Anda di halaman 1dari 21

Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH


A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha
sebagai berikut :
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala
B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha
sebagai berikut :
1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)
2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi :
a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.
b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan
keuangan sekolah.
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan

C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah


1 Tugas pokok urusan administrasi
Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.
2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana
BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:
a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
b. Mengajukan Pembayaran
c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.
d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai
e. petunjuk.
f. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
g. Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
h. Membuat Lembar Hasil Waskat
j. Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan
tabelaris.
3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan
Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
b. Mengisi Buku Induk Inventaris
c. Mengisi Buku Golongan Inventaris
d. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
e. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
f. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
g. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
h. Mengisi Kartu Barang
j. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
k Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya
l Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
m Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian
Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
Mengisi Buku Induk Pegawai
Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai
Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
Membuat Daftar Gaji
Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
5. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan
Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
a. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b. Mengisi Buku Klaper Siswa
c. Mengisi Buku Induk Siswa
d. Mengisi Buku Mutasi Siswa
e. Membuat Daftar Keadaan Siswa
f. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
g. Membukukan Daftar Siswa perkelas
h. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
j. Membuat usulan peserta ujian
k. Menyimpan daftar Lulusan
l. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
m. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
o. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
p. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
q. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
r. Mengisi papan data keadaan siswa
6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan
Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
a. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
b. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
c. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
d. Mengisi Buku Ekspedisi
e. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
f. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
g. Membantu kelancaran administrasi sekolah
h. Membuata Administrasi Bendahara
j. Membuat Administrasi Kepegawaian
k. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
7. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan
Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket
b. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
d. Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam
e. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam
f. Membuat Laporan Keadaan Buku
g. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
8. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium
Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
b. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
c. Membuat daftar penggunaan laboratorium
d. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
e. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
f. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
g. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
9. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah
Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata
Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,
b. Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
c. Menyiapakan air minum
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f. Kebersihan WC Siswa
g. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h. Melaksnakan piket malam

Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah merupakan salah satu bagian daripada tenaga
kependidikan yang keberadaannya tidak dapat dipisahkan dari efektifitas program sekolah.
Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah merupakan non teaching staff dikenal dengan
sebutan staf tata usaha (TU) yang bertugas sebagai pendukung berjalannya proses
pendidikan di sekolah melalui layanan administratif guna terselenggaranya proses
pendidikan yang efektif dan efisien di sekolah. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20
Tahun 2003 pasal 39 ayat 1 telah dipaparkan bahwa Tenaga kependidikan bertugas
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan
teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan.

Berdasarkan lampiran Permendiknas No. 24 Tahun 2008, secara lengkap Tenaga


Administrasi Sekolah/ Madrasah ini terdiri dari Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB;
Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTS/SMPLB; Kepala Tenaga Administrasi
SMA/MA/SMK/MAK/ SMALB; Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian; Pelaksana Urusan
Administrasi Keuangan; Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana; Pelaksana
Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat; Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Pengarsipan; Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan; Pelaksana Urusan
Administrasi Kurikulum; Pelaksana Urusan Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB; Penjaga
Sekolah/Madrasah; Tukang Kebun; Tenaga Kebersihan; Pengemudi; dan Pesuruh. Berikut
tugas tanggung jawab dari masing-masing pekerjaan dalam Tenaga Administrasi Sekolah/
Madrasah, diantaranya:

(2) Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah

Dalam hal ini Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah bertugas memimpin
pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah, pelengkapan pendidikan,
kepegawaian, dan keuangan. Secara lebih rinci, tugas Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/
Madrasah, diantaranya:
Menyusun program tahunan ketenagaadministrasian sekolah yang mengacu pada program tahunan sekolah dan
program sekolah jangka menengah maupun jangka panjang
Menyusun rincian tugas Tenaga Administrasi Sekolah sesuai dengan kondisi yang ada
Melakukan pengontrolan internal ketenagaadministrasian sekolah
Memelihara jalannya pekerjaan adminsitrasi sekolah dengan baik
Mengarahkan, membimbing, dan mengembangkan staf Tenaga Administrasi Sekolah
Menyelesaikan permasalahan administrasi sekolah
Pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan urusan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

