Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak

dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. SDM juga
merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan. Pada hakikatnya, SDM
berupa manusia yang dipekerjakan di sebuah organisasi sebagai penggerak, pemikir dan
perencana untuk mencapai tujuan organisasi itu.

Dewasa ini, perkembangan terbaru memandang karyawan bukan sebagai sumber daya belaka,
melainkan lebih berupa modal atau aset bagi institusi atau organisasi. Karena itu kemudian
muncullah istilah baru di luar H.R. (Human Resources), yaitu H.C. atau Human Capital. Di
sini SDM dilihat bukan sekadar sebagai aset utama, tetapi aset yang bernilai dan dapat
dilipatgandakan, dikembangkan (bandingkan dengan portfolio investasi) dan juga bukan
sebaliknya sebagai liability (beban,cost). Di sini perspektif SDM sebagai investasi bagi
institusi atau organisasi lebih mengemuka.

Pengertian SDM dapat dibagi menjadi dua, yaitu pengertian mikro dan makro. Pengertian
SDM secara mikro adalah individu yang bekerja dan menjadi anggota suatu perusahaan atau
institusi dan biasa disebut sebagai pegawai, buruh, karyawan, pekerja, tenaga kerja dan lain
sebagainya. Sedangkang pengertian SDM secara makro adalah penduduk suatu negara yang
sudah memasuki usia angkatan kerja, baik yang belum bekerja maupun yang sudah bekerja.

Secara garis besar, pengertian Sumber Daya Manusia adalah individu yang bekerja sebagai
penggerak suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan dan berfungsi sebagai aset
yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya.

Fungsi utama manajemen SDM pada dasarnya dilakukan sesuai dengan tahapan-tahapan
tertentu. Dalam sebuah organisasi atau perusahaan besar yang memiliki ratusan bahkan
ribuan tenaga kerja, Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) memiliki peran penting.
MSDM sendiri merupakan suatu proses yang menangani beberapa permasalahan terkait
tenaga kerja baik pegawai, karyawan, atau manajer supaya aktivitas yang dilakukan
menunjang pencapaian target dan tujuan organisasi atau perusahaan.

Fungsi manajemen ini pun akan sangat berbeda dibandingan dengan fungsi operasional.
Lantas apa saja 4 fungi utama MSDM itu? Tidak perlu bingung. Pada ulasan kali ini akan
diberikan penjelasan lengkap mengenai fungsi-fungsi utama MSDM. Berikut penjelasan
mengenai masing-masing fungsi utama MSDM:

1. Fungsi Perencanaan (Planning)

Fungsi yang pertama yaitu fungsi perencanaan. Fungsi perencanaan meliputi penyusunan
rancangan terkait kebutuhan SDM seperti halnya penetapan jumlah yang diperlukan dalam
pelaksanaan program kerja supaya dapat mencapai visi, misi, dan tujuan yang sudah
ditetapkan. Selain itu, perencaan ini juga diperlukan dalam rangka antisipasi sekaligus
penentuan strategi tepat agar target terwujud. Adapun kegiatan yang dilakukan dalam fungsi
perencanaan diantaranya yaitu penetapan tujuan atau target, perumusan strategi yang akan
digunakan, menetapkan sumber daya yang diperlukan, dan menetapkan indikator
keberhasilan pencapaian target.

2. Fungsi Pengorganisasian (Organizing)

Fungsi pengorganisasian merupakan fungsi mendesain struktur organisasi yang secara tidak
langsung memberi gambaran hubungan antar pekerjaan, antar personil, dan faktor fisik lain
yang didasarkan sesuai dengan keahlian masing-masing. Jadi dalam hal ini sangat
ditekankan untuk dapat mengusung slogan put the right men in the right place. Fungsi ini
dibutuhkan guna menciptakan lingkungan organisasi yang kondusif dan sekaligus
memastikan semua pihak dapat bekerja secara efektif dan efisien agar target benar-benar
tercapai. Tidak heran bila fungsi ini menjadi salah satu dari fungsi utama manajemen SDM.

3. Fungsi Pengarahan (Directing)

Fungsi pengarahan merupakan fungsi yang menggerakkan semua pihak supaya bekerja dan
aktif berpartisipasi sesuai dengan bidang tugas yang diberikan. Tentu dengan arahan yang
dikehendaki organisasi. Adapun beberapa kegiatan yang dilakukan dalam fungsi pengarahan
diantaranya yaitu implementasi pada proses kepemimpinan, pemberian arahan dan motivasi
kepada semua tenaga kerja supaya dapat bekerja secara produktif dan penuh dengan
kesadaran tinggi. Selain itu, fungsi ini juga meliputi kegiatan memberi penjelasan terkait
tugas pekerjaan dan kebijakan yang ditetapkan organisasi.

4. Fungsi Pengawasan (Controling)

Fungsi utama manajemen SDM yang keempat yaitu fungsi pengawasan. Fungsi ini dilakukan
dalam rangka mengukur pencapaian atas upaya yang sudah dilakukan dan target bisa
direalisasikan. Dengan adanya fungsi ini manajer SDM bisa terbantu untuk mengambil
tindakan perbaikan jika mungkin memang diperlukan.

Beberapa kegiatan yang dilakukan dalam fungsi pengawasan yaitu mengevaluasi tingkat
pencapaian target berdasar indikator yang sudah ditetapkan sebelumnya. Selain itu, ada pula
kegiatan evaluasi atau koreksi pada penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi
serta melakukan berbagai upaya guna mengatasi masalah yang muncul. Dengan demikian,
keberadaan fungsi pengawasan ini diharapkan dapat meminimalisir masalah yang dapat
menghambat pencapaian target organisasi.

Itulah penjelasan mengenai fungsi utama MSDM. Adapun selain fungsi utama terdapat pula
tugas pokok MSDM. Kira-kira apa saja tugas pokok dari MSDM?

Tugas Pokok MSDM

Mengingat peran pentingnya MSDM pada sebuah perusahaan, selain 4 fungsi utama
manajemen SDM yang sudah dijelaskan di atas ada pula tugas pokok yang mesti diemban.
Secara singkat, tugas pokok MSDM bisa dijelaskan sebagai berikut:
 Melakukan pengawasan terhadap proses perekrutan, seleksi, wawancara, dan penempatan
sejumlah tenaga kerja baru.
Mengkoordinasi tenaga kerja yang berbakat dan memiliki keahlian sesuai yang diharapkan
perusahaan.
Menghubungkan pihak manajemen dengan tenaga kerja.
Memberi pelayanan kepada tenaga kerja.
Memberikan masukan atas kebijakan-kebijakan perusahaan.
Melakukan pengawasan terhadap kinerja tenaga kerja khusus dan juga staf pendukung.
Mengatasi permasalahan-permasahan mengenai ketenagakerjaan.

Tugas pokok MSDM memang tidak mudah. Oleh karena itulah, keberadaaan Manajemen SDM
sangat penting artinya dalam sebuah perusahaan.

http://www.ciungtips.com/2015/01/fungsi-utama-manajemen-sdm.html