KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

Pendahuluan Prinsip-prinsip Dasar dan Penerapannya

Sudah merupakan komitmen kuat Takeda Pharmaceutical Company Limited dan semua perusahaan
yang terafiliasi (secara bersama-sama, Takeda) untuk mematuhi semua peraturan perundangan
yang berlaku. Tetapi, falsafah korporasi kami, Takeda-isme, mensyaratkan lebih dari itu kami
selalu bertindak dengan adil dan jujur, dan dengan standar etika tertinggi pada segala aktivitas bisnis
kami; menjunjung tinggi standar etika terbaik diatas segalanya.

Takeda Global Code of Conduct (Kode Etikl ini), yang dibuat dengan semangat Takeda-isme,
dirancang untuk membantu kami melakukan hal yang benar untuk mencapai standar etika tertinggi,
dengan cara memberikan petunjuk pada beberapa area kunci. Kode Etik ini berlaku atas semua
Direktur, Pejabat, dan Karyawan, dan oleh karena itu, penggunaan kata kami di seluruh Kode TI ini
didefinisikan untuk mengikutsertakan semua individu tersebut. Kode Etik ini tidak dapat mencakup
semua situasi atau semua peraturan perundangan lokal yang berlaku, dan oleh sebab itu, masing-
masing perusahaan Takeda Group dapat mengadopsi Kode Lokalnya sendiri, yang terdiri dari
ketentuan-ketentuan pada Kode Etik ini dan termasuk standar tambahan. Tetapi, kode-kode lokal ini
tidak boleh mengikutsertakan ketentuan apapun yang bertentangan dengan, atau yang kurang ketat
dibandingkan Kode Etik ini. Masing-masing perusahaan Takeda Group harus meyakinkan bahwa
semua Karyawan membaca, memahami dan mematuhi Kode Etik atau Kode Lokal (apabila berlaku).

Semua Direktur, Pejabat dan Karyawan diharapkan dapat memahami, mematuhi serta
mengimplementasikan Kode Etik dan Kode Lokal (apabila berlaku) ini dalam aktivitas bisnisnya
sehari-hari.

Semua pelanggaran terhadap Kode Etik atau Kode Lokal (apabila berlaku) ini akan menyebabkan
tindak disipliner sesuai dengan hukum ketenagakerjaan lokal.

Kode Etik ini dibuat tanggal 21 Desember 2010, dan dapat diperbaharui dari waktu ke waktu.

Bisnis dengan Integritas dan Keadilan

1. Produk keamanan dan mutu/drug peraturan perundangan

Keamanan pasien merupakan prioritas tertinggi Takeda. Dalam kegiatan penelitian,

pengembangan, pembuatan, penyimpanan, distribusi dan pasca pemasaran, kami mematuhi
semua peraturan perundangan yang berlaku, termasuk pelaporan informasi keamanan, yang
dirancang untuk menjamin keamanan dan mutu produk farmasi. Kami juga selalu mematuhi
kebijakan internal dan prosedur operasional standar kami, yang bertujuan untuk melindungi
keamanan pasien dan menjamin mutu produk.

Contohnya:
(i) Pada aktivitas penelitian, pengembangan dan pasca pemasaran, kami mematuhi
segala peraturan perundangan dan standar internal yang berlaku, termasuk Tata
cara Laboratorium yang Baik, Uji Klinis yang Baik dan the Praktek-praktek Kehati-

1
 KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

hatian farmasi (Pharmacovigilance), yang Baik, dan kami menjamin bahwa segala
hasil penelitian dan pengembangan, termasuk hasil percobaan klinis, dicatat dengan
benar dan bebas dari segala macam pemalsuan ataupun manipulasi.

(ii) Dalam membuat produk, kami mematuhi segala peraturan perundangan dan standar
internal yang berlaku, termasuk Cara Pembuatan Obat yang Baik, dan menjalankan
kontrol kualitas yang benar dalam proses produksi tersebut.

(iii) Dalam masalah penyimpanan dan distribusi, kami mematuhi semua peraturan
perundangan dan standar internal yang berlaku, termasuk Tata Cara Distribusi yang
Baik.

2. Iklan/Promosi

Takeda berkomitmen mematuhi semua hukum, peraturan dan kode-kode etik yang mengatur
aktivitas promosi dan periklanan yang berlaku, dan melaksanakan semua aktivitas ini dengan
cara yang benar dan etis.

