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CARTAGENA- OCTUBRE DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES PARA LA EMPRESA MONTAJES TCNICOS
METALMECNICOS S.A.S. EN LA CIUDA D DE CARTAGENA BOLVAR
Directora:
Ing. CARMEN SOFIA GOMEZ SILVA- Tutor Acadmico
Pg.
INTRODUCCIN
2. OBJETIVO GENERAL 14
2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS 14
3. MARCO REFERENCIAL 15
3.1. MARCO TEORICO 15
3.2. MARCO CONCEPTUAL 16
3.3. MARCO LEGAL 21
4. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION 24
4.1. TIPO DE INVESTIGACIN 24
4.2. HIPOTESIS 25
4.3. IDENTIFICACIN Y OPERALIZACIN DE LAS 25
VARIABLES.-
5. POBLACIN Y MUESTRA 27
6. TECNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA LA 27
RECOLECCIN Y ANALISIS DE DATOS
7. DIAGSTICO 28
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 28
4
7.1. DESCRICPIN DEL ANLISIS DE LA ENCUESTA 29
7.2. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA 30
GERENCIA
9. MANUAL DE FUNCIONES 34
9.1. QU ES UN MANUAL DE FUNCIONES 34
9.2. IDENTIFICIN DEL CARGO 34
9.3. FUNCIONES DEL CARGO 34
9.4. PERFIL DEL CARGO 35
10. CONCLUSIONES 47
BIBLIOGRAFIA 48
ANEXOS
Pg.
Cuadro 2. Dependencia 51
Pg.
Grafica 3. Dependencia 51
Pag.
ANTECEDENTES
Montajes Tcnico Metalmecnico, es una empresa que inici con un capital, y
unos recursos financieros administrados por un nico propietario; quien est
facultado para tomar todas las decisiones sin tener que esperar la aprobacin
de un grupo, lo que le permite actuar con mayor rapidez; ejercer un
control mximo y un mnimo de interferencia de otras personas. Desde este
punto de vista, y al inicio del negocio, constituy una ventaja.
Toda empresa debe adoptar una estructura que se ajuste a su propio desarrollo
y dinamismo, es decir la estructura adecuada para cada empresa depende del
grado de crecimiento y expansin que haya alcanzado, la actividad a que se
dedica y los objetivos propuestos.-
Organizacin Funcional
Este tipo de organizacin es apto para aquellas empresas que producen varias
lnea o productos y que tienen una gran demanda. Para implementar este tipo
de organizacin la empresa agrupa todas las actividades necesarias para
fabricar un determinado producto y nombra un gerente o jefe de departamento,
el cual asume toda la responsabilidad de las ventas, produccin y finanzas de
su respectiva lnea o producto.-
. Ventajas Desventajas
. Ventajas Desventajas
Es importante para este enfoque tener en cuenta los puntos de vista de los
participantes, grupos y colectividades, incluyendo las del investigador, as como
sus emociones, experiencias, significados. Las preguntas de la investigacin
corresponden a cuestiones generales y abiertas. Segn Corbetta (2003,
citado Hernndez, Fernndez y Baptista, 2006), se evala el desarrollo natural
de los sucesos, es decir que no hay manipulacin ni estimulacin con respecto
a la realidad. El investigador se introduce en las experiencias individuales de
los participantes y construye el conocimiento, siendo consciente de que es
parte del fenmeno que estudia.
4.2. HIPOTESIS.-
MUESTRA
Trabajadores de la empresa Montajes Tcnico Metalmecnico S.A.S.-
POR CLIENTE
Fuente: - GUEVARA. Rubiel. Modulo Induccin a la empresa.- Universidad Nacional Abierta y A Distancia-
UNAD.
Acacias-Meta. 2005
Una Identificacin del cargo es una descripcin escrita y los tipos de tarea que
incluyen.
El ttulo del puesto. Es importante la seleccin del ttulo del puesto. En primer
lugar, el ttulo del cargo le da importancia sicolgica y de estatus al empleado.
El ttulo del puesto tambin debe indicar el nivel relativo que ocupa quien lo
tiene en la jerarqua de la empresa.
