Verso 2.

4 (03/2016)
 Sumrio

INTRODUO .................................................................................................................................................. 4
CONCEITO .............................................................................................................................................................. 4
BENEFCIOS ............................................................................................................................................................. 4
REQUISITOS TCNICOS .............................................................................................................................................. 4
INFORMAO AO USURIO ........................................................................................................................................ 4
PANORAMA DO SISTEMA ................................................................................................................................ 5
SOLICITAO PARA EMISSO DE NFS-E ........................................................................................................... 6
MODELO DE SOLICITAO PARA EMISSO DE NFS-E ....................................................................................... 8
2 VIA DE SOLICITAO/AUTORIZAO DE AIDF/NFS-E .................................................................................. 8
ESQUECI MINHA SENHA .......................................................................................................................................... 10
ACESSO EXCLUSIVO PRESTADOR ................................................................................................................................ 12
DADOS CADASTRAIS .......................................................................................................................................14
CADASTRO CLIENTES............................................................................................................................................... 15
Incluindo um novo cliente ............................................................................................................................. 15
Alterando os dados de um cliente ................................................................................................................. 17
Enviar Arquivo ............................................................................................................................................... 19
EMITIR NFS-E ..................................................................................................................................................19
Passo 01 - Pesquisa Tomador ....................................................................................................................... 20
Passo 02 - Servios Prestados ....................................................................................................................... 21
Obs: Segue abaixo explicao detalhada de preenchimento conforme as letras existentes. ....................... 21
Modelo da Nota Fiscal Eletrnica de Servios (NFS-e) Padro SPED ............................................................ 25
Notificao de Emisso de Nota Fiscal Eletrnica ........................................................................................ 26
SUBSTITUIR NFS-E PADRO SPED ............................................................................................................................ 26
Escolha a opo de pesquisa, podendo ser: Nmero NFS-e, Perodo ou Intervalo de notas. ....................... 27
Foi escolhida a opo Nmero NFS-e para a simulao abaixo: .................................................................. 27
Indique o nmero da nota fiscal e clique em consultar. ............................................................................... 27
Passo 1 Selecione o Tomador de Servio.................................................................................................... 28
CONSULTAR NFS-E ................................................................................................................................................ 30
CANCELAR NFS-E................................................................................................................................................... 33
REQUISITOS PARA EMISSO DO RPS .......................................................................................................................... 34
Adicionar Arquivo ......................................................................................................................................... 35
Especificaes Tcnicas do Arquivo .............................................................................................................. 36
Carregar Arquivo........................................................................................................................................... 37
Arquivo enviado com erro ............................................................................................................................. 38
Arquivo Enviado com Sucesso ....................................................................................................................... 39
CONSULTAR RECIBO ............................................................................................................................................... 39
OBTER NFS-E........................................................................................................................................................ 40
CONSULTAR LOTE................................................................................................................................................... 40
Modelo da NFS-e gerada a partir de um RPS................................................................................................ 41
DADOS PARA O RPS ............................................................................................................................................... 42
PROCURADOR/CONTADOR .............................................................................................................................45
EDITAR PROCURADORES/ CONTADORES ...................................................................................................................... 46
REA DE TRABALHO .......................................................................................................................................47
CONFIGURAR......................................................................................................................................................... 48
MANUTENO ...................................................................................................................................................... 49
SAIR DO SISTEMA ................................................................................................................................................... 51

Verso 2.4 (03/2016)

 EMITINDO RPS ...................................................................................................................................................... 51
Emitir RPS...................................................................................................................................................... 52
Dados do RPS ..............................................................................................................................................................53
Valores ........................................................................................................................................................................54
Dados do Tomador .....................................................................................................................................................55
Dados Opcionais .........................................................................................................................................................55
Gerenciar RPS ............................................................................................................................................... 58
Consultar RPS por ......................................................................................................................................... 58
Lote de RPS ................................................................................................................................................... 59
Recibo Provisrio de Servio ......................................................................................................................................59
Lote de RPS .................................................................................................................................................................60
RELATRIOS .......................................................................................................................................................... 60
SITUAO CADASTRAL ...................................................................................................................................61
AUTENTICAO ..............................................................................................................................................62
VERIFICAO DE AUTENTICIDADE ATRAVS DO NMERO DA NFS-E .................................................................................. 63
VERIFICAO DE AUTENTICIDADE DA NFS-E ATRAVS DE RPS EMITIDO ............................................................................ 63
REA EXCLUSIVA DE PROCURADOR/ CONTADOR ...........................................................................................64
CONSULTA DE CRDITOS NFS-E ....................................................................................................................67
CONSULTA DE CRDITOS .......................................................................................................................................... 68
LISTA DE PRESTADORES ..................................................................................................................................70
Pesquisando uma empresa ........................................................................................................................... 71
MANUAIS ........................................................................................................................................................72
Schemas e alertas para envio via WebService .............................................................................................. 73
Atendimento ................................................................................................................................................. 73
FAQ .................................................................................................................................................................74
REA DO DESENVOLVEDOR ............................................................................................................................75

Verso 2.4 (03/2016)

Introduo
Este documento apresenta os procedimentos para emisso da NFS-e (Nota Fiscal de
Servios Eletrnica Padro SPED), visando maiores benefcios ao contribuinte, bem como
padronizar e melhorar a qualidade das informaes, minimizando custos e gerando maior
eficcia na prestao de servios.