Kita harus mematuhi prosedur perusahaan yang berlaku, yang dibuat untuk meyakinkan
bahwa informasi promosi dan iklan kita mematuhi semua ketentuan, peraturan, serta akurat,
seimbang, adil, didukung bukti-bukti ilmiah, dan tidak salah atau menyesatkan.

Kita tidak boleh mempromosikan produk untuk suatu penggunaan khusus di suatu negara
tertentu, sebelum mendapatkan izin untuk memasarkan produk tersebut untuk kegunaan
yang telah disebutkan di atas di negara yang bersangkutan.

3. Hubungan dengan Profesi Medis

Takeda berkomitmen untuk mematuhi segala hukum, peraturan, dan kode-kode etik yang
berlaku, termasuk Kode IFPMA untuk Praktek-praktek Pemasaran Farmasi dan kode-kode
etik lainnya yang ditetapkan oleh badan-badan industri regional maupun lokal, dalam
interaksinya dengan Profesi Medis.

Kita tidak boleh memberikan, menawarkan, atau menjanjikan uang, barang, layanan khusus,
hadiah, atau barang lain apapun yang bernilai sebagai bujukan agar mendapatkan, atau
sebagai kompensasi atas, perlakuan istimewa atas produk kita.

Ketika kita menggunakan layanan konsultasi, layanan sebagai dewan penasihat (advisory
board), atau layanan lain apapun dari Profesi Medis, Kita hanya memiliki kebutuhan bisnis
biasa dan tidak boleh membayar lebih dari nilai pasar yang wajar untuk layanan yang kita
dapatkan.

4. Anti Korupsin/anti Suap

Kita harus mematuhi semua peraturan perundangan yang berlaku yang melarang penyuapan
pejabat pemerintah lokal, serta semua peraturan perundangan yang berlaku yang melarang
penyuapan pejabat pemerintah asing.

Di beberapa negara, Karyawan rumah sakit atau institusi lainnya yang menyediakan layanan
umum, atau yang didanai atau diatur oleh badan pemerintah, dianggap sebagai pejabat
pemerintah untuk urusan hukum anti penyuapan. Selain itu, beberapa negara melarang
adanya penyuapan bahkan terhadap Karyawan swasta sekalipun. Kami juga mematuhi
peraturan perundangan tersebut.

Kita tidak boleh memberikan, menawarkan atau menjanjikan suapan apapun, baik secara
2
 KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

langsung maupun tidak langsung, kepada pejabat pemerintah lokal atau pejabat pemerintah
asing manapun. Selain itu, kita tidak akan memberikan bayaran atau tanggungan apapun
kepada karyawan swasta atau profesi medis swasta manapun untuk mempengaruhi mereka
sehingga kita mendapatkan atau mempertahankan suatu keuntungan bisnis.

Kita juga harus meyakinkan bahwa pihak-pihak yang bertindak atas nama kami, seperti
misalnya agen-agen kami, tidak terlibat dalam praktek korupsi apapun.

5. Hukum Persaingan Usaha dan Anti-trust

Kita harus mematuhi semua hukum tentang persaingan usaha dan anti-trust yang berlaku di
semua negara tempat kita berbisnis. Terutama, kita harus mematuhi hal-hal sebagai berikut:
(i) Kita tidak akan bertukar informasi dengan pesaing mengenai harga, output, kapasitas,
pilihan pelanggan, atau informasi persaingan lain apapun, dan tidak akan membuat
perjanjian apapun mengenai hal-hal tersebut di atas (seperti misalnya penetapan
harga, alokasi pasar, ataupun pengaturan lelang).

(i) Kita tidak akan berpartisipasi dalam rapat asosiasi dagang atau rapat lainnya dengan
pesaing, apabila kita perkirakan bahwa kita akan diminta untuk melakukan informasi
atau membuat perjanjian tersebut di atas. Apabila suatu rapat membahas hal
tersebut, kita akan menghentikan percakapan atau meminta ketua rapat atau
fasilitator rapat untuk menghentikan diskusi tersebut. Apabila tidak dihentikan, kita
akan langsung meninggalkan tempat. Apabila terjadi percakapan sedemikian, kita
akan langsung berkonsultasi dengan Departemen Kehakiman setempat, atau
dengan konsultan kita.

(iii) Kita tidak akan mengenakan batasan harga jual yang tidak sesuai dengan aturan
kepada penjual grosir, distributor, pemegang lisensi, agen dagang atau pihak lain
manapun.

