I- CUENTAS:

Para llevar el control de cada elemento patrimonial y de sus variaciones, en contabilidad se utiliza la CUENTA.

La cuenta es la representacin contable de cada elemento patrimonial, sirve para reflejar la situacin inicial de
un elemento patrimonial, las distintas variaciones posteriores que ocurran y su situacin final. Todo elemento
patrimonial se representa contablemente mediante una cuenta que tiene su misma denominacin, por ejemplo,
el elemento patrimonial caja se representa contablemente mediante la cuenta caja.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

La cuenta dispone de dos partes, en una se refleja los aumentos del elemento patrimonial y en la otra las
disminuciones.

La terminologa ms usual que utilizamos en las cuentas son las siguientes:

- Abrir una cuenta es realizar la primera anotacin en la cuenta.

- Saldo de la cuenta. Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber.
- La cuenta tendr: Saldo deudor, si la suma del debe es mayor que la suma del haber.
- Saldo acreedor, si la suma del debe es menor que la suma del haber.
- Si anotamos una cantidad en el debe hablamos de cargar, adeudar, o debitar.
- Si anotamos una cantidad en el haber hablamos de abonar, acreditar o datar.
- Saldar o cerrar una cuenta es cuando la suma del debe es igual a la suma del haber.

NOTA: todo esto dependiendo de su naturaleza:

Las cuentas de ACTIVO: son de naturaleza deudoras es decir aumenta por el debe y disminuyen por el haber.

Activo

D H

+ -

Las cuentas de PASIVO: son de naturaleza acreedora es decir aumenta por el haber y disminuyen por el debe.

Pasivo

D H

- +

Las cuentas de PATRIMONIO: son de naturaleza acreedora es decir aumenta por el haber y disminuyen por el
debe.
Patrimonio

D H

- +

Las cuentas de INGRESOS: son de naturaleza acreedora aumenta por el haber y disminuyen por el debe.

Ingresos

D H

- +

Las cuentas de EGRESOS: son de naturaleza deudora aumenta por el debe y disminuyen por el haber.

Egresos

D H

- +

NOTA: lo ms importante en la contabilidad es saber la naturaleza de las cuentas es decir saber por
dnde aumenta y por donde disminuyen y saber cules son su clasificacin es decir cules son las
cuentas REALES y NOMINALES. Cules son las que van al Edo. De situacin financiera y Edo. De
resultado.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:

Se clasifican en Reales (las valoratorias), Nominales, de Orden y de Orden per Contra .

- Cuentas Reales: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO. Estas cuentas van al estado de situacin financiera
anteriormente llamado Balance General. Su saldo final se trasladan al siguiente ejercicio econmico.

Las cuentas valoratorias: Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restndose de la
cuenta a la cual corresponda. Estas cuentas son :

- Depreciacin acumulada : (edificio, mobiliario, vehculo, maquinaria) nota: el terreno es el activo que no
se deprecia ms bien se revaloriza .

- Amortizacin acumulada : (patente, gasto de organizacin, derecho de autor, mejoras en propiedades

ajenas)
- Agotamiento acumulada : ( mina, cantera, yacimiento , bosques) nota: esto ms que todo se ve en las
empresas extractivas .

MOBILIARIO 500
Depreciacin acum. (50)
Total MOBILIARIO = 450

- Cuentas Nominales: INGRESOS Y EGRESOS. Estas cuentas van al estado de resultado. Se cancelan
al final del ejercicio econmico.

NOTA: es muy importante conocer a qu grupo pertenece cada cuenta es decir cules son las
cuentas de ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y EGRESO. De esa manera se le facilitara
 registrar dicha transaccin de una empresa ya que se sabe a qu grupo pertenece la cuenta y su
naturaleza es dici9r por donde carga y abona.

De esta manera se presenta a que grupo pertenece cada cuenta :

ACTIVOS: como ya lo mencione anteriormente representan los derechos y obligaciones de una entidad.

Las cuentas de activos son: se clasifican en corrientes y no corrientes

Corrientes: Son bienes o derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo normal de
operaciones de la empresa, en un perodo de un ao o menos, como son por ejemplo:

1) EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO (todo lo disponible). Ejemplos: *Caja, *Caja principal, *Caja
chica, *Banco, *Inversiones Negociables, *Entre otras.
2) DOCUMENTOS y CUENTAS POR COBRAR (Exigible a corto plazo). Ejemplos: *Efectos por cobrar
(*Efectos por cobrar descontados es la complementaria), *Cuentas por cobrar, (*Apartado de cobro dudoso es la
complementaria), *Intereses por cobrar, *Arrendamiento por cobrar, *Dividendos por corar, *Regalas por Cobrar,
*Entre otras.
3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (las otras cuentas por cobrar que se liquidarn en efectivo) Ejemplos:
*Reclamos a seguros, *Cuentas por cobrar empresas relacionadas, *Cuentas por cobrar accionistas, *Cuentas
por cobrar directores, *Cuentas por cobrar empleados, *Entre otras.

