PLANEAMIENTO: Accin de planear, trazar un plan.

PLANEAR: Trazar o formar el plan de un

obra. Hacer planes o proyectos. PLANIFICACIN: Accin y efecto de planificar. Plan general,
cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud para obtener un objetivo
determinado, tal como el desarrollo econmico, la investigacin cientfica, el funcionamiento
de una industria, etc. PLANIFICAR: Trazar los planos para la ejecucin de una obra. Hacer
plan o proyecto de una accin. Someter a planificacin ESTRATEGIA: Es el arte de dirigir las
operaciones militares. Arte, traza para dirigir un asunto. En un proceso regulable, el conjunto
de las reglas que se aseguran una decisin ptima en cada momento. TCTICA: Arte que
ensea a poner en orden las cosas. Sistema especial que se emplea disimuladamente y
hbilmente para conseguir un fin.
TIPOS DE PLANEAMIENTO El Planeamiento est dividido en: 1. PLANEAMIENTO
ESTRATGICO Se basa en visin y valores de la organizacin -Es de largo plazo (5 a 10 aos)
-Enfocado hacia la eficacia de la empresa o persona Se aplican a todas las obras o proyectos
-Desarrollado por la alta direccin -Identificacin precisa de clientes Define metas y objetivos
precisos, medibles y evaluables; incorporando factores externos e internos -Define polticas a
seguir en todos los proyectos -Formulacin de estrategias y su comparacin, segn objetivos
y metas planteados La estrategia no es un fin, sino un medio. Debe evaluarse y reajustarse en
el tiempo. -La estrategia no brinda certezas, sino probabilidades respecto al futuro; ya que no
se puede tomar decisiones hoy sobre el futuro, sino tomar decisiones hoy teniendo en mente
el futuro. 2. PLANEAMIENTO TCTICO Una vez formulado la planeacin estratgica, se
desarrollan los planes o planeaciones tcticas, que se integran para dar sustento al
planeamiento estratgico. -Se orienta a soluciones a mediano plazo. -Es un medio para
alcanzar objetivos por departamento, realizado por cada jefe departamental -Instrumenta y
activa planes -Da detalles de calendarios, procedimientos, reglas. -En obras se utiliza el
planeamiento regional para definir el entorno de la obra; al igual que el Layout Plant
(distribucin en planta), as como la descomposicin del trabajo (work breackdown). -Suele
analizarse primero el objetivo, y luego se descompone en metas 3. PLANEAMIENTO
OPERATIVO Sirven para que los planes operacionales funcionen -Son a corto plazo -Se utiliza
la Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) o Work Breackdown Structure -Luego de
determinar el qu hacer, se asignan responsabilidades, mediante la Estructura de
Descomposicin de la Organizacin (EDO), para determinar gastos tcnicos y administrativos
de la obra -Define los recursos necesarios para elaborar el anlisis de costos unitarios de
c/tarea, conjuntamente con las cantidades de obra cuantificadas. -Se elabora la Hoja de
Planificacin y Programacin, para definir tiempos y recursos asignados a cada tarea (lgica
de redes); se pueden optimizar stos a travs de tcnicas de nivelacin de recursos. -Permite
elaborar un flujo de caja. -Su propsito y metas es proporcionar herramientas para trabajo
diario, que puedan ser controladas y evaluadas permanentemente, para su retroalimentacin
y reprogramacin, de ser el caso. -Contiene rdenes de trabajo, nombre de los componentes
de cuadrillas diarias, materiales y equipos a utilizar diariamente. -Es determinada por cada
gerente de departamento o su semejante. SE DEBE RECORDAR QUE ESTA FASE SE
ENCUENTRA DENTRO DE LA FASE DE EJECUCIN DE INVERSIN; RECORDAR QUE LA VIDA DE
UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN TIENE LAS SIGUIENTES ETAPAS: PERFIL DEL PROYECTO,
PREFACTIBILIDAD, FACTIBILIDAD, ESTUDIOS DEFINITIVOS, EJECUCIN, PUESTA EN MARCHA,
OPERACIN Y MANTENIMIENTO, USO, CIERRE Y DEMOLICIN. 4. PLANEAMIENTO DE
CONTINGENCIA Se elaboran a nivel del Plan Operativo, como un plan alternativo si sucediera
algn evento no deseado. -Va desde la alta direccin y direccin intermedia -Puede alcanzar a
toda la organizacin -Su propsito es enfrentar retos y oportunidades.
