Fail Meja SU Sukan
Fail Meja SU Sukan
F ail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu Setiausaha Sukan Sekolah
untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. Fail
Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan
Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti sukan di
sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail Meja ini
dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan Sekolah
serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.
Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru
yang memegang jawatan Setiausaha Sukan Sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.
6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH
1. Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga dan surat rawatan untuk ke
pertandingan luar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan.
15. Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah.
16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-
badan lainatau persatuan yang diluluskan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke
semasa.
Proses Kerja
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat
6.9.1 1/2
aktiviti Sekolah ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan
Tetamu kehormat untuk Kejohanan ke Atas Pemberian
Olahraga Tahunan Sekolah Cenderamata
SPI Bil 1/1991
2 Menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Permohonan
Tahunan Sekolah dan perlantikan Mengundang Orang
jawatankuasa pelaksana. Kenamaan ke Upacara
Sekolah/Institusi
3 Mendapatkan kelulusan Kertas pendidikan
Cadangan SPI Bil 1/1988
4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah dan Penyertaan Pelajar
Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Dalam Kegiatan Sukan
15 Post Mortem
Carta Aliran
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat
6.9.2 1/2
aktiviti Sekolah ini
Diluluskan
Tidak Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
Kemaskini
Menulis surat surat yang berkaitan
Tidak
Terima
Program latihan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital
Failkan / Dokementasi.
9 Program latihan
Proses Kerja
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka surat
Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil 1/1988
1 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan
Pengelolaan Sukantara Sekolah
SPI Bil 1. 1/1995
3 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Keselamatan diri
Sekolah. Pelajar Semasa
pengajaran
4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
pendidikan Jasmani
rumah sukan
dan Kesihatan serta
5 Melaksana Sukantara Sekolah. Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
6 Memaklumkan markah kepada guru Kawasan sekolah
dan pelajar
7 Menyediakan Laporan dan Keputusan
Sukantara.
8 Memastikan Markah Kejohanan
Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
9 Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka
Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
surat ini
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
MULA
Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
Tidak Diluluskan
5 Program latihan
9 Failkan / Dokumentasi
Senarai Semak
Proses Kerja
Carta Aliran
Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Muka surat
Subaktiviti 6.11.2 1/2
Sekolah ini
Terima
Tidak
Kemaskini
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa
Sekolah
Terima
Tidak
Post Mortem
Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam
Sistem Rumah / ISIS
Failkan/Dokumentasi
Senarai Semak
Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Merentas Muka surat
Subaktiviti 6.11.3 1/2
Desa Sekolah ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Tarikh Merentas Desa
1
Sekolah
14 Failkan/Dokumentasi
Proses Kerja
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti 6.12.1 1/2
Rumah Sukan ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Tarikh Pertandingan
1 Pengetua
Antara Rumah Sukan
2 Penyediaan Kertas Cadangan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar
5 Program latihan.
Carta Aliran
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Muka surat
Subaktiviti 6.12.2 1/1
Antara Rumah Sukan ini
Terima
Tidak
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
Senarai Semak
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Muka surat
Subaktiviti 6.12.3 1/1
Pertandingan Antara Rumah Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
1
Rumah Sukan
2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Anggaran
Perbelanjaan
5 Program latihan.
Proses Kerja
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat
Subaktiviti 6.13.1 1/2
Sekolah ini
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Pengetua Surat Pekeliling
Permainan sekolah Iktisas Bil. 1/1985
2 Penyediaan Kertas Cadangan Penyertaan pelajar
penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dalam aktiviti
dan Permainan sekolah kokurikulum
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan
Surat Pekeliling
dan Permainan sekolah
Iktisas Bil. 16/2000
4 Mengadakan pemilihan pemain utama pelaksanaan Aktiviti
dan pelapis dan sesi latihan. kokurikulum
berdasarkan prinsip
5 Sesi Latihan penyertaan beramai-
ra mai
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat
daerah/zon Warta Kerajaan 1967
11/Bil 27 Peruntukan
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan masa untuk kegiatan
yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / kokurikulum
SBP
8 Menyediakan Laporan Pertandingan SPII Bil 7/1988
Penyertaan pelajar
dalam Pertandingan
9 Post mortem atau Kejohanan
Sukan anjuran
Persatuan Badan
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke
dalam Sistem Rumah / ISIS Induk Sukan
11 Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Muka surat
Subaktiviti 6.13.2 1/2
Permainan Sekolah ini
Diluluskan
Failkan/Dokumentasi
Senarai Semak
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat
Subaktiviti 6.13.3 1/2
Sukan dan Permainan Sekolah ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
5 Sesi Latihan
9 Post mortem
11 Failkan/Dokumentasi
Proses Kerja
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2
Pegawai Yang Undang-undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk peraturan
1 Mengenal pasti kelab sukan dan Warta kerajaan 1998
permainan yang akan ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan
Pendidikan Persatuan
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pengetua
sekolah)
Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan
permainan
Surat Pekeliling
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Ikhtisas Bil. 1/1985
Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan
Surat Pekeliling
penubuhan kelab sukan dan permainan
Ikhtisas Bil. 2/1997
kepada pengetua bersama draf
perlembagaan
Surat Pekeliling
5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan
Ikhtisas Bil. 7/1988
permainan
6 Melantik guru penasihat
Surat Pekeliling
7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan
Ikhtisas Bil. 4/1995
Kelab sukan dan permainan
8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan
Surat Pekeliling
Permainan
Ikhtisas Bil. 18/2000
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-
peraturan Kelab sukan dan permainan
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-
10 Mula mengutip derma / yuran keahlian
peraturan Pendidikan
kelab berdasarkan perlembagaan.
(persatuan sekolah)
11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan
dan permainan
Carta Aliran
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka surat
Subaktiviti 6.14.2 Penubuhan Kelab sukan dan permainan 1/2
ini
Diluluskan
Senarai Semak
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka surat
Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan 1/2
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Mengenal pasti Kelab Sukan dan Permainan
1 yang ditubuhkan
Proses Kerja
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan
Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Muka surat
Subaktiviti 6.15.1 1/1
Pejabat Pelajaran Daerah / JPN ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Arahan daripada PPD / JPN menjadi Pengetua SPI Bil 1. 1/1995
pengerusi pengelola pertandingan. Keselamatan diri
Pelajar Semasa
2 Membentuk AJK dan anggaran pengajaran
perbelanjaan. pendidikan Jasmani
3 Mempengerusikan mesyuarat AJK dan Kesihatan serta
Pelaksana Pertandingan. Kegiatan
Kokurikulum dan
4 Mesyuarat Pengurus Pasukan. Sukan di Luar
Kawasan sekolah
5 Pelaksanaan pertandingan
Carta Aliran
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan
Carta Aliran Pengelola Pertandingan Sukan
Muka surat
Subaktiviti 6.15.2 Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran 1/2
ini
Daerah / JPN
Pelaksanaan pertandingan
Failkan / Dokumentasi
Senarai Semak
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan
Senarai Semak Aliran Pengelola
Muka surat
Subaktiviti 6.15.3 Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat 1/1
ini
Pejabat Pelajaran Daerah / JPN
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
5 Pelaksanaan pertandingan