@mcielak
#btlmoi
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Public Relations
Mayo 2011
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Mayo 2011
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Relaciones Pblicas
Publicidad
Lo que dice de usted mismo
Relaciones Pblicas
Lo que otros dicen de usted
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
13-70
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Incrementar la percepcin y
curiosidad del consumidor
por la marca
Cambiar las creencias o
actitudes de los consumidores
acerca del producto
Influir en la intencin de
compra de sus clientes
Estimular la prueba del
producto o servicio
Hacer que los consumidores
de la competencia cambien a
la propia
Incrementar ventas
Planeacin Estratgica
y la necesito ac.
Planeacin. Elaboracin de un
plan en el que se establecen las
acciones a seguir para obtener
un determinado resultado, esto
con base en informacin
previamente analizada.
Qu
le voy a decir?
Pblicos en RRPP
Tradicionales y no-tradicionales
Latentes, alertas y activos
Intervinientes
Primarios y secundarios
Internos y externos
Domsticos e internacionales
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
LAA
Latente valores comunes, cero alerta,
no comunicados
Alerta reconocen valores pero no
responden a ellos
Activos reconocen valores y
responden a ellos
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Interno y Externo
Interno -- audiencias dentro de la
organizacin.
Externo -- pblico fuera de la organizacin.
la lnea es borrosa, por ejemplo, "accionistas".
a veces vale la pena tratar externos como si
fueran "internos"
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
LOS PLANES
EFECTIVOS SON
Basados en valores.
En metas
Tienen resultados medibles.
Tienen calendarios
alcanzables (Deadlines)
El plan contiene
Estrategias
Descripcin de cmo lo
conseguiremos
Tcticas
Acciones que construyen
relaciones.
Comienzan con verbos
activos
Incluyen descripciones de
tiempo, lugar, quin, con qu
Goal
Tactic Tactic
Copyright Allyn & Bacon 2008
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Parriba, pabajo
Goal
Tactic Tactic
Copyright Allyn & Bacon 2008
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Propuestas
Contenido
Sumario ejecutivo
Analisis de la situacin
Proposito
Publicos
y sigue
Metas
Objetivos
Tema
Mensajes clave
Presupuesto
Calendarios
Mtricas de evaluacin
Documentos de soporte
Tcticas
EL PROCESO
Research
Planning
Comunicacin
Evaluation
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
EL PLAN CONSISTE DE
Tacticas
acciones que impactan la relacin de la
organizacin con sus pblicos
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CANALES DE COMUNICACIN
Controlled vs uncontrolled
Credibilidad
Costos
Durabilidad
Impacto
Alcance
Digital?
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Con empleados
Face-to-face Speeches
meetings Intranets
Newsletters E-mail
Magazines Instant messaging
Videos Special events
Bulletin boards
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COMMUNITY RELATIONS
Volunteering
Donaciones y patrocinios
Marketing causal
Discursos
Open houses/tours
Face-to-face meetings
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CON GOBIERNO
Lobbies y cabilderos
Comits de accin
Soft money
Documentos de disclosure
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Y cmo conseguirlo
Delegando Con los clientes
Marcando fechas limite Evaluaciones
Controlando calidad constantes
Comunicandose con el Adhirindose a los
equipo valores
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Herramientas, habilidades de
presentacin y escritura
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Informacin General
Comunicados de prensa
Avisos a la prensa, hojas de datos, equipos de
comunicacin y cartas de lanzamiento.
Entrevistas con los periodistas y conferencias de
prensa
La parte media y la gira de medios
El alcance de la radio y televisin
Presentaciones Pblicas
Colocacin de productos
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Comunicados de prensa
Tticas ms comunes
La difusin de la informacin a los medios de
comunicacin
Los comunicados de prensa son las fuentes
clave para un gran porcentaje de artculos
periodisticos
Fotos de Publicidad
Fotos de publicidad a menudos son
acompaadas por comunicados de prensa que
hacen ms atractiva la historia.
Las fotografas llaman la atencin y son leas.
Hacer fotos atractivas para portadas
Considerar: Calidad, tema, composicin, contexto,
accin, amplitud, resolucin.
Y t qu piensas?
Cules son las ventajas de un comunicado de
prensa de audio para una organizacin? Hay
alguna desventaja?
Colocaciones de Productos
Conexin
El uso de productos en peliculas y en la
televisin
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Informacin General
El internet
Aprovechando el poder del internet
Webcasts, podcasts, and Wikis
Redes Sociales
La creciente ola de contenido mvil habilitado
Y t qu piensas?
