GGG

OPERA PROYECTOS
PARA ELEVAR LA
PRODUCTIVIDAD DE LA
ORGANIZACIN.
Plantel Chimalhuacn
SEXTO SEMESTRE.
OPERA PROYECTOS PARA ELEVAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA ORGANIZACIN.
Academia de Desarrollo Organizacional

10/01/2017
OBJETIVO GENERAL.
Interesar al estudiante en el conocimiento de la elaboracin de proyectos,
desde el inicio hasta la prctica del mismo y lograr los alcances establecidos
desde la planeacin hasta su leaboracin. Mismo desarrollo de proyectos
permitir adecuar a una realidad sus actividades y de esta forma
interrelacionar la teora con la prctica.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
Nacimiento de un proyecto.
Etapas del proyecto.
Proyectos gnerales.
Proyectos individuales.
Costos del proyecto.
Trabajar siempre con proyectos.
MATERIAL REQUERIDO TANGIBLE.

Papel America.
Masking.
Marcadores de Agua.
Hojas blancas o de color.
Boligrafo de tinta negra.
Cmara digital y si tu celular tiene cmara te puedes auxiliar de el.
Rsistol Adhesivo.
Minimapa de la Repblica Mexicana con nombres.
Monografa del desarrollo humano.
Tijeras.
1
REQUISITOS INTANGIBLES.
Actitud Mental Positiva.
Disponibilidad para realizar todas y cada una de las actividades.
Prctica de valores, por ejemplo: Respeto, Tolerancia, Puntualidad,
Limpieza, Orden, Responsabilidad, Amabilidad,etc.
Espirit de equipo.
Concepto Fundamental.
Conoce el plan de actividades del proyecto establecido para la organizacin.
Concepto subsidiario.
Introduccin a la administracin y planeacin de proyectos.
Objetivo: Al trmino del tema el alumno tendr los conocimientos de proyectos, los dominar e
iniciar con la elaboracin de un proyecto.
SECUENCIA 1, 2, 3 Y 4.
ACTIVIDAD 1
Instrucciones: En forma individual los estudiantes llevan a cabo la lectura,

conforme van leyendo van subrayando con marcatextos.
Introduccin a la administracin y planeacin de proyectos.
La administracin de proyectos es ms que solo distribuir asignaciones

de trabajo a personas y esperar que de alguna manera logren un
resultado deseado. De hecho, proyectos que podran haber tenido xito,
con frecuencia fracasan debido a que estos mtodos se dan por sentado.
Las personas requieren informacin concreta y habilidades reales para
trabajar de manera satisfactoria en un ambiente de proyectos y lograr
los objetivos del mismo.
Recordemos que en la actualidad toda actividad de las empresas se

planea mediante proyectos para anticipar resultados satisfactorios de
las actividades considerando que quien las va a elaborar es una persona
responsable y conoce de principio a fin el componente del proyecto.
2
En la vida cotidiana tambin encontramos que para que las personas

logren un xito total muy personal es guindose con un proyecto de vida,
por ejemplo para elegir a la persona que ser la pareja sentimental, se
debe de hacer una eleccin que se supone ser una pareja para toda la
vida, para elegir la profesin que se va a estudiar, conlleva tambin un
proyecto de vida.
Jack Gido. James P. Clements. (Administracin de proyectos).
ACTIVIDAD 2
Instrucciones: En forma individual contesta el siguiente cuestionario con

tinta.
Cuestionario.
Qu es un proyecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Por qu es importante que todas las actividades que se realizan

tengan como base un proyecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Por qu nacen los proyectos?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu atributos debe tener un proyecto?
3
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Por qu son necesarios los proyectos?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
ACTIVIDAD 3
Instrucciones: En forma individual coloca un mini mapa de la

repblica mexicana e ilumnalo con distintos colores.
4
ACTIVIDAD 4
Instrucciones: El docente integra a los alumnos en equipos de dos

y al azar les entregar el nombre de un estado de la repblica
5
para que lleven a cabo una investigacin la cual se deber

entregar por escrito a computadora y se integrar en el portafolio
de evidencias, para la investigacin podrn obtener informacin
de la red de internet y su investigacin deber contener lo
siguiente:
a) Nombre del gobernador de ese estado.

b) Proyecto que est llevando a cabo el gobernador.
c) Cul es el objetivo del proyecto.
d) Qu tareas se van a realizar de forma interdependiente para
lograr el objetivo del proyecto.
e) Qu recursos se van a utilizar para realizar las actividades
interdependientes.
f) A quines beneficiar el proyecto.
g) De qu forma ser posible observar los beneficios del
proyecto.
h) Presupuesto asignado al proyecto.
i) Quin subsidia econmicamente al proyecto.
j) Qu tiempo se llevar el proyecto para su desarrollo.
k) Qu opinin tiene cada integrante del equipo acerca del
proyecto que investig.
6
ACTIVIDAD 5
Instrucciones: En equipos de dos (de preferencia los dos

integrantes de la actividad 4, analizan su trabajo de investigacin
y anotan en el siguiente espacio cada uno de los atributos de un
proyecto que consideren contiene su investigacin y porque es
importante cada atributo.
Atributos de un proyecto.
Nombre del atributo Importancia
7
ACTIVIDAD 6
Instrucciones: En equipo de dos alumnos, mismos que realizaron la

actividad cuatro pasan a exponer su investigacin para darla a
conocer a todo el grupo y preparan su material didctico el cual
les servir de apoyo para llevar a cabo su exposicin, al finalizar
se toman la foto de su exposicin y la pegan en el siguiente
espacio.
8
ACTIVIDAD 7
Instrucciones: En forma individual coloca en cada crculo los

factores que intervienen en el xito de un proyecto.
9
ACTIVIDAD 8
Instrucciones: De la siguiente lectura subraya con marcatextos la

informacin de mayor relevancia.
Organizadores de bodas.
Wendy y Suli han sido amigas desde la secundaria. Cada una ha estado
trabajando cas 10 aos. An siguen en contacto y se reunen con frecuencia.
Wendy se cas hace poco. Un da, en el almuerzo. Wendy habl con Suli
respecto a todo lo que implic la planeacin de su boda y todas las cosas
que no salieron exactamente como lo haba planeado, y todo el estrs. Suli le
dijo que a ella le pas lo mismo cuando se caso hace ocho aos. Cuanto
ms platicaban, ms hablaban sobre lo que habran cambiado en la
planeacin de sus bodas si tuvieran que hacerlo de nuevo.
A pesar de leer todos esos artculos de revistas y hacer listas de control,

sigue siendo difcil pensar en todo y darle seguimiento a todo, dijo Wendy.
S, en especial si los empleos del hombre y la mujer requieren que viajen y

estn fuera de la ciudad, o la boda se va a llevar a cabo en la ciudad natal de
la novia o en otro estado. Es difcil hacerlo a distancia o en un tiempo corto
de dos semanas, agreg Suli.
Estuvieron de acuerdo en que involucrar a los parientes y amigos podra

generar ms estrs. Me hubiera gustado que alguien me diera un consejo
objetivo y me ahorrar mucho tiempo y problemas supervisando a los
floristas, las instalaciones de la recepcin, el servicio del banquete, el pastel,
las invitaciones, los arreglos de la luna de miel, y todo ese trabajo, coment
Wendy.
Suli aadi: Sabes, en realidad podra ser divertido hacerlo para alguien
ms, eso es!.
Apuesto a que muchas parejas estaran dispuestas a pagar a alguin para

que hiciera todo el trabajo por ellos, exclam Wendy.
Si, una vez que defines el tipo de boda y arreglos que la pareja quiere,
entonces podras investigar diferentes opciones, lugares y precios, y
entregrselos para que tomen las decisiones finales. Luego podras seguir
con el trabajo y asegurarte de que todo salga bien, explic Suli.
10
Les ahorrara muchos dolores de cabeza, expuso Wendy.
Y estrs, agreg Suli.
No exste gente que ya hace ese tipo de trabajo?, pregunt Wendy.
Tal vez, dijo Suli, pero no creo que sea mucha.
Oye, quiz podramos iniciar un negocio, ser organizadoras de bodas de la

empresa Wedding Planners Incorporated, sugiri Wendy.
Suli respondi: Hablas en serio Wendy? Eso sera divertido. Adems, me

estoy aburriendo con mi trabajo actual.
Wendy dijo: Siempre he querido tener una empresa propia, tal vez es una
gran oportunidad para nosotras, Suli.
Se miraron frente a frente y dijeron: Hagmoslo!.
Despus de platicarlo un poco ms, decidieron que necesitaban desarrollar

una lista de servicios que podran proporcionar, determinar cunto deberan
cobrar por sus servicios de planeacin y organizacin, y por ltimo, idear
algunas razones para convencer a los novios de que deben contratar sus
servicios.
ACTIVIDAD 9
Instrucciones: De la lectura de la actividad 8, contesta el siguiente

cuestionario, en hojas blancas y lo integras al portafolio de evidencias.
Por qu una boda es como un proyecto?

