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Actividad 1

Caractersticas Y Clasificacin De Los Documentos

Por

Ximena Del Pilar Vaquiro Valencia Cdigo 1.110.475.551

Docente:

Laura Vanessa Maury Morn

Trabajo Individual Presentado en el Curso

Organizacin Documental En El Entorno Laboral

Sena
Bogot D.C.
Febrero 27 de 2017
1. Segn el Acuerdo 042, Cul es el criterio de Archivos de gestin que
considera que se podra mejorar y / o complementar? Justifique su
respuesta.

RTA// Segn el acuerdo 042 el criterio de archivos de gestin que considero qe se podra
mejorar y/o complementar es el artculo 3, el cual habla sobre la responsabilidad de los
jefes de unidades administrativas, donde creara un nuevo cargo y a la vez se capacitara
el personal de las empresas sobre el tema de Archivos, este nuevo cargo tendra funciones
ms especficas y de alta responsabilidad con los documentos que hacen parte del
Archivo, se estara controlando ms minuciosamente, por medio de este personal
calificado; esto reducira la perdida, la mala manipulacin de documentos, sera ms
eficiente la atencin de consultas de documentos, y la responsabilidad recaera en una
persona idnea y certificada

2. Describa con sus palabras y de forma general, Cul es la intencin de la


Norma NTC 4095?

RTA// La Norma NTC 4095 pretende considerar todas las posibilidades de descripcin
archivista es aplicable para los archivos histricos, se deben realizar; proceso de
clasificacin, ordenacin teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden
original, identificando las divisiones en orden jerrquico para poder describir el acervo
documental, esto se consigue con la elaboracin de unas representaciones precisas y
adecuadas que se organizan de acuerdo con unos modelos predeterminados, permitiendo
establecer los controles intelectuales necesarios para que las descripciones fiables,
autnticas, significativas y accesibles puedan mantenerse a travs del tiempo, los
elementos especficos de informacin sobre los documentos de archivo se consignan en
cada una de las fases de su gestin (por ejemplo produccin, seleccin, acceso,
conservacin, organizacin) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos
y controlados de una manera segura, y por otro, resultar accesibles a su debido momento
para todo aquel que tenga el derecho de consultarlos

3. Explique por qu es importante tener en cuenta en el proceso de


Organizacin Documental la Norma Internacional General de Descripcin
Archivstica - ISAD (G) 2000.

RTA// Es importante tener en cuenta en el proceso de Organizacin Documental la


Norma Internacional General de Descripcin Archivstica - ISAD (G) 2000, Es una
herramienta de gestin muy valiosa para los archivos, brindan especificaciones
elementales para la elaboracin de descripciones archivsticas, ya que deben utilizarse
juntamente con las normas nacionales existentes o con base para el desarrollo de normas
nacionales, ya que el fin es identificar y explicar el contexto de lo contenido en los
documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles.
Conclusin

El desarrollo de la UNIDAD 1, me ha permitido conocer ms de cerca el Proceso de


Gestin Documental, y de esta manera se afianzar los conocimientos para ponerlos en
prctica en mi rol profesional.
Referencias

Prez - Lpez, E. (s.a.). Procesos de Organizacin de los Archivos (Video). Disponible en


https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw

Archivo General de la Nacin, (2016), En el Acuerdo 042 de 2013 se establecen criterios


para la organizacin de los archivos de gestin. Disponible en
https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_306608_1&content_id=_13230631_1

Archivo General de la Nacin, (2017), Norma Tcnica Ntc Colombiana 4095. Disponible
en https://www.slideshare.net/Camavi86/ntc-4095

Archivo General de la Nacin, (2016), Aspectos Sobre La Norma Internacional Para La


Descripcin De Archivos. Disponible en http://www.archivogeneral.gov.co/?
idcategoria=2216