(3) Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga


Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Mengisi Buku Induk Pegawai


Melengkapi File Pegawai
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan
Mengurus kenaikan pangkat / gaji berkala
Menyelesaikan administrasi mutasi pegawai
Menyelesaikan administrasi pensiun
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan urusan administrasi kepegawaian

(4) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan


rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya,
bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah,
dengan rincian tugas diantaranya:

Mencatat dan membukukan setiap penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan yang berlaku
Mengarsipkan seluruh bukti pengeluaran (mis: kuitansi dan SPJ) dan menyusunnya secara teratur
Menghitung ulang jumlah pemasukan dan pengeluaran secara teliti
Melaporkan keadaan keuangan sekolah kepada Kepala Sekolah dan Komite Sekolah, dan kepada Dinas Pendidikan
setempat secara periodik
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan urusan administrasi keuangan sekolah

(5) Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana

Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab


kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:
Membuat data dan inventaris sarana yang meliputi: luas tanah, gedung, barang-barang inventaris sekolah serta
perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran secara teratur, Pendataan perabot dan
perlengkapan sekolah yang rusak
Mengerjakan/membuat penghapusan barang
Menerima dan mencatat pembelian ATK
Memelihara sarana dan prasarana sekolah seperti yang diamanatkan oleh PP 19 Pasal 47, Ayat (1) dan (2)
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan sarana prasarana

(6) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Melaksanakan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

, bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian
tugas diantaranya:

Melakukan surat menyurat dengan stakeholders sekolah


Membuat dan mengedarkan surat hubungan kerja sama dengan pihak-pihak terkait
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan hubungan masyarakat.

(7) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga


Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Mengagendakan surat-surat masuk


Mengagendakan surat-surat keluar
Mengisi kartu disposisi surat masuk dan menyampaikannya kepada Kepala Sekolah untuk ditindaklanjuti
Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar pada file yang berbeda
Mengarsipkan segala bentuk administrasi sekolah baik dalam bentuk hard copy maupun dalam bentuk soft copy
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan administrasi persuratan dan pengarsipan

(8) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Kepala Tenaga


Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Pengisian Buku Induk peserta didik


Pengisian Buku Klaper
Pengisian Buku Mutasi peserta didik
Pembuatan Kohort
Pembuatan Daftar peserta didik per kelas
Pembuatan nomor Induk peserta didik
Penyusunan daftar peserta Ujian Nasional
Pencatatan ketidakhadiran siswa
Pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan administrasi kesiswaan

(9) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

Melaksanakan Administrasi Kurikulum, bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga


Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Bekerja sama dengan Wakil Kepala Sekolah dalam:


pengadministrasian kelengkapan kurikulum,
berdasarkan input dari guru, memasukkan nilai ke dalam file nilai baik secara manual maupun digital,
pembuatan daftar peserta Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Nasional
Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan administrasi kurikulum

(10) Pelaksana Urusan Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB

Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah, dengan rincian tugas diantaranya:

Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah


Pengelolaan keuangan sekolah
Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

(11) Penjaga Sekolah/ Madrasah

Bertugas menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib,
nyaman, dan berwibawa, bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/
Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Memeriksa kelengkapan kendaraan (surat-surat dan peralatan) yang diperlukan untuk kelancaran melaksanakan
tugas
Mengatasi hal-hal yang menggangu keamanan dan ketertiban sekolah
Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
Menjaga ketenangan dan keamanan kompleks sekolah pada waktu siang dan malam hari
Mengisi buku catatan kejadian gangguan keamanan dan ketertiban sekolah
Melaporkan dengan cepat kejadian gangguan keamanan sekolah dan hal-hal lain yang terkait dengan tugasnya
Mengawasi keluar dan masuknya orang, barang, kendaraan di lingkungan sekolah
Mencatat dan mengatur tamu ke tempat yang dituju
Merwat peralatan penunjang tugas mengamankan sekolah
Mengawal kegiatan kedinasan guru dan siswa di luar lingkungan sekolah
Mengawal bendahara sekolah pada saat melakukan transaksi keuangan si luar sekolah
Menjaga kebersihan posko keamanan sekolah
Mengoprasikan peralatan pemadam kebakaran