Que caractersticas definen a las redes
sociales? Cmo han cambiado las redes
sociales el panorama de las Relaciones
Pblicas?
Redes Sociales
Las conversaciones de las redes sociales no
son organizadas, controladas en el mensaje.
Blogs
Facebook
Twitter
YouTube
Blogs
La primera aplicacin extendida de Redes
Sociales
Blogs se han convertido en los sitios de
corriente, en trminos de nmeros e
influencia.
Blogs de empleados
Preocupaciones de responsabilidad o el
potencial de la publicacin de la informacin
Blogs de gua para los empleados
Blogs de Terceros
Organizaciones deben controlar y responder a
las publicaciones de otros sitios de blogs.
Y t qu piensas?
Cul es el potencial de los blogs upsides y
downsides para las organizaciones y los
individuos?
Facebook
Facebook es el sitio de red social ms popular.
Muchas de las organizaciones tienden a
establecer una presencia en estos sitios.
Compromiso de la audiencia
Involucramiento del consumidor
Los materiales de las Relaciones Pblicas en
esto sitios tienen que ser discretos y creativos.
Twitter
La segunda red social ms popular
Usado como una plataforma de distribucin
de noticias de ultima hora, para contrarrestar
el rumor viral o para proporcionar informacin
actualizada sobre una situacin en desarrollo
Propsitos promocionales y de
mercadotecnia
Corporate Public
Relations
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Informacin General
Administracin de la reputacin corporativa
Relaciones con los medios
Relaciones con el cliente
Relaciones con los empleados
Relacin con los inversionistas
Comunicacin de marketing
Relaciones con el medio ambiente
Filantropa Corporativa
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Administracin de la Reputacin
Corporativa
Sospecha pblica y desconfianza de las
grandes corporaciones y negocios en general
El rol de las Relaciones Pblicas
La importancia de la responsabilidad social en las
empresas.
Los ojos y odos de la organizacin
Administracin de la reputacin
Y t qu piensas?
Porqu es importante para las empresas de
hoy en da ser CSR? Cmo contribuyen las
Relaciones Pblicas a la CSR?
Clientes Boycotts
Boycott
La negativa de comprar productos y servicios de
una ofensa
La eficacia de los boycotts de los consumidores es
variada
Comunicacin de Marketing
Publicidad del producto
La publicidad del producto y la colocacin de
productos son a menudo parte de la
comunicacin del marketing.
Marketing con causa
Involucra asociaciones con organizaciones no
lucrativas para promover una causa en particular.
Patrocinio Corporativo
Mejora la reputacin
Brinda a marcas de productos gran visibilidad
Provee un punto objetivo para los esfuerzos
de marketing y las campaas de ventas
Genera Publicidad
Marketing Viral
Rumor acerca de un producto o servicio
Mejora la administracin de la reputacin y la
difusin de los mensajes.
Terminologa adoptada y algunas tcnicas
especiales
Filantropa Corporativa
Fortalece la reputacin
Incrementa la publicidad favorable
Ser cuidadoso con hacer alarde de las buenas
obras.
Entertainment,
Sports, and
Tourism
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Informacin general
Relaciones pblicas en el entretenimiento,
deportes y turismo
Promocin de una personalidad
Promocin de un evento de entretenimiento
Publicidad de deportes
Promocin de viajes
Promocin de la Personalidad
Preparacin
Obtener los hechos de inters periodstico a travs
de entrevistas.
Desarrollar une breve biografa.
Desarrollar un equipo de medios.
Determine que de su personalidad debe ser
vendido.
Decida audiencias objetivo.
Preparar un lanzamiento de telfono y mail.
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Y t qu piensas?
Cul es la tcnica goteo por goteo por goteo, y
porqu se emplea a menudo en la industria
del entretenimiento?
Publicidad de Deportes
Los publicistas de deportes adoptan la caja de
herramientas normal de las Relaciones
Pblicas pero tambin tratan de estimular el
abanico de emociones.
Promocin de heroes
Administracin de crisis
Desarrollo de los lazos de patrocinio
Y t que piensas?
Cules tcticas emplean los publicistas de
deportes para estimular el abanico de
emociones?
Promocin de viajes
Estimular el deseo de visitar
En lnea y publicaciones de viajes y programas
Disposicin den viajero para llegar al destino
Cooperacin con la reserva de viajes
Asegurar un buen tiempo mientras estn ah
los turistas
Travelers by Age
Promocin de Viajes
Atraer al pblico objetivo
Embalaje
El turismo en tiempos de crisis
Los profesionistas de Relaciones pblicas en viajes
deben estar preparados para hacer frente a todos
los tipos de crisis.
