10 Kunci Sukses

Melaksanakan
Toolbox Talk Safety

www.petroschool.net
Oil & Gas Competency Based Training
2016
 Apa itu Toolbox Talk ?

TOOLBOX TALK (TBT) adalah Komunikasi Team

Leader kepada PEKERJA terkait dengan lingkup
pekerjaan, metode kerja, alat & peralatan, material,
potensi bahaya dan kontrol, termasuk kesiagaan
dalam tanggap darurat yang harus dilakukan pada
suatu rencana pekerjaan.
Kualitas Toolbox Talk yang baik akan berdampak
terhadap kesuksesan pelaksanaan pekerjaan.

www.petroschool.net 1
 Toolbox Talk = Jembatan

VALIDASI & MEMULAI

PENERBITAN PEKERJAAN
IZIN KERJA

Toolbox Talk merupakan Jembatan Vital untuk

Mewujudkan izin kerja agar dapat Dipahami, Diikuti
& Dilaksanakan oleh Pekerja.
Kualitas Toolbox Talk sangat ditentukan oleh
seberapa besar pemahaman seorang Team Leader
terhadap pekerjaan yang akan dilaksanakan.

www.petroschool.net 2
 5 Poin Penting Dalam TBT

Gunakan bahasa ibu & sederhana Mudah

dipahami
Sebisa mungkin, lakukan di sekitar area kerja
sesaat sebelum memulai pekerjaan Agar
kondisinya nyata & segar di ingatan
Gali peran aktif anggota team Untuk
konfirmasi dan tambahan input terkait dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakan
Gunakan Panduan/Checklist TBT Sebagai
Sarana pengingat cakupan
Perlu kehadiran Supervisor Sebagai penjamin
dari kualitas TBT yang disampaikan

www.petroschool.net 3
 10 Kunci Sukses TBT
No. Uraian Tugas Y/N

1 Uraian Pekerjaan
2 Kajian Resiko
3 Peralatan & Isolasi
4 Lokasi Kerja
5 Dokumen Pendukung
6 Pekerja
7 Aktifitas Team Lain
8 Lesson Learn
Kesiagaan Tanggap
9
Darurat

10 Perubahan Kondisi Kerja

Gunakan 10 Kunci Sukses Toolbox Talk ini sebagai

Checklist Toolbox Talk Sarana Pengingat Cakupan
Materi yang akan disampaikan, pastikan seluruh
item di dalam checklist di sampaikan di dalam
Toolbox Talk yang dilaksanakan

www.petroschool.net 4
 1. Uraian Pekerjaan

Jelaskan rencana kerja se detail mungkin, mengenai

tujuan dilaksanakannya pekerjaan tersebut, target
penyelesaian berapa lama rencana pekerjaan ini akan
dilaksanakan (bisa hitungan jam/hari), dan tahapan-
tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dari awal
sampai dengan akhir pekerjaan

www.petroschool.net 5
 2. Kajian Resiko

Informasikan bahaya, resiko & peranan pekerja se

detail mungkin serta kontrol apa saja yang harus
dilakukan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan
lancar & aman.
Gunakan yang tertuang di dalam JSA (Job Safety
Analysis) yang sudah di susun sebagai panduan dalam
menyampaikan kajian resiko.
Pastikan anggota team Anda memahami potensi
bahaya & kontrol apa saja yang harus dilakukan agar
pekerjaan dapat berjalan aman & lancar.

www.petroschool.net 6
 3. Peralatan & Isolasi

Selanjutnya menyampaikan peralatan apa saja yang

dibutuhkan untuk menunjang terlaksana nya
pekerjaan tersebut, mengingatkan untuk melakukan
pre use inspection terhadap peralatan yang akan
digunakan untuk memastikan peralatan dalam kondisi
siap dan aman untuk digunakan serta mengkaji ulang
apakah dibutuhkan Isolasi Energi dalam pelaksanaan
pekerjaan tersebut.
Pastikan isolasi energi dilakukan oleh personil yang
kompeten dan lakukan tes kehandalan dari Isolasi
Energi tersebut.

www.petroschool.net 7
 4. Lokasi Kerja

Menjelaskan cakupan area kerja yang tercantum di

dalam permit to work sesuai dengan rencana kerja
dan PTW (Permit To Work) / Ijin Kerja yang di
terbitkan.
Jika area kerja berbeda level/tempat dan tidak
terjangkau lagi pengawasannya oleh team leader,
maka tunjuk dan delegasikan pengawasan kepada
pekerja yang lebih senior.
Pastikan team leader dapat melakukan pengawasan
sebelum pekerjaan, saat pekerjaan berlangsung dan
pada saat akhir pekerjaan.

www.petroschool.net 8
 5. Dokumen Pendukung

Memastikan kembali seluruh dokumen pendukung

lengkap dan dokumen-dokumen yang memerlukan
persetujuan sudah di tandatangani oleh semua pihak,
misalnya dokumen isolation energy, entry into
confined space certificate, pengecekan gas, pre use
inspection checklist dll.

www.petroschool.net 9
 6. Pekerja

Pastikan team anda lengkap, tanyakan kondisi

kesehatannya baik secara fisik maupun mental serta
pastikan bahwa personil Anda mengerti tugas dan
tanggung jawab mereka masing-masing dalam rencana
kerja yang akan dilaksanakan dan tanyakan kesiapan
mereka untuk bekerja.
Pastikan kompetensi personil yang terlibat dalam
pekerjaan sudah sesuai dengan skill yang diharapkan.

