INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM

Nama Jabatan : PRAMU KANTOR

Unit Kerja : Akper

I. PERAN JABATAN :
Merawat, memelihara, menjaga kebersihan, menyediakan minum,

memfotokopi, mengambil dan mengirim surat.

II. RINCIAN TUGAS JABATAN

1. Menyapu ruang dan halaman

2. Membuat minuman bagi staf
3. Mencuci gelas
4. Mengepel ruang
5. Menguras kamar mandi
6. Memfotokopi
7. Mengambil surat
8. Mengirim surat
9. Memotong rumput
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bentuk
pertanggungjawaban untuk memudahkan pengendalian dan
pengawasan.

III. TANGGUNG JAWAB

1. Kebersihan dan kenyamanan kantor

2. Kelancaran distribusi surat
3. Kelancaran distribusi makanan dan

minuman pegawai

IV. HASIL KERJA

1. Tersedianya minuman bagi staf

2. Terpenuhinya kebutuhan fotokopi
3. Laporan
4. Terlaksananya tugas lain
V. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN (1-2 = 200)

Pengetahuan Pramu kantor tentang prosedur, peraturan, atau operasi dasar

atau umum, yang secara khusus membutuhkan sedikit pelatihan atau

pengalaman sebelumnya, mengetahui tentang tingkat keamanan, kenyamanan

serta kondisi kendaraan, dan pengalaman dalam mengemudi sampai dengan

melaksanakan tugasnya.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA ( 2 - 1 = 25 )

Pramu kantor mempunyai tugas sejenis dan berulang, pimpinan membuat

tugas tertentu disertai dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik

seperti jadwal kegiatan atau kunjungan dari pimpinan.

FAKTOR 3: PEDOMAN (3- 1= 25)

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas

yang diberikan kepada Pramu kantor. Pramu kantor harus patuh dan taat

pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh pimpinan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4 - 1 = 25)

Pekerjaan Pramu kantor terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan

secara langsung. Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat

di dalam memutuskan apa yang harus dilakukan. Tindakan yang akan diambil

atau respons yang harus dibuat sudah dapat dilihat. Pekerjaan secara cepat

dapat dikuasai.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5 - 1 = 25 )

Tugas Pramu kantor meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin. Hasil kerja dan

jasa yang diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi

mempunyai sedikit dampak di luar unit organisasi langsung.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (6 1 = 10 )

Hubungan personal Pramu kantor hanya dengan pegawai di unit organisasi,

kantor, proyek, atau unit kerjanya.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7 - 1 = 20 )

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau

memberikan fakta atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta tersebut:

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8 - 1 = 5 )

Pramu kantor adalah menetap, pengemudi dapat duduk dengan nyaman untuk
melakukan pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan,
berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian
yang kecil; atau mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (9 - 1 = 5 )

Lingkungan pekerjaan pengemudi membawa resiko dan ketidaknyamanan
setiap hari, yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan khususnya
pada tempat-tempat seperti, kendaraan umum, antara lain, menghindari licin
dan jatuh, pengamatan peraturan tanda lalu lintas.
 HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

Nama Jabatan : Pramu kantor

Organisasi : Akper
Instansi : Pemerintah Kota Tegal
Nilai yg
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang 200 Tingkat faktor 1-2
Dibutuhkan
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 25 Tingkat faktor 2 - 1

3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3- 1

4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4 - 1

5 Faktor 5: Ruang Lingkup Dan 25 Tingkat faktor 5 - 1
Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10 Tingkat faktor 6 -1
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat faktor 7 - 1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8 - 1
9 Faktor 9 : Lingkungan 5 Tingkat faktor 9 - 1
Pekerjaan
K
E
Total Nilai 340
S
I
M
P
U
Kelas Jabatan 3 (305 - 370)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Direktur Akper

Ketua Tim Kota Tegal

(..) (..)