LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

Importancia de contabilidad

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa,

pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero,
lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio. El estado ejerce su
control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.

Objetivos de la contabilidad

1. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el

desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.

2. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee
la empresa

3. Llevar un control de los ingresos y egresos

4. Facilitar la planeacin, organizacin y direccin de los negocios; ya que no slo da a conocer

los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras

5. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

6. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (proveedores, bancos y Estado)

7. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la determinacin de
cargas tributarias, precios y tarifas

Cualidades de la informacin contable:

Las caractersticas cualitativas de la informacin contable son aquellos atributos de la misma, que
son necesarios para satisfacer sus objetivos bsicos. El decreto establece que la informacin debe
ser:

1. Comprensible: clara y fcil de entender.

2. til: pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de

retroalimentacin, valor de prediccin y es oportuna; y es confiable cuando es neutral, verificable y
representa fielmente los hechos econmicos.

3. Comparable: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes

LA EMPRESA

En toda empresa, grande mediana o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores
necesarios para realizar su actividad; ellos son:

Personas, Trabajo y Capital.

1
El factor personas est representado por los propietarios, administradores y todos los empleados
que laboran en la empresa.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr los objetivos de la empresa, el cual
puede ser de produccin de bienes, de compras y ventas de mercancas o de prestacin de
servicios.

El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar
representado en dinero en efectivo, maquinarias, muebles y enseres, vehculos y otros bienes, esto
se denomina especies.

Clasificacin de las empresas

Segn su Actividad

Empresas Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos
agrcolas y pecuarios. Ej. Granjas avcolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de
produccin agrcolas.

Empresas Mineras: Son aquellas cuyo objeto principal es la explotacin de los recursos
naturales que se encuentran en el subsuelo. Ej. Empresas de petrleos, aurferas, piedras
preciosas, carbn y otros minerales.

Empresas Industriales: Son las que se dedican a la transformacin de la materia prima en

productos terminados o semielaborados. Ej. Fabrica de telas, de camisas, muebles, calzado.

Empresas Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos

terminados, los colocan en el mercado a mayor precio del comprado, obteniendo as una ganancia.
Ej. Farmacias, almacenes, supermercados, otros.

Empresas de Servicios: Son las que se dedican a prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos,
seguros y otros servicios. Ej. Agencia de viajes, universidad, colegios, centro de salud, hospitales,
centros de capacitacin, otros.

Segn su Tamao

Pequea Empresa: Se caracteriza porque es escaso su capital y pocos empleados, entre 2

y 5, porque no existe una delimitacin clara y definida de las funciones entre el administrador y los
propietarios del capital de trabajo y los trabajadores, su contabilidad es sencilla debido que tiene
informacin sencilla y poca. Ej. Taller mecnico, almacn de telas con 2 empleados.

Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor divisin y
especializacin del trabajo, en consecuencia, el nmero de empleados, de 10 a 25, es mayor que
el anterior, la inversin y las utilidades son considerables, su contabilidad es amplia. Ej.
Distribuidora, una fbrica, otros.

Gran Empresa: Es la de mayor Organizacin. Tiene personal tcnico especializado, el

nmero de empleados es mayor de 200 y la inversin y rentabilidad es muy grande, la informacin
contable es sistematizada y las actividades mercantiles son variadas. Ej. Coca Cola, Sofasa,
Carvajal S.A. etc.

2
Segn la procedencia del Capital

Empresas Privadas: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento

necesitan aportes de personas particulares. Ej. Un almacn, un supermercado, una tienda. Etc.

Empresas Oficiales o Pblicas: Son las que para su funcionamiento reciben aportes del
estado. Ej. Hospitales, Colegios, alcaldas, gobernaciones. Etc.

Empresas de Economa Mixta: Son las empresas que reciben aportes del estado y de los
particulares. Ej. Universidad semioficial, Cenabastos, otros.

Segn el nmero de propietarios

Empresas Individuales: Denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico.