CONCEPTO DE PLANEACIN Conceptuamos a la planeacin, dentro de nuestro contexto,
como el estudio y seleccin de alternativas sobre pronsticos de operaciones futuras, en
base a estrategias propuestas para alcanzar los objetivos y metas propuestos; que constar
de tres etapas bsicas: planeacin de su inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la
misma. Anlisis direccional: 1. dnde estamos? 2. Adnde queremos ir? 3. qu debemos
hacer? Analisis especifico 1. QUIENES SOMOS...? 2. CUL ES NUESTRA REALIDAD...?
ANLISIS FODA -El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de
la situacin actual (real) de una empresa u organizacin, permite obtener un diagnstico
preciso sobre la operacin y da soporte a la toma de decisiones de acuerdo a polticas y
objetivos definidos. Representan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Las fortalezas y debilidades se consideran internas de la organizacin (determinacin) Las
oportunidades y amenazas se consideran externas y de mayor complejidad en su
determinacin. Fortalezas- capacidades reales con que cuenta la empresa y que la ubica
en una posicin con respecto a la competencia, intervienen recursos, habilidades y
experiencias. Oportunidades- factores que se consideran positivos, favorables en el
entorno de la empresa y que pueden significar ventajas competitivas. Debilidades-
factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia y que asocian
recursos, habilidades y experiencias. Amenazas- aspectos del entorno (no controlables)
que pueden representar un riesgo para la permanencia de la empresa.
CLASIFICACIN DE LA PLANEACIN MISIN Describe la razn de existir de una
dependencia, entidad unidad productiva. Define el campo de especialidad Define las
fronteras de responsabilidad Define los beneficios productivos Integra esfuerzos y
compromisos VISIN Capacidad para construir en la mente un estado futuro alcanzable
Describe un escenario deseado en una organizacin y su ubicacin Define con claridad lo
que se quiere y hacia donde se quiere llegar Describe la realidad, invita al desafo y la
superacin Concepta el cambio y la direccin OBJETIVOS Identifica la finalidad hacia la
cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos de acuerdo a la misin Definen resultados
concretos en un tiempo especfico El objetivo debe responder qu y para qu en forma
cuantitativa y cualitativa Deben ser medibles y programados ESTRATEGIAS Principios,
rutas y acciones que orientan el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a futuro
Define el cmo adems de los medios y el tiempo de operacin de acuerdo al medio
Habilidad para actuar en situaciones normales y de adversidad Determinacin de la visin,
misin y objetivos a largo plazo en la empresa o sociedad civil. Se incluye la adopcin de
cursos de accin y asignacin de recursos necesarios para el cumplimiento de las metas.
POLITICAS Constituyen los criterios o directrices generales que definen una gua para los
administradores en la toma de decisiones Son lineamientos generales para ejecutar
estrategias, programas y proyectos, que delimitan los campos de accin de la estructura
administrativa; son el qu y el qu no se puede hacer PROCEDIMIENTOS Constituyen los
mtodos que precisan la sucesin cronolgica de operaciones, soporte de la programacin
Detalla la manera exacta de ejecutar las acciones en un proceso Est ligado con los
parmetros de tiempo y costo, adems de calidad REGLAS Son un conjunto de
disposiciones que precisan la forma de operar un programa Acotan los espacios de accin
de las personas de acuerdo a su nivel jerrquico Convencionalmente definen lo que se
puede no se puede hacer en la estructura operativa PROGRAMAS Instrumento normativo
de la planeacin que detalla las acciones en funcin del tiempo para conseguir los objetivos
metas Asocia los conceptos anteriores y prioriza las actividades de acuerdo a una lgica, a
un costo y a un tiempo determinados Define tareas, rendimientos y es instrumento para la
evaluacin o control PRESUPUESTO Es una estimacin financiera anticipada del proceso de
acuerdo al programa Involucra la descripcin detallada de costos directos, indirectos,
financieros y de utilidad Sirve de base para procesos de control presupuestal METAS
Constituyen los conceptos finales de todo un proceso administrativo Involucran todos los
mbitos de operacin y forman parte del sistema de control que define la eficiencia y eficacia
originalmente planteados Permiten evaluar y analizar los aciertos o los errores
MTODO DE PLANIFICACIN Se puede definir de manera general, como una manifestacin
externa y objetiva de la previsin (visin del futuro), donde se analizan diversas alternativas
relacionadas con las metas y medios para alcanzar los objetivos propuestos. 1. Investiga y
analiza el problema (proyecto) 2. Determina objetivos 3. Genera alternativas de solucin 4.
