TUGAS SISTEM

ENTERPRISE
Studi Kasus Inspired27
[Author]
Kelompok 2

145150400111064 Farhani Ayu Amalina

145150400111065 Mochammad Ali Hafidz
145150400111069 Ahmad Zaky Syihan
145150400111081 Sarah Rachmi Indahsari
145150407111010 Fathania Fadilla
145150407111017 Aria Henda Setyati
Penjelasan Organisasi Inspired27
Salah satu distro terkenal di Kota Malang yang berdiri pada awal tahun 2003.
Inspired27 Distro merupakan salah satu distro di kota Malang yang masih
bertahan ditengah persaingan industri busana lainnya. Hingga sekarang,
Inspired27 memiliki dua store besar di kota Malang, tetapi untuk
pendistribusian produknya sudah merambah di berbagai kota di Indonesia.
Distro yang mengemban motto "Keep The Faith on Process" memiliki produk
yang merambah pada bidang pakaian, aksesoris, hingga sekarang mulai
merambah pada bidang perawatan rambut pria yaitu pomade.

Penjelasan Instalasi
Instalasi Odoo 10.0
1. Pilih bahasa

2. Klik next

3. Klik I Agree
4. Klik next

5. Klik next
6. Klik install

7. Proses install
8. Klik next

9. halaman akan otomatis membuka di localhost dan keluar tampilan

gambar seperti di atas, isi semua formulir
Penjelasan Aktor pada Sistem
Sales & Purchases : Aktor yang bertugas kontak langsung dengan para
pelanggan mulai dari promosi hingga penjualan semua
berasal dari sales dan marketing.
Inventory : Aktor yang bertugas untuk mengontrol dan menganalisis
persediaan barang terutama bahan baku di sebuah
perusahaan.
Manufacturing : Aktor yang bertugas untuk memproduksi barang yang
akan dipasarkan.
Accounting : Aktor yang memiliki tugas untuk mengelola dan
mengontrol keuangan dari sebuah perusahaan

Hasil Studi Lapang

Area ERP Customer

Jenis customer : Remaja hingga Dewasa
Input :
- Dari Marketing and Sales : Pemasaran Produk dan data
pemesanan
- Dari Accounting and Finance : Struk belanja
Proses yang ditangani : melakukan pembelian produk/barang
Output :
- Ke Marketing and Sales : Permintaan Pesanan
- Ke Accounting and Finance : pembayaran barang

Area ERP Sales dan Marketing

Pekerjaan yang dilakukan : menagani bagian penjualan dan
pemasaran. Marketing dan sales juga membuat strategi agar penjualan
barang meningkat
Input :
- Dari Customer : Permintaan Pesanan
- Dari Human Resource : Kebijakan Perusahaan, Penjelasan
Jobdesk
- Dari Accounting and Finance : Analisa Keuntungan
- Dari Supply Chain Management : Data ketersediaan produk,
Status pemesanan
Proses yang ditangani : bagian penjualan dan pemasaran
Output :
- Ke Customer : Pemasaran Produk dan data pemesanan
- Ke Human Resource : Persyaratan Perekrutan
- Ke Accounting and Finance : Data Pemesanan
- Ke Supply Chain Management : Perkiraan penjualan, Pemesanan
Produk
Area ERP Accounting dan Finance
Pekerjaan yang dilakukan : menangani masalah keuangan di dalam
perusahaan. Divisi ini bertanggung jawab akan keluar dan masuknya
uang di dalam perusahaan.
Input :
- Dari Customer : pembayaran barang
- Dari Human Resource : Data untuk gaji, belanja bahan baku
produksi, kebijakan dan penjelasan jobdesk A/F
- Dari Marketing and Sales : Data pesanan pelanggan
- Dari Supply Chain Management : Data perencanaan produksi
bahan dan persediaan

Proses yang ditangani : masalah keuangan di dalam perusahaan

Output :
- Ke Customer : Struk belanja
- Ke Human Resource : Persyaratan Perekrutan karyawan yang
dibutuhkan HR
- Ke Accounting and Finance : Data Keuntungan agar M/S dapat
melakukan strategi penjualan
- Ke Supply Chain Management : Analisa biaya produksi

Area ERP Supply Change Management

Pekerjaan yang dilakukan : menangani proses produksi barang dari
pemesanan kepada supplier sampai produk siap untuk dijual
Input :
- Dari Supplier : pengiriman bahan baku
- Dari Human Resource : Kebijakan aturan pekerjaan dan
penjelasan job desk SCM dan perekrutan karyawan baru.
- Dari Marketing and Sales : Data perkiraan penjualan dan data
pemesanan barang
- Dari Accounting and Finance : Analisa biaya produksi
Proses yang ditangani : proses produksi barang dari pemesanan
kepada supplier sampai produk siap untuk dijual
Output :
- Ke Supplier : pemesanan bahan baku
- Ke Human Resource :Persyaratan perekrutan karyawan yang
dibutuhkan SCM
- Ke Marketing and Sales : Data ketersediaan produk dan status
order
- Ke Accounting and Finance : Data Perancangan rencana produksi
bahan dan persediaan
Area ERP Human Resources
Pekerjaan yang dilakukan : menangani perekrutan karyawan untuk
setiap divisi, menjelaskan kebijakan yang ada di perusahaan maupun
di pemerintah serta menjelaskan tugas-tugas setiap divisi
Input :
- Dari Supply Chain Management : Persyaratan perekrutan
pegawai/karyawan
- Dari Marketing and Sales : Persyaratan perekrutan
pegawai/karyawan
- Dari Accounting and Finance : Persyaratan perekrutan
pegawai/karyawan
Proses yang ditangani : perekrutan karyawan untuk setiap divisi,
menjelaskan kebijakan yang ada di perusahaan maupun di pemerintah
serta menjelaskan tugas-tugas setiap divisi

