Bosne i Hercegovine
UPUTSTVO
ZA IZRADU SAOPTENJA
AGENCIJE ZA STATISTIKU BIH
Pripremio:
Alen Mrgud
Sarajevo, 11.11.2015
SADRAJ
1. ORGANIZACIJA RADA..................................................................................3
2. PRAVILA FORMATIRANJA.............................................................................4
3. UPOTREBA WORD I EXCEL FUNKCIONALNOSTI BITNIH ZA IZRADU SAOPTENJA
..................................................................................................................... 5
3.1. Postavljanje mjerne jedinice.....................................................................................5
3.2. Postavljenje margina................................................................................................ 6
3.3. Upotreba vie kolona i razmak izmeu njih..............................................................7
3.4. Upotreba prekida (Breaks)........................................................................................ 8
3.5. Kopiranje tabela I DIJAGRAMA iz Excel-a...................................................................9
3.6. Kontrola razmaka izmeu PASUSA teksta...............................................................10
3.7. Koritenje template-a za saoptenja.......................................................................11
1. ORGANIZACIJA RADA
Margine:
Top: 1.3 cm
Bottom: 1.3 cm
Left: 1.3 cm
Right: 1.3 cm
Gutter: 0
Razmak izmeu dvije kolone u
sluaju dvojezinog saoptenja:
0.6 cm
Font: Cambria
Veliine fonta:
Naslov statistike oblasti: 16pt
Naslov saoptenja: 12pt
Veliina fonta tekst: 10pt
Napomene, podnaslovi:
proizvoljno
Header:
Dizajn Header-a je dat u template-ima u prilogu i nije ga mogue mijenjati.
Potrebno je popuniti tri podatka i to rednu godinu izlaska saoptenja, datum
izlaska saoptenja i redni broj saoptenja.
Footer:
Dizajn Footer-a je dat u template-ima u prilogu. Ovi podaci se mijenjaju samo u
sluaju izmjene navedenih lica koja uestvuju u izradi saoptenja ili generalnih
podataka.
Svi primjeri su uraeni na Office 2013 paketu. Ovo ne predstavlja prepreku jer su
sve koritene funkcionalnosti prisutne od ranih verzija MS Office alata.
File > Options (Microsoft Office Button > Word options u Office 2007, a
Tools > Options... u starijim verzijama) > Advanced panel > Display section >
Show measurement in units of
Mogue je i bez promjene mjerne jedinice unositi vrijednosti u eljenoj jedinici uz
obavezno koritenje skraenica mjernih jedinica (prethodno navedeno u
zagradama) nakon vrijednosti.
3.2. POSTAVLJENJE MARGINA
Za prikaz teksta u vie kolona mogue je koristiti Columns opciju ili tabele sa
nevidljivim linijama. Preporuuje se upotreba Columns opcije i prikaz je mogue u
potpunosti iskontrolisati koritenjem prekida koji su obraeni sljedeim
podnaslovom.
Za upotrebu vie kolona, umjesto direktnog odabira npr. dvije kolone (Page
Layout tab > Columns > Two), slijedite ove korake:
Ako elimo da tabela u Word-u stane u zadate okvire (A4 format sa propisanim
marginama), najjednostavnije je napraviti podeavanja istih u Excel-u pa onda
izvriti kopiranje. Kada se postave propisane margine za saoptenje, pojaviti e
se tanke isprekidane linije (kao na slici) koje oznaavaju A4 stranice. Ove linije
moete aktivirati i ukoliko odaberete Print pa odustanete.
Za ovu namjenu, zabranjena je upotreba Set Print Area funkcije u Excel-u jer
moe prouzrokovati zabunu. Naime, ovom funkcijom moete napraviti
podeavanje da tabela bilo kojih dimenzija stane na odgovarajui format uz
pomo integrisanog autoscale algoritma. Tada e vam, gore spomenute linije
uznaavati pogreno podruje za namjenu kopiranja, a tano za print iz Excel-a.
Provjerite da li je ova opcija aktivirana na prethodnim saoptenjima koja ete
koristiti kao osnovu za nova.
A B C D E F G H I
1 451 67 545 776 34 345 234 76
2 3555 654 65 67 56 66 56 54
3 45 445 54 87 78 887 77 45
4 6 45 6 54 554 655 65 76
5 56 34 78 6 45 43 4 23
Template se moe koristiti kao osnova ili kopirati Header i Footer u postojei
dokument.