4) TRIBUTOS POR COMPENSAR (los crditos fiscales a favor de la entidad) Ejemplos: *IVA crdito fiscal,
*Exceso del crdito fiscal, *ISLR retenido por los clientes, *ISLR declaracin Estimada, *Entre otros.

5) INVENTARIOS (Realizables). Ejemplos: Inventario de mercancas, de materia prima, y todos los inventarios

6) OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS. (los que no se liquidarn en efectivo) Ejemplos: *Anticipo a

proveedores, *Reclamos a proveedores, *Intereses pagados por anticipado o prepagados, *Seguros pagados
por anticipado o prepagados, *Arrendamientos pagados por anticipados.

No Corrientes: son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por
una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.

1) PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS (tangibles). Ejemplos: *Terreno y bienes naturales, *Agotamiento

acumulado bienes naturales (es la complementaria) *Edificios e instalaciones, *Depreciacin acumulada
Edificios e instalaciones (es la complementaria) *Equipo de trasporte, *Depreciacin acumulada equipo de
trasporte (complementaria), *Vehculo, *Depreciacin acumulada vehculo Complementaria, * Maquinaria,
*Depreciacin acumulada maquinaria (complementaria), *Herramientas, *depreciacin acumulada Herramientas
(complementaria).

2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR largo plazo Ejemplos: *Efectos por cobrar largo plazo,
*Cuentas por cobrar largo plazo, *Dividendos por cobrar, *Regalas por cobrar largo plazo, *Entre otros.

3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (son otras cuentas por cobrar largo plazo) Ejemplos: *Reclamos a
seguros, *Cuentas por cobrar empresas relacionadas, *Cuentas por cobrar accionistas *Cuentas por cobrar
empleados, *Entre otros.

4) ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (son crditos fiscales a favor de la entidad para prximos periodos)
Ejemplos: *Por diferencias temporales, *por prdidas trasladables, *por beneficios e incentivos no compensados

5) ACTIVOS INTANGIBLES Y PLUSVALA (todos los intangibles) Ejemplos: *Gastos de Desarrollo,

*Concesiones Administrativas, *Patentes, *Derechos de traspaso, *Derechos de autor, *Aplicaciones
informticas,*Plusvala, *Amortizacin acumulada (es la complementaria c/u).

6) INVERSIONES EN RELACIONADAS (influencias significativas) Ejemplos: *Instrumento de deudas,

*Instrumento de patrimonio, *Prstamos otorgados,

7) ACTIVOS BIOLGICOS (animales y plantas vivas) Ejemplos: *Cultivos y Semovientes

8) PROPIEDADES DE INVERSIN (dados en arrendamiento operativo) Ejemplos: *Terrenos, *Edificios e

instalaciones (dados en arrendamientos)
9) OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS (Son los que no se liquidarn en efectivo) Ejemplos: *Anticipos a
proveedores, *Reclamos a proveedores, *Intereses pagados por anticipado, *Seguros pagados por anticipados,
*Arrendamientos pagados por anticipado (o pre pagados).

PASIVOS: Como ya fue mencionado anteriormente que representan todas la obligaciones de un entidad.

Estas cuentas al igual que los activos se clasifican en corrientes y no corrientes.

CORRIENTE:

1) OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras) Ejemplos: *Sobregiro bancario,

*Pagars por pagar, *otras obligaciones bancarias)

2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad) Ejemplos: *Efectos por
pagar, *Cuentas por pagar, *intereses por pagar,

3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que se liquidarn en efectivo) Ejemplos: *Cuentas por pagar empresas
relacionadas, *Cuentas por pagar accionistas, *Cuentas por pagar directores, *Cuentas por pagar empleados,
*Entre otras.

4) OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (las derivadas de leyes tributarias, como contribuyente o agente de

retencin) Ejemplos: *IVA dbito fiscal, *IVA por pagar, *SSO aporte patronal por pagar, *INCES aporte patronal
por pagar, *FAOV aporte patronal por pagar, *Aporte rgimen prestacional de empleo, *ISLR por pagar, Entre
otros.

5) OBLIGACIONES LABORALES (las derivadas de leyes laborales). Ejemplos: *Sueldos por pagar, *Otras
remuneraciones por pagar (segn leyes laborales).

6) OBLIGACIONES LEGALES (obligaciones como agente de retencin) Ejemplos: *IVSS retenidos a

empleados, *IVA retenido a proveedores, *INCES retenidos a empleados, *FAOV retenidos a empleados,
*Retencin rgimen prestacional de empleo, *IVA retenido a proveedores, *ISLR retenido s los proveedores,
entre otros.

7) OTROS PASIVOS (los que NO se liquidarn en efectivo). Ejemplos: *Anticipos de clientes, *Reclamos de
clientes, *Intereses cobrados por anticipado.

NO CORRIENTE:

1) OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras) Ejemplos: *Pagars por pagar,
*Hipoteca por pagar, *Otras obligaciones bancarias largo plazo, Entre otras.