(12) Tukang Kebun

Bertugas membersihkan dan memelihara taman kebun, bertanggung jawab kepada Kepala
Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Menjaga kebersihan taman dan kebun sekolah


Mengusulkan kebutuhan taman dan kebun sekolah
Mengusulkan jenis tanaman, pupuk, dan pembasmi hama yang diperlukan
Memelihara, menyiram, memupuk, dan menata tanaman
Memberantas hama dan penyakit tanaman
Merawat infrastruktur halaman sekolah, seperti: pagar, saluran air, jalan, tiang bendera, dan lain-lain
Memelihara dan memperbaiki peralatan kebun
Membuang sampah kebun dan kotoran sekolah ke tempat sampah
Melaporkan kegiatan dan peralatan taman/ kebun yang menjadi tanggungjawabnya

(13) Tenaga Kebersihan

Bertugas membersihkan dan memelihara kebersihan, bertanggung jawab kepada Kepala


Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian tugas diantaranya:

Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat untuk menunjang kebersihan sekolah


Membersihkan ruang kelas, ruang praktek, kantor, selasar teras, kamar mandi, WC, dokumen, dan barang-barang
sekolah

(14) Pengemudi
Bertugas menyiapkan dan mengemudikan kendaraan dinas dengan aman dan lancar,
bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian
tugas diantaranya:

Memeriksa kelengkapan kendaraan (surat-surat dan peralatan yang diperlukan untuk kelancaran melaksanakan
tugas)
Memeriksa mesin dan kebersihan kendaraan secara rutin
Memeriksa dan mengganti pelumas, suku cadang, mengisi bahan bakar, dan tekanan angin kendaraan
Mengurus dan memperpanjang surat kendaraan
Menjemput dan mengantar tamu dinas
Mengantar menjemput guru untuk monitoring siswa ke tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL), magang, dan
keperluan dinas lainnya
Mengisi buku penggunaan kendaraan
Memperbaiki kerusakan ringan kendaraan
Melaporkan kerusakan berat kendaraan/ perlu penggantian suku cadang

(15) Pesuruh

Bertugas untuk mengantar surat dan melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasan,
bertanggung jawab kepada Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah, dengan rincian
tugas sebagai berikut:

Menyusun ekspedisi pengantaran surat-surat keluar untuk disampaikan ke alamatnya


Mengatur surat-surat, dokumentasi, atau barang-barang keluar sesuai alamatnya masing-masing
Mencatat tanda surat-surat keluar di dalam buku ekspedisi
Menyiapkan ruangan rapat/ pertemuan atau ruang praktek siswa
Menyiapkan dan menyajikan minum Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, guru, pegawai, dan tamu sekolah
Membayar rekening listrik, air PAM, telepon, dan lain-lain
Membuang sampah bersama dengan petugas kebersihan
Membersihkan saluran air (selokan) bersama petugas kebersihan

