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Unidad 3 Presentacin de

Documentos
Temario:
Formato de Textos
Fuente
Resaltar texto
Letra capital
Insertar fecha/hora
Insertar smbolos

Formato de Prrafo
Listas con numeracin y vietas
Interlineado
Espaciado
Tabulaciones
Alineacin
Sangras

Formato de Pgina
Mrgenes
Tamao de papel
Orientacin del papel
Columnas
Marca de Agua
Notas al pie y al final
Encabezados y pies de pgina.
Numeracin de pginas

Formato de textos
Dar formato a un texto significa modificar tipografa, color, tamao, y atributos
de nuestro texto.

La siguiente informacin nos describe los efectos bsicos que podemos aplicar a
nuestro texto y las teclas de acceso rpido de teclado que podemos utilizar para
activarlas.

Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los


caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si
pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un
men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir
entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita
ms abajo que el resto del texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita
ms arriba que el resto del texto.

Al utilizar el botn cambiar a maysculas y minsculas podemos modificar


nuestro texto de la siguiente manera:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas


el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada
palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa.

Letra capital

En una obra escrita o publicada, una letra capital o letra capitular o


simplemente capitular es una letra que aparece al inicio de la obra, de un
captulo o de un prrafo y que tiene un tamao mayor que las del resto del texto.

Formato de prrafo

Listas
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los


elementos de la lista.
bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word


entender que quieres introducir una lista de vietas. Si lo que haces es
introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista,
en este caso numrica.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un
nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar
a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como
numricas.

Interlineado y espaciado
El interlineado es el espacio que existe entre las lneas de un mismo prrafo. Al
espacio entre lneas de dos prrafos se le conoce como espaciado. Los tipos de
interlineado que podemos manejar se listan a continuacin:

Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa


lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de
espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado
sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario
para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en
puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.
Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede
expresarse en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se
define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

Formato de pgina

Encabezado y pie de pgina


Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio
de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del
trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la


pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Notas al pie y notas al fi nal


Las notas al pie suelen utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de
alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo
una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en
la nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.

El uso de notas al final del documento es de manera similar, sin embargo las
notas aparecern inmediatamente al final del documento y no en el pi de
pgina.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Estas nos permiten alinear textos en
cualquier parte de nuestra hoja. Las tabulaciones con las que podemos trabajar
en Word son:

Izquierda
Centrada
Derecha
Decimal
Barra de tabulaciones
Unidad 4 Imgenes y Tablas
Imgenes
Imgenes desde archivo
Imgenes Prediseadas
Formas
Modificar Imgenes y Formas

Tablas
Crear
Modificar Tablas (Diseo y Presentacin)

Imgenes
Existen dos categoras principales de imgenes:

Imgenes de mapa de bits: son imgenes pixeladas, es decir que estn formadas por un
conjunto de puntos (pxeles) contenidos en una tabla. Cada uno de estos puntos tiene un
valor o ms que describe su color.
Imgenes vectoriales: las imgenes vectoriales son representaciones de entidades
geomtricas tales como crculos, rectngulos o segmentos. Estn representadas por frmulas
matemticas (un rectngulo est definido por dos puntos; un crculo, por un centro y un radio;
una curva, por varios puntos y una ecuacin). El procesador "traducir" estas formas en
informacin que la tarjeta grfica pueda interpretar.

En Word podemos trabajar con imgenes de 3 maneras diferentes:

Imagen desde archivo: Esta opcin nos sirve para insertar una imagen
que previamente tengamos guardada en nuestro disco duro.
Imgenes prediseadas: Esta opcin habilita el panel de imgenes
prediseadas, desde el cual podremos buscar entre las imgenes de la
galera de Office.
Formas: Esta herramienta nos permite insertar formas previamente
diseadas como rectngulos, crculos y flechas.

Tablas

Una tabla es una cuadricula compuesta por filas y columnas. La interseccin de


una fila con una columna obtiene el nombre de celda.

Una columna es una sucesin de celdas en forma vertical, mientras que una fila
o rengln es una sucesin de celdas en forma horizontal.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que


se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo,
obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya
que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.
Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.

Unidad 5 Combinacin de
Correspondencia
Combinacin de Correspondencia

Es una herramienta que nos permite generar mltiples copias de un documento


pero con destinatarios distintos, haciendo uso de una fuente de datos y de un
documento principal. Los documentos generados pueden ser editados de manera
individual, impresos o enviados por correo electrnico.

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos


fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos combinados que
toman su valor del origen de datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento


principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de
Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook o se pueden
introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de


registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un
campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de
clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los
campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada
uno de los datos de ese cliente.