2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad) Ejemplos: *Efectos por
pagar largo plazo, *Cuentas por pagar largo plazo, *Intereses por pagar largo plazo.

3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que se liquidarn en efectivo). Ejemplos: *Cuentas por pagar empresas
relacionadas, *Cuentas por pagar accionistas, *Cuentas por Pagar directores, *Cuentas por pagar empleados,
*entre otras.

4) PASIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (dbitos fiscales a favor de la administracin tributaria para prximos
Periodos) Ejemplos: *Por diferencias temporales.

5) OBLIGACIONES LABORALES (derivadas de leyes laborales) Ejemplos: *Prestaciones sociales por pagar,
*Anticipo de prestaciones sociales (es la complementaria), *Intereses sobre prestaciones sociales por pagar,
*Entre otras.

6) PROVISIONES (obligaciones como agente de retencin) Ejemplos: *Provisiones remuneraciones al personal,

*Provisin de impuestos, *Provisin actuaciones medioambientales, *Provisin de gastos de desmantelamiento
y rehabilitacin, *Entre otros.

7) OTROS PASIVOS. Ejemplos: *Anticipos de clientes, *Reclamos de clientes, *Intereses cobrados por
anticipado o precobrados, *Arrendamientos cobrados por anticipados (o pre-cobrados), *Entre otros.

PATRIMONIO:
1) CAPITAL (Situacin de los aportes inicial o posterior de los propietarios o accionistas o socios) Ejemplos:
*CAPITAL SOCIAL (accionistas es la complementaria), *Capital social no pagado (es complementaria)
*Acciones en tesorera (es complementaria) *Fondo social *Cuenta capital (Cuenta personal es la
complementaria)

2) RESULTADOS ACUMULADOS (son ganancias o prdidas acumuladas) Ejemplos: *Resultados acumulados

periodos anteriores *Resultados del ejercicio.

3) RESERVAS (son resultados separados de la ganancia) Ejemplos: *Reserva legal *Primas en emisin de
acciones, *Descuentos en emisin de acciones.

INGRESOS: son cuentas que recogen los ingresos que se producen como consecuencia de la actividad
empresarial y que originan un aumento del neto patrimonial anotndose en el haber. Al final del ejercicio
econmico estas cuentas se regularizarn y englobarn en cuentas de resultados, las cuales, a su vez, se
recogen en la cuenta nica de prdidas y ganancias.

1)INGRESOS OPERACIONALES (por actividades principales de la entidad) Ejemplos: *Ventas de mercancas

*Devoluciones sobre ventas, *Rebajas, *Descuentos y *Bonificaciones (complementarias de ventas)

2) OTROS INGRESOS OPERACIONALES (por actividades accesorias) Ejemplos: *Ingresos por honorarios,
*Ingresos por arrendamientos, *Ingresos por regalas, **Ingresos por comisiones, *Ingresos por dividendos,
entre otros.

3) OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES (o GANANCIAS) Ejemplos: *Ganancia en venta de activo no

corriente, *Ganancia en venta de inversiones, *Ganancia en permuta de activo

4) INGRESOS FINANCIEROS (por financiacin) Ejemplos: *Ingresos por Intereses comerciales, *Ingresos por
intereses bancarios, *Entre otros

5) INGRESOS POR IMPUESTOS (POR CRDITOS FISCALES PRXIMOS PERIODOS) Ejemplos: *Ingresos
por impuestos diferidos.

EGRESOS: No es mas que los desembolso de una entidad para que pueda realizar sus operaciones para
generar los ingresos. Existes varios tipos de ingresos.

Se clasifican en COSTOS y GASTOS:

COSTOS:

COSTO DE VENTAS. Ejemplos:

*Compras de mercancas,

*Devoluciones en compras (complementaria de compras)

*Descuentos sobre compras (complementaria de compras)

*Rebajas sobre compras (complementaria de compras)

*Bonificaciones en compras (complementaria de compras)

*Variacin de inventarios,

*Costo de la prestacin de servicios,

*Entre otros.

GASTOS:

1)GASTOS OPERACIONALES

a- GASTOS DE DISTRIBUCIN Y VENTAS, Ejemplos:

*Sueldos de Vendedores,

*Depreciacin equipo de reparto,

*Fletes Sobre Ventas,

*Entre otros.

b-GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Ejemplos:

*Sueldos y Salarios,

*Servicios pblicos

*Depreciacin Edificio,

*Agotamiento Bosques,

*Amortizacin Plusvala,

*Entre otros

2) OTROS GASTOS NO OPERACIONALES (las prdidas) Ejemplos:

*Prdida en venta de activo no corriente

*Prdida en venta de inversiones

*Prdida en permuta,

*Entre otros

3) GASTOS FINANCIEROS (de financiamiento) Ejemplos:

*Interese comerciales

*Intereses bancarios

*Entre otros

4)GASTOS POR IMPUESTOS (crditos fiscales prximos periodos) Ejemplos:

*Gastos por impuestos diferidos,

*Entre otros.