No son todas las bodas iguales?
Cules son algunas de las razones por las cules una pareja que est a
punto de casarse querra o no contratar el servicio de un organizador de
bodas?
Cmo identifican Wendy y Suli a sus clientes potenciales y les ofrecen sus
servicios?
Y quines son los clientes potenciales?
Cmo deben determinar cundo deben cobrar por sus servicios?
Cmo determinar cunto deben cobrar por sus servicios?
11
ACTIVIDAD 10
Instrucciones: Toma como gua la lectura de la actividad 8, y de una revista

localiza imgenes de las amigas Wendy y Suli, almorzando y desarrollando
el dilogo que le corresponde a cada una de ellas y colocas las imgenes en
el siguiente espacio.
12
ACTIVIDAD 11
Instrucciones: De la lectura de la actividad 8, coloca una lista de servicios

que es posible brinden en su empresa Wendy y Suli, y explica porque
propones ese tipo de servicios y coloca tu propuesta en el siguiente espacio.
Servicio propuesto. Por qu la propuesta del servicio.
13
ACTIVIDAD 12
Instrucciones: Disea mediante herramientas de Oficce y utilizando la red de

internet logotipo y presentacin de la empresa de Wendy y Suli, despus
imprimes a color tu diseo y pegas la imagen en el siguiente espacio.
14
ACTIVIDAD 13
Instrucciones: El docente integra equipos de 2 alumnos y que los alumnos

elijan un proyecto similar al de Wendy y Suli (Lectura de la actividad 8) y
pasan a exponerlo apoyandose de material didctico concluida la exposicin
te tomas una foto con tu equipo, la imprimes y la pegas en el siguiente
espacio:
15
ACTIVIDAD 14
Instrucciones: De los equipos que pasaron a exponer de la actividad 13,

anota en la siguiente tabla el nombre del proyecto y la justificacin del
porque lo eligieron.
Propuesta del proyecto. Justificacin del proyecto.
16
ACTIVIDAD 15

tinta.
Cuestionario.
Qu es la toma de decisiones?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Por qu piensas que el poder ejecutivo decidi aplicar el proyecto

de reformas al pas?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
A quin consideras que debi consultar el poder ejecutivo para

tomar la decisin de aplicar el proyecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu beneficios trae la aplicacin del proyecto aplicacin de

reformas?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
A este proyecto cuntas reformas lo integran?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
17
ACTIVIDAD 16
Instrucciones: En forma individual lleva a cabo una entrevista a

cada uno de los equipos que pasaron a exponer el proyecto que
eligieron y anota las respuestas que ellos te van dando en hojas
tamao carta que debers integrar al portafolio de evidencias.
Por qu eligieron ese proyecto?
Existe ese servicio o no existe?
Si se desarrollar ese proyecto Qu beneficios traer?
Es costeable ese proyecto, explica?
Qu medio de comunicacin seleccionaras para aplicar ese

proyecto?
Realizaste una encuesta para saber si es viable la realizacin del

proyecto.
ACTIVIDAD 17

SELECCIN DE UN PROYECTO.
La seleccin del proyecto implica la evaluacin de varias

necesidades u oportunidades, y despus decidir cul de ellas debe
derivar en un proyecto que se va a implementar. Los beneficios y
consecuencias, las ventajas y desventajas de cada oportunidad
deben considerarse y evaluarse, y pueden ser tanto cuantitativos
como cualitativos, o tangibles e intangibles. Los beneficios
cuantitativos podran ser financieros, por ejemplo un aumento en
las ventas o una reduccin en los costos. Tambin puede haber
beneficios intangibles asociados con una oportunidad, como la
mejora de la imagen pblica de una empresa o el fortalecer la
18
moral de los empleados. Por otra parte, existen consecuencias

cuantitativas asociadas con cada oportunidad, como el costo
requerido para implementar el proyecto o los problemas para el
procesamiento del trabajo mientras el proyecto se est
implementando. Algunas consecuencias pueden ser menos
intangibles, como las barreras legales o la reaccin de un grupo de
apoyo a una causa particular.
Los pasos de la seleccin del proyecto son los siguientes:
1. Desarrollo de un conjunto de criterios para evaluar la

oportunidad. Estos criterios quiz incluirn factores tanto
cuantitativos como cualitativos. Por ejemplo si una compaa
farmacutica est estudiando las oportunidades que
implican el desarrollo y la introduccin de varios productos
nuevos, podra evaluar cada oportunidad contra los criterios
siguientes:
Alineamiento con las metas de la empresa.
Volumen de ventas previsto.
Incremento en la participacin del mercado.
Creacin de nuevos mercados.
Precio estimado de venta al pblico.
Inversin requerida.
Costo de manufactura estimado por unidad.
Desarrollo de tecnologa requerido.
Rendimiento sobre la inversin.
Impacto en los recursos humanos.
Reaccin del pblico.
Reaccin de los competidores.
Marco de tiempo previsto.
Aprobacin regulatoria.
Algunas veces las oportunidades y necesidades no se

parecen entre s, como en el caso de muchos productos
nuevos opcionales. Podran ser muy diferentes y todas
19
competir en los recursos de una empresa. Por ejemplo, una

podra ser poner un techo nuevo en la fbrica, otra
implementar un nuevo sistema de informacin y una tercera
desarrollar un nuevo producto para remplazar a otro que es
obsoleto y cuyas ventas estn declinando con rapidez.
2. Liste los supuestos con los que fundamentar cada

oportunidad. Por ejemplo, si una oportunidad es construir una
guardera dentro del hospital para los hijos y parientes de
edad avanzada de los empleados, una suposicin sera que la
empresa podra conseguir un prstamo bancario para
construir dicho centro.
3. Rena datos e informacin sobre cada oportunidad que le
ayuden a tomar una decisin inteligente en lo que se refiere
a la seleccin de un proyecto. Por ejemplo, tal vez sea
necesario reunir algunas estimaciones financieras
preliminares asociadas con cada oportunidad, como las
proyecciones de ingresos estimados y los costos de
implementacin y operacin. Estos costos pueden analizarse
despus utilizando ciertos modelos matemticos financieros
de modo que puedan compararse con el mismo criterio.
Estos modelos financieros o econmicos pueden incluir
metodologas utilizadas para calcular el rembolso simple, el
flujo de efectivo descontado, el valor presente neto, la tasa
interna de rendimiento, el rendimiento sobre la inversin o
los costos de vida asociados con cada oportunidad que se
est considerando.
Adems de reunir datos duros, tal vez sea necesario
obtener informacin adicional sobre cada oportunidad. Est
podra incluir informacin de varios accionistas que se veran
afectados por la oportunidad, por ejemplo, empleados
consumidores o miembros de la comunidad, dependiendo de
la oportunidad especfica. Los mtodos para reunir est
informacin podran incluir, encuestas grupos de enfoque
20
(focus groups), entrevistas o el anlisis de los informes

disponibles. Por ejemplo, si las oportunidades que se estn
estudiando se relacionan con el lanzamiento al mercado de
varios productos para la preparacin de alimentos, tal vez
sea conveniente dirigir algunos grupos de enfoque de
consumidores para determinar sus necesidades y
preferencias. En el caso de la construccin de una guardera
del hospital, vale la pena encuestar a los empleados para
determinar cuntos usarn el centro de atencin para sus
hijos o parientes de edad avanzada, y con qu frecuencia
(todos los das, turno vespertino, o antes o despus de la
escuela), las edades de los nios, las necesidades de
asistencia mdica de los parientes mayores y as por el
estilo.
4. Evale cada oportunidad segn los criterios. Una vez que
todos los datos y la informacin se han reunido, analizado y
resumido para cada oportunidad, deben entregarse a todas
las personas responsables de realizar la evaluacin. Resulta
conveniente que varias personas participen en la evaluacin
y decisin de seleccin de modo que se tengan varios
puntos de vista. Cada integrante del equipo de evaluacin y
seleccin o del comit debe tener una formacin y
experiencia diferente que aportar al proceso de toma de
decisiones. Alguien de marketing conoce las preferencias
del consumidor; alguien de finanzas sabe como son los
costos y la situacin financiera de la empresa; alguien de
produccin sabe comprende que cambios se pueden requerir
en el proceso y en el equipo; alguien de investigacin y
desarrollo puede aportar experiencia sobre cunto desarrollo
de tecnologa adicional se requiere, y alguien de recursos
humanos puede determinar el impacto sobre el personal o la
comunidad.
21
Aunque es posible que llegar a un consenso con respecto

a la seleccin del proyecto y las prioridades sea ms tardado
y estresante, lo ms probable es que se tome una decisin
de mayor calidad que si la decisin de mayor calidad que si
la decisin recae en una sola persona. Adems la decisin
gozar de mayor aceptacin.
Un mtodo para la evaluacin y seleccin es pedir al
comit de seleccin y evaluacin que se renan para
desarrollar varios criterios de evaluacin. Tambin podran
desarrollar algn tipo de sistema de clasificacin (como Alto-
Medio- Bajo, de 1 a 5, de 1 a 10) para calificar cada
oportunidad segn cada criterio. Despus se debe
proporcionar a cada oportunidad segn su criterio. Despus
se debe proporcionar a cada miembro del comit todos los
datos e informacin que se hayan recabado, analizado y
resumido. Antes de que se rena todo el comit, cada
miembro debe evaluar en forma individual los beneficios y
consecuencias, y las ventajas y desventajas de cada
oportunidad segn el criterio de evaluacin. Esto le dar
tiempo suficiente para presentarse a la reunin con la debida
preparacin.
Es recomendable desarrollar un formulario de evaluacin
de proyectos que liste los criterios e incluya un espacio para
comentarios y una casilla de calificacin para criterio. Cada
miembro del comit de evaluacin y seleccin podr
conocer llenar un formulario para cada oportunidad antes de
reunirse con todo el comit.
En la mayora de los casos la seleccin del proyecto se
basar en una combinacin de la evaluacin cuantitativa y lo
que cada persona juzgue conveniente segn su experiencia.
An cuando la necesidad final sea una responsabilidad del
dueo, presidente o jefe de departamento de la empresa,
tener una idea clara del proceso de evaluacin y seleccin y
22
contar con un comit equilibrado aumentar las

oportunidades de tomar una buena decisin que conduzca al
mximo beneficio para todos.
Una vez que se ha tomado la decisin con respecto a cul
oportunidad u oportunidades enfocarse, el siguiente paso es
preparar una solicitud de propuesta si se tiene planeado
emplear a un contratista o consultor para realizar el
proyecto lo va a realizar un equipo de proyecto interno,
entonces se debe preparar un documento que defina los
requisitos del proyecto en una forma similar a la que incluira
en una solicitud de propuesta.
ACTIVIDAD 18
Instrucciones: De la lectura de la actividad 17, realiza un glosario

de los trminos que no se entienden e investiga su significado y la
fuente que fue consultada posteriormente antalos en la siguiente
tabla.
Trmino. Significado. Fuente que se

consult.
23
ACTIVIDAD 19
Instrucciones: Contesta el cuestionario siguiente en una hoja

blanca o de color tomando como base la lectura de la actividad 17
y el glosario de la actividad 19, posteriormente integras tu hoja
con respuestas en tu portfolio de evidencias.
Cuestionario seleccin de un proyecto.
Qu implica la seleccin de un proyecto?
Qu se debe considerar para seleccionar un proyecto?
Cmo pueden ser los beneficios y consecuencias de cada

