I. CONCEPTO
Ahora bien, para que podamos hablar de documento en trminos jurdicos es precisa la
concurrencia de tres elementos:
Por tanto, para que un documento pueda ser calificado de pblico se necesitan los
siguientes requisitos:
Que sea autorizado por funcionario, es decir, por persona que rena la
calificacin jurdica de tal.
Que dicho funcionario tenga atribuida la facultad de dar fe pblica.
Y que adems acte (el mencionado funcionario) en el mbito de sus
competencias y con cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley en cada
caso.
Los que no procedan de funcionario que acte como tal. Estos sern documentos
privados.
Los que procedan de funcionario que, an actuando en el mbito de sus
funciones, carece de la facultad de dar fe pblica. Estos sern los llamados
documentos oficiales, muy numerosos en la prctica, particularmente en el
mbito administrativo.
Los que procediendo de funcionarios dotados de fe pblica, estn realizados en
el ejercicio de funciones distintas de la dacin de fe. Nos encontramos aqu con
documentos oficiales y documentos de carcter notarial, judicial o
administrativo, tales como notas, partes, etc.
Se han excluido como documentos pblicos las certificaciones dadas con arreglo a los
libros por los prrocos, y las ordenanzas, estatutos, reglamentos de sociedades,
comunidades o asociaciones, siempre que estuvieran aprobadas por autoridad pblica.
Por otra parte, el artculo 323 de la Ley de Enjuiciamiento Civil trata de los documentos
pblicos extranjeros. El concepto que de los mismos ofrece la norma hace referencia a
una posible doble situacin, existencia o inexistencia de un Tratado Internacional. En el
primer caso, la fuerza probatoria del documento vendr determinada por el Tratado en
cuestin. En el segundo, para que sean documentos pblicos, debern reunir dos
requisitos: el primero "que en el otorgamiento o confeccin del documento se hayan
observado los requisitos que se exijan en el pas donde se hayan otorgado para que el
documento haga prueba plena en juicio" y, el segundo, "que el documento contenga la
legalizacin o apostillas y los dems requisitos necesarios para su autenticidad en
Espaa".
Definicin de Referencia
Por referencia, por lo tanto, se entiende a una narracin, informacin, dato o noticia que
seala algo o al vnculo, relacin, dependencia o semejanza de una cosa respecto a otra.
En esta acepcin, una referencia se utiliza para relacionar un tema con otro, ofrecer
elementos bibliogrficos tales como el autor, el ttulo, la fecha de publicacin, etc. con
el objetivo de que quien lea dicha referencia pueda obtener una identificacin nica y
acceder a la obra en cuestin sin ningn problema y con total seguridad de que era ella a
la que haca mencin quien escribi el libro. Existen modelos estilogrficos puntuales
que sirven para realizar dicha cita, por lo que a la hora de desear hacer una de ellas, es
necesario consultarlos para poder realizar una llamada acertada, que cualquier lector
pueda comprender.
Las referencias son datos propiciados por terceros que faciliten la informacin de un
lugar, persona o sobre una investigacin realizada, el termino referencia describe el
proceso por el cual se menciona o se seala (que es lo mismo decir se refiere) a algn
objeto o persona, es decir, son las informaciones que permiten adquirir conocimientos
una determinada cuestin de inters personas, empleos, lugares, mtodos, etc.; para
cualquier punto que se desee conocer se necesita buscar y obtener referencias.