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FECHA SEPTIEMBRE DE 2013
IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO: GERENTE.
No. DE CARGOS: 1
NIVEL NO APLICA
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO NO APLICA.
HABILIDADES Y - Emprendedor
COMPETENCIAS - Trabajo en equipo y liderazgo.-
- Excelente presentacin personal.-
- Amabilidad y discrecin.-
- Redaccin y fluidez oral.-
- Trabajo bajo presin.
- Toma de decisiones.
- Capacidad de anlisis.
_
APROBACION GERENCIA VISTO BUENO TALENTO HUMANO
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METALMECANICO S.A.S
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IDENTIFICACION DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL
CARGO No. DE CARGOS: 1
NIVEL ASISTENCIAL
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO GERENTE
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METALMECANICO S.A.S
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IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO: ASESOR CONTABLE.
No. DE CARGOS: 1
NIVEL ASISTENCIAL
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO GERENTE
- Elaboracin y contabilizacin de toda la documentacin contable
(facturacin clientes, comprobantes de egreso, comprobantes de
ingreso y notas contables).-
- Elaboracin de conciliaciones bancarias.-
- Actualizar la informacin financiera para las entidades bancarias y
para la gerencia, cuando stos lo requiera.-
- Contabilizacin de cuentas por pagar y entrega de reporte y
soportes para pago a proveedores al Auxiliar administrativo. Los
FUNCIONES DEL CARGO jueves de cada semana.-
- Entregar a la gerencia un reporte mensual de Costos por Ordenes
de Trabajo.-
- Supervisar y controlar los registros en los libros contables.- Mayor y
Balance, Inventario y Balance, y Diario Legal.-
- Liquidacin impuestos DIAN- e ICA- y entregar a la gerencia para
aprobacin y pago.
- Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el
curso normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada
la jornada laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
sean acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la
empresa.-
- Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
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METALMECANICO S.A.S
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IDENTIFICACION DEL CARGO: GESTION HUMANA
CARGO No. DE CARGOS: 1
NIVEL ORGANIZACIONAL ASISTENCIAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO GERENTE
- Realizar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal.-
- Tramitar el ingreso y retiro de todo el personal de MTM SAS (contratos de
trabajo, afiliaciones a seguridad social, terminaciones de contrato de trabajo).-
- Mantener actualizadas las hojas de vida de los trabajadores.-
- liquidar la seguridad social y enviar informe a contabilidad para pago.-
- Emitir y confirmar referencias laborales.-
- Controlar el ingreso y cumplimiento del horario de trabajo del personal
administrativo.-
FUNCIONES DEL - Supervisar en coordinacin con el Jefe de Taller el ingreso y cumplimiento
CARGO del horario de trabajo del personal operativo.-
- Reportar y radicar novedades de ingreso y retiro, accidentes de trabajo a las
diferentes entidades y por los medios correspondientes-
- Supervisar la liquidacin y el pago de la nmina de todos los trabajadores
de MTM SAS, dos (2) veces al mes.-
- Gestionar la induccin de los trabajadores y la implementacin de
capacitaciones acorde a las necesidades de cada rea.-
- Participar en votacin del COPASO.-
- Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.-
- Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.-
- Supervisar, gestionar, coordinar y desarrollar capacitaciones en temas de
salud ocupacional y seguridad industrial-
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IDENTIFICACION DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARGO No. DE CARGOS: 1
NIVEL ASISTENCIAL
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO GERENTE
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IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO: JEFE DE TALLER
No. DE CARGOS: 1
NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO GERENTE
- Gestionar y supervisar el desarrollo de todas las actividades
de produccin en el taller.-
- Promover y liderar con el apoyo de la gerencia procedimientos
de mejora continua que permita la optimizacin de tiempos y
recursos.-
- interpretar planos.-
- Gestionar los programas y polticas de salud ocupacional.
Generar conciencia en el personal de Trabajo Seguro.-
FUNCIONES DEL CARGO - Resolver anomala que afecten el curso normal y la calidad de
los trabajos, y en caso de no estar en sus manos poder dar
solucin, informar a quien considere pueda hacerlo (gerencia y/o
Gestin Humana).-
- Supervisar el orden y aseo en el taller durante y finalizada la
jornada laboral.
