FUNCIONES BSICAS EN EXCEL

Una de las caractersticas ms utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan
a ser ms eficientes en el manejo de la hoja de clculo. Utilizamos las funciones para
realizar clculos con los valores de las celdas.
Las funciones son frmulas que realizan procedimientos internos que calcular.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una funcin porque su
funcionamiento est programado dentro de Excel.
Funcin SUMA
La funcin SUMA, una de las funciones matemticas y trigonomtricas, suma valores.
Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinacin de
las tres.
Por ejemplo:
=SUMA(D4:D15)
Si quiere obtener rpidamente la suma de un rango de celdas, todo lo que
necesita hacer es seleccionar el rango y buscar el lateral inferior derecho de la
ventana de Excel.

Haga clic en TOTALES.

Luego clic en Suma.
Se muestra el total de la columna precio.
NOTA: Puede usar cualquiera de las funciones que aparecen en la lista SUMAR,
PROMEDIO, RECUENTO, % DEL TOTAL, TOTAL ACUMULADO.

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Funcin CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.
Sintaxis
CONTAR (valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que
desea contar nmeros.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar nmeros.
Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de
diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de
texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de
nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se
puedan traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los
nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores
lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin
CONTARA.
Si desea contar solo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la
funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

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 Ejemplo: Calcular cuntos precios existen

Ejemplo: Calcular cuntos valores tiene la columna STOCK

Funcin CONTARA
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un intervalo.
Sintaxis
CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se
desea contar, hasta un mximo de 255 argumentos.
Observaciones
La funcin CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin,
incluidos los valores de error y texto vaco (""). Por ejemplo, si el rango contiene una

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 frmula que devuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. La
funcin CONTARA no cuenta celdas vacas.
Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error (en otras palabras, si
desea contar solo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR.
Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la funcin
CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo: Calcular cuntos materiales tiene la columna INSUMO

Funcin CONTAR.SI
Permite contar el nmero de celdas que cumplen un criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
Por ejemplo:

NOTA: la condicin es que el STOCK sea igual a 0 (cero).

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Funcin SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los
criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene nmeros y
queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta
frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Sugerencias:
Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes
de otro rango.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios.
Las celdas de cada rango deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias
que contengan nmeros. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango
seleccionado puede contener fechas en formato estndar de Excel (a
continuacin se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia
de celda, texto o funcin que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo,
los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los
smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el
criterio es numrico, las comillas dobles no son necesarias.
Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarn, si es que desea
sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento
rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco
(*) como argumento criterio. El signo de interrogacin corresponde a cualquier
carcter nico y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si

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 desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco real, escriba una tilde (~)
antes del carcter.
Observaciones
La funcin SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para
comparar cadenas de ms de 255 caracteres o con la cadena #VALOR!.
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el
argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la
celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda
inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamao y la forma del
argumento rango. Por ejemplo:
EJEMPLO:

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