COLOMBIA
Cumplir con los requisitos legales y Administrativos exigidos por las normas aduaneras.
Exhibir el nombre de la persona natural o jurdica que figurar como importador o Exportador
en las Declaraciones.
Ser coincidentes entre los mismos; es decir que amparen la misma mercanca, que vengan a
nombre de quien figurar como importador, y que su expedicin se realice conforme la
operacin comercial realizada.
1. Factura Comercial
a) Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los
pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del
vendedor.
b) Ser un documento original y definitivo. En tal sentido no se aceptar una factura pro forma.
Nota: La factura comercial que ampare mercancas procedentes de la zona libre de coln en la
Repblica de Panam, adems de los requisitos sealados, deber contener el nombre o
razn social, nmero de identificacin tributaria, NIT, y direccin del comprador en Colombia,
conforme al registro nico tributario, RUT.
2. Certificado de Origen
Este documento es requerido para efectos de que las mercancas importadas desde un pas
con el cual Colombia tenga acuerdos comerciales, pueda gozar de las preferencias
arancelarias y exencin de requisitos legales que aplican solo para aquellas mercancas
originarias de otros pases con los cuales Colombia no tiene acuerdos comerciales.
3. Documento de Transporte
Debe tener debidamente identificado los costos generales y asociados del transporte
internacional especificando cuales son los costos ocasionados en el exterior y los gastos
ocasionados en Colombia. El valor de los servicios generados en Colombia no hace parte del
valor en aduana para el pago de tributos aduaneros, pero en el evento de que no se identifique
en la factura de fletes los gastos en destino, la DIAN los tomar como gastos en origen para el
cobro de los tributos aduaneros.
Establece el costo del seguro por el transporte de la mercanca en el trayecto exterior. Como
mnimo, debe relacionar los siguientes datos:
La falta de alguno de los elementos relacionados puede ocasionar que la autoridad aduanera
no considere la pliza como documento soporte. En el caso de que el importador por alguna
razn no cuente con una pliza de seguro de transporte internacional de mercancas global, la
DIAN puede aceptar una certificacin o cotizacin por parte de la compaa aseguradora.
ART. 259.Presentacin de las notas de cargue. Para cada envo de mercancas al amparo
de la autorizacin de embarque global deber diligenciarse la correspondiente nota de cargue, a
travs del sistema informtico aduanero o por escrito.
ART. 260.Modificado. Res. 7002/2001, DIAN, art. 72. Notas de cargue. Las notas de
cargue contendrn como mnimo la siguiente informacin: nmero y fecha de emisin (el nmero
deber ser consecutivo de acuerdo al orden de cada embarque), nmero del documento de
transporte que ampara la mercanca, nmero de la autorizacin de embarque global, tipo de
embalaje, cantidad de bultos, peso, valor total, descripcin genrica de las mercancas y tipo de
datos (provisionales o definitivos).
El transportador, deber en el momento del ingreso de la mercanca a zona primaria aduanera,
indicar en la nota de cargue, los datos reales de cantidad de bultos y peso recibido, informacin
que deber refrendar con su firma y sello.
ART. 237.Modificado. Res. 7002/2001, DIAN, art. 66. Ingreso de mercancas a zona
primaria. Para efectos de la determinacin de embarque o de la inspeccin fsica o documental, la
mercanca deber ingresar a zona primaria aduanera.
Cuando previamente a dicho ingreso, se hubiese producido la aceptacin de la solicitud de
autorizacin de embarque, el transportador o el responsable de la zona primaria aduanera, segn
sea el caso, deber avisar a travs del sistema informtico aduanero o mediante comunicacin a la
divisin de servicio al comercio exterior, o a la dependencia que haga sus veces, sobre el ingreso
de la mercanca objeto de exportacin a sus instalaciones, a ms tardar, el mismo da en que se
recepcionen las mismas en la zona primaria aduanera.
Cuando la aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque se produzca con
posterioridad al ingreso de la mercanca a la zona primaria aduanera, el aviso a que se refiere el
inciso anterior, deber efectuarse el mismo da en que se produzca la aceptacin de la misma.