oportunidad del proyecto?
Cul sera un ejemplo de un beneficio tangible?
Cul sera el ejemplo de un beneficio intangible?
Cuntos pasos integran la seleccin de un proyecto?
Anota el nombre de cada uno de esos pasos.
Anota 5 criterios del paso 1. Para seleccionar un proyecto.
Qu son los ingresos estimados?
Qu es un costo complementario?
Qu es un costo de operacin?
24
A qu se refiere el flujo de efectivo?
Qu es una tasa de rendimiento?
Qu es una tasa de interna de rendimiento?
A qu se refiere el rendimiento sobre la inversin?
A qu se refieren los datos duros?
Cules son los grupos de enfoque?
Para evaluar un proyecto se necesita de un comit Qu es un

comit?
Quines pueden integrar a un comit?
25
ACTIVIDAD 20
Instrucciones: Reflexiona acerca del porque es importante

realizar actividades basadas en proyectos ya sea en la vida
empresarial o en la vida cotidiana y plasma dicha reflexin en un
papel bond que posteriormente pasas a explicar frente al grupo, le
tomas una foto a tu reflexin hecha en papel bond te tomas una
foto con tu reflexin la imprimes a color y la pegas en el siguiente
espacio.
26
ACTIVIDAD 21
Instrucciones: En el siguiente espacio coloca el ciclo de vida del ser humano

mediante imgenes, desde que est en el vientre hasta que llega a su etapa
final de vida y anota tres caractersticas que distinguen a cada etapa (Para
realizar esta actividad auxliate de una monografa).
27
ACTIVIDAD 22.
Instrucciones: En forma individual, anota en que consiste cada una de las

etapas del ciclo de vida del proyecto, apoyandote en la siguiente grfica.
Identificar una Desarrollar una Realizar el Concluir el proyecto.

necesidad. solucin proyecto.
propuesta.
28
ACTIVIDAD 23
Instrucciones: Investiga a tres personajes destacados en la ciencia y anota

cual fue su proyecto que cambio la vida del ser humano (Para realizar esta
actividad compra la biografa de cada personaje que hayas elegido) y coloca
la imagen junto con la redaccin en el siguiente espacio.
29
ACTIVIDAD 24
Instrucciones: En un peridico o revista localiza un artculo o noticia que

mencione a un lder y coloca en el siguiente espacio la imagen acompaada
de la noticia y subraya lo ms sobresaliente.
30
ACTIVIDAD 25
Instrucciones: Visualiza la pelicula de Mahatma Gandhi y ya que la hayas

visto contesta lo siguiente:
Cuestionario de pelicula Mahatma Gandhi.
Quin fue Mahatma Gandhi?
Qu significa el nombre de Mahatma Gandhi?
Cul fue su proyecto?
A quin beneficio el proyecto?
Cules fueron sus frases ms sobresalientes de Mahatma Gandhi?
Qu logro con ese proyecto Mahatma Gandhi?
Qu mensaje te dej la pelicula?
Coloca una imagen de Mahatma Gandhi.
31
ACTIVIDAD 26
Instrucciones: Investiga mediante la red de internet qu perfil debe reunir el

lder de un proyecto, imprime la informacin y subraya cada una de las
caractersticas de dicho perfil y colocas la informacin en el siguiente
espacio.
32
ACTIVIDAD 27
Instrucciones: En forma individual, coloca la imagen del gobernador del

estado de la repblica que te toc investigar en la actividad 4 (dicha imagen
la puedes bajar de la red de internet) y vas haciendo anotaciones de que
caractersticas rene del perfil de un lider de proyectos, despus de la
imagen que colocaste.
33
ACTIVIDAD 28
Instrucciones: En forma individual determina un proyecto que debes llevar a

cabo en un futuro inmediato, se deber entregar por escrito a
computadora y se integrar en el portafolio de evidencias,
considerando lo siguiente:
a) Nombre del proyecto.

b) Cul es el objetivo del proyecto.
c) Qu tareas se van a realizar de forma interdependiente para
lograr el objetivo del proyecto.
d) Qu recursos se van a utilizar para realizar las actividades
interdependientes.
e) A quines beneficiar el proyecto.
f) De qu forma ser posible observar los beneficios del
proyecto.
g) Presupuesto asignado al proyecto.
h) Quin subsidia econmicamente al proyecto.
i) Qu tiempo se llevar el proyecto para su desarrollo.
j) Representacin grfica del proyecto.
NOTA IMPORTANTE: Analiza bien que proyecto vas a desarrollar

porque formar parte de la evaluacin del primer parcial, segundo
y tercer parcial y ya no ser posible cambiarlo posteriormente.
34
ACTIVIDAD 29
Instrucciones: En equipo de tu exposicin que realizaste de la

actividad cuatro, lleva a cabo una entrevista a cada uno de los
equipos que pasaron a exponer el proyecto del estado que les toc
y anota las respuestas que ellos te van dando en hojas tamao
carta que debers integrar al portafolio de evidencias.
A continuacin se te presentan las preguntas que vas a realizar en

la entrevista.
Al investigar el proyecto qu te llam ms la atencin?
Para quin son los beneficios cuando se realiza un proyecto?
Qu caractersticas consideras que debe cumplir un proyecto?
Qu satisfacciones te dejo la investigacin del proyecto?
En la actualidad Qu proyecto consideras es el ms conveniente

para el pas?
35
ACTIVIDAD 30
Instrucciones: Haz finalizado las actividades de la gua de

aprendizaje del primer parcial y como un complemento de estas
realiza una reflexin de cada uno de los conceptos operativos que
integran tu plan de trabajo haciendo referencia al primer parcial.
Concepto Para qu me sirve? Dnde se aplica?

operativo.
Definicin de
administracin
de proyectos.
Concepto de
proyecto.
Objetivo de un
proyecto.
Atributos de un
proyecto.
Factores que
intervienen en
el xito de un
proyecto.
Necesidad de
elaborar
proyectos.
Evaluacin de
un proyecto.
Estructura de
un proyecto.
Toma de
decisiones
36
sobre un
proyecto.
Ciclo de vida de
un proyecto
Perfil del lder

de un proyecto.
Nota: Las actividades 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17,
18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27,28, 29 y 30, sern evaluadas con
listas de cotejo y las actividades 6, 13 y 20, con una gua de
observacin.
Hasta aqu finalizan las actividades del parcial 1.
Nota: Si no apruebas el primer examen parcial y estas en examen

de recuperacin 1, debers de repetir todas las actividades de
esta gua de aprendizaje, (debers sustituir datos por ejemplo la
actividad nmero 25 que te solicita que visualices la pelcula de
Mahatma Gandhi, sustityela por la pelcula la teora del todo)
que corresponden al primer parcial, aunque ya tengas evaluadas
algunas actividades no importa y realiza la correccin del examen
que reprobaste y vuelve a integrar las actividades al portafolio de
evidencias de recuperacin 1, tambin retoma el inicio de la
elaboracin de tu proyecto.
Esto se hace con la finalidad de que puedas avanzar tus

actividades de recuperacin y no dejes todo hasta el final.
Recuerda ya eres alumno de sexto semestre, no debes perder el
tiempo, aprovchalo ya vas a finalizar tu Bachillerato y tu carrera
a nivel Tcnico de Desarrollo Organizacional.
37
Concepto Fundamental:
Opera el plan de actividades del proyecto establecido para la organizacin.
Concepto Subsidiario:
Planeacin de los costos en el desarrollo de un proyecto, involucrando a las
reas que integran a la empresa.
Objetivo: Al finalizar el desarrollo de los temas el alumno considera cada una
de los recursos con que cuenta la empresa para establecer el costo de un
proyecto mismo que permita elevar la productividad en la organizacin.
Secuencia 5, 6, 7, 8, 9 y 10.
ACTIVIDAD 31
Objetivo: Al trmino del tema el alumno ser capaz de identificar los estilos de negociacin que se
pueden dar en las negociaciones, a efecto de aplicarlos en diversos mbitos de la vida cotidiana.
SECUENCIA
tinta. 2
Cuestionario de Administracin de recursos humanos (mano de obra).
Qu es la administracin de recursos humanos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los recursos humanos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Con qu otros calificativos se conocen a los recursos humanos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
38
Dentro de la clasificacin de recursos humanos Quin puede ser el lder de

un proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los recursos humanos con la realizacin de un proyecto de

la empresa s, no, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
39
ACTIVIDAD 32
Instrucciones: Anota en el espacio que est en blanco de la

siguiente tabla la palabra que le corresponde de la clasificacin
de recursos humanos, seleccionando de las columnas que a
continuacin se te presentan la categora que le corresponde.
Oficinistas. Directores. Obreros.

Ejecutivos. Tcnicos. Supervisores.
Calificados y no calificados.
Calificados y no calificados.
Se encargan de vigilar el
cumplimiento de las actividades.
Efectan nuevos diseos de

productos, sistemas
administrativos, mtodos,
controles, etc.
Se encargan de poner en ejecucin
las disposiciones de los directivos.
Fijan los objetivos, estrategias,

polticas, etc.
40
ACTIVIDAD 33
Instrucciones: De la clasificacin de los recursos humanos de la actividad

32, coloca una imagen por cada categora de los recursos humanos y
posteriormente anota despus de cada imagen que funcin desempeara
cada categora en un proyecto (las imgenes localzalas en la red de internet,
las imprimes a color y las pegas en el siguiente espacio).
Clasificacin de los recursos humanos con imagen.
41
ACTIVIDAD 34
Instrucciones: El docente integrar equipos de 6 alumnos y al azar les

entregar el nombre de un departamento del CECyTEM Plantel
Chimalhuacn y entrevistan al jefe de esa rea para conocer cul es su
funcin en el proyecto de cada semestre en relacin con el desempeo del
alumno.
Entrevista al jefe de rea del CECyTEM.
Cul el nombre del departamento o rea?
__________________________________________________________________
Cul es el principal objetivo en el desempeo de las funciones del

departamento?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
En qu beneficia a los alumnos el desarrollo de las funciones?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cules han sido las dificultades que ha enfrentado en relacin con el

desempeo de los alumnos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cul es la mayor satisfaccin que ha obtenido al desarrollar las funciones

del departamento que tiene a su cargo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
42
ACTIVIDAD 35
Instrucciones: Toma una foto al organigrama que se encuentra en la

recepcin de las oficinas del CECyTEM Plantel Chimalhuacn, la imprimes y
la colocas en el siguiente espacio, (sugerencia pide permiso y justifica la
actividad presentando tu gua de aprendizaje donde se te est solicitando la
fotografa).
43
ACTIVIDAD 36
Instrucciones: De acuerdo a tu actividad 35 y mediante tu observacin del

organigrama, contesta el cuestionario siguiente:
Cuestionario del organigrama.
Qu tipo de organigrama es?