Formula decisiones y acciones 5. Propone el programa 6. Ejecuta el proceso con etapas y
estrategias IDENTIFICACIN DE NECESIDADES: En toda sociedad civil existen necesidades
que se pueden satisfacer a travs de la ingeniera civil, por lo tanto es necesario investigar en
cul de ellas hay mayor carencia, como son: 1. Necesidad habitacional: casa unifamiliares,
edificios, conjuntos habitacionales. 2. Necesidad de comunicacin: terraceras, carreteras,
aeropuertos, autopistas, puertos, tneles, etc. 3. Necesidad de infraestructura: Represas,
canales de riego, centrales hidroelctricas, agua potable, alcantarillado, pozos, etc. 4.
Necesidades de industrializacin: Fbricas, bodegas, silos, plantas qumicas/nucleares, etc. 5.
Necesidades de servicios: Escuelas, comercios, auditorios, estadios, etc. 6. Necesidades de
alternativas: Proyectos de factibilidad, estructurales, hidrolgicos, topogrficos, etc. // El
concepto dinmico de las acciones de planear, organizar, dirigir y controlar, nos obliga a
replantear las consideraciones iniciales en funcin de los recursos reales con que se cuenta;
para ello se debe estudiar con nfasis las competencias reales, como son las posiciones
respecto a la tecnologa constructiva y administrativa que se tiene, as como las relaciones,
oportunidades, costos de adquisicin de materias primas, financiamiento, etc. A esto tambin
se le conoce como anlisis interno y del entorno.
PLANEACIN DE PROCESOS PLANEACIN: el estudio y seleccin de alternativas sobre
pronsticos de operaciones futuras, en base a estrategias propuestas para alcanzar los
objetivos y metas propuestos. PLAN DE DESARROLLO: Constante en la Constitucin de la
Repblica, y lo elaboran los diferentes niveles de gobierno (nacional, provincial, municipal,
parroquial); establecen orientaciones y acciones a ejecutar durante un periodo determinado, a
efecto de elevar la calidad de vida de la poblacin. PROCESO: Es la integracin analtica de
una parte de la dimensin universal que se fragmenta para fines de comprensin y
delimitacin en tiempo y espacio; como la produccin, fabricacin, etc. Por ejemplo para
comparar el desarrollo de dos provincias, de lo general se adentra hacia lo especfico (PIB, %
computadoras en la poblacin, etc.)
MODALIDADES DE PLANEACIN PLANEACIN (COMO PROCESO ANALTICO Y
PROPOSITIVO): Planeacin econmica, social, financiera, de obra, familiar, urbana, regional,
etc. ETAPA GENERAL DE LOS PROCESOS DE PLANEACIN 1. Atencin a las
oportunidades (se presentan en ciertos momentos) 2. Establecimiento de objetivos y metas 3.
Premisas de planeacin (factores externos e internos) 4. Identificacin de alternativas 5.
Comparacin de alternativas con base a metas propuestas 6. Eleccin de una alternativa 7.