Government and
Politics
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Informacin General
Relaciones Pblicas gubernamentales
Informacin pblica y asuntos pblicos.
El gobierno federal
Gobiernos Estatales
Gobiernos Locales
Relaciones gubernamentales con corporaciones
Lobbying
Campaas electorales
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El Gobierno Federal
El mayor difusor de la informacin en el mundo
La casa blanca
Los presidentes ha utilizado la atencin de los medios
para poner en prctica las estrategias de relaciones
pblicas.
Ronald Reagan
George H. W. Bush
Bill Clinton
George W. Bush
Barack Obama
El gobierno federa
El congreso
La cmara de representantes y el senado
Emplear los grandes esfuerzos de informacin
centrados en llegar a sus electores
El gobierno federal
Agencias federales
Utilizan oficiales de asuntos pblicos y
especialistas en informacin pblica.
Gobierno Estatal
Utiliza oficiales de informacin pblica.
Dirigir campaas para informar al pblico de
salud, problemas de seguridad y promover al
estado como un destino turstico
Gobiernos Locales
Utilizar especialistas en informacin pblica
para informar a los ciudadanos de los servicios
de la ciudad y promover el desarrollo
econmico.
Lobbying
Una relacin especial con el gobierno
Esfuerzo dirigido a influir en la legislacin /
regulacin
Muchos participan en los niveles
locales/estatales y federales
Muchos constituyen grupos de presin
Lobbying
Trampas del lobbying
Trfico de influencia
Grassroots lobbying
Implica la formacin de coaliciones
Campaas electorales
La clave es la recoleccin de fondos.
Serie de tcnicas de comunicacin empleados
Nuevas herramientas de comunicacin
rpidamente adoptadas
El internet y las redes sociales
Y t qu piensas?
De qu manera el internet y las redes sociales
juegan un papel importante en las campaas
electorales?
Events and
Promotions
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Informacin General
Un mundo lleno de reuniones y eventos
Reuniones de grupo
Banquetes
Recibimiento y fiestas de coctel
Puertas abiertas y visitas a la planta
Convenciones
Ferias
Eventos promocionales
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Reuniones de grupo
Los organizadores deben considererar una
serie de factores.
Lugar de la reunin
Invitados
Cmo comenzar la reunion
Speakers
Comida
Instalaciones de la reunin
Identificacin de la reunin
Iluminacion
Mapa
Pantallas o monitores
Equipo de proyeccin y video
Sillsa y mesas
Podium del orador
Apoyos de la audiencia y el orador
Banquetes
Banquetes
Elaborar los asuntos que requieren una amplia
planiacin previa
Considerar la logistica, momento, y equipo requerido
Y t qu piensas?
Cmo puede una puerta abierta servir como
un evento de las Relaciones Pblicas? Cmo
puedes hacer una puerta abierta ms efectiva?
Convenciones
Planeacin de la convencin
Sincronizacin
Localizacin
Comodidades
Exhibiciones
Programacin
Recreacin
Asistencia
Administracin
Convenciones
Programas de la convencin
Una convencin puede incluir grandes reuniones,
fiestas de coctel, recepciones, visitas y banquetes.
Requiere la habilidad de los gerentes
profesionales, que pueden hacer malabares en
mltiple eventos y reuniones en un periodo de
varios das.
Ferias
Stands de exposicin
Deben ser diseado para una mxima visibilidad
Provee contacto social cara a cara
Atrae a periodistas
Permite a las organizaciones demostrar sus
productos y a los representantes de ventas hablar
directamente con sus clientes potenciales
Ferias
Salas de prensa y relaciones con los medios
Prepare el equipo de medios de la organizacin
El trabajo de las relaciones con los medios debe
empezar antes del show.
Eventos Promocionales
Patrocinadores corporativos: Otro tipo de
evento
Se puede establecer la identidad de la marca
Los juegos olmpicos son uno de los ms
prestigiosos patrocinadores corporativos del
mundo.
Eventos Promocionales
Aparicin de celebridades
Determina cual personalidad se ajusta al producto
o situacin en particular.
Protuberancia es un valor de la noticia
Eventos Promocionales
Logstica de los eventos promocionales
Los organizadores de eventos deben intercambiar
ideas y llevar a cabo planes que son creativos, as
como realistas y prcticos.
Global Public
Relations
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Informacin general
Qu son las relaciones pblicas globales?