__________________________________________________________________
Cuntos niveles de jerarqua tiene el organigrama?
__________________________________________________________________
Cuntas personas integran a ese organigrama?
__________________________________________________________________
Anota la categora del puesto y nombre de quien desempea sus funciones.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Anota dos motivos por los cuales t como alumno en determinado momento
puedes solicitar los servicios de cada uno de los puestos que integran al
organigrama.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
44
ACTIVIDAD 37
Instrucciones: Entrevista a quin es fue tu jefe inmediato de cuando

realizaste tu servicio social y aplica el siguiente cuestionario.
Entrevista al jefe del rea de servicio social.
Cul el nombre del departamento o rea?
__________________________________________________________________
Cul es el principal objetivo en el desempeo de las funciones del

departamento?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
A quin beneficia el desarrollo de las funciones?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cules han sido las dificultades que ha enfrentado en relacin con el

desarrollo de sus funciones?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cul es la mayor satisfaccin que ha obtenido al desarrollar las funciones

del departamento que tiene a su cargo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
45
Qu apoyo les brinda a los alumnos que prestan su servicio social en esta
rea?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cul es su proyecto para este ao 2017?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cuenta con los recursos necesarios para el desarrollo de su proyecto?
__________________________________________________________________
Cules son los recursos con que cuenta para el desarrollo de ese
proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu opina del proyecto de nuestro actual gobierno en este pas?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Gracias por sus respuestas.
46
ACTIVIDAD 38
Instrucciones: En equipos de tres los alumnos realizan la siguiente

actividad: En papel america elaboras con tu equipo un collage de los
recursos humanos, donde incluyan a todas las categoras y debe tener el
enfoque de un centro comercial, por ejemplo Bodega Aurrera, Comercial
Mexicana, Chedraui, Wal- mart, Soriana o tambin pueden incluir Elektra,
Coppel, Fabricas de Francia, Palacio de Hierro, Liverpool, Samms, Cinpolis,
Cinemex, Telas Parisina, Modatelas, Terminal de Autobuses ADO, etc. Se te
sugieren estos negocios porque tienen ms reas y por lo tanto es posible
que realices mejor tu actividad, utiliza estrategias para que sea posible que
tomes fotos y debes de ser muy observador para detectar bien al personal
de cada una de las reas, ya que tengas las fotos las imprimes a color y
procedes a realizar tu collage, terminado el collage, todo el equipo junto con
el collage se toman una foto, la imprimen y la colocan en el siguiente
espacio. SUERTE!.
47
ACTIVIDAD 39

tinta.
Cuestionario de Administracin de recursos Materiales (Equipo,

instalaciones, Herramientas).
Qu es la administracin de Recursos materiales?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los Recursos Materiales?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu relacin tienen los Recursos Materiales con Produccin?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu relacin tienen los Recursos Materiales con Inventarios?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu relacin tienen los Recursos Materiales con Control de Calidad?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los Recursos Materiales con la realizacin de un proyecto

de la empresa s, no, explica?
48
ACTIVIDAD 40
Instrucciones: En forma individual anota en el espacio que le corresponde

cada uno de los siguientes elementos que integran al sistema de materiales
y que intervienen en un proyecto de esa rea.
Esquema de Recursos Materiales.

Objetivos. Gerente de Materiales Cantidad Lugar Momento
materiales, apropiados. apropiada. apropiado. requerido.
49
ACTIVIDAD 41

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES EN LA ELABORACIN DE

UN PROYECTO.
Los requerimientos y necesidades de la empresa moderna han encontrado

en la administracin de materiales, un factor indispensable para la
organizacin de la produccin. El objetivo que persigue la gerencia de
materiales es disponer de los materiales apropiados, en la cantidad
conveniente, en el lugar apropiado y en el momento requerido.
El sistema de materiales es un concepto de organizacin que relaciona todas

las funciones involucradas con materiales: Compras, inventarios y manejo.
La gerencia de materiales est a cargo de todas aquellas actividades que
facilitan el flujo ininterrumpido de materiales, herramientas, piezas y
servicios requeridos por el sistema de produccin.
La secuencia del sistema de materiales es la siguiente:
El sistema de compras recibe como insumo los servicios proporcionados

por los proveedores, controlando las rdenes de compra en lo que respecta
a precios, servicios y calidad, estableciendo al mismo tiempo un control
adecuado en las entregas de materias primas o materiales y en los pagos.
Su producto obviamente es la compra de materiales.
El sistema de inventarios recibe como insumos los materiales o materias

primas que se almacenan para su disponibilidad controlando, al mismo
tiempo, las entradas y salidas, tanto de las materias primas como del
producto terminado.
En el sistema de manejo y embarque, las entradas y salidas son los

elementos esenciales para el manejo transporte de los materiales y toma en
cuenta los espacios para almacenamiento, los puntos de recepcin, las
reas de embarque y los sitios de trabajo.
El sistema no solo maneja materiales o materias primas, tambin se encarga

del producto terminado. Es decir, las previsiones para el manejo de
materiales abarcan desde el muelle de descarga hasta el almacn, tambin
de materias primas; y del almacn al rea de embarque, cuando se trata de
productos terminados.
50
El sistema de manejo puede controlar tambin, la distribucin de productos

en proceso.
ADMINISTRACIN DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCIN. ED. LIMUSA Dr. GUSTAVO VELZQUEZ MASTRETA.
PG. 183 Y 184.
ACTIVIDAD 42

Cuestionario del sistema de Recursos Materiales.
1. Qu han determinado las empresas modernas en relacin al sistema

de materiales?
2. Cul es el objetivo de la gerencia de materiales?
3. Cules son las funciones involucradas con el sistema de materiales?
4. De qu est a cargo la gerencia de materiales?
5. Cul es la secuencia que sigue el sistema de materiales?
6. Cul es la funcin del sistema de inventarios?
7. Cul es la funcin del sistema de manejo y embarque?
8. Por qu se considera un sistema de materiales en la elaboracin de

un proyecto?
51
ACTIVIDAD 43
Instrucciones: Anota en el espacio que est en blanco de la

siguiente tabla la palabra que le corresponde de la clasificacin
de Recursos Materiales, seleccionando de las columnas que a
continuacin se te presentan la clasificacin que le corresponde.
Tabla de Recursos Materiales.
Materias Primas. Materiales en proceso. Productos terminados.

Partes de la Edificios. Terrenos.
maquinaria y/o
herramientas.
Lugar donde se encuentran

ubicada las oficinas
administrativas y directivas.
No forman parte del producto, pero
son piezas fundamentales para el
buen funcionamiento de las
mquinas.
El estndar ya est terminado y se
encuentra listo para su
almacenamiento.
Se utilizan en la elaboracin del
producto y su aspecto ha
cambiado por resultado del
proceso.
Lugar donde se encuentra ubicada
la fabrica.
Son aquellas que no han sufrido
ningn cambio previo al proceso
de produccin y son utilizadas
directamente en el mismo.
52
ACTIVIDAD 44
Instrucciones: De la clasificacin de los Recursos Materiales de la actividad

43, coloca una imagen por cada clasificacin y posteriormente anota el
nombre que le corresponde (las imgenes localzalas en la red de internet,
las imprimes a color y las pegas en el siguiente espacio).
Clasificacin de los Recursos Materiales con imagen.
53
ACTIVIDAD 45
Instrucciones: Analiza y observa los recursos materiales que se utilizan en

las siguientes profesiones u oficios y anota mnimo 5 recursos materiales en
cada clasificacin:
Tabla de profesiones u oficios.
Profesin u Oficio. 5 Recursos Materiales.

Mdico. 1.
2.
3.
4.
5.
Profesor. 1.
2.
3.
4.
5.
Albail. 1.
2.
3.
4.
5.
Futbolista. 1.
2.
3.
4.
5.
Ama de casa. 1.
2.
3.
4.
5.
Estudiante. 1.
2.
3.
4.
5.
Estilista. 1.
2.
3.
4.
5.
54
ACTIVIDAD 46
Instrucciones: Consulta en la red de Internet La historia de las Herramientas

de un carpintero, la imprimes y la pegas en el siguiente espacio.
Historia de las Herramientas de un carpintero.
55
ACTIVIDAD 47
Instrucciones: De la actividad 46, realiza lo siguiente: Coloca la imagen de

cada herramienta y la funcin que desempea, en el siguiente espacio.
Imgenes de la Historia de las Herramientas de un carpintero.
56
ACTIVIDAD 48
Instrucciones: Contesta el siguiente cuestionario en hojas blancas o de color

tomando como base la historia de las herramientas y lo integras ya
contestado en tu portafolio de evidencias.
Cuestionario Historia de las herramientas.
Qu hubo en una carpintera?
Qu exiga el Martillo?
Qu le exiga el resto al Martillo?
Qu haca el Martillo?
Qu se pasaba haciendo todo el tiempo el Martillo?
Qu acept el Martillo?
Qu pidi el Martillo?
Qu pidi el Destornillador?
Cmo era la lija?
Qu pidi la Lija?
Qu hacia el Metro?
Qu hizo el Carpintero cuando entr a su Carpintera?
Qu puntos trataron las herramientas al retomar la discusin?
Qu dijo el Serrucho cuando se adelanto a hablar?
Qu entendi la asamblea de cada una de las herramientas?
Cmo se sintieron todas las herramientas?
Qu pasa cuando una persona busca defectos en los dems?
Qu pasa cuando una persona busca los puntos fuertes en los dems?
Opinin personal cuando se trabaja en equipo Qu se considera ms los

defectos o las cualidades de los dems y qu resultados se obtienen?
57
ACTIVIDAD 49

recursos materiales, donde incluyan las clasificaciones, las imgenes las
localizas en la red de internet, las imprimes a color y las pegas en el papel
america, terminado el collage se toman una foto en equipo junto con su
collage, la imprimen y la pegan el siguiente espacio.
Collage de Recursos Materiales.
58
ACTIVIDAD 50

