8.2.

1 EP 1

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT
Nomor : SOP/UKP/55
No.Revisi : 00
SOP Tgl.Diberlaku : 01/06/2016
Halaman : 1/2

M. AMSOR,
UPT Puskesmas Cibaliung
196411021987031008

1. Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.
3. Kebijakan Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat
harus mengikuti langkah langkah yang tertuang dalam SOP

4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di

Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.

5. Prosedur 1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di

Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan
stok kerja
2. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan
kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
3. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan
untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
5. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.
a) Penanganan Obat Hilang :
Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang
segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta
Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari
Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala
Puskesmas
Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai
Berita Acara Obat Hilang tersebut
Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat
yang hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
 Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO
untuk mengajukan tambahan obat
Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara.
b) Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya
segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut
kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat
Puskesmas
Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan
obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang
sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera
dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok
yang dikelolanya
Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari
satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa
dalam gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kab/Kota, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

6. Unit terkait 1. Gudang obat

2. Loket obat
3. UGD
4. Perawatan
5. Ruang Pemeriksaan Umum/Bp KIA

7. Diagram Alir
Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di Puskesmas Induk dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang

diserahkan sub unit agar tidak
kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

Melakukan penanganan obat
hilang,rusak dan kadaluwarsa
 8. Rekaman Historis Perubahan
No Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT
Nomor : SOP/UKP/
No.Revisi : 00
DAFTAR
Tgl.Diberlaku : 01/06/2016
TILIK
Halaman :1

M. AMSOR,
UPT Puskesmas Cibaliung
196411021987031008

Unit :
1. Gudang obat
2. Loket obat
3. UGD
4. Perawatan
5. Ruang Pemeriksaan Umum/Bp KIA

Nama Petugas :..

Tanggal Pelaksanaan :.

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah Petugas menghitung pemakaian obat rata-rata perbulan di
Puskesmas ?
2 Apakah Petugas menghitung jumlah yang diserahkan ke sub unit agar
tidak kekosongan ?

3 Apakah Petugas menghitung stok pengaman ?

4 Apakah Petugas menghitung waktu tunggu ?

12 Apakah Petugas melakukan penanganan obat hilang,rusak,dan

kadaluarsa ?

7 Apakah Petugas melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan ?

Cibaliung,..,..
Observer Tindakan

..................
NIP: .......