Dalam rangka menunjang kelancaran proses belajar mengajar di instansi sekolah


diperlukan suatu bagian yang mendukung kegiatan tersebut yaitu Ketatausahaan.
A. Pengertian Tata Usaha
Ditinjau dari asal katanya Tata Usaha terdiri dari kata Tata dan Usaha ,
masing masing memiliki pengertian : Tata adalah suatu peraturan yang harus
ditaati, dan usaha adalah energi atau tenaga yang dikeluarkan untuk tercapainya
suatu maksud / tujuan. Jadi menurut arti kata tata usaha adalah suatu peraturan
yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
Dalam kamus bahasa Indonesia : Tata Usaha ialah penyelenggaraan tulis menulis
(keuangan dan sebagainya) diperusahaan, Negara dan sebagainya, sedangkan
pinata usaha adalah orang yang menyelenggarakan tata usaha.
Tata usaha adalah adalah kegiatan yang dilakukan meliputi, membantu proses
belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, urusan
infrasturcture sekolah, keuangan, bekerja di laboratorium, perpustakaan dan
hubungan masyarakat (Sumber: hasil rapat Kepala Tata Usaha di Bogor: 1996). Ada
juga yang menyebutkan bahwa Tata usaha adalah suatu bagian dari sekolah yang
berfungsi sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan lancar sesuai
apa yang telah direncanakan dan bisa tercapai seperti apa yang diinginkan.
B. Pengertian Tata Usaha Sekolah
Tata usaha sekolah adalah kegiatan administrasi pendidikan yang mengelola
pencatatan, pengumpulan, penyimpanan data, dan dokumen yang dapat
dipergunakan untuk membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan, urusan
surat menyurat serta laporan mengenai kegiatan sekolah tersebut.
C. Pengertian Administrasi Tata Usaha
Pengertian administrasi tata usaha adalah kegiatan meliputi sebagai berikut:
Menghimpun yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya keterangan
yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk
dipergunakan bila diperlukan.
Mencatat yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan alat tulis
tentang keterangan-keterangan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan,.
Mengolah yaitu kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud
menyajikan bentuk yang lebih berguna.
Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat
sebanyak jumlah yang diperlukan.
Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan kegiatan menyampaikan dengan berbagai
cara dan alat dari satu pihak ke pihak yang lain.
Menyimpan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat yang
aman.
D. Tugas Tugas Tata Usaha
Pengalaman dan sertifikat pendidikan (ijazah) sangat menentukan dalam kerja
mereka. Dan mereka bekrja pada disiplin ilmu mereka masing-masing. Sementara
aktifitas. semua staf TU di sekolah-sekolah di Indonesia tampaknya harus bisa
bekerja di semua bidang yang ditugaskan oleh kepala sekolah dan kepala TU.
Mereka bertugas dalam berbagai bidang, baik bekerja sama dengan kepala sekolah
dan guru atau mereka bekerja sendiri. Tugas mereka meliputi, membantu proses
belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, urusan
infrasturcture sekolah, keuangan, bekerja di laboratorium, perpustakaan dan
hubungan masyarakat. Ada 8 tugas tenaga administrasi yaitu:
1) menulis surat
2) membaca
3) menyalin (menggandakan)
4) menghitung
5) memeriksa
6) memilah (menggolongkan dan menyatukan)
7) menyimpan dan menyusun indeks dan
8) melakukan komunikasi (lisandantertulis).
Fungsi staff TU adalah menangani urusan administrasi yg dibagi menjadi 4 bagian:
School assistant
Clerical assistant
Finance assistant
General assistant

