Versin 1.05
Manual
SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR
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Apoyo Escolar utiliza una confiable base de datos ORACLE 10g para
almacenar su informacin y mediante pginas .jsp, componentes y
servlets, interacta con el usuario permitiendo la consulta y
actualizacin en lnea o mediante hojas de Excel de la informacin.
2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL
Teclas Comentarios
Teclas que se utilizan con frecuencia en
combinaciones o secuencias como mtodo
abreviado para una tarea. Por ejemplo:
Imgenes e
informacin cargadas
por el explorador de
Internet al digitar
PGINA
una direccin WEB
vlida o una opcin
del sistema que
ejecuta una accin.
SECCIN
Lista resaltada de opciones ubicada en la parte izquierda de
la pantalla, con los cuales el usuario puede activar cada
uno de los mdulos del aplicativo.
LISTA de
MDULOS
Las opciones que despliega la lista dependen de los privilegios que tenga el
usuario que ingresa al sistema
Home:
Opcin que permite al usuario descargar en modo seguro el
mdulo activo sin tener seleccionada ninguna opcin del men
vertical. Esta accin no da por terminada su sesin.
Cerrar Sesin:
Opcin que permite al usuario cerrar en modo seguro el mdulo
que se tenga activo, terminando la sesin y cargando nuevamente
la pgina de ingreso para permitir al usuario ingresar nuevamente
al sistema o salir del mismo.
Reportes Generados:
Opcin de tipo histrico, que despliega la lista de reportes que el
usuario ha generado durante el da en las sesiones en las que ha
estado interactuando con el sistema.
Manual de Usuario:
Esta opcin permite al usuario descargar o consultar el presente
manual de usuario, dependiendo de los privilegios del usuario que
seleccione esta opcin el contenido del manual presentara un
menor o mayor nmero de captulos (Ej. el manual para el usuario
administrador presentar el capitulo que se refiere a la utilizacin
del mdulo de usuarios)
4. INGRESO A APOYO ESCOLAR
a. Datos Bsicos:
Para consultar esta informacin seleccione una sede de la lista que aparece en la
seccin superior y presione el botn Editar.
c. Espacios Fsicos:
El botn Nuevo habilita las cajas, las cajas de seleccin y las cajas de
seleccin nica, para que el usuario pueda registrar un nuevo espacio
fsico en la seccin inferior. Se debe seleccionar una Sede, Tipo Espacio,
Estado y Jornada, adicional se ingresa el nombre y la capacidad del
espacio fsico, estos son datos requeridos para ingresar el nuevo registro
de espacio fsico.
a. Datos Colegio:
En esta seccin al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
Estadstica por Colegio:
En esta seccin al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
6. MDULO HOJAS DE VIDA
Este mdulo permite que el usuario con perfil Docente pueda importar
las fotografas y consultar informacin de los estudiantes matriculados a
dicho Colegio; adicional a estos servicios el usuario con perfil Rector
puede administrar cierta informacin del personal que se contempla en
la Institucin como por ejemplo: consultar y complementar las Hojas de
Vida de los docentes que estn asociados al Colegio.
tipo_numero.jpg
Donde tipo debe ser la sigla del tipo de documento cuyas opciones son
(en maysculas literales):
Luego debe ir un guin bajo (_) para separar del siguiente valor.
La siguiente imagen nos muestra las cajas y las cajas de seleccin para
que el usuario escoja e ingrese los datos para pueda seguir el patrn de
bsqueda segn sea la necesidad de sus criterios:
tipo_numero.jpg
Donde tipo debe ser la sigla del tipo de documento cuyas opciones son
(en maysculas literales):
Luego debe ir un guin bajo (_) para separar del siguiente valor.
b. Informacin Salud:
f. Formacin Acadmica:
i. Asignacin Acadmica:
tipo_numero.jpg
Donde tipo debe ser la sigla del tipo de documento cuyas opciones son
(en maysculas literales):
Luego debe ir un guin bajo (_) para separar del siguiente valor.
rea: lista de las reas posibles del Plan de Estudios. Debe seleccionar
una. Si el rea que desea seleccionar no aparece en la lista, se debe
comunicar con el Administrador del Sistema para solicitar que la
ingrese.
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Licitacin
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
7.8 Evaluacin
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
Informacin solicitada:
7.10. Promocin
7.11. Inasistencia
8.2 Bitcora
Esta opcin le permite al usuario buscar por sede y jornada para una
bsqueda global de todos los grados pero si selecciona que grado
solamente muestra ese grado especifico.
8.12 Horario
Luego de hacer click en donde dice de click aqu para ver la lista
el sistema le genera la lista de las asignaturas sin docente y aparece
la siguiente ventana:
Luego de hacer click en donde dice de click aqu para ver la lista
el sistema le genera la lista de los docentes sin carga acadmica y
aparece la siguiente ventana:
9. Administracin de Cursos
9.1 Cursos
11.1. reas
11.4. Ciclos
11.7. Evaluacin
11.7.1.1. Sobresaliente:
11.7.1.2. Excelente:
11.7.1.3. Aceptable:
11.7.1.4. Insuficiente:
11.7.1.5. Deficiente:
11.7.2. Descripcin:
11.7.2.1. Fortaleza:
11.7.2.2. Dificultad:
11.7.2.3. Recomendacin:
11.10. Grados
11.11. Logros
11.12. Niveles