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Teoria
Prof. Marcio Hollweg
Data de impresso: 29/11/2010
ELABORAO E PRODUO:
UMA PARCERIA
Desktop (rea de Trabalho): o nome dado tela inicial parte inferior. A exibio ou no de todos estes itens
do sistema operacional Windows, ela composta depender do tipo de instalao feita.
basicamente de alguns cones, uma barra de tarefas na
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Windows Explorer;
Ferramentas de Sistema:
(Scandisk);
(Desfragmentador);
(Limpeza de Disco);
(Backup);
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E afinal para que serve o Windows Explorer? Ento vai um conselho, quanto mais maneiras diferentes
Serve como ferramenta gerenciadora. Ele permite que o vocs tiverem conhecimento, melhor. Sei que parece
usurio crie, exclua, mova, copie, renomeie objetos, chato, mas garanto que bastante til. Um das maneiras
permite tambm a formatao, compartilhamento e que eu vejo para pegar esta experincia toda tratar o
mapeamento de unidades. maior nmero possvel de provas, e sempre que houver
A maioria destas tarefas pode ser feita de diversas dvida quanto a maneira aplicada, partir para a prtica,
maneiras, usando o menu de opes, os botes da barra isto mesmo, teste na sua mquina (se no for nada de
de ferramentas, o mouse ou atravs de teclas de atalho. formatar, ou apagar definitivamente algum arquivo
Este um dos grandes problemas de uma prova, o claro).
colega est acostumado a realizar uma determinada
tarefa atravs de uma das maneiras citadas, chega no
dia prova confiante, e quando percebe esta sendo
cobrada uma coisa que ele nunca fez e lhe parece muito
estranha.
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Renomeando Arquivo
Renomear um objeto mudar o nome previamente
definido para ele. Existem vrias maneiras de realizar A Central de Segurana verifica se voc possui:
esta tarefa, podemos por exemplo aplicar dois clique Um software de firewall.
simples sobre o objeto ou no menu de opes clicar em Um programa antivrus atualizado.
Arquivo escolher a opo Renomear ou ento usando a
O recurso Atualizaes Automticas configurado
tecla de atalho F2.
para baixar e instalar atualizaes
automaticamente
PAINEL DE CONTROLE
Painel de Controle a ferramenta que acompanha o
Windows e permite ajustar todas as configuraes do
sistema operacional, desde ajustar a hora do computador,
at coisas mais tcnicas como ajustar o endereo virtual
das interrupes utilizadas pela porta do mouse. O painel
de controle , na verdade, uma janela que possui vrios
cones, e cada um desses cones responsvel por um
ajuste diferente no Windows.
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Configuraes regionais: aqui o usurio pode Teclado, permite configurar o tipo de teclado
personalizar as configuraes de sua regio, como: (com o , deve ser selecionado o teclado brasileiro ABNT
Idioma a ser usado; II), o idioma do teclado, sua velocidade e a taxa de
Formato do nmero (sistema de medida mtrico ou intermitncia do cursor.
americano, separador decimal, nmero negativo etc); Vdeo, trata as configuraes tais como Segundo
Formato da moeda (smbolo da moeda, posio do plano, Proteo de Tela, Aparncia (cores) e
smbolo, nmero de casas decimais etc.); Configuraes (tipo de monitor e definio).
Hora (define o formato da hora AM/PM, o separador dos
minutos e segundos etc); FERRAMENTA PESQUISAR
Data (define o formato da data DD/MM/AA ou MM/DD/AA,
Localiza pastas e arquivos por nomes, extenses, datas e
formato data por extenso, separador de dia ms ano etc).
at mesmo pelo contedo de arquivos. Podemos realizar
Fontes: permite a instalao, remoo e configurao
esta pesquisa utilizando alguns critrios, seriam eles:
das fontes utilizadas no ambiente Windows.
Nome => realiza a pesquisa pelo nome do objeto (o
Impressoras: trata a configurao, instalao e remoo
Windows permite a utilizao de at 255 caracteres para
de impressoras via Painel de Controle. Um Assistente
representar o nome de um arquivo), alguns caracteres
(Wizard) propicia um passo a passo para adicionar,
so reservados e no podem ser utilizados, exemplos / \ :
remover e alterar as configuraes para impressoras,
;*?<>
exatamente como na opo impressoras do Painel de
Tipo => pesquisa um ou mais tipos de arquivos
Controle.
(extenses).
Mouse: realiza as configuraes como a velocidade de
Data => voc pode estipular um perodo de pesquisa.
um duplo clique ou alterar a posio dos botes (para
Tamanho => voc pode pesquisar arquivos maiores,
canhotos).
menores ou iguais a um determinado tamanho (em KB).