tinta.
Cuestionario de Administracin de Recursos Tecnolgicos (Programas,

Patentes).
Qu es la administracin de Recursos Tecnolgicos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los Recursos Tecnolgicos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Quin administra los Recursos Tecnolgicos en la realizacin de un

proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los recursos tecnolgicos con la realizacin de proyectos,

si, no, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
59
ACTIVIDAD 51

Lectura de Administracin de los Recursos Tecnolgicos.
El anlisis y el aprovechamiento de la tecnologa necesaria para optimizar
todos los recursos son indispensables para la produccin de artculos y
servicios realmente competitivos.
Para ser ms exactos los Recursos Tcnicos son aquellos que sirven como
herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros
recursos:
a) Sistemas de produccin, sistemas de ventas, sistemas de finanzas,

sistemas administrativos, etc.
b) Frmulas, patentes, etc.
De la administracin de la produccin derivan una serie de problemas que es

necesario controlar, por lo tanto el administrador de la produccin requiere
del uso de sistemas de produccin.
Las responsabilidades de la Administracin de produccin, se centran en

dos reas de importancia, ests son: 1) diseo del sistema de produccin
que incluye producto, proceso, planta, equipo, etc., y (2) desarrollo de los
sistemas de control para el manejo de los inventarios, el control de la calidad
de los productos, la programacin de la produccin y la productividad. Para
ambas reas se requieren nuevos enfoques cuando ocurren cambios de tipo
competitivo, econmico y tecnolgico.
Frmulas: para los sistemas de produccin y finanzas principalmente se

utilizan frmulas para desarrollar sus actividades con eficiencia y precisin,
por ejemplo, formulas para determinar la productividad, formulas para
determinar los costos de produccin, para determinar la rentabilidad de la
empresa, para determinar el capital financiero con que cuenta la empresa,
etc.
Patentes: Documento expedido por una autoridad en que se acredita un

derecho y se da permiso para algo, por ejemplo, uso exclusivo de un
nombre, una razn social. Una patente tambin se puede decir que es un
testimonio de una cualidad o mrito, y es un derecho que se concede a una
persona para la explotacin y la exclusividad de un invento con
determinadas limitaciones, es decir, con caractersticas especificas. Existen
60
diversos tipos de patentes, como por ejemplo: Patente de introduccin,

patente de navegacin, patente de sanidad, patente industrial, etc.
ACTIVIDAD 52

cuestionario.
Cuestionario de Administracin de los Recursos Tecnolgicos.
Qu son los Recursos Tcnicos?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los Recursos Tcnicos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
De qu requiere el Administrador de la Produccin?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cules son las dos reas de importancia en las que se centra la
Administracin de la Produccin?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu son las frmulas?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu es una patente?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican las patentes?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Investiga los tipos de patentes siguientes: Patente de introduccin, patente
de navegacin, patente de sanidad, patente industrial (te puedes auxiliar de
la red de internet).
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
61
ACTIVIDAD 53
Instrucciones: Como la administracin de Recursos Tecnolgicos, tambin

se auxilia de programas, realiza una grfica de Gantt, donde lleves a cabo la
programacin de tus actividades semanales, realzala en el siguiente
espacio.
Grfica de Gantt.
62
ACTIVIDAD 54
Instrucciones: De la clasificacin de los Recursos Tecnolgicos, coloca una

imagen por cada clasificacin y posteriormente anota el nombre que le
corresponde (las imgenes localzalas en la red de internet, las imprimes a
color y las pegas en el siguiente espacio).
Imgenes de los Recursos Tecnolgicos.
63
ACTIVIDAD 55

recursos tecnolgicos, donde incluyan las clasificaciones, las imgenes las
localizas en la red de internet, las imprimes a color y las pegas en el papel
america, terminado el collage se toman una foto en equipo junto con su
collage, la imprimen y la pegan el siguiente espacio.
Collage de Recursos Tecnolgicos.
64
ACTIVIDAD 56

tinta.
Cuestionario de Administracin de Recursos Financieros.
Qu es la administracin de Recursos Financieros?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los Recursos Financieros?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu es la Gestin Financiera?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se considera a la gestin financiera en un proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los Recursos Financieros con la realizacin de un proyecto

de la empresa s, no, explica?
__________________________________________________________________
65
ACTIVIDAD 57

Lectura de Administracin de los Recursos Financieros.
Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una
empresa, indispensables para la ejecucin de sus decisiones.
Entre los recursos financieros propios se pueden citar:
1. Dinero en efectivo.
2. Aportaciones de los socios (acciones).
3. Utilidades.
Los recursos financieros ajenos estn representados por:
1. Prstamos de acreedores y proveedores.
2. Crditos bancarios o privados.
3. Emisin de valores (bonos, cdulas, etc.).
La gestin financiera es una funcin que permite unificar la planificacin,
presupuestacin, contabilidad, pagos, adquisiciones y desembolsos para
respaldar la ejecucin. Es un elemento crtico en el xito de un proyecto.
Contar con informacin financiera oportuna y relevante permite construir

una base firme para tomar mejores decisiones, lo que a su vez facilita el
avance fsico del proyecto al contar con la necesaria disponibilidad de
fondos, reduciendo el riesgo de demoras o cuellos de botella.
En un proyecto, una buena gestin financiera proporciona la informacin

esencial para los que realizan las tareas de ejecucin y supervisin, lo que
facilita la deteccin de errores accidentales o deliberados, facilitando la
prevencin de fraude y corrupcin, ya que posibilita los controles internos y
la capacidad de identificar con rapidez los sucesos inusuales y los desvos
que comprometen el presupuesto asignado al proyecto. Es pues la funcin
financiera una de las ms idneas herramientas con que cuenta un lder de
proyecto para apuntalar su xito.
Fundamentos de Administracin. Autora: Lourdes Mnch Galindo. Ed. Trillas. Pg. 57.
66
ACTIVIDAD 58
Instrucciones: De la lectura de la actividad 57, y de acuerdo a la clasificacin

de los Recursos Financieros, investiga los siguientes trminos en libros de
la biblioteca que sean de principios bsicos de contabilidad, anotas el
nombre del autor, nombre del libro y el nmero de pgina de que se trata.
Investigacin de Trminos Financieros.
Trmino. Significado.
Acciones:
Proveedores:
Acreedores:
Crditos:
Bonos:
Nombre del libro. Autor. Editorial. Nmero de Pgina
67
ACTIVIDAD 59
Instrucciones: De la clasificacin de los Recursos Financieros, coloca una

imagen por cada clasificacin y posteriormente anota el nombre que le
corresponde (las imgenes localzalas en la red de internet, las imprimes a
color y las pegas en el siguiente espacio).
Imgenes de los Recursos Financieros.
68
ACTIVIDAD 60
Instrucciones: El docente integra equipos de 6 alumnos y a cada integrante

de equipo le asigna un cargo que el alumno va desempear en la elaboracin
de un proyecto, los cargos sern los siguientes:
Asesor Externo, Asesor Interno, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de
Recursos Materiales, Gerente de Recursos Tecnolgicos y Gerente
Financiero.
Ya que tengas el cargo que se te asigno investiga que se hace en ese cargo
y describe las funciones en las siguientes lneas (puedes auxiliarte de la red
de Internet).
Cargo en el proyecto.
Nombre del cargo: _________________________________________________
Funciones que desempea:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
69
ACTIVIDAD 61
Instrucciones: De acuerdo al cargo que te fue asignado, te vistes con ropa

formal y te colocas un gafete donde se visualice el nombre del cargo y tu
nombre y ya que ests vestido (a) formalmente, te tomas una foto de cuerpo
completo, la imprimes a color y la pegas en el siguiente espacio.
Foto con el cargo correspondiente.
70
ACTIVIDAD 62
Instrucciones: Con el equipo que te fue asignado expones las funciones que
de acuerdo a tu cargo te toc investigar y trabajas la actividad con la tcnica
de mesa redonda y vas a presentarte a esta actividad con ropa formal y
gafete tal y como estas en la foto de la actividad 60. Ya exponiendo tus
funciones con tu equipo te tomas una foto trabajando, la imprimes a color y
la pegas en el siguiente espacio.
Foto trabajando con su equipo en mesa redonda.
71
ACTIVIDAD 63

tinta.
Cuestionario de Estimacin de los costos de un proyecto.
Qu son los costos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
A qu rea de la empresa le corresponde administrar los costos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los costos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los costos con la realizacin de un proyecto de la empresa

s, no, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Quin es el responsable de los costos de un proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
72
ACTIVIDAD 64

Estructura de los costos de la empresa para la elaboracin de un proyecto.
La estructura de costos de cualquier empresa se compone de dos tipos de

costos que son:
1. Costos Variables.
2. Costos Fijos.
Se considera que un costo es variable cuando est directamente relacionado

con el nivel de actividad o ventas de la empresa. El costo variable ms
fcilmente identificable es el costo en materias primas o mercaderas,
tambin se considera costo variable el gasto en mano de obra que se pueda
imputar directamente a la fabricacin o venta del producto, electricidad
consumida en la fabricacin, etc.
Se consideran costos fijos, generales o del periodo, al resto de costos en los

que incurre la empresa y que no estn en funcin del nivel de actividad de la
misma. Aqu se enmarcan los siguientes costos: sueldos y salarios, mano de
obra directa, entre otros.
La planeacin de los costos inicia con la propuesta del proyecto. Durante el

desarrollo de la propuesta que hace el equipo del proyecto se estiman los
costos de ste. En algunos casos, la propuesta indicar slo el costo
esencial total para el proyecto en cuestin. En otros casos, el cliente puede
solicitar un desglose detallado de los diversos costos. La seccin de costos
de una propuesta puede componerse de los siguientes elementos:
1. Mano de obra. Esta parte se refiere a los costos estimados para las
distintas clasificaciones de personas que se espera que trabajen en el
proyecto, como pintores, diseadores y programadores de
computadoras. Puede incluir las horas estimadas y las tarifas por hora
para cada persona o clasificacin.
2. Materiales. Esta porcin corresponde al costo de materiales que el
equipo de proyecto necesita comprar, como pintura, madera, papel
tapiz, arbustos, alfombras, papel, articulos de decoracin, comida,
computadoras, software.
3. Consultores. Cuando el equipo de proyecto no tienen la experiencia o
los recursos para realizar ciertas tareas del proyecto se pueden
73
emplear consultores para que las realicen. Ejemplo de este tipo de

tareas incluyen diseo de un folleto, el desarrollo de un manual de
capacitacin o de software o la creacin de una recepcin.
4. Renta de equipo e instalaciones. En ocasiones el contratista puede
necesitar equipo, herramientas o instalaciones especiales, solo para
el proyecto. El equipo puede ser demasiado caro como para comprarlo
si se va a usar solo en uno o algunos proyectos. En estos casos, el
contratista puede decidir rentarlo durante el tiempo que se necesite en
el proyecto.
ACTIVIDAD 65
Instrucciones: En la siguiente tabla anota la clasificacin de los costos y tres

ejemplos de cada una de las clasificaciones:
Tabla de clasificacin de costos.
Tipo de costo. Ejemplo 1. Ejemplo 2. Ejemplo 3.