Con el aviso de ingreso de las mercancas a la zona primaria aduanera, deber suministrase la
siguiente informacin:
a) Nmero y fecha de la autorizacin de embarque.
b) Fecha y hora de recepcin de la mercanca.
c) Peso y nmero de bultos.
El sistema informtico aduanero, o el funcionario competente, verificar si la autorizacin de
embarque se encuentra vigente y lo informar al transportador, o al responsable de la zona
primaria aduanera. En caso de conformidad, a ms tardar el da hbil siguiente al recibo por la
aduana del aviso a que se refieren los incisos segundo y tercero del presente artculo, activar el
mdulo de selectividad, con el fin de que se determine: inspeccin fsica, inspeccin documental o
embarque.
Para las aduanas con procedimientos manuales, la seleccin la har el jefe de la divisin de
servicio al comercio exterior, o de la dependencia que haga sus veces, de acuerdo con los perfiles
de riesgo establecidos. A partir de este momento, empezar a contarse el trmino para la prctica
de la inspeccin aduanera, en caso de que sta se haya determinado.
ART. 274.Modificado. D. 1232/2001, art. 27. Inspeccin aduanera. La
autoridad aduanera, a travs del sistema informtico aduanero, con fundamento
en criterios tcnicos de anlisis de riesgo o de manera aleatoria, podr determinar
la prctica de la inspeccin documental o fsica a las mercancas en trmite de
exportacin.
La diligencia de inspeccin aduanera deber practicarse a ms tardar el da
hbil siguiente al recibo por la aduana del aviso a que se refiere el inciso primero
del artculo anterior y concluirse el mismo da que se inicie.
Res. 4240/2000, DIAN.
ART. 238.Modificado. Res. 7002/2001, DIAN, art. 67. Inspeccin fsica de la mercanca.
La diligencia de inspeccin fsica de la mercanca deber realizarse a ms tardar el da hbil
siguiente del aviso a que se refieren los incisos segundo y tercero del artculo anterior y concluirse
el mismo da que se inicie. Para su prctica, el funcionario competente verificar los empaques y
embalajes, reconocer la mercanca, por sus caractersticas generales, la conformidad entre la
informacin consignada en la solicitud de autorizacin de embarque y los documentos soporte.
posteriormente consignar el resultado de su actuacin en el sistema informtico aduanero, en la
autorizacin de embarque y en el acta de inspeccin.
En caso de presentarse diferencias entre la informacin contenida en la autorizacin de
embarque y la mercanca inspeccionada, se proceder de acuerdo con lo establecido en el artculo
276 del Decreto 2685 de 1999.
Cuando el funcionario competente encuentre que la mercanca declarada es diferente a la
descrita en la autorizacin de embarque, no proceder el embarque y deber tramitarse una nueva
solicitud de autorizacin de embarque.
PAR.El inspector, cuando lo considere necesario para lograr la correcta identificacin de la
mercanca, tomar muestras de la misma y las enviar para su respectivo anlisis, sin perjuicio de
que se contine con el trmite de exportacin.
ART. 239.Modificado. Res. 7002/2001, DIAN, art. 68. Inspeccin fsica en zona
secundaria aduanera. En los casos previstos en el inciso primero del artculo 275 del Decreto
2685 de 1999, el exportador, deber presentar solicitud dirigida al administrador de aduanas de la
jurisdiccin en la que se encuentre la mercanca, expresando las razones en que se justifique dicha
solicitud y el lugar en donde se realizar.
El administrador, previo el estudio de la peticin, se pronunciar sobre la viabilidad de la
misma, indicando si se trata de una autorizacin para una operacin especfica, o si corresponde a
una autorizacin para varias operaciones de exportacin, de acuerdo con las necesidades
consignadas en la solicitud.
Los usuarios altamente exportadores tendrn la prerrogativa de inspeccin en zona secundaria
aduanera, de acuerdo a lo previsto en el artculo 275 del Decreto 2685 de 1999, sin necesidad de
autorizacin previa por parte del administrador.