PERTEMUAN 6

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

DAN
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Definisi Sistem Informasi SDM

Sistem yang digunakan dalam mengelola personil
yang ada didalam perusahaan.

Fungsi SDM
SDM merupakan departemen atau divisi di dalam
organisasi yang bertanggungjawab atas banyak
kegiatan yang berhubungan dengan SDM.
Kegiatan Utama SDM

1. Perekrutan dan Penerimaan

2. Pendidikan dan Pelatihan
3. Manajemen Data
4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan
ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

PEREKRUTAN PENERIMAAN DIKLAT PENGHENTIAN ADMINISTRASI

TUNJANGAN

PEGAWAI PEGAWAI
CALON YANG
PEGAWAI PENSIUN

MANAJEMEN DATA
MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
SUB SISTEM
PERENCANAAN ANGKATAN
KERJA

SISTEM SUB SISTEM PEREKRUTAN

INFORMASI
AKUNTANSI
SUB SISTEM MANAJEMEN
ANGKATAN KERJA
Sumber Internal
PEMAKAI
SUB SISTEM
PENELITIAN
DATA SUB SISTEM TUNJANGAN

SDM BASE

SUB SISTEM BENEFIT

Sumber Eksternal

SUB SISTEM SUB SISTEM PELAPORAN

INTELIGEN LINGKUNGAN
SDM
A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :

1. Sistem Informasi Akuntansi

Data yang diolah terdiri dari data personil dan data
keuangan

Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non

keuangan
Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis

2. Subsistem Penelitian SDM

Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus:
a. Penelitian suksesi
b. Analisis dan evaluasi jabatan
c. Penelitian keluhan
3. Subsistem Intelijen SDM
Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM
dari lingkungan luar perusahaan.

Database SISDM
Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri
dari data pegawai dan data non-pegawai.

Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan

data pegawai atau perusahaan yang ada
Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam
database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja,
akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah
B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

1. Subsistem Angkatan Kerja

Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.

2. Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan perekrutan.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha
pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan

4. Subsistem Kompensasi
Melakukan proses penggajian
5. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai
yang masih bekerja maupun yang pensiun.

6.Subsistem Pelaporan Lingkungan.

Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada
pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.
Sistem Informasi Kepegawaian
Berguna untuk mengolah data kepegawaian

Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :

Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat,
tempat dan tanggal lahir, agama, dll

Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data

prestasi kerja, data pensiun, dll

Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data

pendidikan, data keluarga, data tanggungan

Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik

jabatan, data pegawai yang akan pensiun
Sistem Informasi Penggajian
Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan
pembuatan laporan daftar gaji

Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan

jabatan, data lembur, data potongan,

Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai perbulan

SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI

PENDAHULUAN

1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama

perusahaan yang terdiri dari analis sistem,
programmer, pengelola database, spesialis jaringan,
dan personil operasi.
2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi
hardware,software, para spesialis informasi,
pemakai, fasilitas, database dan informasi.

3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah

sistem yang menyediakan informasi mengenai
sumber daya informasi perusahaan pada para
pemakai diseluruh perusahaan

4. Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah

CIO(Chief Information Officer)
 MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI
SISTEM SUB SISTEM HARDWARE
INFORMASI
AKUNTANSI

SUB SISTEM SOFTWARE

Sumber Internal

SUB SISTEM RISET SUB SISTEM SDM

SDI DATABASE

SUB SISTEM
Sumber Eksternal
DATA & INFO

SUB SISTEM SUB SISTEM SUMBER

INTELIGEN SDI DAYA TERINTEGRASI
A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi

1. Sistem Informasi Akuntansi

Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit
jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan
transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2. Subsistem Riset SDI

Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-
proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya
menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan
pemakai.
3. Subsistem Intelijen SDI
Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari
elemen-elemen lingkungan perusahaan

B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber

Daya Informasi

1. Subsistem perangkat keras

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan
sumber daya perangkat keras
2. Subsistem perangkat lunak
Menyiapkan output informasi yang menjelaskan
sumber daya perangkat lunak

3. Subsistem SDM
Menyediakan informasi tentang spesialis
informasi perusahaan.

4. Subsistem data dan informasi

Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data
dan informasi yang berada di database pusat

5. Subsistem sumber daya terintegrasi

Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya
perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan
informasi.
Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO)

1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan

jasa informasi

2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan

memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber
daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan
menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.
 Keamanan Sistem
Mengacu pada perlindungan terhadap semua
sumber daya informasi perusahaan dari ancaman
oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan
2. Ketersediaan
3. Integritas
 Ancaman terhadap keamanan :
1. Pengungkapan tidak sah & pencurian
2. Penggunaan tidak sah
3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa
4. Modifikasi tidak sah

Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan

pengendalian akses sebagai berikut :
1. Identifikasi pemakai
2. Pembuktian keaslian pemakai
3. Otorisasi pemakai
 Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi
keamanan

1. Rencana darurat :
merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan
keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem
alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api

2. Rencana cadangan :
a. Pengulangan ( redudancy )
b. Keragaman ( diversity )
c. Mobilitas ( mobility )
 3. Rencana catatan-catatan vital
Cara mengamankan catatan-catatan vital :
a. Back-up
b. Back-up disimpan di lokasi yang jauh

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi

1. Konsolidasi
Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah
2. Downsizing
Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari
konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform
yang lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC )
Smartsizing
Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh
daya

Keuntungan:

1. Pengurangan biaya
2. User friendly
3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem
4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis
5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan
lebih baik
Resiko:
1. Keamanan
2. Berkurangnya integritas
3. Kesulitan pemulihan dari bencana

3. Outsourcing
Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi
komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar
perusahaan

Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang

melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan
komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu
yang lama
Jasa outsorcing:
1. Entry data & pengolahan data sederhana
2. Kontrak pemrograman
3. Manajemen fasilitas
4. Integrasi sistem
5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan,
pelayanan atau pemulihan dari bencana

Keuntungan outsourcing:
1.Pengurangan biaya
2.Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan