TEMA II

FUNCIONES DE EXCEL

2.1 INTRODUCIR FUNCIONES.

2.1.1 Operadores ms utilizados en las formulas o funciones.
2.1.2 Precedencia en los operadores.
2.1.3 Autosuma y funciones ms frecuentes
2.2 INSERTAR FUNCIN.
2.3 REFERENCIAS.
2.3.1 Cambiar tipo de
referencia.
2.3.2 Referencias a otras
celdas o libros
2.4 FUNCIONES FECHA Y HORA.
2.5 FUNCIONES DE TEXTO.
2.6 FUNCIONES DE BSQUEDA.
2.7 FUNCIONES MATEMTICAS Y
ESTADSTICAS.
2.8 CONTROLAR ERRORES EN FUNCIONES
2.9 ESTILOS PREDEFINIDOS.
2.10 COPIA RPIDA DE FORMATO.
2.11 FORMATO DE LOS VALORES NUMRICOS
2.12 PROTEGER CELDAS.
2.13 PROTEGER HOJA

OBJETIVO

QUE LOS Y LAS PARTICIPANTES CONOZCAN, IDENTIFIQUEN Y UTILICEN DE

FORMA

CORRECTA LAS FRMULAS Y LAS FUNCIONES QUE TIENE EXCEL PARA LA

CREACIN, MANEJO Y CORRECCIN DE BASES DE DATOS Y

HOJAS DE CLCULO.
TEMA II.- FUNCIONES
En este tema identificaremos las funciones ms importantes de Excel, que es la
base del manejo de este programa, como sabemos en esta aplicacin podemos
generar bases de datos mediante una serie de frmulas y as evitar tener que
recalcular los datos en cada cambio que realicemos, por eso es fundamental para
el desarrollo del curso y sobre todo del manejo de Excel.

El uso de funciones es muy extenso por lo que en este tema usaremos las ms
comunes en nuestras labores diarias, para esto nos apoyaremos en las funciones
ya predeterminadas de Excel, conoceremos la sintaxis de las funciones y
aprenderemos a utilizar el asistente ya que es una herramienta muy til cuando
no conocemos muy bien las funciones existentes o su sintaxis.

Nota: Sintaxis es la forma correcta de escribir una funcin, una

frmula o un comando.

2.1 INTRODUCIR FUNCIONES

Primero es conveniente explicar que una funcin es una frmula predefinida por
Excel que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado especfico, este
resultado aparecer directamente en la celda donde hayamos insertado la
formula o tambin puede que el valor sea utilizado para realizar el clculo de otra
funcin. La sintaxis de una frmula es muy importante ya que de no escribirse de
forma correcta esta funcin no realizar lo que se espera de ella.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1,argumento2,...,argumentoN)

Las funciones en Excel deben seguir ciertas reglas para su buen funcionamiento
es por esto que deben operar de la siguiente manera:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el
signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis, no
debes dejar espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes ya sean nmeros o
texto, los argumentos tambin pueden ser frmulas u otras funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un operador coma (,) cuando
se hace referencia a argumentos individuales o dos puntos (:) cuando
se hace referencia a un rango de argumentos.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

En este ejemplo tenemos la funcin SUMA() la cual nos va a devolver como

resultado de la funcin la suma de sus argumentos que en este caso son A1 y C8.
En esta funcin encontramos entre los argumentos un operador ":" el cual nos va
a indicar que existe un rango de celdas, as A1:C8 indica que se deben sumar
todos los valores incluidos entre la celda A1 y la C8.

Si lo comparamos con una suma tradicional la funcin anterior sera equivalente

a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2
+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Dentro de una formula podemos encontrar ms de una funcin las cuales

seguirn reglas de operacin, por el momento veremos una formula con dos
funciones.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

En este ejemplo podemos observar una frmula con dos funciones de SUMA() y
un operador de divisin entre cada una de estas funciones, la lgica que Excel
aplica a esta frmula es la siguiente:
Divide el resultado de la suma en el rango de celdas A1 y B4 entre el
resultado de la suma en el rango de celdas C1 y D4.

En Excel existen muchos tipos de funciones las cuales se encuentran agrupadas

dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan, tales como las
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, funciones de
texto, de fecha y hora, las lgicas, de base de datos, bsqueda y referencia y las
de informacin.

La sintaxis de una formula o de una funcin comienza siempre con el smbolo =.

Para comenzar a conocer las diferentes funciones que podemos utilizar primero
debemos conocer los operadores con los cuales trabajan estas funciones.

2.1.1 Operadores ms utilizados en las frmulas o

funciones

Primero identificaremos que los operadores son smbolos que de manera

interna Excel identifica y resuelve como operaciones lgicas aritmticas
y secuenciales. Un operador es el enlace entre dos argumentos, Excel
nos permite insertar dentro de una funcin varios operadores para el
manejo de los datos.
En la siguiente tabla tenemos los operadores ms utilizados en Excel.

SIGN
OPERACIN QUE REALIZA
O
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
 / DIVIDE
^ EXPONENCIACIN
& UNIN / CONCATENAR
= Comparacin IGUAL QUE
> Comparacin MAYOR QUE
< Comparacin MENOR QUE
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE
<> Comparacin DISTINTO
 2.1.2 Precedencia de los operadores

Hemos identificado que una frmula puede ser muy compleja, utilizando
multitud de operadores y Excel como cualquier operador matemtico
tiene ciertas reglas llamadas Precedencias

Estas precedencias te ayudaran a saber cmo funciona Excel de manera

interna y sabrs identificar que operaciones debe realizar primero para
que el resultado que se obtenga sea el correcto.

En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIGN PRECEDENCI
OPERACIN QUE REALIZA
O A
() LA QUE SE ENCUENTRE DENTRO MAXIMA
^ EXPONENCIACIN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIN / CONCATENAR 4
= Comparacin IGUAL QUE 5
> Comparacin MAYOR QUE 5
< Comparacin MENOR QUE 5
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparacin DISTINTO 5

Vamos a observar a detalle cmo funcionan estas Precedencias dentro de una

frmula y conozcamos la forma en la que la lgica de Excel trabaja bajo estas
reglas.

Ejemplo:
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Dentro de esta frmula identificamos que existen 10 operaciones

- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIN
- 1 COMPARACIN

De acuerdo a las Precedencias Excel primero resolver por separado las

operaciones de SUMA, despus realizar las operaciones de MULTIPLICACIN,
luego realizar la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN.
 2.1.3 AUTOSUMA Y FUNCIONES MS
FRECUENTES

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente

en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de
herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma

que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la
imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser
Promedio, Contar nmeros, Mx o Mn. Adems de poder abrir el cuadro de
dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....

Para utilizar stas opciones, asegrate de seleccionar la celda en la que quieres

que se realice la operacin antes de pulsar el botn autosuma.

APLIQUEMOS LO APRENDIDO

Abre un archivo nuevo en Excel, en l debers poner el encabezado

con los datos oficiales de lugar donde trabajas, con letra Arial a 12pts,
Centrado y con Negritas. Como ttulo le pondremos Listado de
Alumnos, debers incluir el grado, el grupo y el turno, as como la
materia y el Nombre del Profesor, este listado deber contener con
letra Arial a 10pts los siguientes campos:
No. de Lista, Nombre del alumno, Bim1, Bim2, Bim3, Bim4, Bim5, Total
y Promedio.
En este listado debers registrar a 15 alumnos de forma aleatoria y
aplicar el formato de Texto as como el comando Ordenar a la columna
Nombre del alumno, como siguiente paso debers registrar las
calificaciones de los 5 bimestres y aplicar el formato de Nmero con
un decimal a las columnas correspondientes.
El listado deber quedar de la siguiente manera.
Guarda el archivo con la nomenclatura
(inicialnombreapellido_tema2.xls)
 Nota: Es importante que
se elabore este
listado tal como aparece
en la imagen ya que
ms adelante lo
utilizaremos para insertar funciones y referencias en las celdas.

2.2 INSERTAR FUNCIN

En este tema conoceremos como se inserta una funcin por medio del asistente,
por lo que debemos tener en cuenta lo siguiente:

- Debemos posicionarnos en la celda donde queremos introducir la

funcin.
- Hacer clic en la pestaa Frmulas.
- Elegir la opcin Insertar funcin.

- O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Dentro del asistente de funciones, Excel nos permite buscar una funcin a partir
de parmetros de identificacin por ejemplo el nombre o la accin que realiza,
este asistente contiene una breve descripcin de la funcin as como su sintaxis.
Para buscar una funcin en especfico se escribe el nombre o la accin que se
desea llevar a cabo en el recuadro Buscar una funcin: y damos un
clic sobre el botn.

No es necesario memorizar todas las funciones que tiene Excel ya que el asistente
nos mostrar en el recuadro Seleccionar una funcin: las funciones con la
descripcin escrita.

En la esquina inferior derecha aparece un enlace de Ayuda sobre esta funcin

al dar clic sobre esta opcin obtenemos una descripcin ms completa de dicha
funcin.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la
categora elegida y reduzca por lo tanto la lista.

Ejemplo: En el recuadro Seleccionar una funcin: hay que elegir la

funcin suma haciendo clic sobre sta, observa como en la parte
inferior nos aparecen los argumentos que utiliza esta funcin as como
una breve descripcin de la misma. Hacer clic sobre el botn Aceptar
y la ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin,
donde nos pide introducir los argumentos de la funcin.

Nota: Este cuadro vara segn la funcin que hayamos elegido, en

nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que

generalmente ser una celda o rango de celdas (A1:B4), para realizar
 esta accin debes hacer clic sobre el botn para que el cuadro se
haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo.

Nota: Para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn

izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar
el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango.

A continuacin selecciona el rango de celdas o la celda deseada para

establecer el primer argumento y pulsar la tecla INTRO para volver al
cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo

argumento, slo en caso de que existiera, si introducimos un segundo
argumento, aparecer otro recuadro para un tercer argumento y as
sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos,
hacer clic sobre el botn Aceptar.

Nota: Si por algn motivo insertramos una fila en medio del

rango de una funcin, Excel expande automticamente el rango
incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si
tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos
un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).

Cuando trabajamos con frmulas y funciones en Excel hacemos uso de

referencias dentro de los argumentos y en algunas ocasiones no pertenecen a la
misma hoja donde estamos trabajando o existen casos en donde las referencias
an dentro de la misma hoja deben ser fijas, es por esto que ahora veremos que
es una referencia y las formas que existen para su uso.

Nota: En este tema manejaremos un smbolo llamado string ($)

el cual sirve como un candado que le dice a Excel que el valor
que tiene junto a l no puede modificarse.

2.3 REFERENCIAS
Para comenzar debemos saber que una referencia es un enlace a un lugar, es
decir, cuando en una formula o funcin escribimos =SUMA(A1:B1) nos estamos
refiriendo a que sume el contenido de A1 ms el contenido de B1. En donde A1 y
B1 son las referencias que tiene la formula o funcin para saber dnde se
encuentran los valores que debe sumar.

Existen 3 tipos de referencias:

- Referencia Relativa: En este tipo de referencia las filas y las

columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se
adapta a su entorno debido a que las referencias las realiza con
respecto a la distancia que existe entre la formula y las celdas
referidas dentro de la formula, esta opcin es la que Excel tiene por
defecto.
Ejemplo:
Veamos que en la celda A2 tenemos la frmula =A1+2
 Si copiamos la celda A2 y la pegamos en B3 Excel cambiara la
referencia de forma automtica por lo que la formula quedar de
la siguiente manera
=B2+2

En este caso la referencia inicial que es la celda A1, al copiarla

una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla
una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2. Lo que resulta de
este cambio ser la frmula =B2+2.

- Referencia Absoluta: En este tipo de referencias las filas y la

columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas.
Ejemplo:
Usemos la informacin del ejemplo anterior en donde en la celda
A2 tenemos la frmula =A1+2, si en esta frmula le agregamos
el smbolo llamado string ($) antes de la columna y antes de la
fila esta referencia ser convertir en absoluta, quedando de la
siguiente manera =$A$1+2.

En este caso si copiamos la

celda A2 y la pegamos en B3 aunque la copiemos una columna
hacia la derecha y en una fila hacia abajo no se genera ningn
cambio en la frmula ya que Excel lee que delante de la
columna y delante de la fila se encuentra en signo string ($), lo
cual le indica que la frmula no variar y que en B3 se pondr la
frmula =$A$1+2.
- Referencia Mixta: En este tipo de
referencias podemos hacer una combinacin de las dos referencias
anteriores, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas
absolutas y viceversa.
Ejemplo:
Usemos la misma informacin que ya hemos visto en los
ejemplos anteriores en donde la celda A2 contiene la frmula
=A1+2, si en esta frmula le agregamos el smbolo llamado
string ($) antes de la columna esta referencia ser convertir en
absoluta y antes de la fila se queda libre sin agregar ningn
signo esta referencia ser relativa, quedando de la siguiente
manera =$A1+2

Esta vez s copiamos la celda

A2 en B3, como hay un signo de string ($) delante de la
columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no
cambiar, pero al no tener el signo de string ($) delante de la
fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez
de 1 quedando la frmula de la siguiente manera =$A2+2

Ahora bien si en esta ocasin

la columna la dejamos libre sin ningn signo esta referencia ser
relativa entonces al copiarla una columna ms a la derecha la
columna cambiar por B en vez de A y si colocamos un signo
string ($) delante de la fila esta referencia ser absoluta,
 entonces aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar,
dando como resultado =B$1+2.

2.3.1 CMO CAMBIAR EL

TIPO DE REFERENCIA

Para cambiar una referencia lo ms

recomendable es hacerlo directamente en la barra de frmulas, debido a
que es importante saber que valores estamos modificando, Excel nos da
la opcin por defecto de identificar mediante un recuadro con un color
aleatorio la celda o el rango de celdas que estamos utilizando como
referencia dentro de una frmula o funcin, lo que nos permite identificar
perfectamente que valores estamos afectando.

Si estamos utilizando el asistente de funciones entonces, al momento en

el que estemos insertando los argumentos en la funcin debemos pulsar
la tecla F4 y observaremos como van cambiando las referencias a los
posibles tipos que podemos utilizar.

2.3.2 REFERENCIAS A OTRAS HOJAS O LIBRO

Las referencias en una funcin son muy importantes, es por esto que
vamos a conocer otro tipo de estas. En Excel podemos incluir en las
frmulas o funciones referencias a celdas o rangos de celdas que se
encuentran en otras hojas del mismo libro de trabajo o incluso a otras
hojas contenidas en otros libros.

- Referencia a otras hojas: Para hacer referencia a celdas que se

encuentran en otras hojas debemos indicar en la frmula o funcin, el
nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin (!) y al final el
nombre de la celda.
Ejemplo:
Hoja2!A2 esta referencia le est indicando a Excel que tome la
celda A2 de la hoja llamada Hoja2.

Nota: En este caso si la Hoja2 tuviera un nombre ya

personalizado y se llamara Contactos, la referencia deber ser
de ste modo Contactos!A2. Es importante mencionar que si el
nombre de la hoja contiene espacios debemos encerrarlo entre
 comillas simples y deber escribirse de este modo 'Contactos
de trabajo'!A2

Referencia a otros libros: Para hacer referencia a celdas que se

encuentran en otros libros debemos indicar en la frmula o funcin, el
nombre del libro entre corchetes [ ] y el nombre de la hoja seguido del
signo de exclamacin (!) y al final el nombre de la celda.

Ejemplo:

'[presupuesto 2010]Hoja1'!B2 esta referencia le est indicando

a Excel que la celda se encuentra en el libro llamado
"Presupuesto 2010", dentro de la Hoja1 y en la celda B2.

Nota: Recuerda que si el nombre del libro contiene espacios

debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

APLIQUEMOS LO APRENDIDO

Abre el archivo con la nomenclatura (inicialnombreapellido_tema2.xls)

desde tu portafolio de evidencias.
En la celda H11 inserta la frmula =C11+D11+E11+F11+G11.
Modifica la frmula y convierte las referencias en mixtas, dejando las
filas como referencias relativas y las columnas como referencias
absolutas.
Copia la formula en el rango H12 hasta H25.

Nota: Es importante que

recuerdes el smbolo string
($), este smbolo es el que nos permite establecer en Excel las
referencias absolutas.
2.4 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Excel tiene un conjunto de funciones muy grande pero en este curso
estudiaremos las que de manera recurrente podran utilizar en sus centros de
trabajo para optimizar tiempos en la elaboracin de documentos y bases de
datos, a partir del uso correcto de funciones y frmulas. Comenzaremos por
conocer algunas funciones de fecha y hora, as como su sintaxis y los argumentos
que utilizan.

2.4.1 Funcin: AHORA

Sintaxis: AHORA()

Descripcin: Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del

sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA(), devuelve 09/11/2015 18:50.

2.4.2 Funcin: AO

Sintaxis: AO(nm_de_serie)

Descripcin: Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y

devuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999.

Ejemplo: =AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el

valor 01/01/2004.

2.4.3 Funcin: FECHA

Sintaxis: FECHA(ao; mes; da)

Descripcin: Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve

sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando
celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado.

Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

2.4.4 Funcin: HOY

Sintaxis: HOY()

Descripcin: Devuelve la fecha actual en formato de fecha.

 Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.

2.5 FUNCIONES DE TEXTO

Excel es un software pensado para el manejo de nmeros pero tambin contiene
una serie de funciones especficas para el manejo de texto, conozcamos algunas
de estas funciones, as como su sintaxis y una breve descripcin.

2.5.1 Funcin: CONCATENAR

Sintaxis: CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)

Descripcin: Devuelve una cadena de caracteres con la unin de textos

establecidos como parmetros.

Esta funcin es de utilidad cuando tenemos el nombre completo de una

persona pero est dividido en distintas celdas y requerimos juntar el
nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve

Antonio Gutierrez Fernandez

2.5.2 Funcin: DERECHA

Sintaxis: DERECHA(texto; nm_de_caracteres)

Descripcin: Devuelve una cadena de texto a partir del final de sta y

hasta la posicin indicada.

Ejemplo: =DERECHA("el curso de Excel me agrada mucho porque";18)

devuelve " da mucho porque"

2.5.3 Funcin: IZQUIERDA

Sintaxis: IZQUIERDA(texto; nm_de_caracteres)

Devuelve una cadena de texto a partir del inicio de sta y hasta la

posicin indicada.

Ejemplo: =IZQUIERDA("Hacia mucho que no vea el sol";8) devuelve

"Hacia mu"
2.5.4 Funcin: EXTRAER

Sintaxis: EXTRAE(texto; posicion_inicial; nm_caracteres)

Descripcin: Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto

a partir de una posicin inicial.

Ejemplo: =EXTRAE("En este curso estoy aprendiendo a.";9;8)

devuelve "curso es"

2.5.5 Funcin: IGUALDAD DE VALORES

Sintaxis: IGUAL(texto1; texto2)

Descripcin: Devuelve un valor lgico (verdadero o falso) despus de

comparar dos cadenas de texto.

Ejemplo: =IGUAL("comparame con ";"comparandote con") devuelve

FALSO

Nota: Normalmente se utiliza para comparar los valores de texto

almacenados en dos celdas.

2.5.6 Funcin: MAYSCULAS

Sintaxis: MAYUSC(texto)

Descripcin: Convierte a maysculas la cadena de texto.

Ejemplo: =MAYUSC("escuela siempre abierta") devuelve "ESCUELA

SIEMPRE ABIERTA"

2.5.7 Funcin: MINSCULAS

Sintaxis: MINUSC(texto)

Descripcin: Convierte a minsculas la cadena de texto.

Ejemplo: =MINUSC("ESCUELA SIEMPRE ABIERTA") devuelve "escuela

siempre abierta"

2.5.8 Funcin: NOMBRE PROPIO

Sintaxis: NOMPROPIO(texto)
 Descripcin: Convierte la primera letra de cada palabra del texto a
mayscula y el resto de la palabra a minsculas.

Ejemplo: =NOMPROPIO("gonzalez martinez jorge") devuelve "Gonzalez

Martnez Jorge"

2.6 FUNCIONES DE BSQUEDA

En Excel podemos buscar valores a partir de datos ya conocidos, por eso existen
funciones que realizan esta accin, conoceremos algunas de estas.

Para comenzar debemos partir de que cuando buscamos un dato en ciertas

ocasiones no conocemos exactamente lo que queremos encontrar, pero si
sabemos alguna caracterstica que hace la diferencia y que puede llevarnos a
encontrar lo que deseamos, por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos
su aspecto fsico, si buscamos el nmero de telfono de un restaurante, buscamos
en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.

A continuacin se describen cada una de estas funciones, as como los

argumentos que podemos modificar en cada una de ellas y la sintaxis para su
uso.

2.6.1 Funcin: BUSCAR

Sintaxis: BUSCAR(...)

Descripcin: Esta funcin busca un valor en un rango ya sea una

columna, una fila o una matriz. Se debe indicar el valor a buscar, dnde
quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.

Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista con los nombres de amigos,

en la columna C sus correos electrnicos y en la columna D el nmero
telefnico, para realizar la bsqueda escribimos en la celda A1 el nombre
del amigo del cual queremos encontrar el correo electrnico. En la celda
E1 insertamos la funcin BUSCAR y utilizamos como parmetros lo
siguiente: "valor_buscado= A1", "vector_de_comparacin= B:B" y
"vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail
perteneciente a la persona buscada.

La funcin quedara de esta manera =BUSCAR(A1,B:B,C:C)

2.6.2 Funcin: ELEGIR

Sintaxis: ELEGIR(num_indice; valor1; valor2; ...)

Descripcin: Elige un valor o una accin de una lista de valores a partir
de un nmero de ndice.

Ejemplo: =ELEGIR(3;"uva";"pera";"meln";"manzana") devuelve

"meln" que est en la 3 posicin.
2.7 FUNCIONES MATEMTICAS Y ESTADSTICAS:

Las funciones de este tipo nos van a permitir insertar argumentos matemticos en
una frmula para obtener de manera automatizada un resultado especfico. A
continuacin se describen algunas de las funciones ms comunes, as como los
argumentos que podemos modificar en cada una de ellas y la sintaxis para su
uso.

MATEMTICAS

2.7.1 Funcin: NMEROS ROMANOS

Sintaxis: NUMERO.ROMANO(nmero,forma)

Descripcin: Devuelve el numero convertido de decimal a romano, esta

funcin contiene un parmetro llamado forma el cual le indica a Excel el
estilo que debe usar en la conversin.

El parmetro forma puede tener los siguientes valores.

0 = Romano Clsico

1 = Romano ms preciso

4 = Romano Simplificado

VERDADERO = Clsico

FALSO = Simplificado

Ejemplo: =NUMERO.ROMANO(2049;0) devuelve MMXLIX pero si

escribimos

=NUMERO.ROMANO(2049;4) devuelve MMIL

Nota: En Mxico la forma ms comn de escribir nmeros romanos en el

estilo clsico.

2.7.2 Funcin: POTENCIA

Sintaxis: POTENCIA(nmero;potencia)

Descripcin: Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia

indicada.

Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32

 2.7.3 Funcin: PRODUCTO

Sintaxis: PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

Descripcin: Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

nmeros pasados como argumentos.

Ejemplo: =PRODUCTO(20;4) devuelve 80

2.7.4 Funcin: RAZ CUADRADA

Sintaxis: RAIZ(nmero)

Descripcin: Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado.