Desarrollo de las Relaciones Publicas en otras
naciones
Corporaciones internacionales de Relaciones
Pblicas
La representacin de las empreas de E.U. en otras
naciones
Diplomacia pblica
El auge de la ONG
Oportunidades de trabajo internacional
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Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Qu son las Relaciones Pblicas
globales?
El esfuerzo planeado y organizado de una
compaa, institucin gobierno para
establecer y construir relaciones con los
pblicos de otros pases
Diplomacia Pblica
El gobierno de E.U. se refiere a los esfuerzos
internacionales de informacin como
diplomacia publica
Para mejorar la compresin de la cultura y
promover los objetivos de la politica exterior de
E.U.
La agencia de informacin de los Estados Unidos
(USIA)
Diplomacia Pblica
Esfuerzos de la diplomacia pblica exterior.
Avanzar en los objetivos polticos
Determinar la probable reaccin de E.U en una
accin proyectada
Avanzar en los intereses comerciales del pas
Ayudar con las comunicaciones en ingls
Convencer al pblico clave para apoyar una
politica
Presionar en os cambios de la legislacion para los
intereses propios de la nacin.
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El auge de la ONG
NGOs depende de la ayuda internacional para
sus causas.
Ejemplos
Greenpeace
Amnesty International
Doctors without Borders
Oxfam
Y t qu piensas?
Cmo ha ayudado la nueva tecnologa a la
ONG para ampliar su influencia?
Recaudacin de fondos
Una de las principales tareas de las relaciones
pblicas
Motivaciones para donar
Generosidad inherente es el factor primario.
Mtodos de recaudacin de fondos.
Donacin de empresas y fundaciones
Campaa de capital estructurado
Correo directo
Eventos patrocinados
Solicitaciones telefnicas
Medios en lnea y redes sociales
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Organizaciones de Membresa
Asociaciones profesionales
Buscar el beneficio mutuo
ejemplos
Royal Institute of British Architects
National Association of Professional Organizers
Asociaciones Comerciales
Las membrecas estn en manos de personas jurdicas,
no individuos.
Examples
Electronic Industries Alliance
American Beverage Association
Organizaciones de Membresa
Sindicatos
Representan el inters de toda la industria
Ejemplos
National Basketball Association
UPS employees
Cmaras de comercio
Trabajan para mejorar el clima comercial y dar a
conocer lugares de inters en la ciudad
Ejemplos.
The U.S. Chamber of Commerce
Local chamber of commerce
Grupos de apoyo
Grupos de activistas
Greenpeace
People for the Ethical Treatment of Animals (PETA)
Organizaciones de problemas sociales
Mothers Against Drunk Driving (MADD)
Y t qu piensas?
Qu clase de estrategias y tcticas utilizan los
grupos de defensa para promover sus causas?
Organizaciones de Salud
Tipos de Organizaciones de Salud
Hospital
Agencias de Salud
Campaas de Salud: Estrategias y Tcticas
Para prevenir y responder enfermedades
Para promover salud y vida de calidad
Crecimiento de la informacin de salud en lnea
Organizaciones Educativas
Colegios y universidades
Involucran tanto el desarrollo / recaudacin de
fondos y el mejoramiento del prestigio de la
institucin
Organizaciones Educativas
Escuelas primarias y secundarias
La necesidad de las relaciones pblicas ha
incrementado.
La competencia por los estudiantes entre los distritos
Diversas inciativas de votacin
Boletines y sitios web
Organizaciones Educativas
Distritos escolares
Construir apoyo a la comunidad
Comunicacin en crisis
Marketing de escuelas pblicas
Proceso
Evaluation
Distribution
Approval
Microediting
Macroediting
Revision
Writing
Research
Credibility
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Credibility
Aristotle y ethos
Research
Por qu escribo
Para qu
Para quin
Qu valores permeo
Qu mensaje quiero enviar
Con qu informacin lo apoyo
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
La organizacin
Algo que incite y dirija al lector
Siempre usamos alguna agenda,
outline, indice, etc.
Las historias siempre siguen una
pirmide invertida: primero el final
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Escribir
Se empieza
Por el indice
O en cualquier punto
O escribes y luego revisas
Alguna revisin en cualquier punto es
algo inevitable
La evaluacin ocurre DURANTE el
proceso de escribir
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Revisin
Ponga su documento a un lado
siempre que pueda
Evite la Euforia De La Creacin .
La MACROEDICIN
Luce claro el mensaje?
Responde a qu , quin, cundo, por
qu, y cmo ?