Este modelo atende aos Protocolos de Cooperao ENAT n 01/2006 - III ENAT que
institui a Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e, atendendo aos padres do Sistema
Pblico de Escriturao Digital SPED e aos padres da Associao Brasileira das
Secretarias de Finanas das Capitais ABRASF.

Conceito
A Nota Fiscal de Servios Eletrnica - NFS-e, um documento de existncia
exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela Prefeitura ou por outra
entidade conveniada, para documentar as operaes de prestao de servios.
A gerao da NFS-e ser feita automaticamente por meio de servios informatizados,
disponibilizados aos contribuintes. Para que sua gerao seja efetuada, dados que a
compem sero informados, analisados, processados, validados e, se corretos, geraro o
documento.
O contribuinte responsvel pelo cumprimento da obrigao acessria de emisso da NFS-
e, assim como o correto fornecimento dos dados Secretaria para a gerao da mesma.

Benefcios

Proporciona ao Prestador de Servios, atravs do acesso via Internet, maior agilidade e

comodidade para utilizar o sistema em qualquer lugar do pas e do mundo;
Integrao com o livro fiscal do sistema GissOnline, dispensando o processo de
escriturao fiscal manual;
Eliminao dos erros de preenchimentos nos documentos de arrecadao, bem como no
registro de seu pagamento;
Reduo de custos na aquisio de papel, impresso e envio de documento fiscal,
contribuindo para melhoria ao meio ambiente;
Incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias;
Envio automtico de notificao da NFS e atravs do e mail do tomador de servios.

Requisitos Tcnicos
Nosso sistema funciona com os principais navegadores (internet Explorer, google Chrome
e mozila Firefox) se o seu navegador for Internet Explorer utilize a verso mais recente;
A NFS-e Padro SPED tambm pode ser utilizada em outros navegadores que sejam
compatveis com o padro W3C (World Wide Web Consortium).

Informao ao usurio
A utilizao da NFS-e poder ser opcional ou obrigatria, dependendo da legislao
municipal.
Este manual apresenta todas as funcionalidades disponveis pelo sistema, porm,
determinadas opes somente sero habilitadas conforme disposies legais de cada
municpio.

Verso 2.4 (03/2016) 4

Panorama do Sistema
O acesso ao site realizado atravs do endereo eletrnico, http://municipio.ginfes.com.br .

Resumo das funcionalidades existentes no sistema conforme a numerao abaixo.

1 2 3 4

5 6

7
9

1- Consulta de empresas inscritas no Municpio.

2- Consulta de manuais operacionais, informaes referentes ao RPS (Recibo
Provisrio de Servio) e integrao via WEBSERVICE.
3- Consulta de principais dvidas referentes ao sistema (perguntas/respostas).
4- Informaes tcnicas para auxilio dos desenvolvedores.
5- rea exclusiva para acesso de Prestadores.
6- rea exclusiva para acesso de Procurador/Contador.
7- Consulta de situao cadastral atravs do site: informe.issqn.com.br.
8- Consulta de autenticidade da NFS e realizada pelo tomador de servios.
9- Consulta de crditos gerados em NFS-e emitida (quando previsto na
legislao municipal).

Verso 2.4 (03/2016) 5

Solicitao para emisso de NFS-e
Para obter a autorizao da Prefeitura para emisso de notas fiscais eletrnicas,
necessrio fazer a solicitao no site http://portal.gissonline.com.br.

Faa o seu login (identificao e senha), clique no mdulo Prestador (ou Construo Civil)
e clique sobre a opo AIDF/NFS-e.

Clique em Solicitao de AIDF/ NFS-e.

Verso 2.4 (03/2016) 6

Selecione a opo NF Eletrnica, e clique em Prosseguir.

Dados do Contribuinte: Informaes automaticamente preenchidas conforme cadastro

mobilirio.

Preencha os campos:

Responsvel pelo estabelecimento, RG n, telefone, e-mail e clique em Enviar.

Verso 2.4 (03/2016) 7

Modelo de solicitao para emisso de NFS-e

2 Via de Solicitao/Autorizao de AIDF/NFS-e

Opo destinada ao acompanhamento de status da solicitao.