www.petroschool.net 10
 7. Aktivitas Team Lain

Berkoordinasi dengan Area Authority / Supervisor

anda, apakah ada pekerjaan lain di area kerja anda
yang dilakukan oleh team lain atau ada pekerjaan
dari team lain yang berdampak terhadap pekerjaan
anda maupun sebalik nya yang dikerjakan dalam
waktu yang bersamaan?
Jika ya, lakukan koordinasi dengan team tersebut,
dan atur waktu sedemikian rupa secara bergantian
berdasarkan skala prioritas pekerjaan agar pekerjaan
dapat dilaksanakan dengan aman & lancar.
Jika diperlukan sebaiknya libatkan team leader dari
team yang lain tersebut agar dapat saling
mengetahui rencana kerja yang akan dilaksanakan,
potensi bahaya dan dampak bagi team nya, agar
dapat dilakukan pengaturan sebaik mungkin antara
ke dua team yang ada.

www.petroschool.net 11
 8. Lesson Learn

Pengalaman adalah guru yang terbaik, pepatah itu

juga sangat berguna bagi kita. Mungkin diantara
team kita pernah mengalami pengalaman melakukan
pekerjaan yang sama agar dapat di share kepada
anggota team yang lainnya.
Lesson learn disini tidak hanya terbatas kepada
kecelakaan yang pernah terjadi tetapi juga
kesuksesan dalam melaksanakan pekerjaan secara
tepat, cepat dan aman, metode kerja maupun
hambatan-hambatan dalam melaksanakan pekerjaan
tersebut.

www.petroschool.net 12
 9. Kesiagaan Tanggap Darurat

Pastikan anggota team mengetahui potensi keadaan

darurat yang terjadi di area kerja maupun dampak
terburuk dari pekerjaan yang dilakukan.
Serta team Anda memahami tindakan apa saja yang
harus dilakukan ketika keadaan darurat terjadi.
Jelaskan posisi dan arah menuju muster point,
kotak P3K, alat pemadam kebakaran, tangga
darurat, Emergency Number yang bisa dihubungi,
channel radio yang digunakan, dll.
Lakukan latihan tanggap darurat agar team Anda
dan Emergency Response Team sudah terbiasa
/familiar dalam menghadapi keadaan darurat dan
semakin terlatih. Tidak ada team yang hebat, yang
ada adalah team yang terlatih.

www.petroschool.net 13
 10. Perubahan Kondisi Kerja

Perubahan kondisi kerja dapat terjadi karena adanya

perubahan cuaca, perubahan rencana kerja,
perubahan potensi bahaya, dll.
Jika terjadi hal seperti ini, lakukan time out dan
diskusikan serta putuskan apakah pekerjaan akan di
lanjutkan atau dihentikan sementara?
Jika dilanjutkan kaji resiko kembali dan diskusikan
kontrol apa saja yang harus dilakukan oleh team.
Pastikan hal ini di ketahui oleh Area Authority dan
sudah disetujui oleh pimpinan Anda.
Lakukan TBT kembali dengan team Anda, sampaikan
perubahan yang terjadi agar team mengerti dan
memahami kontrol apa saja yang harus dilakukan.

www.petroschool.net 14
 Komitmen Bersama

Setelah toolbox talk dilakukan, tanyakan kembali

kepada team Anda apakah mereka sudah benar-benar
memahami apa yang disampaikan?
Jika mereka sudah paham, buat komitmen bersama
untuk melaksanakan pekerjaan sesuai rencana dengan
selalu mengutamakan keselamatan & berani
menghentikan pekerjaan jika melihat perilaku maupun
kondisi yang tidak aman dengan menandatangani
lembar form toolbox talk yang sudah disediakan.

www.petroschool.net 15
 Sukses Bekerja adalah Sukses Bersama
Perencanaan yang baik adalah awal sebuah
keberhasilan
Pekerjaan yang tidak direncanakan sama dengan
merencanakan kegagalan

Keselamatan Kerja adalah tanggung jawab kita

bersama.
Sukses selalu untuk Anda

www.petroschool.net 16
 Pastikan Anda Selalu Mendapatkan Ebook Penuh
Manfaat Dari Kami dengan Berkunjung ke Website :

www.petroschool.net
Hanya Dengan Memasukkan Nama & E-mail, Kiriman
informasi bermanfaat untuk Anda akan kami kirim
melalui E-mail & semuanya Gratis

www.akualita.com / www.petroschool.net akualita.bdg

081214784127 - 082216641639 petroschoolbandung

@PetroSchoolBdg 73DEE93C petroschool.bdg

www.petroschool.net
 Pengen Dapetin Hadiah Special
Dari PetroSchool Bandung ?
Ikuti 4 langkah mudah berikut ini

1. Join / Gabung di Facebook Fans Page

PetroSchool Bandung >>
www.facebook.com/petroschoolbdg/
2. Upload di wall fans page PetroSchool
Bandung foto terbaik Anda dalam setiap
event training yang di selenggarakan oleh
PetroSchool Bandung dan lengkapi dengan
testimoni yang berhubungan dengan
penyelenggaraan Training dan berikan
hashtag #petroschool
3. Tag id facebook PetroSchool AkualitaBdg
pada foto yang Anda upload
4. Pemenang akan kami umumkan 1 minggu
sebelum pelaksanaan Training pada setiap
bulannya

Terbaik 1 : Gratis 1 (satu) seat, One Day Training

Terbaik 2 : Voucher Diskon 50% One Day Training
Terbaik 3 : Voucher Diskon 50% One Day Training
Lomba ini terbatas khusus untuk Alumni PetroSchool Bandung
Semoga sukses ya ...

NB : Pemenang terpilih bebas untuk memilih judul training,

Keputusan Dewan Juri tidak dapat di ganggu gugat

www.petroschool.net