Costos Variables
Costos Fijos.
74
ACTIVIDAD 66
Instrucciones: Realiza la estimacin de los costos de tu graduacin como

Tcnico en Desarrollo Organizacional.
Estimacin del costo de graduacin.
Concepto Costo
75
ACTIVIDAD 67
Instrucciones: Investiga en la red de internet algn proyecto qu se est
llevando a cabo en la iniciativa privada, imprmelo y lo pegas en el siguiente
espacio.
Proyecto de la iniciativa Privada.
76
ACTIVIDAD 68
Instrucciones: Anota en la siguiente tabla el nombre de 10 diferentes

proyectos que investigaron tus compaeros.
Tabla con proyectos de investigacin.
No. Nombre del proyecto. En qu consiste. A quin beneficia.

1
10
77
ACTIVIDAD 69
Instrucciones: Realiza en papel america incluyendo imgenes una

propuesta de un proyecto que ayude a mejorar la convivencia familiar y lo
pasas a exponer, te tomas una foto cuando estas exponiendo (solicita que te
apoye un compaero para la toma de la fotografa), imprimes la foto a color y
la pe
78
ACTIVIDAD 70

tinta.
Cuestionario de presupuestos.
Qu es un presupuesto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cuntos tipos de presupuestos conoces, antalos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo se clasifican los presupuestos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tienen relacin los presupuestos con la realizacin de un proyecto de la

empresa s, no, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu rea de la empresa es la responsable de asignar el presupuesto para

un proyecto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Quin asigna el presupuesto de la nacin?
__________________________________________________________________
De dnde se obtiene el dinero para el presupuesto de la nacin?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
79
ACTIVIDAD 71

Elaboracin del presupuesto de un proyecto.
Los presupuestos se elaboran durante el proceso de planeacin, ya sea, de

un proyecto personal o empresarial, sin embargo son tambin, control
financiero, al permitir comparar los resultados reales en relacin con lo
presupuestado, y proporcionar las bases para aplicar las medidas
correctivas adecuadas.
Un sistema de control presupuestario debe:
Incluir las principales reas de la empresa, ventas, produccin,

inventarios, compras, etc.
Coordinar las partes como un todo y armonizar entre s los distintos
presupuestos.
Detectar las causas que hayan detectado variaciones y tomar las
medidas necesarias para evitar que se repitan.
Seguir de gua en la planeacin de las operaciones financieras futuras.
Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las reas de dificultad.
Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones
correspondiente.
Estar acorde al tiempo establecido en el plan, as como adaptarse al
mismo.
Contribuir a lograr las metas de la organizacin.
80
ACTIVIDAD 72

cuestionario.
Cuestionario Elaboracin del presupuesto de un proyecto.
Cundo se elaboran los presupuestos?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu rea de la empresa controla los presupuestos?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu requisitos debe de incluir un sistema de control presupuestario, anota
mnimo tres?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Un proyecto debe de contar con recursos propios y recursos ajenos,
Cules son esos, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu pasa cuando un proyecto se sale del presupuesto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cundo un proyecto se sale del presupuesto, conviene llevarlo a cabo o es
mejor cancelarlo, explica?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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81
ACTIVIDAD 73
Instrucciones: Investiga con que presupuesto cont el presidente municipal

de Chimalhuacn para realizar el proyecto del Auditorio Teatro Acolmixtli
Netzahualcyotl, y realizas tus anotaciones todas las que sean posibles en
el siguiente espacio (para obtener la informacin te puedes apoyar en la red
de internet).
Proyecto del auditorio Teatro Acolmixtli Netzahualcyotl.
82
ACTIVIDAD 74
Instrucciones: Redacta tu proyecto acadmico que tengas planeado para los

siguientes 5 aos, anotando el presupuesto que tienes planeado para
realizarlo y las personas que participaran en el.
Proyecto Acadmico.
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83
ACTIVIDAD 75

aprendizaje del segundo parcial y como un complemento de estas
integran tu plan de trabajo haciendo referencia al segundo parcial.
Tabla de reflexin de los conceptos operativos 2do parcial.
Concepto operativo. Para qu me sirve? Dnde se aplica?
Administracin de
recursos humanos
(mano de obra).
Administracin de
recursos materiales
(equipo, instalaciones,
herramientas).
Administracin de
recursos tecnolgicos
(programas, sistemas).
Administracin de
recursos financieros.
Estimacin de los
costos de un proyecto.
Responsable de los
costos de un proyecto.
Elaboracin del
presupuesto de un
proyecto.
Asignacin del costo

total presupuestado.
Costos reales.
84
Costos
comprometidos.
Comparacin del costo

real con el costo
comprometido.
Nota: Las actividades 31, 32,

33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,
55,56,57,58,59,60,61,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74 y 75,
sern evaluadas con listas de cotejo y las actividades 62, con una
gua de observacin.
Nota: Si no apruebas el primer examen parcial y estas en examen

actividad nmero 74 que te solicita que describas t proyecto
acadmico en un plazo de 5 aos, sustituye por 4 aos) que
corresponden al segundo parcial, aunque ya tengas evaluadas
algunas actividades no importa y realiza la correccin del examen
que reprobaste y vuelve a integrar las actividades al portafolio de
evidencias de recuperacin 2, tambin contina con la elaboracin
de tu proyecto. Esto se hace con la finalidad de que puedas
avanzar tus actividades de recuperacin y no dejes todo hasta el
final. Recuerda ya eres alumno de sexto semestre, no debes
perder el tiempo, aprovchalo ya vas a finalizar tu Bachillerato y tu
carrera a nivel Tcnico de Desarrollo Organizacional, el xito ya se
empieza a visualizar y tambin la nostalgia porque falta poco para
egresar del CECyTEM CHIMALHUACN, que hace casi tres aos te
recibi con mucho cario.
85
Concepto Fundamental:
Planea y controla proyectos mediante la utilizacin de software.
Concepto Subsidiario:
Identificacin de un software para aplicar medidas de control en proyectos que
incrementen la productividad en una organizacin.
Objetivo: Al finalizar el desarrollo de los temas el alumno considera que es
necesario el trabajo en equipo para alcanzar la productividad del proyecto que
se propuso realizar.
Secuencia 11, 12 Y 13.
ACTIVIDAD
Objetivo: Al trmino del tema el alumno ser capaz de76 identificar los estilos de negociacin que se
pueden dar en las negociaciones, a efecto de aplicarlos en diversos mbitos de la vida cotidiana.
Instrucciones:
SECUENCIA 2 En forma individual, contesta el siguiente cuestionario con
tinta.
Cuestionario de la productividad.
Qu es la productividad?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu elementos intervienen en la productividad?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
El rea de produccin tiene relacin con la productividad?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
86
A qu se le llama equipos de proyecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Quin hace eficiente el proyecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
87
ACTIVIDAD 77

La produccin y la productividad.
La funcin en esta rea de produccin busca el incremento de la eficiencia,

la reduccin de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto o
del proyecto, su objetivo fundamental de este control es programar,
coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un ptimo
rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar
ms idneos para lograr las metas de produccin, cumpliendo as con todas
las necesidades del departamento de ventas.
Existen diversos sistemas de control y planeacin de la produccin, los que

varan de acuerdo con el tamao y la naturaleza del proceso de fabricacin.
Un sistema adecuado de control de produccin reporta los siguientes
beneficios:
Disminucin de tiempos ociosos.

Reduccin de costos.
Evitar demoras en la produccin o realizacin del proyecto.
Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los
clientes.
Incrementa la productividad.
Al hablar de produccin y de la productividad tambin se relacionan los

trminos de eficiencia y eficacia, estos cuatro elementos son indispensables
para el xito total de un proyecto.
88
ACTIVIDAD 78
Instrucciones: De la lectura de la actividad 77, investiga los siguientes

trminos en libros de la biblioteca y anotas el nombre del autor, nombre del
libro y el nmero en que encontraste la informacin.
Investigacin de Trminos de Produccin.
Trmino. Significado.
Produccin
Productividad
Eficiencia
Eficacia
Nombre del libro. Autor. Editorial. Nmero de Pgina
89
ACTIVIDAD 79
Instrucciones: Investiga en la red de internet proyectos de produccin de

gente destacada y que fueron conocidos a nivel mundial, lo siguiente:
Proyectos de Produccin Exitosos.
Nombre del proyecto. Explicacin del proyecto. Dueo del proyecto.
90
ACTIVIDAD 80
Instrucciones: Reflexiona que proyecto necesita la colonia donde tu vives

para mejorar la convivencia entre tus vecinos y tu y plsmalo en un papel
america, posteriormente te tomas una foto con tu reflexin, la imprimes a
color y la pegas en el siguiente espacio.
Reflexin de proyecto de la colonia.
91
ACTIVIDAD 81
Instrucciones: En forma individual, contesta el siguiente cuestionario con

tinta.
Cuestionario de la productividad del desarrollo y efectividad de

equipos de proyectos.
Qu es un equipo de trabajo?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Es lo mismo un grupo de trabajo y un equipo de trabajo?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu es un equipo de proyecto efectivo?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Los equipos de proyecto efectivo requieren de un lder?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu tipo de lder requiere un equipo de trabajo efectivo?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
92
ACTIVIDAD 82
Instrucciones: Analiza las siguientes imgenes de equipos de trabajo y

determina si son trabajos efectivos de trabajo y explica por qu.
Imgenes de equipos de trabajo efectivos.
93
ACTIVIDAD 83
Instrucciones: En forma individual los estudiantes llevan a cabo la lectura,

conforme van leyendo van subrayando con marcatextos.
El equipo de proyecto efectivo.
Un equipo de proyecto es ms que un grupo de personas asignadas a

trabajar en un proyecto. Es un conjunto de personas interdependientes que
trabajan en cooperacin para lograr el objetivo del proyecto. Ayudar a que
estas personas se desarrollen y crezcan para convertirse en un equipo
cohesionado y efectivo requiere esfuerzo por parte del gerente de proyecto y
de cada miembro del equipo. La efectividad puede hacer la diferencia entre
el xito o el fracaso del proyecto. A pesar de que se requieren planes y
tcnicas de administracin de proyectos, las personas (el gerente y el
equipo de proyecto) son la clave para el xito del proyecto; este requiere un
equipo de proyecto efectivo.
Entre las caractersticas asociadas con equipo de proyecto efectivo se

incluyen:
Una comprensin clara del objetivo del proyecto.