Verso 2.4 (03/2016) 8

Ao visualizar o status Liberada em, voc poder acessar e iniciar o processo de emisso
de NFS-e.

Importante
Algumas Prefeituras podero dispensar a solicitao prvia para emisso de NFS-e.

Procure a Prefeitura para mais informaes caso haja dvidas.

Senha de acesso
A senha representa sua assinatura eletrnica de acesso ao sistema, intransfervel e
poder ser alterada. O usurio detentor da senha ser responsvel por todos os atos
praticados por meio da mesma.

A senha de acesso ser a mesma utilizada no Portal GissOnline (aquela exibida no 1

acesso da empresa), porm, poder haver alterao neste padro em alguns municpios.

Procure a Prefeitura para mais informaes.

Verso 2.4 (03/2016) 9

Esqueci Minha Senha
Opo destinada recuperao de senha via e mail.

Selecione o seu perfil de acesso para recuperao da senha, podendo ser:

Acesso Exclusivo Prestador ou Acesso Exclusivo Procurador/ Contador.

Verso 2.4 (03/2016) 10

Clique em Esqueci minha senha;

Informe o CPF ou CNPJ (apenas nmeros); e mail (constante no cadastro mobilirio) e

clique em Enviar.

Verso 2.4 (03/2016) 11

Acesso exclusivo prestador
Opo destinada ao prestador de servios, que poder efetuar a emisso, consulta,
substituio e cancelamento da NFS-e.

Acesse o endereo: http://municipio.ginfes.com.br e clique em Acesso exclusivo prestador.

Indique a forma de acesso (CPF, CNPJ ou Inscrio Municipal); senha e clique em

Entrar.

A utilizao do teclado
virtual opcional

Verso 2.4 (03/2016) 12

Manuteno
Opo destinada consulta de dados cadastrais e tambm cadastramento de clientes da
empresa (tomadores).

Clique em Manuteno.

Verso 2.4 (03/2016) 13

Dados Cadastrais
Opo disponvel para consulta dos dados cadastrais, alterao de senha, incluso ou
alterao da logomarca da empresa.

Dica
Confira as informaes constantes nesta tela antes de emitir a NFS-e, evitando a
emisso incorreta de notas fiscais. Caso haja alguma divergncia, entre em contato
com a Prefeitura para procedimentos de atualizao.

Verso 2.4 (03/2016) 14

Cadastro Clientes
Opo destinada ao cadastramento de tomadores, de preferncia aqueles que no so
estabelecidos/inscritos no cadastro municipal, facilitando a pesquisa durante a emisso da
NFS-e.

Clique em Cadastro clientes.

Incluindo um novo cliente

Para incluso de um cliente, clique em Novo.

Verso 2.4 (03/2016) 15

Preencha os seguintes campos:

Tipo: podendo ser Pessoa Jurdica Direito Privado, Pessoa Fsica, ou Pessoa Jurdica
Direito Pblico.
Em seguida, os itens: Razo social, CNPJ/CPF e CEP (efetue a pesquisa atravs da lupa
se preferir).

E-mail e telefone (opcionais) e clique em Cadastrar.

Importante
Procure manter o e mail do tomador atualizado, pois o sistema enviar notificaes de
notas emitidas para o mesmo.

Verso 2.4 (03/2016) 16

Alterando os dados de um cliente

Selecione o cliente que deseja efetuar a alterao e clique em Editar.

Faa a alterao desejada e clique em Atualizar.

Verso 2.4 (03/2016) 17

Excluindo um cliente

Selecione o cliente que deseja excluir e clique em Apagar.

Confirme a operao clicando em Sim.

Verso 2.4 (03/2016) 18

Enviar Arquivo
Opo disponvel para importao de clientes via arquivo xml.

Clique em Enviar Arquivo.

Importante
Acesse a opo Manuais/ Schema Importao de Arquivos (tela inicial do
sistema), para obter informaes referentes configurao deste arquivo.

Emitir NFS-e
Clique em uma das opes abaixo (Emitir ou Emitir NFS-e).

Verso 2.4 (03/2016) 19

 Passo 01 - Pesquisa Tomador
possvel indicar o tomador de duas formas:

A - Atravs da pesquisa, indicando uma das opes ( CPF/CNPJ, Inscrio Municipal ou

Nome/Razo Social) e clicando em Pesquisar.

B - Atravs do preenchimento manual das informaes do tomador, opes: Selecione o

tipo de tomador e Dados Tomador.

Ao selecionar, o sistema far a

transferncia automtica deste
tomador para o item cadastro
clientes.

Aps identificar o tomador, clique em Prximo Passo

Verso 2.4 (03/2016) 20

Passo 02 - Servios Prestados
Preencha os campos referentes prestao de servios, conforme tela abaixo.

Obs: Segue abaixo explicao detalhada de preenchimento conforme as letras

existentes.