E. Tugas Pokok Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah


1. Tugas pokok urusan administrasi
Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata
Usaha sebagai berikut :
a) Menyusun program kerja tata usaha sekolah
b) Pengelolaan keuangan sekolah
c) Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU
d) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
e) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h ) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara
berkala.
2. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan
rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya,
bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas
sebagai berikut:
a) Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
b) Mengajukan Pembayaran
c) Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan
sumber lainnya.
d) Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan
Negara sesuai petunjuk.
e) Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
f) Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
g) Membuat Lembar Hasil Waskat
h) Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang
dibentuk sekolah.
i) Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum,
pembantu dan tabelaris.
3. Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan
Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung
jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
b) Mengisi Buku Induk Inventaris
c) Mengisi Buku Golongan Inventaris
d) Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
e) Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
f) Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
g) Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
h) Mengisi Kartu Barang
i) Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
j) Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen
lainnya
k) Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
l) Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
4 .Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian
Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Mengisi Buku Induk Pegawai
b) Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
c) Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata
Guru/Pegawai
d) Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru
atau Pegawai
e) Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
f) Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
g) Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
h) Membuat Daftar Gaji
i) Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
5 .Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan
Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata
Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b) Mengisi Buku Klaper Siswa
c) Mengisi Buku Induk Siswa
d) Mengisi Buku Mutasi Siswa
e) Membuat Daftar Keadaan Siswa
f) Membukukan Daftar Keadaan Siswa
g) Membukukan Daftar Siswa perkelas
h) Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
i) Membuat usulan peserta ujian
j) Menyimpan daftar Lulusan
k) Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
l) Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
m) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
n) Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
o) Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
p) Mengisi papan data keadaan siswa
6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan
Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata
Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
b) Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
c) Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
d) Mengisi Buku Ekspedisi
e) Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
f) Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan
lainnya.
g) Membantu kelancaran administrasi sekolah
h) Membuata Administrasi Bendahara
i) Membuat Administrasi Kepegawaian
j) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
7. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan
Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket
b) Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c) Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
d) Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam
e) Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam
f) Membuat Laporan Keadaan Buku
g) Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan
8. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium
Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
b) Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