Contedo => aqui voc pode realizar uma pesquisa pelo
Opes de Acessibilidade: um conjunto de contedo, informar uma palavra ou expresso que
recursos que facilitam a utilizao do Windows por contenha no documento que pretende localizar.
portadores de deficincias fsicas, sejam elas motoras, Em Opes avanadas podemos fazer algumas
visuais ou auditivas. Note entretanto que no apenas diferenciaes na pesquisa (pesquisar ou no em sub-
essas pessoas podem encontrar utilidade. pastas, fazer diferenciao quanto a caracteres
Digamos que um usurio tenha perdido seus culos, maisculos e minsculos etc).
tendo dificuldades para enxergar a tela. Os ajustes visuais
e os avisos sonoros podem facilitar o uso do Windows
enquanto os culos no so encontrados. Digamos ainda ACESSRIOS
que o usurio tenha machucado a mo ou o brao, sendo Os acessrios so pequenos aplicativos com funes
obrigado a digitar com uma s mo. Recursos como bem prticas ao usurio e que acompanham o Windows
teclas de aderncia, teclado na tela e o uso de teclas ao em sua instalao padro. Na maioria dos casos estes
invs do mouse pode resolver os problemas acessrios dispensam qualquer tipo de comentrio,
provisoriamente. podemos dizer que existe uma exceo, pois vamos
comentar um pouco sobre o Wordpad.
Wordpad um processador de textos que acompanha o
Windows. Pode ser considerado como um Word mais
fraquinho, ou seja, sem todos os recursos. Quando
salvamos um arquivo no Wordpad, este assume a
extenso .DOC (a mesma dos arquivos do Word), mas o
formato de um arquivo do Word 6.0.
CUIDADO
Wordpad diferente do bloco de notas, este ltimo
trabalha apenas arquivos textos (.TXT), sem formatao
alguma.
FERRAMENTAS DE SISTEMA
Vamos descrever algumas ferramentas voltadas a
melhorar a performance da mquina ou tratar da
segurana dos dados.
SCANDISK: varre os discos magnticos
Sistema, relaciona os hardwares de seu (Disquetes e HDs) em busca de erros lgicos ou fsicos
computador. Em Perfis de Hardware permite que voc em setores. Se existir um erro lgico que possa ser
crie configuraes de hardware que podem ser corrigido, o Scandisk o faz, mas se existe um erro fsico,
selecionadas na inicializao. ou mesmo lgico que no possa ser corrigido, o Scandisk
marca o setor como defeituoso (BAD BLOCK), para que o
Sistema Operacional no grave mais nada neste setor.
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DESFRAGMENTADOR: como o nome j diz, ele DIFERENCIAL: Um backup diferencial copia somente os
reagrupa os fragmentos de arquivos gravados no disco, arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup
unindo-os em linha para que eles possam ser lidos com normal ou incremental. Os arquivos que j tm um backup
mais rapidez pelo sistema de leitura do disco rgido. no so marcados dessa forma (ou seja, o atributo de
Quando um arquivo gravado no disco, ele utiliza arquivo morto no desmarcado). Se voc executar uma
normalmente vrios setores, e estes setores nem sempre combinao de backup normal e backup diferencial, a
esto muito prximos, forando o disco a girar vrias restaurao dos dados exigir os arquivos ou as fitas do
vezes para poder ler o arquivo. O desfragmentador ltimo backup normal e do ltimo backup diferencial.
corrige isso, juntando os setores de um mesmo arquivo CPIA: Uma cpia auxiliar (ou secundria) uma cpia
para que o disco no precise girar vrias vezes. dos dados de backup. Os dados copiados so uma
CUIDADO imagem fiel da cpia de backup primria e podem ser
Nem o Scandisk nem o desfragmentador procuram por usados como uma cpia de backup de modo de espera
vrus, isto uma tarefa especifica do antivrus. O ativo se os servidores, os dispositivos e a mdia de
desfragmentador otimiza o acesso ao disco mas no backup primrio forem perdidos ou destrudos. As cpias
aumenta o seu espao. primria e secundria usam mdias diferentes e, muitas
vezes, bibliotecas de backup diferentes.