Verso 2.4 (03/2016) 21

Informe os dados do Servio

A) Competncia
Altere o dia, ms e ano em que ocorreu a prestao do servio caso seja necessrio (opo
configurada conforme legislao municipal)

B) Natureza da Operao/Local da Prestao

Local: Indique uma das seguintes opes: Tributao no municpio/ Tributao fora do
municpio/Iseno/Exigibilidade suspensa por deciso judicial/Imune ou Exigibilidade
suspensa por procedimento administrativo
Estado: Preencha quando a tributao for fora do estado
Cidade: Preencha quando a tributao for fora do municpio

C) Discriminao do Servio

Cdigo do Servio/Atividade: Indique o item de servio prestado constante no cadastro

mobilirio. Utilize a opo caso deseje indicar um servio eventual (que no consta em
seu cadastro)

Alquota (%): Este campo ser preenchido automaticamente, exceto aos optantes do
regime SIMPLES NACIONAL que devero escolher dentre as opes existentes.
Verso 2.4 (03/2016) 22
D) Descrio ou Cdigo do Servio
Campo de preenchimento opcional, podendo inserir qualquer informao referente
prestao de servio.

E) Construo Civil

Lista de Obras Cadastradas: Indique para qual obra ser emitida a NFS-e (a obra dever
ser cadastrada previamente no Mdulo Construo Civil do Portal GissOnline).
Cdigo Art.: informe o nmero da anotao de responsabilidade tcnica (opcional).
Cdigo Obra: este campo preenchido automaticamente aps a indicao da obra.

F) Valores

Valor do servio prestado: Valor total da prestao de servio (bruto);

Valor das dedues Disponvel conforme legislao municipal;
Descontos Incondicionados: Valor concedido sem qualquer condio futura (deduz da
base de clculo), disponvel conforme legislao municipal.
Descontos Condicionados: Valor concedido mediante alguma condio futura (no deduz
da base de clculo), disponvel conforme legislao municipal.
Outras Retenes: Disponvel conforme legislao municipal.
Verso 2.4 (03/2016) 23
G) ISS Retido
Indique quando houver reteno do ISS na prestao do servio.

H) Impostos Federais
Preencha os valores referentes aos impostos federais caso seja necessrio (Estes valores
no sero deduzidos da base de clculo).

I) Totalizador

Os seguintes campos so preenchidos automaticamente:

Base de Clculo/Valor lquido da nota/Valor do ISS a pagar e Crdito gerado (quando

previsto na legislao municipal).

Clique em Emitir NFS-e.

Verso 2.4 (03/2016) 24

Modelo da Nota Fiscal Eletrnica de Servios (NFS-e) Padro SPED

Importante
O modelo e as informaes podero variar conforme determinao da Prefeitura.

Verso 2.4 (03/2016) 25

Notificao de Emisso de Nota Fiscal Eletrnica
O sistema enviar um e mail para o tomador contendo um link para visualizao da NFS-e,
conforme exemplo abaixo.

Substituir NFS-e Padro SPED

Opo destinada substituio de NFS-e emitida com dados incorretos.

Clique em Substituir NFS-e

Verso 2.4 (03/2016) 26

Escolha a opo de pesquisa, podendo ser: Nmero NFS-e, Perodo ou Intervalo de
notas.

Foi escolhida a opo Nmero NFS-e para a simulao abaixo:

Indique o nmero da nota fiscal e clique em consultar.

Obs: Clique duas vezes sob o nmero da NFS-e que deseja substituir.

Verso 2.4 (03/2016) 27

Passo 1 Selecione o Tomador de Servio.

Efetue a alterao do tomador de servio e clique em Servios Prestados.

Obs: Caso no haja necessidade em alterar o tomador, basta clicar diretamente na opo
servios prestados.

Verso 2.4 (03/2016) 28

Passo 2 Informe os dados do servio

Efetue a alterao desejada e clique em emitir NFS-e.

Verso 2.4 (03/2016) 29

 Importante

Aps concluir a substituio, o sistema far o cancelamento da NFS-e anterior e

notificar o tomador via e mail.

Consultar NFS-e
Opo destinada consulta de NFS-e emitida.

Clique em uma das opes (Consultar ou Consultar NFS-e)

Verso 2.4 (03/2016) 30

Escolha a opo de consulta, podendo ser: Nmero NFS-e, Perodo ou Intervalo de
notas.
Foi escolhida a opo Perodo conforme exemplo abaixo. Neste caso, necessrio
estipular o perodo de consulta atravs dos calendrios

Nesta tela possvel consultar tanto a NFS-e vlida quanto a NFS-e cancelada/substituda
(com o smbolo )

Clique em para visualizao da NFS-e.

Verso 2.4 (03/2016) 31

Exportao das NFS-e emitidas

A opo Resposta tem a finalidade de exportar arquivos contendo NFS-e emitidas para o
sistema interno de controle da empresa.

