Running meeting 15 minutes

Pembagian tugas:
Reski: Artis
Tika: Manager Artis
Ida: Sekretaris (scriber)
Vina: Ketua

Prolog: Artis dan Manager Artis akan mengadakan pertemuan rapat bersama
Bagian Promkes Kemenkes untuk melakukan diskusi melalui running meeting
dengan agenda: pembahasan konsep, jadwal shooting, dan teknis di lapangan.
Rapat dilaksanakan pagi hari di ruang diskusi kantor kemenkes bagian promkes.

(Artis dan Managernya menelepon Sekretaris di lobby gedung kemenkes....)

Tika: Haloo....dengan mba Ida ya?? Ini saya dan mas Reski sudah sampai di
lobby, mba nya di mana ya?
Ida: Ooh ya ya mba... saya ini juga sudah di lobby...mba nya pakai baju warna
apa ya?
Tika: (warna.....sesuaikan saja)
Ida: ooh ya ya...mba tika, saya di belakangnya mba ... (sambil dadadadah) mba
mba...
Tika: (dadadah juga) ooh ya mbaa...
(saling mendekat.... dan saling sapa)
Ida: Halo mba mas.... sudah lama tunggu?
Reski: Enggak juga...meetingnya di ruang mana ini ya?
Ida: Kita langsung ke ruang atas ja mba mas, di bagian promkes...mari....
(......Ida membuka pintu rapat)
Ida: Silahkan masuk mas mba,....
Vina: Haloo...mas reski aditya.... haloo mba tika hasiholan.... (sambil jabat
tangan)
Tika: Haloooo....
Reski: Halo..
Vina: Waaaahh...habis shooting ini mas?
Reski: Ntar bu..abis rapat ini kita langsung ke lokasi
Vina: sibuk banget ya mas...apalagi aktor papan atas....oh iyaa... mas, selamat
yaa...berhasil menang dapat trophy asian boy (wuahahhahahaa)
Reski:.....ya thank you mbaaa....
Ida: oh iya...selamat ya maas...waah pasti dibalik suksesnya mas...manager nya
pasti oke punya juga ini,,,hehehehhe
Tika: ahh mbaa bisa saja.a...
Ketua: Baiklah mba mas....saya mulai saja rapat hari ini ya.... Mba Ida minta
tolong bagikan bahan untuk kita diskusi hari ini.... (selesai membagi, kemudian
Ida kembali ke laptop)....Baiklah mba mas, saya ucapkan terima kasih banyak
atas kehadirannya... pada hari ini agenda rapat kita adalah membahas konsep
shooting iklan kesehatan, siaran radio dan pemotretan untuk iklan yang akan
dipasang di baliho maupun poster.... di sini saya akan
menyampaikan ........................................... (disini vina akan sampaikan ntar
bakal kerja sama sama home production ternama...., kemudian shooting iklan
seharian take, siaran radio 1 bulan 1 kali tiap weekend, dan pemotretan
dibarengi dengan shooting iklan....) Nah itu dari konsep dll nya mba tika dan mas
reski...kemudian kita disini minta pendapat dari pihak mas reski dan manajemen
untuk konsepnya sendiri dan frekuensi siaran radio yang akan direncanakan 1
bulan 2 kali
Reski: Untuk konsep......(komentarin saja intinya perlu tambah ini ini biar woke
begitu kiii)
Ketua: oke mass.... kalo untuk jadwalnya sendiri bagaimana ini? Mungkin pihak
manajemen mba tika bagaimana mba?
Tika: ya begini bu, untuk jadwal mas reski....bulan April padat sekali.... sehingga
kan memang pada pertemuan sebelumnya di Bulan April kan ya.... Nah, ini di
Bulan April mas reski ada kosong full di tanggal 15, nah itu juga weekend mba....
saya sih menargetkannya tanggal 15 pagi itu kita siaran dulu...kan kerjasamanya
juga sekaligus dengan radio kawula muda juga weekend sepengalaman kita
siaran itu,... listenernya lebih banyak sih,,, jadi kalau bisa pagi saja kalo radio
truss... selsai siaran...kita pemotretan, pengalaman sih enak pemotretan dulu....
baru shooting iklan di tv...trus ke studio rekaman buat iklan radio.... yaa sampai
sekitaran sebelum maghrib lah bu perkiraan dari kita selesai...biasanya sih pola
kita manage jadwal artis sih begitu bu...
Reski: Iya sih,,,, saya terbiasa dengan pola seperti itu... kalau bisa kita saling
menyesuaikan saja...
Ketua: oke...terima kasih mas dan mba tika atas informasinya dan
masukannya.... baiklah untuk jadwal pengaturannya kita tidak masalah, yang
penting mas dan mba serta kitanya juga bisa kerjasama saling nyaman satu
sama lain...kemudian mba tika... kita nanti perlu lagi untuk bertemu lagi rapat
dengan home production sebelum take iklan mba.... dan nanti kita bertemu juga
dengan coodi dress code, make up artist dan fotografernya juga untuk agaenda
meeting selanjutnya.... kira-kira kapan jadwal kita bisa bertemu lagi untuk rapat
ya mas dan mba?
Tika:....sebentar.... sebelum tanggal 15 itu... ada sih tanggal 13.....mas reski
padat sekali jadwalnya bu...
Vina: emm...begini saja bagaimana kita kan perlu rapat dua kali mba....gimana
kita rapat sebelum tanggal 13 pakai webinar? Ga usah face to face tapi jarak
jauh, kemudian nanti tatap muka lagi tanggal 13 bagaimana mba? Bisa
diagendakan?
Reski: Webinar? Kalau dari saya sih fine saja 1 kali via video itu... lalu 1 kali face
to face...tinggal manajemen saja yang ngatur...
Tika: emmm....kita tanggal 9 ada kosong 2 jam di siang hari...cuman kita itu lagi
shooting di luar kota.... nanti pihak manajemen menghubungi lagi
bu....memungkinkan tidak kita pakai webinar berhubung kemungkinan signal
susah di lokasi....nanti sebelum tanggal 9 kami kabari...kalau tidak...kita tetap
rapat jarak jauh tapi pakai media lain yang memungkinkan ya bu....
Ketua: Oke mba tika dan mas reski... sepakat ya kita nanti akan rapat lagi dua
kali sebelum tanggal 15... baiklah kalau begitu saya rasa untuk rapat hari ini kita
cukupkan sampai di sini dulu..mba Ida...silahkan sampaikan kesimpulan rapat
hari ini serta agenda lanjutannya
Ida: baik bu... bailah mas reski mba tika dan bu vina.... pada hari ini kesimpulan
rapat kta adalah konsep....simpulkan sendiri ya da.....terus agenda lanjutanyyya
yang tanggal 9 dan 13 rapat kali dengan agenda rapat pertemuan denagn ome
production...bla bla