Formulacin de programa operativo 8. Propuestas y ejecucin 9. Control, seguimiento y
evaluacin. LNEA BSICA EN LA PLANEACIN ESTRATGICA DE DONDE SE PARTE
PARALAPLANEACIN, EN DONDE SE INCLUYE LA ESTRATEGIA, POLTICAS,
PLANYLAPLANEACIN ESTRATGICA. El plan es el instrumento que integra la presentacin
ordenada y sistemtica para el cumplimiento de objetivos y metas de una empresa, pblica o
privada. EJECUCIN DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS ORGANIZACIN: Para que las
personas trabajen al 100% de su capacidad, una organizacin se convierte en un sistema
elstico, con objetivos claros, rea clara de autoridad y autonoma para la existencia de un
cargo. El trabajo en equipo hace que se logre objetivos que quizs individualmente no se
podran obtener, aunque el individuo latino siempre tiende a la individualizacin. La
supervisin efectiva se denomina alcance de la organizacin. ASPECTOS RELACIONADOS A
LA ORGANIZACIN: Principios bsicos, comunicacin, evolucin de la organizacin, objetivos
misin, etc.; organigramas. Los principios bsicos como son la unidad de objetivos, eficiencia,
amplitud de mando, limitacin de autoridad, delegacin, responsabilidad escalar y
compartida, paridad de autoridad y responsabilidad, paridad de derechos y obligaciones,
unidad de mando, divisin del trabajo, definicin funcional, separacin, flexibilidad,
oportunidad para el liderazgo, cumplimiento. El lder organizador visualiza resultados finales y
dirige los recursos para lograr exitosamente sus objetivos. FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO ALGUNOS AUTORES DEFINEN LAS FASES DE LA ADMINISTRACIN COMO
ESTTICAS Y OTRAS COMO DINMICAS: PLANEACIN ORGANIZACIN PROGRAMACIN
DIRECCIN - EJECUCIN EVALUACIN CONTROL ELEMENTOS DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA 1. CLIENTES: Sin los cuales sera intil el esfuerzo para brindar un producto
o servicio. 2. RECURSOS HUMANOS: El staff es fundamental, y se considera indispensable que
se haya alcanzado el nivel jerrquico en forma legtima. 3. RECURSOS DE CAPITAL 4.
CONOCIMIENTO DEL PROCESO: Sin el cual sera antieconmico la realizacin del servicio. 5.
OPORTUNIDAD (*) Conseguido el elemento humano ideal, los recursos financieros sern ms
sencillos obtener, y en zonas altamente demogrficas, la consecucin de clientes es
relativamente ms sencilla. LA EVOLUCION DE LA ORGANIZACION Es recomendable,
disear desde el principio, las medidas operativas que permitan desarrollo lgico y planeado,
e induzcan al crecimiento.

Etap # Probable problema

a tcnico
s
1 2a4 Asignacin de responsabilidades: levantamientos, bsqueda de clientes,
evaluaciones de ofertas, definicin de proyecto, cobros, obtencin de
licencias, control de calidad, etc.
2 4a8 Divisin del trabajo: El trabajo sea dividido de tal suerte que las cualidades
personales sean aprovechadas en cada rea, para que el grupo de personas
abarquen un campo de actividades realizable, homogneo y separado
3 8 a 40 Delegacin de autoridad: Es el paso ms crtico, quien no limita
responsabilidades y toma de decisiones, limita su crecimiento
4 40 a Control: las partes delegadas debern mostrar resultados en sus
100 evaluaciones; aqu adquiere su mxima expresin el orden dispuesto
5 100 Descentralizacin: Cada gerencia trabajar en base a resultados, con
libertad plena para tomar decisiones, limitadas nicamente por polticas
generales constantes en el planeamiento estratgico
EJEMPLO OBJETIVOS Y FUNCIONES DE UN GERENTE DE PLANEACIN OBJETIVOS 1.
Proporcionar liquidez a la empresa: Estableciendo programas eficientes de cobros,
vigilando cobros, programas adecuados de pagos, vigilando pagos. 2. Establecer sistemas
de: Cobros, pagos, personal, prestaciones, tributarias 3. Establecer pronsticos de:
Ventas, costos, estabilidad poltica y econmica. 4. Evaluar resultados, integrando
informacin obtenida de: la Gerencia de Construccin, Gerencia de control. 5. Informar: A
la Direccin General desviaciones econmicas en obras, a la Gerencia de Construccin y
Control sobre soluciones acordadas. FUNCIONES 1. Establecer sistemas de control de cobros
2. Establecer sistemas de control de pagos 3. Establecer sistemas de sistemas de
informacin, de cobros y pagos 4. Establecer formas de contratacin 5. Integrar informacin
para evaluar resultados * 6. Informar sobre resultados, metas, objetivos, modificaciones 7.
Integrar pronsticos de ventas y costos.
PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA

PLANEACION DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS: LINEAMINETOS GENERALES

LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS: GERENCIA DE CONSTRUCCION