Clique em para visualizar as opes conforme exemplo abaixo:

Verso 2.4 (03/2016) 32

Cancelar NFS-e
Opo destinada ao cancelamento de NFS-e emitida erroneamente.

Informe o nmero da NFS-e, motivo do cancelamento e clique em Prosseguir.

Confirme o cancelamento clicando em sim.

Importante
A NFS-e cancelada poder ser consultada normalmente atravs da opo consultar, e
o tomador tambm receber uma notificao via e mail.

Verso 2.4 (03/2016) 33

 Recibo Provisrio

O RPS (Recibo Provisrio de Servios), um documento que antecede a NFS-e, podendo

ser utilizado por empresas que emitem uma grande quantidade de notas fiscais, ou
prestadores que tiveram algum problema de conexo com a Internet.

O RPS dever ser convertido em NFS-e atravs do envio de arquivos por lote.

Para acesso validao do RPS, clique na opo RPS no menu de Acesso Rpido ou
utilize a mesma opo Recibo Provisrio disponvel na Pgina Inicial.

Importante

Requisitos para emisso do RPS

Regulamentao: Verifique se a utilizao do aplicativo regulamentada no

Municpio.

Modelo de RPS: O RPS poder ser confeccionado ou impresso em sistema

prprio do contribuinte. No existe um modelo padro de RPS, porm, o mesmo
dever ser emitido contendo todos os dados que permitam a sua converso em
NFS-e.
Acesse o manual de integrao, opo manuais na pgina principal do site para
mais informaes.

Numerao do RPS: Obrigatoriamente em ordem crescente e sequencial a partir

do nmero 1 (um).

Lote de envio: Limite de at 50 (cinquenta) RPS, conforme descritivo do Modelo

Conceitual da ABRASF;

Prazo de Envio: Verifique com a Prefeitura o prazo limite para envio do lote de
converso. Verso 2.4 (03/2016) 34
Enviar Arquivo
Opo destinada importao, processamento e validao de um arquivo contendo RPS
emitido. A transformao do RPS para NFS-e depender desta validao.

Selecione o item Enviar Arquivo e, em seguida, clique em Carregar arquivo.

Adicionar Arquivo Importante

O nmero do RPS no ser necessariamente o nmero da NFS-e, pois possvel
utilizar a emisso online da nota eletrnica simultaneamente com a utilizao do RPS .

Verso 2.4 (03/2016) 35

Adicionar arquivo

Clique em Adicionar. Selecione o arquivo no diretrio em que foi gravado, e em seguida

clique em Abrir.

Importante
O arquivo pode ser carregado somente no formato XML.

Especificaes Tcnicas do Arquivo

O arquivo tem o formato em XML (EXTENSIBLE Markup Language) e pode ser gerado com
o nome desejado;
O arquivo dever conter os RPS emitidos por um nico prestador, ou seja, um nico CNPJ;
No caso de envio de um mesmo RPS em lotes diferentes, prevalecero as informaes do
ltimo lote enviado (desde que os dados no sejam diferentes);
Em caso de erro no processamento do arquivo, nada ser gravado (todo o lote ser
ignorado) e aparecer um relatrio apontando todas as divergncias do arquivo. Verifique o
relatrio de erro e faa as correes necessrias para envi-lo novamente.

Verso 2.4 (03/2016) 36

Carregar Arquivo

Clique em Excluir, para excluir o arquivo da fila de carregamento.

Clique em Limpeza, para apagar o download da fila;
Clique em Carregar, para carregar o arquivo para o servidor.

Verso 2.4 (03/2016) 37

Processando o Arquivo

Aguarde o processamento do arquivo.

Arquivo enviado com erro

Se o arquivo foi enviado com erro, o sistema emitir a seguinte mensagem:

Arquivo enviado fora da estrutura do arquivo XML de entrada;

Verifique o layout de configurao para importao do arquivo no sistema.

Verso 2.4 (03/2016) 38

Arquivo Enviado com Sucesso

O sistema apresenta a situao de envio do arquivo processado e gera o nmero de

protocolo.

Consultar Recibo
Opo destinada consulta do arquivo processado (com sucesso ou no) pelo sistema.

Informe o nmero do protocolo e clique em Consultar;

O sistema apresentar o nmero do lote e a situao de envio (Processado com Sucesso).

Verso 2.4 (03/2016) 39

Obter NFS-e
Opo destinada consulta de NFS-e baseada em dados do RPS enviado ao sistema.

Indique o Nmero do RPS, Nmero de Srie e Tipo), depois, clique em Consultar.

Consultar Lote
Opo destinada consulta e impresso de todos os RPS que foram convertidos em NFS-e.