En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende a otras personas
quienes pueden ser familiares o particulares. Ej. Almacn Don Pedro, tienda de Mario, etc.

Sociedades: Son la empresas cuyos propietarios pueden ser dos o mas llamados socios.
Ej.David y Vlez Ca. Ltda.

Anexo cuadro 001

LOS COMERCIANTES

Quienes son comerciantes

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes
casos:

1. Cuando se halla inscrita en el registro mercantil

2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y

3. Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio

Obligaciones de los comerciantes

1. Matricularse en el registro mercantil

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exige esa formalidad

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus
negocios o actividades

5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Trmites legales del comerciante

3
1. El RUT ante la DIAN (En el caso que ya tenga RUT debe llevarlo copia ante cmara de
comercio )

4
2. La matrcula mercantil ante la Cmara de Comercio ver tarifas

5
 3. Diligenciar el certificado de uso de suelos: Antes de proceder a la apertura de un
establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la oficina de planeacin municipal o quien
haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se

pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas
alcohlicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. As como tampoco una fbrica
no se puede instalar un una zona clasificada como residencial.

4. La matrcula de industria y comercio ante la tesorera municipal donde anualmente se paga

impuesto dependiendo de la actividad econmica, basada en unas tarifas expedidas por hacienda
municipal. La mnima tarifa es 3 * 1000 y la mxima 10 *1 000

5. La patente de sanidad expedida por la secretara de salud pblica (RESOLUCIN 2674 DE

2013) La presente resolucin tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios que deben cumplir
las personas naturales y/o jurdicas que ejercen actividades de fabricacin, procesamiento,
preparacin, envase, almacenamiento, transporte, distribucin y comercializacin de alimentos y
materias primas de alimentos y los requisitos para la notificacin, permiso o registro sanitario de los
alimentos, segn el riesgo en salud pblica, con el fin de proteger la vida y la salud de las
personas.

6
mbito de aplicacin. Las disposiciones contenidas en la presente resolucin se aplicarn en todo
el territorio nacional a:

a) Las personas naturales y/o jurdicas dedicadas a todas o alguna de las siguientes actividades:
fabricacin, procesamiento, preparacin, envase, almacenamiento, transporte, distribucin,
importacin, exportacin y comercializacin de alimentos;

b) Al personal manipulador de alimentos,

c) A las personas naturales y/o jurdicas que fabriquen, envasen, procesen, exporten, importen y
comercialicen materias primas e insumos;

d) A las autoridades sanitarias en el ejercicio de las actividades de inspeccin, vigilancia y control

que ejerzan sobre la fabricacin, procesamiento, preparacin, envase, almacenamiento, transporte,
distribucin, importacin, exportacin y comercializacin de alimentos para el consumo humano y
materias primas para alimentos.

Pargrafo. Se excepta de la aplicacin de la presente resolucin el Sistema Oficial de Inspeccin,

Vigilancia y Control de la Carne, Productos Crnicos Comestibles y Derivados Crnicos Destinados
para el Consumo Humano, a que hace referencia el Decreto 1500 de 2007, modificado por los
Decretos 2965 de 2008, 2380, 4131, 4974 de 2009, 3961 de 2011, 917 y 2270 de 2012 y las
normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

6. El certificado del cuerpo de bomberos El certificado de seguridad es expedido por el respectivo

departamento de bomberos, y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de
seguridad en lo concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y
dems mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una
emergencia que se presente dentro del establecimiento.

7. Los certificados expedidos por las oficinas de planeacin municipal y de obras pblicas, de
acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante

8. El paz y salvo de Sayco y Acinpro Los establecimientos de comercio que hayan uso de msica
o difusin de cualquier obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.

Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo de obras, debe de todas formas
adquirir el certificado de no usuario de msica y dems obras sometidas a derechos de autor.

ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos, tangibles e intangibles, apreciables en dinero,
de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes el dinero en efectivo o en los bancos, la
mercanca, los muebles, los equipos, los vehculos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su
favor.

Se caracteriza por:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Estar bajo el control de la empresa

7
 Generar un derecho de reclamacin

PASIVO: Representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin
en el futuro. Son las deudas que se deben cancelar por cualquier concepto. Obligaciones
Bancarias, proveedores, cuentas por pagar, salarios por pagar, y otras cuentas.

Caractersticas: El pasivo se caracteriza por:

La obligacin debe haberse causado, lo cual implica que se debe hacer el pago

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueos a la empresa para su constitucin, adems
incluye las utilidades y reservas.

Caractersticas: el patrimonio se caracteriza por:

Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos a la empresa

Se aumenta con las utilidades y se disminuye con las perdidas.

ECUACION PATRIMONIAL

Definicin:

Se entiende por Ecuacin Patrimonial al equilibrio que debe existir entre el Activo, el Pasivo y El
Patrimonio de una Empresa. Tambin se dice que el Activo es igual a la suma del Pasivo ms el
Patrimonio.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

Ejemplo 1: Carroceras Ccuta, suministra la siguiente Informacin: Tiene $ 600.000 en

cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipos de Oficina, $1.200.000 que le deben por
mercancas, $1.800.000 en terrenos. Debe pagar, a proveedores $900.000, un prstamo
bancario $500.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.

Ejemplo 2: Con la siguiente informacin, determinar el patrimonio de Almacn la

Economa. En Bancos $850.000, cuentas por pagar $850.000, le deben los clientes
$700.000, En maquinaria tiene $1.500.000, le debe a sus empleados $200.000 de
salarios, en computadores tiene $5.000.000, a varios acreedores les debe $300.000

MODIFICACIONES DE LA ECUACION PATRIMONIAL

8
La ecuacin puede cambiar si se aumenta o disminuye el activo, el pasivo o el patrimonio.

La variacin del aumento o disminucin del capital se representa en la ecuacin patrimonial

ampliada en la siguiente forma:

La igualdad matemtica de la Ecuacin, se mantiene aun cuando se le incorporen los nuevos

elementos I (Ingreso) o E (Egreso), debido a la ley del Equilibrio Patrimonial que dice:

Todo hecho contable afecta siempre a dos o ms reglones del patrimonio, de forma tal que la
igualdad patrimonial se mantiene

Este principio se pude observar en el despeje de la frmula:

Activo = Pasivo + Patrimonio + Ingreso - Egreso

Pasivo = Activo - Patrimonio Ingreso + Egreso

Patrimonio = Activo - Pasivo - Ingreso + Egreso

Ingreso = Activo - Pasivo - Capital + Egreso

Egreso = Pasivo + Patrimonio + Ingreso - Activo

Ejemplo 3: a. Pedro Prez tiene $3.000.000 en bancos, y no tiene deudas a su cargo. La

ecuacin patrimonial quedara.

b. Compra de contado con cheque muebles y enseres por $500.000, modificar la ecuacin

c. Compra un Terreno a crdito por $5.000.000

d. Paga con cheque $500.000 de la deuda del terreno e. Recibe en efectivo $800.000 por
una donacin

Ejemplo 4: Determine el patrimonio de Textiles Mrquez Caja $ 20.000 Bancos $ 1.450.000

Clientes $ 300.000 Proveedores $ 800.000Mercancas $ 1.900.000 Muebles $ 80.000 Equipos
de Oficina $ 700.000 Acreedores Varios $ 200.000 Aportes Sociales XXXXX

Ejemplo 5: Determine los cambios en la ecuacin si se realizan estas operaciones para la empresa
Textiles Mrquez

Abona con cheque $ 200.000 a los proveedores

9
 Compra a crdito una maquina por $400.000

Paga con cheque $140.000 a los acreedores

Recibe $ 600.000 de una donacin

Consigna en el banco el valor de la donacin.

10