Expectativas claras sobre la funcin y la responsabilidad de cada
persona.
Una orientacin hacia los resultados.
Un alto grado de cooperacin y colaboracin.
Un alto nivel de confianza.
UNA COMPRENSIN CLARA DEL OBJETIVO DEL PROYECTO.
El alcance, el nivel de calidad, el presupuesto y el programa deben estar bien

definidos para que un equipo de proyecto sea efectivo. Si se quiere lograr el
objetivo del proyecto, cada miembro del equipo debe tener la misma visin
sobre el resultado del proyecto y los beneficios que proporcionar.
EXPECTATIVAS CLARAS SOBRE LA FUNCIN Y LA RESPONSABILIDAD DE

CADA PERSONA.
Los miembros de un equipo efectivo saben cmo debe complementarse su

trabajo, porque participaron en el desarrollo de los planes del proyecto. Los
miembros del equipo aprecian la experiencia, la habilidad y las
contribuciones de los dems para lograr el objetivo del proyecto. Cada
persona acepta la responsabilidad por llevar a cabo su parte del proyecto
94
ORIENTACIN HACIA LOS RESULTADOS.
Cada miembro de un equipo efectivo tiene un gran compromiso para lograr

el objetivo del proyecto. Al establecer un buen ejemplo, el gerente del
proyecto determina el tono para el nivel de energa. Los integrantes son
entusiastas y estn dispuestos a invertir el tiempo y la energa necesarios
para tener xito. Por ejemplo, las personas estn dispuestas a trabajar horas
extra, los fines de semana o no salir a comer cuando sea necesario para que
el proyecto siga su marcha.
UN ALTO GRADO DE COOPERACIN Y COLABORACIN.
La comunicacin abierta, franca y oportuna es la norma para un equipo de

proyecto efectivo. Sus miembros comparten informacin, ideas y
sentimientos de inmediato; no les avergenza pedirles ayuda a otros
miembros. Los integrantes actan como recursos para los dems, ms all
de solo hacer sus tareas asignadas. Quieren ver que los miembros tengan
xito en sus tareas y estn dispuestos a ayudarlos y apoyarlos si se atoran o
equivocan; ofrecen y aceptan retroalimentacin y crticas constructivas.
Debido a esta cooperacin, el equipo es creativo en la solucin de
problemas y oportuno en la toma de decisiones.
UN ALTO NIVEL DE CONFIANZA.
Los miembros de un equipo efectivo comprenden la interdependencia ya

aceptan que cada miembro es importante para el equipo de proyecto. Cada
integrante puede contar con los dems para que hagan lo que dijeron que
haran, y con el nivel de calidad esperado; se preocupa por los dems.
Gracias a que aceptan las diferencias, los miembros se sienten libres de ser
ellos mismos; las diferencias de opinin son estimuladas, se expresan con
libertad y son respetadas. Las personas expresan dudas que pueden dar
como resultado un desacuerdo o un conflicto sin que les preocupe una
retribucin. Los equipos de proyecto efectivos resuelven los conflictos por
medio de la retroalimentacin constructiva y oportuna, adems de enfrentar
los problemas de manera positiva. El conflicto no es suprimido; en lugar de
eso se considera algo normal y una oportunidad para el crecimiento y el
aprendizaje.
95
ACTIVIDAD 84

Cuestionario del equipo de proyecto efectivo.
Qu es un equipo de proyecto?
Qu hace la efectividad?
Quiens son la clave del xito del proyecto?
Qu caractersticas estn asociadas con equipo de proyecto efectivo?
Qu deben compartir los miembros del equipo de trabajo efectivo?
Qu aprecian los miembros del trabajo efectivo?
Qu comprenden los miembros de un equipo de trabajo efectivo?
96
ACTIVIDAD 85
Instrucciones: En forma individual los estudiantes llevan a cabo la lectura de

etapas del desarrollo y crecimiento del equipo, conforme van leyendo van
subrayando con marcatextos.
Etapas del desarrollo y crecimiento del equipo.
FORMACIN.
La formacin es la etapa inicial del proceso de desarrollo del equipo.

Consiste en la transicin de una persona a un miembro de un equipo. De
modo similar a la etapa de cortejo en una relacin, las personas del equipo
comienzan a conocerse. Durante esta etapa, los integrantes por lo general
tienen expectativas positivas y estn deseosos de comenzar a trabajar. El
equipo comienza a establecer una identidad e intenta definir y planear las
tareas que se deben realizar. Sin embargo, en esta etapa se realiza poco
trabajo debido al alto nivel de ansiedad que las personas tienen con
respecto al trabajo en s y a las relaciones con los dems. Los elementos del
equipo del proyecto no estn seguros de sus propias funciones ni de las de
los dems integrantes. En esta etapa de formacin los integrantes necesitan
direccin. Los miembros dependen del gerente de proyecto para que les
proporcione direccin y estructura.
Durante esta etapa de formacin el gerente proporciona direccin y

estructura. Al dar orientacin al equipo, ste debe comunicar con claridad el
objetivo del proyecto y crear una visin del resultado exitoso y de los
beneficios que proporcionar. Se deben establecer las limitaciones del
proyecto relacionadas con el alcance del trabajo, los niveles de calidad, el
presupuesto y el programa. El gerente del proyecto tambin debe discutir la
conformacin del equipo; las razones por las que los integrantes fueron
seleccionados, sus habilidades y experiencia complementarias y la funcin
de cada persona para ayudar a lograr el objetivo del proyecto. Establecer la
estructura es otra tarea que el gerente debe lograr en esta etapa. Esto
incluye definir los procesos y procedimientos iniciales para la operacin del
equipo y la definicin de aspectos como los canales de comunicacin, las
aprobaciones y la documentacin. Estos procesos y procedimientos pueden
ser mejorados por el equipo mientras se desarrolla a lo largo de sus etapas
posteriores.
97
CONFLICTO
La segunda etapa del desarrollo del equipo se conoce como conflicto. Al

igual que la adolescencia, en general es difcil para todos, pero hay que
superarla, no es posible darle la vuelta ni evitarla.
El objetivo del proyecto es ms claro en esta etapa. Los integrantes del

equipo comienzan a aplicar sus habilidades para trabajar en las tareas que
se han asignado y el trabajo comienza a progresar con lentitud. Pero la
realidad se impone y podra no coincidir con las expectativas iniciales de las
personas. Por ejemplo, las tareas podran ser ms amplias o difciles de lo
que se haba anticipado o las limitaciones en el costo o en el programa
podran ser ms fuertes de lo esperado. En la medida en que los integrantes
comiencen a realizar sus tareas, sentirn una insatisfaccin creciente que
depender de la direccin o de la autoridad del gerente de proyecto. Por
ejemplo, podran tener reacciones negativas frente al gerente y a los
procesos y procedimientos operativos que se establecieron en la etapa de
formacin. Los miembros del equipo comienzan a aprobar los lmites y la
flexibilidad del gerente del proyecto y de las reglas bsicas. Durante la etapa
del conflicto surgen los problemas y se incrementa la tensin. Se requiere
un acuerdo sobre los mtodos para manejar y resolver los conflictos. La
motivacin y la moral son bajas en esta etapa. Los miembros pueden
resistirse a la formacin del equipo, pues quieren expresar su individualidad
frente a la lealtad del equipo.
La etapa de conflicto se caracteriza por sentimientos de frustracin, ira y

hostilidad. En la medida en que las personas comiencen a desarrollar sus
tareas, tendrn ms preguntas sobre sus funciones y responsabilidades con
respecto a otros integrantes. En tanto comiencen a seguir los
procedimientos operativos, cuestionarn la viabilidad y la necesidad de
dichos procedimientos. Los miembros se preguntan cunto control y
autoridad tienen.
En la etapa de conflicto, el gerente de proyecto debe dirigir, aunque menos

que en la etapa de formacin. Tiene que ofrecer clarificacin y una mejor
definicin en las responsabilidades individuales, as como en las actividades
de interrelacin entre los elementos. Es necesario comenzar a involucrar al
equipo en las actividades para la resolucin del problema y a compartir la
toma de decisiones con el fin de darle poder al equipo. El gerente del
proyecto debe reconocer y tolerar cualquier insatisfaccin expresada por
los integrantes, y no ponerse a la defensiva ni tomarlo de manera personal.
98
Este es el momento para que el gerente proporcione un entorno de

comprensin y apoyo
NORMALIZACIN
Despus del forcejeo de la etapa del conflicto, el equipo de proyecto se

mueve a la etapa de normalizacin del desarrollo. Las relaciones entre los
miembros del equipo y entre ste y el gerente de proyecto se han
estabilizado la mayor parte de los conflictos interpersonales ha sido
resuelta. En general el nivel de conflicto es menor al que haba en la etapa
de conflicto. La insatisfaccin tambin se reduce, en la medida en que las
expectativas de las personas se alinean con la realidad de la situacin; el
trabajo que se debe hacer, los recursos disponibles, las limitaciones y las
otras personas involucradas. El equipo de proyecto ha aceptado su entorno
operativo. Los procedimientos del proyecto se mejoran y se racionalizan. El
control y la toma de decisiones se transfieren del gerente al equipo de
proyecto. Comienza a desarrollarse la cohesin, existe un sentido de equipo.
Las personas se sienten aceptadas como parte del equipo y, a su vez,
aceptan a otros como parte de l. Se aprecia la contribucin de cada
miembro para lograr el objetivo del proyecto.
La confianza comienza a desarrollarse en esta etapa, en la medida en que