Tiene lgica
El formato es correcto?
Cada prrafo conduce al siguiente?
Apoya el prrafo al significado?
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Microediting
Checar el documento frase por frase
Editar de adelante para atrs y para
adelante
Verificar nombres, titulos, numeros,
hechos
Gramtica, etc..
SOMOS COMUNICADORES
CARAMBAS!!!
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
APROBACIONES
Busque aprobacin, superior o peer, si
se puede, de algn pblico objetivo
Siga algn proceso de aprobacin:
ES POR SU BIEN
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
DISTRIBUCIN
Difiere segn el tipo de documento
Electrnico
Responsable
Quin es el que lo hace
Confirme que lleg a su destino
Cmo?
Evaluacin
A veces sucede DURANTE el
proceso de escritura
Realmente , el documento lleg a
dnde deba, cierto?
consigui el efecto buscado?
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Para Web
Se lee ms lento en una pantalla que
en un escrito
Los lectores tienen expectativas ms
altas y buscan ms opciones porque
tienen ms dnde encontrarlas
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Web Tips
Actualice la informacin
constantemente
Use links
Sea ms conciso
Use captions y headlines
LA MEJOR ALTERNATIVA AL
MARKETING MASIVO
Basado en el consumidor
Expresin del IMC
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INTEGRATED MARKETING
COMMUNICATIONS
IMC
Gente enfocada en el consumidor
Con bases de datos focalizadas
Con mensajes focales
Con medios interactivos
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MPR Tacticas
News releases Satellite media tours
Media kits Trade show displays
Blogs, Spokesperson
web sites appearances
social media
News conference
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LECTURA OBLIGADA
Comunicacin en la intercultura
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Culture Clashes
Entre
Paises
Grupos
Compaas
Grupos con culturas diferentes
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La comunicacin sufre
porque...
Hay diferentes intercambios
Sugiere que hay obstculos al cruzar
una frontera entre territorios
cognitivos
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Peligro en el boomerang
The Communication Model
Encoding Noise Decoding
Feedback
el proceso ----
Stage One: Alerta
Stage Two: Compromiso
Stage Three: Research
Stage Four: Alianzas
Stage Five: Diversidad
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
En resumen
Una excelente campaa de relaciones pblicas
empieza por fijar
Objetivos de negocios
Qu rayos queremos hacer, cuantos clientes, cunto
ingreso, qu mercados
Objetivos de comunicacin
Para qu nos llamaron
Qu es lo que deseamos comunicar que ligue con los
objetivos de negocios
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
En resumen
Seguido de
Investigacin perfecta sobre qu sucede
FODA
Anlisis de la situacin de la marca
POSICIONAMIENTO =
SEGMENTACIN
+ DIFERENCIACIN
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En resumen
ESTRATEGIA
CMO QUEREMOS LLEGAR AH
QU QUEREMOS HACER PARA LLEGAR AH
TCTICAS
CON QU LO LOGRAREMOS
QU RELACIN EXISTE ENTRE LOS OBJETIVOS Y EL
IMPACTO EN LOS PBLICOS
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Investigacin
Modelo de
4 pasos
Planeacin
Comunicacin
Evaluacin
Antes
Ahora
RSC
La RSC promueve que las compaas se aseguran
de que todos los niveles de la jerarqua de la
empresa desde los empleados hasta la junta
directiva adopten los valores y principios
establecidos y se responsabilicen de su
cumplimiento.
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Ejemplo.
Nike, luego de ser objeto de grandes crticas por las
prcticas de sus maquiladoras en Asia, Nike estableci
una divisin interna para verificar que se apliquen
estndares laborales aceptables en toda su cadena de
produccin y contrat una firma independiente para que
verifique su cumplimiento en estndares de RSC.
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Cmo implementar la
RSC
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
RSC en Mxico
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RSC en Mxico
En Mxico la RSC comenz como una
iniciativa filantrpica
Para Mxico se consideran prioritarios
:
1. La tica Empresarial
2. La Calidad de Vida
3. La Vinculacin y compromiso con la
sociedad y su desarrollo
4. El Cuidado y preservacin del medio
ambiente
Las Relaciones Pblicas en el mundillo del BTL
Empresas con Mejores prcticas de
RSC en Mxico
EMPRESA SECTOR TIPO DE CAPITAL MEJORES PRCTICAS
GRUPO CONGLOMERADO 100% MEXICANO RSC Interno, tiene alianzas con ONG
ALFA
Gobierno Corporativo
Fuente: http://www.uas.mx/cegc/
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