Anda di halaman 1dari 2

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN


PENYELENGGARAAN
UKM PUSKESMAS
Nomor :
Dinkes Kab. Terbit ke : UPTD
Buton
Selatan
SO No.Revisi : Puskesmas
Tgl.Diberlak :
P u Sampolawa
Halaman :

Ditetapkan Kepala
Zulkifli Ilimi, SKM
UPTD Puskesmas
NIP.19800915 200804 1
Sampolawa
001

A.Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara


arsip dengan cara meletakkan arsip di tempat
penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara
sistematis, dimana arsip disusun secara teratur,
menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu
menurut format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan
dan evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau
pimpinan terhadap arsip.
B. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau
dokumen oleh petugas kesehatan.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No......./2016
D. Referensi
E. Alat dan 1. lemari arsip
Bahan 2. MAP/Bundel
3. Kertas
F. Langkah- A. Penyusunan Daftar Arsip
langkah/
Prosedur 1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan
pimpinan unit.

2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip


yang diberikan oleh penyusun.

3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan


dipasang di tempat strategis

4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada


perubahan

B. Pemusnahan Arsip

1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip


serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk
meminta persetujuan

2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan


persetujuan atas Berita Acara

3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil


yang ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip

4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan


perubahan pada Daftar Arsip
G. Unit Terkait Program UKM
H. Dokumen 1. SOP
Terkait 2. RKA
3. RPK
4. Surat masuk dan surat keluar

H. Rekaman Historis:
Diberlakuka
N Halama n Tgl.
Yang dirubah Perubahan
o n