los miembros comienzan a confiar unos en otros. Se comparte mejor la
informacin, las ideas y los sentimientos; la cooperacin aumenta. Los
integrantes ofrecen y solicitan retroalimentacin y sienten que pueden
expresar con libertad y de manera constructiva sus emociones y crticas. Un
sentimiento de camaradera surge en la medida en que el equipo pasa por un
proceso de socializacin; pueden desarrollarse amistades personales que
vayan ms all del entorno de trabajo.
DESEMPEO
La cuarta y ltima etapa del desarrollo y crecimiento del equipo es la etapa

de desempeo. En esta etapa el equipo est muy comprometido y ansioso
por lograr el objetivo del proyecto. El nivel del desempeo del trabajo es
alto. El equipo experimenta una sensacin de unidad y orgullo por sus
logros, la confianza es alta y la comunicacin es abierta, franca y oportuna.
Durante esta etapa, los miembros trabajan de manera individual o en
subequipos temporales, segn sea necesario. Existe un alto grado de
interdependencia; los miembros colaboran con frecuencia y estn
dispuestos a ayudarse entre s con el trabajo ms all de sus tareas
99
asignadas. El equipo se siente con mucho poder. En la medida en que se

identifican los problemas, los miembros apropiados del equipo forman
subequipos para resolver y decidir como implementar las soluciones.
Existe una sensacin de satisfaccin en la medida en que se realizan y
reconocen los avances. Los miembros individuales comprenden que3 estn
experimentando un crecimiento profesional como resultado de trabajar en el
proyecto.
ACTIVIDAD 86
Instrucciones: En forma individual, anota en el crculo el nombre de cada

etapa del desarrollo del equipo de proyectos y realiza una breve explicacin
en la llave que est al frente de cada crculo.
Esquema de etapas del desarrollo del equipo de proyectos.
Primera etapa
Segunda etapa
Tercera etapa
Cuarta etapa
100
ACTIVIDAD 87
Instrucciones: Docente integra equipos de 6 alumnos y ellos preparan un

Sociodrama donde el tema principal es Proyecto de despedida de su
generacin que es 2014- 2017. Y determinan el nombre del proyecto y el
papel que va a desempear cada uno y llenan la siguiente tabla.
Tabla de organizacin del Sociodrama.
Nombre del alumno. Papel que va a desempear.
101
ACTIVIDAD 88
Instrucciones: Los alumnos llevan a cabo la presentacin del Sociodrama de

la actividad 88, que tiene como tema principal Proyecto de despedida de la
presentacin, y en la siguientes lneas anotan su opinin de los proyectos
que presentan cada uno de los equipos.
Opinin del Sociodrama de equipos.
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
102
ACTIVIDAD 89
Instrucciones: En equipo, preparar la presentacin del proyecto, llevando a

cabo reuniones efectivas de trabajo, donde sea posible observar lo
siguiente:
Preparacin para la presentacin del proyecto.

Reunin del equipo.
Cdigo de conducta
Los puntos a calificar ya los tienes redactados en tu libreta del submodulo

profesional, ahora es necesario ponerlos en prctica. Cuando te encuentres
desarrollando tu actividad toma una foto del equipo trabajando, imprmela y
pgala en el siguiente espacio.
Preparacin para la presentacin del proyecto.
103
ACTIVIDAD 90
Instrucciones: En equipo, lleva a cabo la presentacin de tu proyecto y anota

la puntuacin obtenida por tu participacin en el proyecto, posteriormente
todo el equipo se toma la foto, la imprime y la pega en el siguiente espacio.
Foto con presentacin del proyecto.
104
ACTIVIDAD 91

aprendizaje del tercer parcial y como un complemento de estas
integran tu plan de trabajo haciendo referencia al tercer parcial.
Tabla de reflexin tercer parcial.
Concepto operativo. Para qu me sirve? Dnde se aplica?

Definicin de
productividad.
Definicin de produccin.
Desarrollo y efectividad
de equipos de proyectos.
Etapas de crecimiento de
equipos de un proyecto.
Equipo de proyecto
efectivo.
Preparacin para la
presentacin del
proyecto.
Reunin del equipo.
Cdigo de conducta
Presentacin del
proyecto.
Aprobacin del proyecto.
105
ACTIVIDAD 92
Instrucciones: En las siguientes lneas anota tu opinin acerca de las

actividades que realizaste en toda est gua de aprendizaje que
desarrollaste, es muy importante que opines muy conscientemente e
inclusive puedes hacer sugerencias de alguna otra actividad que sea posible
incluir, ya realizada tu actividad le sacas una copia y se la entregas al
profesor para que a su vez el entregue tu opinin a la Academia de
Desarrollo Organizacional.
Opinin de la gua de aprendizaje.
Nombre del alumno: ________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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106
ACTIVIDAD 93
Instrucciones: Toma una foto grupal con tus compaeros, la imprimes y la

pegas en el siguiente espacio.
Foto grupal.
107
NOTA: Las actividades 76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,89,91,92 y 93

sern evaluadas con listas de cotejo y las actividades 88 y 90 con guas de
observacin.
Nota: Si no apruebas el tercer examen parcial y estas en examen

actividad nmero 92 que te solicita t opinin acerca de la gua de
aprendizaje, sustituye por tu opinin acerca de tu carrera de
Tcnico en Desarrollo Organizacional) que corresponden al tercer
parcial, aunque ya tengas evaluadas algunas actividades no
importa y realiza la correccin del examen que reprobaste y
vuelve a integrar las actividades al portafolio de evidencias de
recuperacin 3, tambin integra la elaboracin de tu proyecto.
Esto se hace con la finalidad de que puedas avanzar tus

actividades de recuperacin y no dejes todo hasta el final.
Recuerda ya eres alumno de sexto semestre, no debes perder el
tiempo, aprovchalo ya vas a finalizar tu Bachillerato y tu carrera
a nivel Tcnico de Desarrollo Organizacional.
HAZ FINALIZADO TODAS LAS ACTIVIDADES DE TU GUA DE

APRENDIZAJE.
FELICIDADES!
108

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OPERA PROYECTOS

Academia de Desarrollo Organizacional

MATERIAL REQUERIDO TANGIBLE.

Conoce el plan de actividades del proyecto establecido para la organizacin.

Introduccin a la administracin y planeacin de proyectos.

Instrucciones: En forma individual los estudiantes llevan a cabo la lectura,

Introduccin a la administracin y planeacin de proyectos.

La administracin de proyectos es ms que solo distribuir asignaciones

Recordemos que en la actualidad toda actividad de las empresas se

En la vida cotidiana tambin encontramos que para que las personas

Jack Gido. James P. Clements. (Administracin de proyectos).

Instrucciones: En forma individual contesta el siguiente cuestionario con

Por qu es importante que todas las actividades que se realizan

Por qu nacen los proyectos?

Qu atributos debe tener un proyecto?

Por qu son necesarios los proyectos?

Instrucciones: En forma individual coloca un mini mapa de la

Instrucciones: El docente integra a los alumnos en equipos de dos

para que lleven a cabo una investigacin la cual se deber

a) Nombre del gobernador de ese estado.

Instrucciones: En equipos de dos (de preferencia los dos

Nombre del atributo Importancia

Instrucciones: En equipo de dos alumnos, mismos que realizaron la

Instrucciones: En forma individual coloca en cada crculo los

Instrucciones: De la siguiente lectura subraya con marcatextos la

A pesar de leer todos esos artculos de revistas y hacer listas de control,

S, en especial si los empleos del hombre y la mujer requieren que viajen y

Estuvieron de acuerdo en que involucrar a los parientes y amigos podra

Apuesto a que muchas parejas estaran dispuestas a pagar a alguin para

Les ahorrara muchos dolores de cabeza, expuso Wendy.

Y estrs, agreg Suli.

No exste gente que ya hace ese tipo de trabajo?, pregunt Wendy.

Tal vez, dijo Suli, pero no creo que sea mucha.

Oye, quiz podramos iniciar un negocio, ser organizadoras de bodas de la

Suli respondi: Hablas en serio Wendy? Eso sera divertido. Adems, me

Se miraron frente a frente y dijeron: Hagmoslo!.

Despus de platicarlo un poco ms, decidieron que necesitaban desarrollar

Instrucciones: De la lectura de la actividad 8, contesta el siguiente

Por qu una boda es como un proyecto?

Instrucciones: Toma como gua la lectura de la actividad 8, y de una revista

Instrucciones: De la lectura de la actividad 8, coloca una lista de servicios

Servicio propuesto. Por qu la propuesta del servicio.

Instrucciones: Disea mediante herramientas de Oficce y utilizando la red de

Instrucciones: El docente integra equipos de 2 alumnos y que los alumnos

Instrucciones: De los equipos que pasaron a exponer de la actividad 13,

Propuesta del proyecto. Justificacin del proyecto.

Instrucciones: En forma individual contesta el siguiente cuestionario con

Por qu piensas que el poder ejecutivo decidi aplicar el proyecto

A quin consideras que debi consultar el poder ejecutivo para

Qu beneficios trae la aplicacin del proyecto aplicacin de

A este proyecto cuntas reformas lo integran?

Instrucciones: En forma individual lleva a cabo una entrevista a

Por qu eligieron ese proyecto?

Existe ese servicio o no existe?

Si se desarrollar ese proyecto Qu beneficios traer?

Es costeable ese proyecto, explica?

Qu medio de comunicacin seleccionaras para aplicar ese

Realizaste una encuesta para saber si es viable la realizacin del

Instrucciones: De la siguiente lectura subraya con marcatextos la

La seleccin del proyecto implica la evaluacin de varias

moral de los empleados. Por otra parte, existen consecuencias

Los pasos de la seleccin del proyecto son los siguientes:

1. Desarrollo de un conjunto de criterios para evaluar la