Nmero do protocolo: informe o nmero do protocolo gerado pelo sistema no momento da

importao do arquivo contendo o (s) RPS.

O sistema apresentar as informaes de converso do RPS.

Verso 2.4 (03/2016) 40
Modelo da NFS-e gerada a partir de um RPS

Verso 2.4 (03/2016) 41

Dados para o RPS
Nesta opo, o desenvolvedor poder visualizar o formato correto dos dados para o
preenchimento do arquivo XML.

Clique em Dados para o RPS, e ser apresentada a formatao correta de todos os

campos contidos na NFS-e Padro Sped.

Verso 2.4 (03/2016) 42

*Continuao de dados para o RPS

Verso 2.4 (03/2016) 43

*Continuao de dados para o RPS

Verso 2.4 (03/2016) 44

Procurador/Contador
Opo destinada consulta e permisso de acesso de procurador/contador cadastrado.

Clique em Define Procurador/ Contador para realizar a vinculao e permisso.

Escolha a opo de pesquisa, podendo ser: CPF ou Nome e clique em pesquisar.

Selecione o procurador pesquisado, indique o perfil de acesso podendo ser:

Administrador: Permite acesso pleno (emisso/consulta/cancelamento)

Consulta: Permite somente consulta de NFS-e emitida.

Estipule o perodo de acesso e clique em vincular.

Importante
O contador / procurador dever efetuar previamente o seu cadastro para que a empresa
consiga efetuar esta pesquisa (conforme pginas 64 e 65).

Verso 2.4 (03/2016) 45

Editar procuradores/ contadores
Opo destinada desvinculao de procurador/ contador.

Selecione o CPF e clique em Desvincular.

Importante
Somente a empresa poder desvincular um procurador/ contador do acesso
emisso de NFS-e.

Verso 2.4 (03/2016) 46

rea de Trabalho
Opo destinada instalao de um aplicativo em seu computador para emisso de RPS
Recibo Provisrio de Servio (a instalao desse aplicativo opcional).

O RPS (Recibo Provisrio de Servio), um recibo que antecede a NFS-e, de uso opcional
e funciona de forma offline. Poder ser utilizado por empresas que emitem um grande
volume de notas fiscais, ou prestadores que tiveram algum problema de conexo com a
Internet.

Clique em Baixar Aplicao

Importante
Verifique se esta opo ser utilizada pelo seu Municpio. Para que seja instalado o
aplicativo RPS, necessrio possuir o Java Virtual Machine instalado no
computador.
Verso 2.4 (03/2016) 47
 Aps o download, o sistema gravar um atalho para acesso ao aplicativo no Desktop do
seu computador.

Configurar
Nesta opo, voc dever informar em qual diretrio deseja que os arquivos RPS sejam
gravados.

.
Selecione a opo Configurar.

Clique em Selecionar Diretrio e selecione o diretrio de sua preferncia. Em seguida,

clique em Gravar a alterao.

Dica
A qualquer momento, voc poder alterar o diretrio em que deseja armazenar os RPS
gravados. Basta selecionar o diretrio desejado e, em seguida, clicar em Gravar a Alterao.

Verso 2.4 (03/2016) 48

Manuteno
Nesta opo, voc poder inserir CEP que no consta na base de dados do sistema. Ao
efetuar o download do aplicativo, carregada em sua base de dados uma lista com os CEP
brasileiros.

CEP: informe o CEP que deseja cadastrar;

Endereo: informe o nome do logradouro (lembre-se de informar se uma rua, avenida,
praa, passagem etc.);
Bairro: informe o bairro;
UF: selecione a sigla do estado na tabela;
Municpio IBGE: selecione o estado de acordo com a lista do IBGE;
Para salvar o CEP cadastrado, clique em Gravar CEP;

Importante
O cadastramento de CEP na base de dados uma ao que requer extrema ateno
do usurio, uma vez que a responsabilidade por cadastramento indevido do mesmo.
Leia atentamente o aviso referente ao cadastramento de CEP

Verso 2.4 (03/2016) 49

Sobre
Opo destinada ao acompanhamento de atualizaes realizadas neste aplicativo.

Clique em Sobre.

Visualize a ltima verso do sistema e qual foi sua atualizao.

Verso 2.4 (03/2016) 50

Sair do Sistema

Para sair da aplicao, clique em Sim;

Emitindo RPS
Os itens a seguir demonstraro todos os passos para emisso de um RPS.

Clique em Cadastrar Prestador de Servio.

Importante
Opo habilitada somente aps a concluso do item Configurar (pg.48).

Verso 2.4 (03/2016) 51

Preencha o formulrio contendo informaes gerais do prestador, depois, clique em:
Gravar Prestador de Servio;

Emitir RPS

Selecione a opo Emitir RPS.