LIMPEZA DE DISCO: trata da remoo de DIRIO: Backup que copia todos os arquivos
arquivos desnecessrio (temporrios, temporrios da selecionados que forem alterados no dia de execuo do
Internet, arquivos excludos), como se fosse uma faxina backup dirio. Os arquivos que sofreram backup no so
no disco. marcados como tal (ou seja, o atributo de arquivamento
no desmarcado)
BACKUP: cpia de segurana, copiar dados
em um meio separado do original, de forma a proteg-los VANTAGENS E DESVANTAGENS
de qualquer eventualidade. Os backups podem ser feitos PRS CONTRAS
em vrios tipos de mdias, incluindo CDs gravveis ou
Os arquivos so mais
regravveis, fitas DAT, ou at mesmo um segundo HD (j
fceis de localizar, porque
tratamos sobre memrias de armazenamento). Cada demorado. Se os
esto na mdia de backup
NORMAL
tecnologia oferece seus prs e contras, as fitas DAT, por arquivos forem alterados
atual. Requer apenas
exemplo, oferecem uma grande capacidade e um custo com pouca freqncia,
uma mdia ou um
por megabyte muito baixo, mas em compensao o drive os backups sero quase
conjunto de mdia para a
muito caro, os CDs so muito baratos, mas no idnticos.
recuperao dos
armazenam uma grande quantidade de dados e assim
arquivos.
por diante. A melhor opo varia de acordo com a
INCREMENTAL
quantidade de dados, a regularidade dos backups, o nvel Requer a menor A restaurao completa
de confiabilidade necessria e quanto investir. quantidade de do sistema pode levar
Por isto no percam tempo querendo saber qual melhor armazenamento de mais tempo do que se for
meio ou tipo de backup. dados. Fornece os usado o backup normal
backups mais rpidos. ou diferencial.
TIPOS DE BACKUP:
NORMAL: Um backup normal (ou total) copia todos os A restaurao completa
arquivos selecionados e marca cada um deles como j do sistema pode levar
tendo um backup (em outras palavras, o atributo de A recuperao exige a mais tempo do que se for
DIFERENCIAL
arquivo morto desmarcado). Com backups normais, mdia apenas dos ltimos usado o backup normal.
voc s precisa da cpia mais recente do arquivo ou da backups normal e Se ocorrerem muitas
fita de backup para restaurar todos os arquivos. diferencial. Fornece alteraes nos dados, os
Normalmente, o backup normal executado quando voc backups mais rpidos do backups podem levar
cria um conjunto de backup pela primeira vez. que um backup normal. mais tempo do que
INCREMENTAL: Um backup incremental copia somente backups do tipo
os arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup incremental.
normal ou incremental. Os arquivos dos quais foram feitos
backup so marcados dessa forma (ou seja, o atributo de
arquivo morto desmarcado). Se voc usar uma
combinao de backup normal e backup incremental,
precisar do ltimo conjunto de backup normal e de todos
os conjuntos de backup incrementais para restaurar.
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COMPONENTES DO EXCEL
Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da barra
de ttulo, na parte superior da janela de aplicativo e
responsvel pelo acesso a todos os comandos do Excel.
Os comandos existentes na barra de menu podem ser
acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento
simultneo das teclas ALT e a letra que estiver sublinhada
no menu desejado.
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Menu EDITAR
Salvar (CTRL + B): Quando voc salva um arquivo Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a ltima ao, seja um
pela primeira vez no Excel solicitado que voc fornea texto digitado ou uma formatao aplicada.
um nome para ele. Esta informao solicitada atravs
de uma caixa de dilogo chamada Salvar como. Nas Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ao, seja um
outras vezes, no ser necessrio o fornecimento do texto digitado ou uma formatao aplicada.
nome, pois o comando salvar executado de acordo com
os parmetros j definidos, ou seja, salvar com o mesmo
nome, no mesmo local, com a mesma extenso. Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento
Salvar como: D a possibilidade de voc alterar nome, selecionado, este elemento jogado para a rea de
destino, extenso, verso e at mesmo incluir uma senha transferncia aguardando o comando colar.
no arquivo a ser salvo. O Excel permite voc salvar seu
arquivo com formato HTML para publicao na Internet. Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado,
Configurar Pgina: Nesta opo podemos configurar este elemento jogado para a rea de transferncia
Margens, Tamanho do papel, Origem do papel, definir aguardando o comando colar.
cabealho e rodap e rea de impresso.
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PLANILHA
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Menu AJUDA
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no Excel.
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evitando-se percorrer pelo interior dos menus.
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Informtica
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Barra de Ferramentas Formatao, esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados
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Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel
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=NOME_FUNO (ARGUMENTOS)
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CURIOSIDADE:
E como isto funciona? Se quiser preencher uma seqncia numrica apenas,
Basta escrever qualquer valor em uma clula e arrastar no suficiente escrever apenas um nmero (se assim o
pela ala para qualquer direo (acima, abaixo, direita ou fizer, o Excel ir duplicar o nmero em todas as clulas
esquerda). Na maioria dos casos, o Excel ir copiar o por onde a ala passou). Para fazer uma seqncia
valor contido na clula para as demais. numrica, o usurio dever escrever os dois primeiros
termos da seqncia (em clulas adjacentes) e selecion-
los simultaneamente para proceder com o arrasto pela
ala, ou clicar e arrastar pela ala com a tecla CTRL
pressionada.
CUIDADO:
Em alguns casos, a ala traz resultados diferentes do
esperado, no uma simples cpia do elemento, seria o
chamado preenchimento automtico, um tipo de Conforme a clula para onde voc arrasta a ala, ocorre
preenchimento de uma seqncia de valores. uma variao na formula.
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Menu EXIBIR:
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Menu FORMATAR:
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CURIOSIDADE
Basta aplicar um clique com o boto esquerdo do mouse
sobre a palavra e aplicar uma formatao voltada a fonte
para que toda a palavra em questo seja formatada, no
tendo a necessidade de selecionar toda a palavra.
Mas lembrem-se: um clique na palavra, no vale antes
nem depois, temos que posicionar o ponto de insero
(cursor) na palavra para que este recurso funcione.
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Dicionrio de Sinnimos: O dicionrio de sinnimos do Mala Direta: Mala direta um prtico recurso para
Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras criao de cartas personalizadas, j que o Word oferece
por outras mais adequadas. Voc deve selecionar a um assistente que presta orientao passo-a-passo
palavra que deseja verificar os sinnimos, pressionar as durante a edio da carta. Para montagem da mala direta
teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionrio de so necessrios dois arquivos:
sinnimos. arquivo principal - chamado Documento
Principal que receber o texto da carta;
arquivo de dados - a origem de dados que
conter os endereos de cada destinatrio.
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Menu TABELA:
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Rgua: A rgua uma barra grfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar
pargrafos, definir tabulaes, ajustar as margens da pgina e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Podem-se
modificar as unidades de medida na rgua com o comando Opes do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a
rgua, escolha a opo Rgua a partir do menu Exibir. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word at a largura
mxima da tela para que ela possa ser inteiramente exibida.
Barra de Status: Esta barra uma linha que fica na parte inferior da janela do Word exibindo informaes sobre o status
atual do documento e do aplicativo. Esta barra mostra o nmero da pgina onde se encontra o cursor, a seo, o nmero
de pginas do documento, a posio em centmetros, o nmero da linha e da coluna e o indicador de modo. O indicador
de modo possui as seguintes identificaes:
GRA Gravando Macro
ALT Controlar Alteraes
EST - Estender Seleo
SE Sobrescrever/Inserir
Nesta barra, ainda tem-se o cone de Verificao Ortogrfica Paralela que durante a insero ou edio de texto na tela
apresentado como um lpis e quando o processo est paralisado, ele apresenta um X na cor vermelha.
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Ao iniciar o Power Point, 3 categorias de barra de ferramentas so apresentadas para que voc tenha acesso rpido aos
comandos e ferramentas mais utilizados:
Barra de Ferramentas Padro
A Barra de Ferramentas Padro possui as principais operaes utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova
apresentao, abrir uma apresentao j existente, salvar, imprimir, comandos de edio, insero de objetos, ajuda, etc.
Observe :
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Movendo slides
Para mudar a posio dos slides, basta clicar sobre o cone do
slide que desejado e arrastar para a posio desejada.
MANIPULAO DE TEXTOS
Movendo e redimensionando caixas de textos
O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto
tratado como um objeto e por isso ns podemos mov-lo para
qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de
texto, podemos alterar o texto, mas para mov-lo devemos clicar
sobre a borda tracejada e arrastar. Este menu serve para a navegao dos slides (ir para o prximo
ou para o anterior), escolher outro tipo de ponteiro, (se
escolhermos caneta, podemos mudar a sua cor e com isso fazer
anotaes, sublinhar tpicos importantes, circular palavras-
chave, tudo no prprio slide.), obter ajuda e finalizar
Observe que quando ela est selecionada, surgem alas apresentao.
brancas ao redor, so alas de redimensionamento, para alterar,
portanto o tamanho da caixa s clicar sobre uma das alas e Transio de slides
arrastar. Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na
apresentao. Por exemplo, ao passar do primeiro para o
Formatando textos segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar
Para formatar um texto simples: selecione a caixa contendo o para baixo. Para aplicar uma transio em algum slide, clique no
texto, clique no menu Formatar, opo Fonte. Na caixa de menu Apresentaes, opo Transio de Slides. A tela abaixo,
dilogo escolha as opes desejadas, como fonte, estilo, ento aparece:
tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado.
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Avanar: Exibe a pgina da qual o usurio j Editar: Permite que a pgina que est sendo vista
havia voltado. De forma anloga ao boto anterior, a seja aberta num programa que permite edit-la. O cone
setinha mostrar uma listagem das pginas das quais j mostrado no boto indica o programa que ser usado (no
se voltou. caso do boto acima, ser o Word). Outro programa muito
usado como editor de pgina o Front Page
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