- Coordinar las charlas de seguridad.-
- Recibir y aceptar ordenes de la gerencia, en temas que
propendan por el mejoramiento de los diferentes procesos en
taller.-
- Realizar tareas que le sean asignadas por la gerencia y que
sean acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir y supervisar en el rea de taller el cumplimiento al
reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.-
ESTUDIOS - Profesional tecnlogo en
Ingeniera industrial afines.-
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IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO: ARMADOR
No. DE CARGOS: INDEFINIDO
NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
- Interpretar planos.-
- Trazar, cortar y preparar materiales (vigas, laminas, tuberas, etc)
- Verificar tolerancia para aplicaciones de soldadura.-
- Determinar cantidades de materiales y accesorios requeridos para
el desarrollo de un trabajo especfico.-
- Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte
el curso normal y la calidad de los trabajos.-
FUNCIONES DEL CARGO - Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y
finalizada la jornada laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
sean acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la
empresa.-
- Recibir y aceptar rdenes del jefe de taller.-
-Asistir a charlas de seguridad.-
ESTUDIOS - Curso de interpretacin de planos
(preferiblemente SENA)
- Soldadura bsica (opcional)
- Trazado y desarrollo en lminas y
tubera. (preferiblemente SENA).-
EXPERIENCIA - Mnimo 12 meses de experiencia
tcnica en fabricacin, armado y
PERFIL DEL CARGO montajes industriales.-
CONOCIMIENTOS - Interpretacin de planos
- Procesos de soldadura.-
- Trazo, corte armado, soldadura y
manejo de armado, y limpieza de
estructuras metlicas.-
HABILIDADES Y - Buenas relaciones interpersonales
COMPETENCIAS - Capacidad de anlisis.-
- Capacidad para trabajar en
equipo.-
- Buena presentacin personal
- Capacidad para trabajar bajo
presin.-
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IDENTIFICACION DEL CARGO: SOLDADOR
CARGO No. DE CARGOS: INDEFINIDO
NIVEL ORGANIZACIONAL OPERATIVO
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
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METALMECANICO S.A.S
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IDENTIFICACION DEL CARGO: ALMACENISTA
CARGO No. DE CARGOS: 1
NIVEL ORGANIZACIONAL OPERATIVO
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
EXPERIENCIA - 1 ao de experiencia en el
PERFIL DEL CARGO rea de manejo y control
del almacn.-
CONOCIMIENTOS - Manejo de herramientas.-
- Manejo de Sistemas.
(EXCEL)
- Mtodos de conservacin
y almacenaje de
materiales.-
HABILIDADES Y - Buenas relaciones
COMPETENCIAS interpersonales.-
- Capacidad para trabajar en
equipo.-
- Buena presentacin
personal.-
- Capacidad para trabajar
bajo presin
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MONTAJES TECNICO
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IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO: MENSAJERIA Y SERVICIOS GENERALES.
No. DE CARGOS: 1
NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA Administrativa
JEFE INMEDIATO Auxiliar Administrativo.-
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METALMECANICO S.A.S
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FECHA SEPTIEMBRE DE 2013
IDENTIFICACION DEL CARGO: AYUDANTE DE ARMADO O SOLDADURA.-
CARGO No. DE CARGOS: 1
NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
46
10. CONCLUSIONES
47
BIBLIOGRAFA
__
.-
7-Qu experiencia laboral debe tener la persona para desempearse
en el cargo? ( no necesariamente la que usted tiene)
_.-
8-Qu conocimientos debe tener la persona para desempearse en el
cargo? (no necesariamente la que tiene usted)
.-
9-Qu habilidades y competencias se necesitan para desempear el
cargo? (no necesariamente las que usted tiene)
.-
10-Qu capacitacin se requiere para desempear el cargo? (no
necesariamente la requerida para el cargo)
.-
.-
GRFICAS
Cuadro 2- Dependencia.-
DEPENDENCIA Frecuencia %
ADMINISTRATI 6 50%
VA
OPERATIVA 6 50%
Total 12 100%
Fuente: construccin del autor - 2013
Grafica 3- Dependencia.-