Ejemplo: =RAIZ(25) devuelve 5

ESTADSTICAS

2.7.5 Funcin: VALOR MXIMO

Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2;...)

Descripcin: Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18

2.7.6 Funcin: VALOR MNIMO

Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2;...)

Descripcin: Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.

Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2

2.7.7 Funcin: VALOR PROMEDIO

Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

Descripcin: Devuelve la media aritmtica de una lista de valores.

Ejemplo: =PROMEDIO(6;5;10;9;8;8) devuelve 7.6

APLIQUEMOS LO APRENDIDO

Abre el archivo con la nomenclatura (inicialnombreapellido_tema2.xls)

desde tu portafolio de evidencias.
En la celda I11 inserta la funcin PROMEDIO, utilizando los cinco
bimestres parciales.
Convierte las referencias de la funcin PROMEDIO en mixtas, dejando
las columnas como absolutas y las filas como relativas.
Copia la funcin PROMEDIO en el rango de celdas I12a I25.
Inserta en la celda I5 la funcin =HOY().
Aplica el comando Ordenar de forma ascendente a la columna
Nombre.
Modifica los nombres de los alumnos y transfrmalos a altas y bajas
utilizando la funcin NOMBRE PROPIO.
Guarda los cambios.
2.8 CONTROLAR ERRORES EN FUNCIONES
En Excel tenemos la opcin de verificar las frmulas y las funciones para poder
corregirlas.

Esta funcin la encontramos si damos un clic sobre la pestaa Frmulas, ah

encontraremos el botn Comprobacin de errores... dentro del grupo
Auditora de frmulas.

En esta funcin tenemos la opcin de desplegar una men con tres opciones de
comprobacin, por ahora nos enfocaremos a conocer la opcin que tiene Excel
por defecto, Comprobacin de errores..., este comando realiza la accin de
buscar en las frmulas y en las funciones que se encuentran en la hoja activa.

Ejemplo: al introducir una frmula manualmente podemos

cometer un error sintctico como el siguiente:
=PROMEDO(A1:A9)
Este error provocara que en la celda aparezca un error de tipo
#NOMBRE?
Si pulsamos la opcin Comprobacin de errores, aparecer
un cuadro de dilogo con el mismo nombre de la opcin, en este
cuadro de dilogo Excel nos mostrar qu tipo de error se ha
detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una correccin.
En la comprobacin de errores la parte ms interesante que tenemos al ejecutar
esta opcin es la descripcin del error, es por esto que es muy importante
conocer la sintaxis de las funciones que utilizamos as como el uso adecuado de
precedencias y referencias dentro de las frmulas o funciones. Lo comn es que
con esta descripcin del error sepamos cul es el problema y pulsando Modificar
en la barra de frmulas, la rectifiquemos manualmente.

Dentro del cuadro de dilogo Comprobacin de errores tenemos los botones

Anterior y Siguiente con estos botones podemos desplazarnos entre los errores
del libro, si es que existiera ms de uno. Adicionalmente, disponemos de
herramientas tiles como la Ayuda sobre este error la cual nos va a desplegar
informacin sobre la sintaxis y los parmetros que se pueden utilizar en esta
funcin y Omitir error que sirve para dejar la frmula tal y como est.

El botn Mostrar pasos de clculo... nos abre un cuadro de dilogo donde

evala la frmula y nos informa dnde se encuentra el error, si es en el nombre
de la funcin o si est en los parmetros de la frmula.
Existen otras herramientas de Auditora de frmulas que nos pueden ayudar a
encontrar el error dentro de una funcin.

- Rastrear precedentes: Dibuja unas flechas indicando dnde estn

las celdas involucradas en la frmula.
- Rastrear dependientes: Dibuja flechas indicando a qu frmula
pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna
frmula.
- Quitar flechas: Elimina las flechas indicativas de celdas creadas con
Rastrear dependientes o Rastrear precedentes.
- Evaluar frmula: Abre un cuadro de dilogo que muestra la frmula
de la celda activa y sus resultados.
- Ventana inspeccin: Permite hacer un seguimiento del valor de las
celdas y muestra la formula y los resultados de sta.