6. Perdagangan Internasional
Kepala Departemen dan Karyawan harus mematuhi semua peraturan perundangan yang
berlaku dalam hal impor dan ekspor produk, material, mesin, teknologi dan lain-lainnya.
Tepatnya, di beberapa negara, ekspor barang atau teknologi sangat dikendalikan oleh
Pemerintah karena permasalahan keamanan nasional. Karyawan yang bertanggung jawab
mengenai impor dan/atau ekspor barang atau teknologi harus memahami peraturan
perundangan tersebut.

Perlindungan Aset / Informasi

7. Aset-aset Perusahaan
Kita harus melindungi uang, properti, dan aset-aset lainnya milik Takeda, dan hanya
menggunakan uang, properti dan aset-aset tersebut di atas untuk melaksanakan tugas kita di
Takeda, dan tidak mengambil ataupun menggelapkan hal-hal tersebut di atas untuk diri
sendiri ataupun untuk pihak ketiga manapun.

Kita tidak boleh mengklaim ataupun membiarkan terjadinya penggantian biaya yang tidak
benar.

Selain itu, kita harus mendorong penggunaan komputer dan sistem TI lainnya yang benar dan
efektif, dan tidak menggunakan komputer dan sistem TI tersebut dengan cara yang
3
 KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

melanggar hukum atau secara tidak benar atau untuk kepentingan pribadi, selain dari
penggunaan insidentil apapun yang diperbolehkan oleh kebijakan perusahaan yang berlaku.
Kita juga tidak boleh menginstall di komputer kita segala piranti lunak atau perangkat yang
tidak diizinkan, seperti misalnya piranti lunak berbagi data, yang beresiko secara tidak
sengaja membuka informasi kepada pihak ketiga.

8. Informasi Rahasia/Kekayaan Intelektual

(1) Informasi rahasia

Selama dan seusai dipekerjakan, kita harus menjaga kerahasiaan dan harus
melindungi semua informasi rahasia, termasuk rahasia dagang dan rahasia usaha
atau informasi teknis mengenai Takeda dan produknya, dan tidak akan secara tidak
benar membuka informasi tersebut pada pihak ketiga manapun, atau menggunakan
informasi tersebut untuk keperluan selain dari melaksanakan tugasnya di Takeda.
Bahkan di Takeda sendiri pun, kita tidak boleh menggunakan informasi tersebut untuk
keperluan selain melaksanakan tugasnya, dan tidak boleh membuka informasi
tersebut kepada siapapun selain dari orang-orang yang harus mengetahui informasi
tersebut untuk melaksanakan tugasnya.

(2) Hak-hak Kekayaan Intelektual

Semua Kekayaan Intelektual yang dimiliki, dikembangkan atau diperoleh Takeda
melalui penelitian, pengembangan, atau aktivitas lainnya (termasuk paten, rancangan,
hak cipta, merk dagang, know-how, serta data dan pengetahuan teknis) merupakan
aset vital bagi Takeda. Oleh karena itu, kita harus secara hati-hati menjaga
Kekayaani Intelektual Takeda dan bekerja sama penuh untuk menegakkan,
melindungi, menjaga dan membela Hak Kekayaan Intelektual Takeda.

(3) Informasi Rahasia Pihak Lain

Takeda menghormati informasi rahasia pihak ketiga. Oleh sebab itu, kita tidak boleh
mendapatkan informasi tersebut dengan cara ilegal atau tidak etis, baik secara
langsung ataupun dengan cara menggunakan perantara, ataupun secara tidak benar
membuka informasi tersebut kepada pihak ketiga manapun, ataupun mencuri
informasi tersebut. Selain itu, juga tidak boleh mengorek informasi rahasia dari
Karyawan Takeda lainnya mengenai pihak-pihak yang pernah mempekerjakannya.

(4) Hak-hak Kekayaan Intelektual Pihak Lain

Takeda menghormati Hak Kekayaan Intelektual pihak ketiga. Oleh sebab itu, kita
tidak boleh mencuri atau melanggar Hak Kekayaan Intelektual pihak ketiga.

