Anda di halaman 1dari 4

SM. ST ANTHONY W.P.

LABUAN
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2016

Tempat : Dewan SM. St. Anthony


Tarikh : 11 Mac 2017
Masa : 8.30 Pagi

Penasihat : Pengetua SM. St Anthony W.P.Labuan


Pengerusi : En. Chia Sia Theng
Naib Pengerusi : En. Jeffrey Philimon
Setiausaha : Pn. Ismawane Binti Ismail
Bendahari : En. Roger Kiong Kian Ming
Pen. Bendahari : Dr. Baby Chong Vui Hiong
AJK : En. Gilbert A Jokual
En. Tan Chee Keong
Pn. Sabinda Saindi
Pn. Lorita Benjamin
Pn. Caroline Chanti Udar
Pn. Rosminah Jambul
En. Yee Choon Hian
En. Jayastine Antoney John
Cik Victoria D. Baga
Cik Aqilla Mohd Yusof

JAWATAN NAMA AJK BIDANG TUGAS


Protokol Pengetua Memastikan kelancaran program dari
Penolong Kanan 1 (K) awal sampai akhir Mesyuarat.
Semua Penolong Kanan Membantu AJK Sambutan menyambut
Semua AJK PIBG tetamu.

Pendaftara Pn. Connie Chung Menguruskan tempat pendaftaran


n Pn. Habibah Suid Memastikan keperluan/ borang-borang
yang diperlukan semasa pendaftaran
a) Borang Kehadiran Ibu bapa
b) Borang Kehadiran Guru
Menyediakan label tempat KAUNTER
PENDAFTARAN untuk diletakkan di atas
meja pendaftaran.

Backdrop Cik Victoria Baga


Cik Aqilla Mohd Yusof Menyediakan Maklumat terkini (Tarikh)
Pn. Rosnira Ridzuan berkaitan mesyuarat Agung PIBG untuk
ditampal pada banner & backdrop.
Menggantung banner di pagar sekolah.
Publisiti Cik Nor Rizan Ab. Rajab
Memaklumkan kepada Labuan FM
untuk tujuan hebahan kepada ibu
bapa/penjaga.
Makluman dibuat sekurang-kurangnya 2
minggu sebelum mesyuarat agung PIBG

Persiapan En. Rahman Jumat Menyediakan peralatan kerusi untuk


Dewan En. Jayastine Antoney John tetamu secukupnya.
En. Sabri Bin Nullah Menyusun atur meja & kerusi untuk ajk
pibg
Menyediakan meja & kerusi untuk
pendaftaran
Menyediakan meja untuk LCD
Menyediakan meja untuk
meletakkan/menyimpan door gift
Menyediakan rostrum untuk pengacara
majlis

Skirting Pn. Nur Syahirah Memasang skirting pada semua meja


Pn. Veronica Fredoline (LCD, Pendaftaran, meja untuk barisan
AJK PIBG)
Memastikan skirting dikembalikan
semula selepas Mesyuarat berakhir.
Menyerahkan Skirting kepada pihak
sekolah.

Pencatat Pn Ismawane Binti Ismail Mencatat minit mesyuarat sepanjang


Minit mesyuarat berlangsung.

Fotograf En. Mohd. Amin Abd. Manaf Mengambil gambar sepanjang majlis
berlangsung.
Menyerahkan foto kepada ajk
dokumentasi setelah majlis berakhir
untuk tujuan dokumentasi.
Menyerahkan foto kepada admin FB
SMKL untuk tujuan hebahan.

Pengacara Pn. Roziah Abd Rahman Menyediakan skrip juruacara.


Majlis Mengacarakan majlis sepanjang majlis/
mesyuarat berlangsung

Kebersihan Pn. Hasnidar Bertanggungjawab memastikan


Ustzh. Rosniza Yusoff keadaan persekitaran bersih sebelum
Mesyuarat berlangsung dan selepas
Mesyuarat berakhir. (Kawasan sekolah
terutamanya kawasan dataran sekolah,
koridor, tangga , & Kawasan Kantin,
tandas dan keseluruhan kawasan
persekitaran sekolah )
Menyediakan tempat-tempat khas untuk
membuang sampah selepas jamuan
ringan

Multimedia Pn. Phyllis Menti Anak Mengadakan persembahan multimedia


Robert berkaitan program yang melibatkan
Pn. Kastini Kassim peranan PIBG, yang telah dijalankan
sepanjang tahun lalu.
Persembahan multimedia kejayaan-
kejayaan yang telah dicapai oleh pihak
sekolah sepanjang tahun 2014/ 2015
Mengendalikan persembahan
multimedia sepanjang program
mengikut slot yang telah ditetapkan
PA Sistem En. Abd. Aziz Ishak Mengurus dan menyediakan peralatan
En. Mohd. Khairy Mahady PA Sistem , Mikrofon dan sebagainya)
untuk digunakan sepanjang mesyuarat.
Memastikan P/A Sistem sepanjang
program dalam keadaan baik.

Persiapan Pn. Wan Sharihah Wan Memastikan tempat jamuan yang bersih
Tempat Abdullah & ceria
Jamuan Pn. Siti Rahimah Memastikan keadaan tempat jamuan
teratur & kemas selepas jamuan.
Jamuan Pn. Sabinda Saindi
Pn. Lorita Benjamin Menyediakan makanan dan minuman
Pn. Caroline Chanti Udar untuk tetamu yang hadir.
Buku Pn. Faridah Musa - Berkerjasama dengan setiausaha untuk
Aturcara Pn. Dayang Suhana mendapatkan kandungan buku aturcara:
kata alu-aluan, senarai AJK Induk & AJK
Pengelola, aturcara Majlis, minit
mesyuarat agung PIBG kali ke ,
Laporan Setiausaha, Laporan Bendahari,
- Menyemak meneliti dan mengemaskini
maklumat dalam buku aturcara
- Memastikan tiada sebarang kesilapan
ejaan dan susunan Frotocol di buku
aturcara
- Menguruskan cetakan buku aturcara
- Mengedarkan buku aturcara kepada
tetamu khas dan tetamu lain sebelum
program berlangsung
- Sedia menjalankan tugas-tugas lain
sekiranya diperlukan (yang berkaitan
dengan buku aturcara)
Dokument Cik Voon Sem Yee Mengambil gambar daripada AJK
asi Jurugambar untuk dijadikan laporan
dokumentasi projek
Mengumpul semua dokumen yang
berkaitan Mesyuarat Agung PIBG untuk
dimuatkan dalam Laporan.
Usul dari Veronica Anak Peter Ballak Mengumpulkan usul daripada ibu bapa
Ibu Bapa Pn. Shafeza Membuat senarai usul ( ditaip semula )
Membentang usul kepada pihak
pentadbir untuk dijawab sebelum
mesyuarat agung.
Sumbanga Pn. Teng Chai Lin Mengumpul wang sumbangan dari ibu
n ibu bapa Pn Jasintha Lopez bapa yang tidak hadir ke mesyuarat
yang tidak agung dan menyerahkan kepada
hadir Bendahari ( Minimum sumbangan
RM15.00 )