c) Membuat daftar penggunaan laboratorium
d) Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
e) Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
f) Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
g) Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
9. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah
Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung
jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a) Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,
b) Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
c) Menyiapakan air minum
d) Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e) Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f) Kebersihan WC Siswa
g) Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h) Melaksnakan piket malam
F. Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
Kepala sekolah mengembangkan menyusun program kerja tata usaha secara
sistematis, terarah, jelas, realitistis, agar dapat petugas ketatausaha laksanakan
agar pelayanan pendidikan yang guru berikan kepada siswa dan pelayanan sekolah
kepada masyarakat berjalan seoptimal mungkin.
Program peningkatan mutu pengembangan sistem informasi, pelayanan
administrasi, pelayanan dukungan penyelenggaraan pembelajaran, pelayanan
dukungan pengembangan mutu lingkungan sekolah dalam rangka membangun
suasana sekolah sebagai tempat belajar, dan pelayanan administrasi kepada publik
perlu dikembangkan oleh tim pengembang tata usaha sekolah dengan target mutu
yang jelas, indikator mutu yang jelas, dan kriteria keberhasilan yang terukur.
Yang penting pula dalam penyusunan program adalah sekolah memiliki standar
prosedur peningkatan mutu sistem administrasi yang pentahapan prosesnya
disepakati dan didokumentasikan. Pencapaian targetnya diukur dengan alat
evaluasi yang sederhana, namun dapat merekam perkembangan proses dan hasil
pekerjaan secara akurat. Instrumen yang sekolah miliki selanjutnya dapat kepala
sekolah gunakan untuk melakukan supervisi dalam rangka memetakan mutu proses
dan program tata usaha sekolah.
G. Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah
Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur organisasi yang sesuai
dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan lingkungan yang
melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola kepala sekolah dengan sebaik
baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor 053/U/2001 Tanggal
19 April 2001 adalah sebagai berikut. Struktur organisasi SMA terdiri dari :
Kepala sekolah
Wakil kepala sekolah
Urusan tata usaha sekolah
Unit laboratorium
Unit perpustakaan
Dewan guru
Pada struktur organisasi tersebut perlu ada pembagian tugas, rincian tugas dan
pendelegasian wewenang.
H. Fungsi Kepala Tata Usaha :
Perencana administrasi program dan anggaran
Coordinator administrasi ketatausahaan
Pengelola administrasi program
Penyusun laporan program dan anggaran
Pembina staf
I. Kegiatan dalam ketatausahaan
Menurut Prajudi Atmosudirjo (1976: 159) kegiatan ketatausahaan meliputi:
Perencanaan, koordinasi, pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan
ketatausahaan dan administrasi.Tugas-tugas sekolah
1. Menyusun program kerja ketatausahaan atau administrasi kelancaran
(bulanan,triwulan, semesteran dan tahunan) dalam rangka kegiatan ketata
usahaan/ administrasi;
2. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan/dana, sarana, administrasi
ketatausahaan, kepegawaian dan statistik sekolah, sesuai dengan petunjuk atau
pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mencapai tujuan pelayanan
administrasi yang baik;
3. Mengelola tugas rutin ketata usahaan, antara lain: surat menyurat,inventarisasi,
dokumentasi atau agenda, pembukuan keuangan, administrai kepegawaian dan
sarana; Mengatur dan mendokumentasikan presensi pegawai, penyajian data
statistik, pembuatan laporan rutina atau insidental, dan menghimpun data
administrasi sekolah; pegawai tata usaha dan teknisi dalam kelancaran pelaksanaan
tugas sesuai tanggungjawab masing-masing;
4. Mengkoordinasikan
Sedangkan Menurut Soebroto (1972: 49) Kegiatan Tata Usaha Sekolah terdiri dari:
A. Administrasi kepegawaian
Buku pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan
dengan kepegawaian, tugas dan tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan
dan peningkatan tata usaha kepegawaian di sekolah. Sebagai perlengkapan tata
laksana kepegawaian disediakan format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan
tertentu yang diperlukan. Penggunaan format ini sesuai dengan kebutuhan
pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka pembinaan
pegawai /guru berkelangsungan, berdasarkan ketentuan perundang undangan
yang berlaku.
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
a) File Guru dan pegawai ( Dikumen guru dan pegawai )
Merupakan kumpulan data / berkas-berkas masing masing guru dan pegawai
seperti SK. Pengangkatan pertama sampai dengan terakhir, SK berkala, Karpeg,
Taspen, Ijasah, dll. Manfaat dari file guru dan pegawai untuk memudahkan mencari
data dan mencari arsip-arsip data guru dan pegawai.
b) Buku induk guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi datadata guru dan pegawai manfaatnya untuk
mengetahui jumlah guru yang ada, dan urutan yang ke berapa mulai berada di
instansi tersebut dll.
c) Buku kendali ( buku jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan tingkat )
Merupakan buku yang berisi tentang jadwal kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala bagi guru dan pegawai. Manfaatnya untuk mengetahui kapan guru atau
pegawai akan naik pangkat dan kenaikan berkala.
d) Buku DP3
Merupakan buku yang berisi sekumpulan nilai atas prestasi kerja yang dilakukan.
Manfaaatnya untuk syarat kenaikan pangkat dll.
e) Buku DUK
Merupakan daftar urutan pangkat guru dan pegawai. Mafaat DUK untuk mengetahui
urutan pangkat tertinggi sampai yang terendah.
f) Buku Catatan kemajuan guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi tentang kejadian yang dilakukan oleh masing masing
guru dan pegawai.
g) Buku cuti pegawai dan guru
Merupakan buku yang berisi tentang guru dan pegawai yang mengajukan cuti.
Contoh Cuti Melahirkan, Cuti besar dll.
h) Buku mutasi pegawai
Merupakan buku yang berisi tentang catatan guru dan pegawai yang mutasi masuk
atau mutasi keluar. Manfaat dari buu ini untuk mengetahui berapa guru dan
pegawai yang berasal dari pindahan/mutasian dll.
i) Buku data sertifikat pelatihan/seminar guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi data masing-masing guru dan pegawai yang telah
mengikuti pelatihan / seminar. Manfaat dari buku ini untuk mengetahui
berapa banyak dan macam pelatihan yang telah diikuti oleh guru dan pegawai.
j) Rencana pengembangan SDM
Merupakan program sekolah yang dibuat oleh masing- masing urusan yang ada di
sekolah, ini tertuang di dalam RAPBS.
k) Analisis kebutuham guru
Yaitu untuk mengetahui berapa jumlah guru yang ada sesuai dengan bidang studi
dan berapa jumlah guru yang kurang sehingga ketemu berapa jumlah guru yang
dibutuhkan. (Tentunya dengan menggunakan rumus kebutuhan guru ).
B. Administrasi ketatausahaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1) Program kerja tata usaha
Merupakan rencana kerja ketatausahaan yang akan dilakukan selama tahun
pelajaran berlangsung dengan bertujuan supaya dalam melaksanakan tugas
terarah sesuai program yang dibuat.
2) Absensi dan rekap absen guru dan pegawai
Yaitu digunakan untuk mrngetahui kehadiran dan tidak kehadiran guru/pegawai dan
jam berapa hadir dan jam berapa pulang sedangkan rekap untuk mengetahui
berapa jumlah masing-masing guru yang tidak hadir dalam satu bulan.
3) Buku agenda masuk keluar yaitu mencatat surat surat masuk dan keluar.
4) Buku ekspedisi yang digunakan untuk tanda terima bila mengantarkan surat
5) Sistem penyimpanan arsip
Yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan sesuai dengan kode-kode yang ada
dan diurutkan sesuai tanggal masuk atau keluar tujuan dari system menyimpanan
ini untuk memudahkan mencari kembali surat yang masuk dan surat yang kelauar
dll.
6) Pemanfaatan SIM/SIN/TIN yaitu untuk mengetahui perkembangan suatu sekolah.
C. Administrasi keuangan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1. Buku Kas Umum
Merupakan buku yang mencatat penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan oleh
bendahara tujuannya untuk mengetahu berapa jumlah uang yang masuk dan
berapa jumlah uang yang keluar sehingga bisa ketemu berapa saldonya setiap
bulan
2. Buku Kas Pembantu merupakan buku catatan pengeluaran secara rinci per mata
anggaran.
3. Laporan keuangan yaitu laporan keuangan sekolah yang dipertanggungjawabkan
oleh Kepala Sekolah dan Bendahara.
D. Administrasi barang
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1. Buku Induk / Inventaris barang yaitu buku yang mencatat tentang barang yang
telah diperoleh baik dari pembelian dari droping maupun dari bantuan
2. Buku Non Inventaris adalah buku yang mencatat barang-barang yang habis pakai
baik dari pembelian maupun bantuan.
