observar que todos los comandos estn agrupados en
pestaas (Inicio, Sistema, etc). Dentro de cada pestaa los comandos estn agrupados de forma lgica.

Por ejemplo vea el grupo "Gestin de datos" que contiene los comandos (botones) "Mi diario contable",
"Conceptos habituales",...

Pestaas y comandos de Mis Cuentas Claras

Como ya comentamos anteriormente, Mis Cuentas Claras nos permite gestionar datos de Comercios,
proveedores,...

Toda esta informacin se gestiona de forma muy similar, siempre mediante un listado con las cabeceras
de cada archivo.

Veamos como ejemplo el fichero de Comercios, proveedores y otros remitentes:

Comercios, proveedores y otros remitentes

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Rejilla de datos y registro activo (fila seleccionada)

En la parte superior de la imagen aparece una barra de botones similar a la siguiente:

Veamos para qu sirve cada uno de ellos:

Botn Crear: Como estamos trabajando con el archivo de Comercios y remitentes su consecuencia sera
la creacin de un nuevo remitente.
Botn Modificar: Para modificar el remitente seleccionado (registro activo).
Botn Eliminar: Para eliminar el remitente seleccionado (registro activo).
Botn Copiar: Duplica el remitente seleccionado en uno nuevo.
Botn Buscar: Para buscar un remitente. Ms adelante, en esta misma pgina, trataremos las bsquedas.
Botn Refrescar: Para refrescar todos los datos. Recarga todos los datos en la rejilla de datos.
Botn Seleccionar. Para seleccionar el registro activo.

Una vez que ejecutamos acciones como Crear, Modificar o Eliminar se abre un editor de archivo asociado
que nos facilita la introduccin de los datos correspondientes:

Editor de remitentes

Una vez modificados los campos correspondientes pulsaremos el botn Aceptar si queremos guardar los
cambios o bien el botn Cancelar si no deseamos guardar la informacin.

Bsquedas

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Cuando el volumen de informacin sea considerable usaremos el cuadro de bsqueda para localizar los
datos deseados, mediante el botn buscar:

Cuadro de bsqueda

Especificamos los valores que deseamos encontrar y hacemos clic en el botn buscar. Si necesitamos
realizar un filtro para un campo slo, hacemos clic en ">> Bsqueda avanzada", donde podremos
seleccionar los campos en los que nos interesa buscar:

Cuadro de bsqueda avanzado

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Pestaa Inicio

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Mi diario contable
El ncleo de Mis Cuentas Claras gira en torno al comando Mi diario contable ya que se trata del apartado
donde introduciremos todas nuestras operaciones diarias de ingresos y gastos.

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc) se
realiza de una forma comn.

Mi diario contable

Editor del diario

Veamos todos los datos que podemos almacenar en el diario contable:

Fecha: Aqu especificamos la fecha de la operacin. Por defecto el sistema nos asigna la fecha del da.

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Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operacin.
Ejemplo: El Corte Ingls.
Concepto: Seleccionamos la operacin que ha tenido lugar. Ejemplo: Compra de ropa.
Detalle: En este apartado podemos detallar la operacin en s. Es opcional. Ejemplo: Cazadora azul
marca...
Cuenta: Si es una operacin con tarjeta, o cargo en cuenta bancaria...
Importe: Importe de la operacin en s. Ejemplo: 100 Euros.

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Comercios, proveedores y otros remitentes

En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que
tenemos la hipoteca, los proveedores de telefona, mvil, ADSL,...

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc) se
realiza de una forma comn.

Comercios, proveedores y otros remitentes

Editor de remitentes

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Veamos todos los datos que nos permite almacenar en remitentes:

Nombre: Aqu especificamos el nombre del proveedor, comercio, banco hipotecario,... Ejemplo: El Corte
Ingls, Banco - Hipoteca.
Contacto: Persona de contacto del comercio, proveedor,...
Direccin, Ciudad, Telfono,...: En estos campos indicaremos datos de situacin y contacto del
comercio.
Notas: En este apartado podemos detallar incidencias o cualquier otra informacin de inters relativa al
remitente.
Operacin habitual a realizar: El sistema nos permite definir una operacin habitual con cada remitente
de tal forma que cuando el remitente sea usado en el diario automticamente nos rellenar los campos
concepto y detalle y cuenta sobre la que se realiza la operacin.

Por ejemplo:

Remitente:
Movistar

Operacin habitual:
Concepto: Telefona
Detalle: Fijo + ADSL
Cuenta: Mi cuenta bancaria de CaixaBank

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Conceptos habituales
Aqu configuraremos las operaciones ms comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo:
Gastos en ropa, Sueldos y salarios,...

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc) se
realiza de una forma comn.

Conceptos habituales

Editor de conceptos

Veamos cmo gestionar los conceptos:

Tipo de operacin: Le indicamos al sistema si la operacin es ingreso o gasto, es decir, si los importes
son positivos o negativos.
Concepto: Indicamos de forma general el tipo de operacin. Ejemplo: Compra de ropa, Sueldo, etc.
Detalle: Este campo es opcional ya que el detalle se suele indicar en el propio apunte del diario.

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Mi presupuesto
Este listado se va generando de forma dinmica en funcin de sus ingresos y gastos peridicos. Nos
permite observar la desviacin de nuestro presupuesto de forma mensual y anual.