9. Informasi Pribadi/Perlindungan Data

Sudah merupakan kebijakan Takeda untuk menghormati kerahasiaan Informasi Pribadi.
(Informasi Pribadi adalah informasi yang dapat dipergunakan untuk mengidentifikasikan
seorang individu tertentu dari nama, tanggal lahir atau gambaran lainnya yang terkandung
dalam informasi tersebut. Informasi Pribadi dapat termasuk informasi mengenai Karyawan,
pasien, subyek penelitian klinis, dokter, karyawan pelanggan, dan lain-lainnya.) Kita harus
mematuhi segala peraturan perundangan yang berlaku mengenai perlindungan terhadap
Informasi Pribadi di negara-negara dimana kami menjalankan usaha. Meskipun peraturan
perundangan ini berbeda-beda dari satu negara ke negara lainnya, tetapi paling tidak kita
harus mematuhi yang berikut ini:
(i) Mengumpulkan Informasi Pribadi hanya untuk keperluan bisnis yang sah dan dengan
cara yang sesuai hukum, dan tidak membuka ataupun menggunakan Informasi
4
 KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

Pribadi untuk keperluan selain keperluan bisnis yang sah atau sesuai ketentuan
hukum.

(ii) Melindungi Informasi Pribadi dengan perlindungan keamanan yang wajar dari
kehilangan atau penghancuran secara tidak sengaja, atau akses, penggunaan,
pengubahan atau pengungkapan tanpa izin.

Arsip Perusahaan, Pengungkapan Informasi dan Transaksi Sekuritas

10. Arsip Perusahaan

Kita harus mematuhi semua peraturan perundangan dan Kebijakan perusahaan yang berlaku
terkait akuntansi perusahaan. Kita harus mencatat semua transaksi yang dilaksanakan
dalam pembukuan Perusahaan secara benar dan akurat, sesuai dengan prinsip-prinsip
akuntansi yang diterima secara umum, dan tidak boleh membuat data palsu atau tidak benar.
Kita harus menjaga sistem kendali internal untuk meyakinkan bahwa semua transaksi telah
dicatat dengan benar dan akurat.

11. Pengungkapan
Takeda berkomitmen untuk memberikan informasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu
kepada investor.
Kitar harus will mematuhi segala peraturan perundangan dan kebijakan Perusahaan yang
berlaku mengenai Pengungkapan Informasi keuangan. Semua Karyawan yang terlibat dalam
Pengungkapan Informasi kepada umum harus memahami peraturan perundangan dan
kebijakan Perusahaan ini.

12. Perdagangan atas dasar Informasi Orang Dalam

Kita harus mematuhi semua peraturan perundangan Sekuritas yang melarang Perdagangan
Sekuritas dengan Informasi Orang Dalam. Apabila dalam rangka melaksanakan tugasnya di
Takeda kita mengetahui informasi material yang bukan untuk umum mengenai Takeda atau
perusahaan yang melakukan transaksi bisnis dengan Takeda, kita tidak boleh menjual atau
membeli Sekuritas Takeda atau perusahaan lain tersebut, baik sebagai pribadi atau atas
nama Takeda atau pihak lainnya, dan kami pun tidak akan memberikan informasi material
yang bukan untuk umum tersebut kepada pihak lain, hingga informasi tersebut diungkapkan
kepada khalayak umum sesuai dengan hukum, peraturan dan prosedur Perusahaan yang
berlaku.

Informasi material yang bukan untuk umum merupakan informasi apapun yang bukan untuk
umum yang mungkin berdampak material terhadap keputusan investor untuk menjual
ataupun membeli sekuritas. Contoh termasuk diantaranya dikeluarkannya saham, pembelian
kembali saham, merger dan akuisisi, peluncuran produk baru, kemajuan atau kegagalan
percobaan klinis, dan perubahan yang material terhadap perkiraan keadaan keuangan.

Tempat Kerja

13. Konflik Kepentingan

Kita harus bertindak demi kebaikan tertinggi Takeda dan menghindari segala tindakan atau
situasi yang mungkin bertentangan dengan kepentingan Takeda. Apabila kita Kepala
Departemen atau Karyawan menghadapi situasi nyata ataupun potensial dimana kepentingan

5
 KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

pribadinya bertentangan dengan kepentingan Takeda, kita harus berkonsultasi dengan

manajer sebelum mengambil tindakan apapun, dan kemudian betindak demi kebaikan
tertinggi Takeda.

Hubungan dengan pemasok dan pelanggan

Kita harus memilih pemasok dan pelanggan berdasarkan standar yang adil dan objektif, dan
tanpa mengistimewakan atau memberikan preferensi berdasarkan hubungan pribadi apapun.