3. Buku Pemeliharaan adalah buku yang yang mencatat tentang barangbarang
inventaris yang di perbaiki.
4. Buku kendali / stok barang adalah buku yang mencatat masing-masing barang
untuk diketahui berapa jumlah barang yang masuk dan berapa jumalah barang
yang keluar sehingga diketemukan sisa barang.
E. Administrasi kesiswaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1. Buku Induk Pegawai yaitu buku yang mencatat tentang diri siswa yang diurutkan
sesuai dengan nomor induk siswa, selain data juga ditampilkan foto siswa serta juga
ditampilkan data pelaporan penilaian hasil belajar siswa.
2. Klaper yaitu buku yang mencatat nama siswa menurut abjad
3. Buku mutasi masuk, keluar yaitu buku yang mencatat siswa yang pindah sekolah
atau DO, serta mencatat siswa yang mutasi masuk di dalam buku mutasi juga
terdapat rekapitulasi keadaan siswa buku ini setiap bulan dipertanggung jawabkan
kepada Kepala Sekolah.
4. Buku Prestasi yaitu buku yang mencatat prestasi yang diraih siswa baik akademis
maupun akademisi
5. Rekap absen siswa yaitu buku rekap yang berisi tentang rekap masing masing
siswa yang tidak hadir dalam satu bulan.
6. Buku kumpulan nilai yaitu buku yang berisi tentang kumpulan nilai dari beberapa
bidang studi mulai dari semester satu sampai semester dua manfaat dari buku ini
untuk dipindahkan di buku induk siwa dalam lembaran pelaporan hasil belajar
siswa.
7. Daftar nominatif siswa adalah daftar susunan nama siswa yang akan mengikuti
Ujian Akhir Nasional
8. Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip atau sertifikat siswa dan tamatan adalah
kumpulan ijasah siswa yang telah lulus, dikelompokkan sesuai tahun pelajaran
9. Rapor siswa adalah Buku hasil belajar siswa yang diberikan kepada siswa setiap
semester
Sedangkan menurut Bambang Samsul Arifin (2004: 218) kegiatan administrasi itu
meliputi tiga hal yaitu: Administrasi kesektariatan, administrasi tata usaha bidang
pengajaran, dan pengaturan tata ruang kantor.
Selanjutnya menurut Baharudin (2004: 217) menambahkan bahwa dalam
pelaksanaan kerjanya kegiatan ketatausahaan harus dilakukan secara efisien
artinya memiliki tujuan mencapai hasil yang tinggi dari hasil usaha itu dengan cepat
dan rapi.
Ada beberapa asas-asas kerja efisien tersebut diantaranya:
a. Asas Perencanaan meliputi hal-hal yang akan dikerjakan untuk mencapai suatu
tujuan.
b. Asas Penyederhanaan meliputi kegiatan kerja yang selit menjadi mudah,
kemudian menghemat pikiran, gerak, jarak dan materi.
c. Asas Penghematan yaitu mencegah pembiayaan yang mahal dan pemakaian
benda berlebihan.
d. Asas Penghapusan yaitu menghapus kegiatan yang tidak berhubungan dengan
hasil kerja.
e. Asas Penggabungan yaitu menggabungkan pekerjaan yang memiliki persamaan
agar dapat dikerjakan dalam satu langkah.
Kemudian Oteng sutisna (1989: 147-148) menegaskan bahwa prinsip dalam
administrasi kantor adalah sebagai berikut:
1. Pahami fungsi-fungsi administrasi yang ada di sekolah
2. Kembangkan dan nilai secara periodik suatu sistem pencatatan yang terintegrasi.
3. Persiapakan dalam tulisan-tulisan untuk setiap tugas pokok dan tentukan
penanggung jawaban bagi setiap tahapan-tahapan, tugas-tugas, transaksi dan
memelihara cacatan.
4. Sediakan kesempatan bagi staf sekolah untuk mendiskusikan fungsi, tugas,
prosedur, dan catatan-catatan.
5. Gunakan catatan dan laporan sebagai pelayan kepada organisasi terutama
sebagai pengukur dan alat kontrol.
J. Peran atau Kegunaan tata usaha
Kegunaan administrasi tata usaha dalam suatu lembaga pendidikan menurut
Afifudin (2004:217) adalah sebagai berikut:
Membantu pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan induk untuk mencapai tujuan sekolah
Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan sekolah, guru-guru atau
personal lainnya, terutama untuk keperluan perencanaan, pembuatan keputusan
dan pengendalian yang menjadi tugas pokoknya.
Melancarkan perkembangan sekolah sebagai kesatuan yang hidup
K. Pengawasan dalam bidang tata usaha
Fungsi pengawasan dalam tata usaha ini bertujuan untuk mengawasi dan
memeriksa agar apa yang direncanakan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Sedangkan menurut Afifudin (2004: 228) hal-hal yang harus menjadi pengawasan
adalah:
1. Jumlah hasil kerja,
2. Mutu hasil kerja
3. Kesungguhan, kerajinan, dan kecakapan para pegawai
4. Pemakaian uang secara sah dan efisien
5. Pembelian, penggunaaan, dan pemeliharaan barang perbekalan dengan tepat.
6. Penataan dan pemakain ruang kerja yang baik
7. Penggunaan waktu untuk kepentingan yang bersangkutan
8. Metode kerja