Verso 2.4 (03/2016) 52

Dados do RPS

Identificao do RPS

Nmero do RPS: Gerado automaticamente pelo sistema;

Srie da NFS-e: informe a srie do RPS de acordo com a legislao do municpio;
Status do RPS: Selecione a opo Normal ou Cancelado;
Data de Emisso: apresentada a data vigente (no possvel efetuar alterao neste
campo);

Natureza da Operao: selecione uma das opes Tributao no Municpio,

Tributao fora do Municpio, Iseno, Imune, Exigibilidade suspensa por
deciso judicial ou Exigibilidade suspensa por procedimento administrativo;
Municpio IBGE: o aplicativo apresenta o municpio em que o prestador est estabelecido
(no possvel alterar este campo);

Dados do recibo provisrio substitudo: selecione esta opo se o RPS a ser emitido
em funo de substituio de outro RPS;

Identificao do RPS Substitudo:

Nmero do RPS: informe o nmero do RPS substitudo;
Srie do RPS: informe a srie do RPS substitudo.
Servio: informe o item de servio do prestador de acordo com a legislao do municpio
(lembre- se de informar os nmeros com a devida pontuao);
Atividade: informe a atividade de prestao de servio (essa atividade correlacionada ao
item de servio. Caso tenha dvidas ou no saiba, entre em contato com a Prefeitura);
Alquota (%): informe o nmero da alquota de acordo com o item de servio (verifique na
legislao do municpio);

Verso 2.4 (03/2016) 53

Valores

Valor de servio: Valor total da prestao de servio (bruto);

Valor de deduo: Disponvel conforme legislao municipal;
Outras Retenes: Disponvel conforme legislao municipal.
Descontos Condicionados: Valor concedido mediante alguma condio futura (no deduz
da base de clculo).
Descontos Incondicionados: Valor concedido sem qualquer condio futura (deduz da
base de clculo), disponvel conforme legislao municipal.
Reteno de ISS: informe se o ISS ser retido;
Impostos Federais (se houver):
I.R.: informe o valor de IR (Imposto de Renda);
PIS: informe o valor do PIS (Programa de Integrao Social);
COFINS: informe o valor do COFINS (Contribuio para o Financiamento da Seguridade
Social)
INSS: informe o valor de INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);
CSLL: informe o valor de CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido).
Totalizador
Os seguintes campos so preenchidos automaticamente: Valor lquido da NFS-e,
Base de Clculo e Valor de ISS

Verso 2.4 (03/2016) 54

Dados do Tomador

Preencha os campos referentes ao tomador de servios.

Dados Opcionais

Verso 2.4 (03/2016) 55

Servio Intermedirio
Informe a razo social, CNPJ e inscrio municipal da empresa.
Cdigo da obra: para este procedimento, acesse o portal GissOnline, faa o cadastro da
obra e informe neste campo o cdigo gerado pelo sistema;
Cdigo da ART: informe o nmero da anotao de responsabilidade tcnica.

Descrio Servio
Campo de preenchimento opcional, podendo indicar informaes referentes prestao do
servio (at 2000 caracteres).

Para salvar os dados, clique em Gravar RPS;

Caso desejar imprimir o RPS, clique em Imprimir;

Se desejar que o RPS apenas seja salvo no computador, clique em No Imprimir.

Verso 2.4 (03/2016) 56

Modelo de RPS

Verso 2.4 (03/2016) 57

Gerenciar RPS
Nesta opo, voc poder consultar os RPS emitidos de diversas formas antes de gerar o
Lote para envio do (s) documento (s).

Clique em Gerenciar RPS.

Consultar RPS por

Selecione o tipo de busca desejada, Todos os RPS, Nmero do RPS, Srie do RPS,
Perodo ou C.P.F/C.N.P.J do Tomador e, em seguida, clique em Buscar.

Clique em para excluir o RPS;

Clique em para substituir um RPS;
Clique em para imprimir o RPS.

Verso 2.4 (03/2016) 58

Lote de RPS
Opo destinada gerao do lote para envio do (s) RPS emitido (s).

Clique em Lote de RPS.

Recibo Provisrio de Servio

Utilize esta opo para gerar o (s) lote (s) a ser (em) enviado (s) ao sistema online.

Selecione a opo Recibos Provisrios de Servio;

O sistema demonstra a quantidade de RPS gerado. Selecione e clique em Gerar lote RPS
(limite de 50 por lote).

Verso 2.4 (03/2016) 59

Lote de RPS
Nesta opo, voc poder consultar os lotes que foram gerados pelo aplicativo.

Selecione o nmero do lote que deseja consultar e, em seguida, clique em Pesquisar.

Relatrios
Opo destinada consulta de relatrios disponveis.

Clique em Relatrios.

Verso 2.4 (03/2016) 60

Situao Cadastral
Opo destinada consulta da situao fiscal cadastral (www.informe.issqn.com.br).