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Informe del diario

Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma
que nos va a proporcionar en qu gastamos y con quin con precisin.

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Grfico del diario

Este grfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. Tambin nos
permite filtrar por un rango de fechas concreto.

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Grfico del diario detallado

Nos permite visualizar de forma grfica mediante un diagrama en tarta los remitentes con los que hemos
tenido relacin as como el importe global con cada uno de ellos.

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Pestaa Sistema

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Configuracin general
En este apartado podemos configurar diversas opciones para el funcionamiento de Mis Cuentas Claras.

Veamos la funcin de cada pestaa.

En la pestaa "Sistema" podemos definir el nmero de decimales a usar en toda la aplicacin y tambin si
se deben mostrar todos los datos al abrir una ventana. Es recomendable desactivar la opcin de ver todos
los registros al abrir si se trabaja con gran cantidad de datos.

Configuracin general - Sistema

La pestaa "Seguridad" nos permite introducir una contrasea que ser solicitada para entrar a la
aplicacin.

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Configuracin general - Seguridad

La pestaa "Apariencia" nos brinda la posibilidad de configurar el aspecto de la aplicacin eligiendo una
imagen para poner en el fondo de pantalla, una imagen nuestra o logotipo si disponemos de l...

Configuracin general - Apariencia

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Cuentas
En este apartado definimos todas nuestras fuentes de ingresos y gastos tales como cuentas bancarias,
tarjetas de crdito... Es opcional.

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc) se
realiza de una forma comn.

Cuentas

Editor de cuentas

Veamos cmo gestionar una cuenta:

Cuenta: Indicamos el nombre de la cuenta. Ejemplo: VISA, Cuenta bancaria de CaixaBank.

Descripcin: Es la fecha desde que est vigente y activa la operacin peridica.

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Ingresos y gastos peridicos

En este apartado puede definir gastos e ingresos que son peridicos como sueldos, hipotecas, prstamos
bancarios,... de esta forma el sistema generar de forma automtica los apuntes oportunos cuando llegue
su fecha de vencimiento. Este apartado es de vital importancia ya que define su presupuesto mediante el
que podr observar las desviaciones que se produzcan.

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc) se
realiza de una forma comn.

Ingresos y gastos programados

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Editor de ingresos y gastos programados

Veamos cmo gestionar un apunte peridico:

Periodicidad: Seleccionamos de la lista el intervalo en el que se debe crear dicho apunte. Ejemplo: Cada
mes.
Fecha de inicio: Es la fecha desde que est vigente y activa la operacin peridica.
Prxima fecha: Fecha en la que se va a generar el prximo apunte. Esta va cambiando cada vez que se
genere el apunte y mostrar siempre la siguiente fecha que se va a volver a producir. Ejemplo de prximos
apuntes: 01/02/2014 > 01/03/2014 > 01/04/2014 > ...
Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la operacin.
Ejemplo: Banco hipoteca.
Concepto: Indicamos la operacin que tiene lugar de forma peridica.
Detalle: En este apartado podemos detallar la operacin en s. Es opcional.
Cuenta: Cuenta sobre la que se realiza la operacin. Ejemplo: Banco, Tarjeta,
Importe: Importe de la operacin en s. Ejemplo: -500 Euros.

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Compactar y reparar base de datos

La opcin "Compactar y reparar base de datos" optimiza y repara todos los archivos de la base de
datos.
Puede resultar til realizar esta accin cada cierto tiempo para comprimir la base de datos y reparar
ndices corruptos.

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Crear copia de seguridad

Realice cada "cierto tiempo" una copia de seguridad de sus datos mediante el botn "Crear copia de
seguridad".

La idea es realizar la copia en un dispositivo externo a nuestro PC, es decir, Memoria USB, disco
externo, CD, DVD,...

As no perderemos la informacin en caso de fallo grave en nuestro equipo. Podremos crear todas las
copias que deseemos ejecutando este comando.

Se recomienda poner la fecha del da como nombre de la copia. Ejemplo: Si la fecha de la copia se realiza
el da 30/01/2014 poner como nombre 30-01-14.

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Restaurar copia de seguridad

En caso de prdida de datos, formateo de su PC, etc la opcin "Restaurar copia de seguridad" le permite
establecer una copia que haya hecho anteriormente.

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Pestaa Extras

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Calculadora
Dispone de una calculadora.

Calculadora

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Explorador de internet
Dispone de un explorador de internet.

Explorador de internet

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Bloc de notas
Dispone de un bloc de notas de uso general.

En este editor de texto puede introducir todo tipo de alertas y recordatorios ya que tanto cuando se arranca
el programa como cuando se cierra le avisa por pantalla si tiene anotaciones el mismo.

Bloc de notas de uso general

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Calendario
Dispone de un Calendario.

Explorador de internet

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Pestaa Ayuda

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Ayuda
Este comando invoca a este fichero de ayuda.

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Buzn de sugerencias
Use esta accin para notificar acerca de errores que encuentre en la aplicacin as como para enviar
sugerencias para mejorar este software.

No olvide indicar el nombre del software que est usando y la versin del mismo.

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Acerca de
En esta pantalla puede comprobar la informacin acerca del software que est usando.

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