Layanan Istimewa dan Hadiah

Kita tidak boleh menerima atau meminta keuntungan ilegal atau tidak pantas apapun
(termasuk uang, barang, layanan khusus, hadiah, atau barang lain apapun yang bernilai) dari
pemasok, pelanggan atau pihak lainnya yang berbisnis dengan kami.

Kepentingan Keuangan atau Ketenagakerjaan

Kita tidak boleh, tanpa izin Takeda, memiliki kepentingan keuangan material pada, atau ikut
serta dalam aktivitas, pesaing atau pemasok atau pelanggan, baik aktual ataupun potensial.

Masalah Personalia
Kami akan menangani masalah personalia secara adil dan tak memihak, dan tidak akan
menguntungkan karyawan atas dasar hubungan pribadi dalam menangani masalah
personalia seperti rekrutmen, evaluasi, transfer, atau promosi.

14. Hormat terhadap Keragaman/Tidak Ada Diskriminasi ataupun Pelecehan

Takeda menghormati keragaman dan harga diri pribadi para Karyawannya. Sudah
merupakan kebijakan Takeda untuk melarang diskriminasi atau pelecehan karena
kewarganegaraan, ras, warna kulit, kepercayaan, agama, jenis kelamin, usia, kecacatan, atau
status lainnya yang dilindungi hukum. Kami tidak akan melakukan pelecehan seksual atau
jenis-jenis lain pelecehan, atau perilaku lainnya yang dapat membentuk Lingkungan Kerja
yang tidak nyaman. Takeda mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah
diskriminasi dan pelecehan tersebut.

15. Kesehatan dan Keamanan Karyawan

Takeda berkomitmen untuk menyediakan Lingkungan Kerja yang sehat dan aman untuk para
Karyawannya. Kita harus mematuhi segala hukum, peraturan dan kebijakan Perusahaan
yang berlaku mengenai kesehatan dan keamanan kerja.

Lingkungan

16. Takeda berkomitmen untuk meminimalisasi dampak lingkungan dari produk dan kegiatan
operasinya.
Kami akan segala hukum, peraturan, dan kebijakan Perusahaan yang berlaku mengenai
perlindungan Lingkungan dan pencegahan kecelakaan pada semua aktivitas bisnis kami.

Melaporkan Kemungkinan Pelanggaran terhadap Kode Etik

17. Kita semua bertanggung jawab untuk membantu terpenuhinya tujuan Kode Global ataupun
Kode Lokal (apabila berlaku) dengan cara mematuhi semua ketentuannya, mencegah
terjadinya pelanggaran, dan melaporkan semua kecurigaan pelanggaran. Kita semua
6
KODE ETIK GLOBAL TAKEDA

berkewajiban untuk menyatakan kekhawatiran kita mengenai apapun yang menurut kita
merupakan pelanggaran atau potensi pelanggaran Kode Global atau Kode Lokal (apabila
berlaku).

Sudah menjadi kebijakan Takeda untuk:

Meminta Karyawan yang meyakini bahwa Karyawan atau Manajemen manapun di Takeda
melanggar Kode Global atau Kode Lokal (apabila berlaku), atau hukum, atau kebijakan
Perusahaan untuk melaporkan pelanggaran yang mungkin terjadi tersebut;

Langsung menjalankan penyelidikan terhadap segala tuduhan pelanggaran dan mengambil

tindakan korektif dan/atau disipliner yang sesuai;

Melarang adanya tindakan balas dendam apapun terhadap karyawan Takeda manapun
yang telah membuat laporan mengenai kecurigaan terjadinya pelanggaran terhadap Kode
Global atau Kode Lokal (apabila berlaku), hukum, atau kebijakan Perusahaan manapun,
bahkan apabila penyelidikan atas kecurigaan tersebut membuktikan bahwa laporan
tersebut tidak terbukti.

Apabila kita mencurigai adanya pelanggaran terhadap Kode Global atau Kode Lokal (apabila
berlaku), hukum, atau kebijakan Perusahaan manapun, kita harus memberitahu yang manapun
dari pihak berikut ini:

Atasan langsung;
Pejabat manajerial lain;
Manajer Sumber Daya Manusia;
Personnel kepatuhan;
Personnel Departemen Legal;
Nomor Hotline Kepatuhan (jika tersedia untuk lokasi kita.