Informe o municpio, cdigo de acesso e CNPJ/CPF para acessar o menu de opes.

Verso 2.4 (03/2016) 61

Autenticao
Opo destinada comprovao da autenticidade do documento fiscal recebido pelo
tomador de servios.

Clique em Autenticao Notas.

Verso 2.4 (03/2016) 62

Verificao de Autenticidade atravs do nmero da NFS-e

Nmero da NFS-e: informe o nmero da NFS-e;

Cdigo de Verificao: informe o cdigo de verificao gerado na NFS-e;
CNPJ Prestador: informe o nmero do CNPJ do prestador de servios (opcional).

Clique em Verifica Autenticidade;

Verificao de Autenticidade da NFS-e atravs de RPS emitido

O sistema permite que o tomador de servios que recebeu um RPS, consulte a converso
do mesmo em uma NFS-e.

Nmero RPS: informe o nmero do RPS emitido pelo prestador de servios;

N de Srie: informe a srie do RPS;
CNPJ/CPF Tomador: informe o nmero do CNPJ ou CPF do tomador de servios;
CNPJ Prestador: informe o nmero do CNPJ do prestador de servios;

Clique em Verifica Autenticidade;

Verso 2.4 (03/2016) 63
rea exclusiva de procurador/ contador
Opo destinada ao cadastramento de procurador e/ou contador para ter acesso s notas
fiscais eletrnicas dos clientes.

Clique na opo: Crie aqui o seu acesso

Verso 2.4 (03/2016) 64

Preencha o formulrio cadastral:

Indique a senha, confirme e clique em Cadastrar;

Acesso de procurador/ contador

Indique o CPF, senha e clique em entrar.

Verso 2.4 (03/2016) 65

Aps visualizar os dados da empresa, clique em para acessar o menu de opes

Observao
Os dados da empresa sero demonstrados somente aps a permisso de acesso que
dever ser efetuada pela empresa

Para retornar rea de acesso de procurador/ contador, clique na opo Retornar para
tela de Empresas.

Verso 2.4 (03/2016) 66

Consulta de Crditos NFS-e
Esta opo destina-se consulta de crditos gerados e recebidos com o ISSQN recolhido.
Verifique se o municpio possui esta opo em sua legislao.

Clique sobre a figura para acesso e clique na opo: Crie aqui o seu acesso.

Verso 2.4 (03/2016) 67

Preencha o formulrio e clique em cadastrar.

Consulta de crditos
Opo destinada consulta de crditos gerados atravs de NFS e emitida.

Indique a Forma Acesso (CPF ou CNPJ), indique a senha e clique em Entrar;

Verso 2.4 (03/2016) 68
 Clique aqui para sair
do sistema.

Semestres disponveis: selecione o semestre para consulta dos crditos;

Resultado da consulta: O sistema apresenta todas as notas fiscais emitidas no semestre
solicitado;
Totalizao: O sistema apresenta os crditos gerados da (s) nota (s) fiscal (is) recebida (s)
no semestre.

Verso 2.4 (03/2016) 69

Lista de Prestadores
Opo destinada consulta cadastral de prestadores inscritos/estabelecidos no municpio.

Selecione a opo Lista de Prestadores na tela Inicial do sistema.

Verso 2.4 (03/2016) 70

Pesquisando uma empresa
Escolha a opo de pesquisa, podendo ser: Razo Social, Nome Fantasia, CPF/ CNPJ,
Inscrio Municipal ou Servios, em seguida, clique em Pesquisar;

Clique duas vezes sob a empresa para visualizar as informaes.

Verso 2.4 (03/2016) 71

Manuais
Opo disponvel para consulta de manuais operacionais e tambm informaes referentes
integrao via WebService.

Opes de Manuais Operacionais

Verso 2.4 (03/2016) 72

Informao de integrao via WEBSERVICE

Schemas e alertas para envio via WebService

Material de apoio para desenvolvimento das funcionalidades da NFS-e, como por exemplo,
importao de cadastro de clientes, tabelas de possveis erros para correo e melhoria no
desempenho do sistema.

Atendimento
E-mail utilizado para sanar dvidas tcnicas.

Verso 2.4 (03/2016) 73

FAQ
Opo destinada consulta de principais dvidas do sistema (via perguntas/respostas).

Selecione a opo FAQ e clique no smbolo para visualizar a resposta.

Verso 2.4 (03/2016) 74

rea do desenvolvedor
Nessa opo voc encontrar ferramentas e suporte tcnico para desenvolvimento do
arquivo XML e integrao com o WebService da prefeitura.

Clique em rea do desenvolvedor.

Nesta tela voc encontrar diversas informaes referentes:

- Validador de XML
- Integrao via WEBSERVICE
- Fluxograma de envio de lotes RPS

Dentre outras informaes tcnicas.

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