Output :
- Ke Supply Chain Management : Kebijakan perusahaan,
penjelasan jobdesk, perekrutan karyawan baru
- Ke Marketing and Sales : Kebijakan perusahaan, penjelasan
jobdesk, perekrutan karyawan baru
- Ke Accounting and Finance : Kebijakan perusahaan, penjelasan
jobdesk, perekrutan karyawan baru

Pemetaan Komunikasi Data dan Informasi

Input Functional area Process Output

responsible for
input
Permintaan Marketing and Order Pembelian Pemasaran
Pesanan Sales produk dan
pemesanan pada
customer
Pembayaran Accounting and Mengatur Pemberian struk
barang Finance keuangan belanja ke
customer
Data Pemesanan Supply Chain Pengiriman Customer
barang Management barang menerima barang
technical Human Resource Layanan Penyelesaian
support Customer masalah teknis
customer
Sample business proses related to the Sale of product
Simulasi ERP dan Bisnis Prosess
Accounting
Terdapat uang $2000 di Bank dan $2000 di Cash
Manufacturing

1 Masuk ke dalam manufacturing orders dan klik new order lalu

klik create

2 Lalu masukan nama produk dan quantity produk

3 Masukanlah nama komponen yang digunakan untuk membuat
produk tersebut

4 Jika ada tambahan komponen yang digunakan klik add item dan
isikan nama komponen pembuat produk tersebut

5 Lalu akan muncul tampilan produk yang kita create, quantity,

komponen, deadline start, responsible dan sourcenya. Jika sudah
yakin klik save yang berada di pojok kiri atas
 6 Tunggulah sebentar dan akan muncul detail pembuatan produk
beserta kode pembuatannya

Inventory
1 Masuk ke dalam inventory dan klik create
2. Masukan nama produk yang akan di beli dan quantitynya, beserta
masukkan nama partner (supliernya). Setelah itu klik validate, untuk
memvalidasi nama produk, partner dan juga quantity produk yang
dipesan

2 Setelah maka akan muncul status waiting avaibility ( menunggu

barangnya ada). Jika sudah ada maka klik reserve
3 Akan muncul tampilan produk yang dipesan sudah available,
setelah itu klik validate

4 Maka akan muncul pop up apakah ingin mentransfer. Klik apply

untuk mentransfer uang ke penyedia barang
 5 Setelah itu akan muncul detail pesanan dengan status done
(atau sudah selesai transaksinya). Klik tombol return

Setelah itu status akan berubah menjadi Done yang menandakan

bahwa transaksi selesai.
 6 Maka akan tampil seluruh barang yang ada di inventory beserta
jumlah unitnya

Membuat produk
1 Masuklah ke manufacturing order, maka akan terlihat jumlah
komponen yang tersedia dan akan dipakai, setelah itu klik tab
produce

2 Masukan jumlah quantity produk yang akan di produksi. Setelah

itu klik record production
 3 Maka akan muncul tampilan komponen-komponen yang
digunakan untuk produksi barang. Pada kolom consume akan
terlihat jumlah komponen yang sudah terpakai untuk produksi
produknya

Membuat Kuitansi pada bagian sales

1 Bukalah Sales dan klik create untuk membuat kuitansi
2 Masukan nama customer dan masukan produk, deskripsi produk,
quantity order, unit per satuan. Setelah itu klik tab send by email

3 Masukan data-data yang diperlukan dan klik save, klik send

4 Akan muncul tampilan kuitansi pembelian beserta detailnya. Lalu

klik confirm sale
5 Maka akan muncul tampilan detail pemesanan customer. Setelah
itu klik create invoice

6 Kemudian klik creat and view invoice

 7 Maka akan muncul draft invoice. Jika sudah benar makan klik
validate

Melihat status keseluruhan pembayaran dari Accounting Dashboard

1 Bukalah accounting dashboard, maka akan terlihat keseluruhan
status pembayaran di seluruh department. Klik 1 invoice to
validate di kotak customer invoices
2 Maka akan terbuka detail customer invoice tersebut. Klik nama
customer

3 Maka akan muncul tampilan detail dari invoice customer yang di

klik. Klik Validate apabila bagian accounting sudah menerima
uang pembayaran customer.
4 Maka akan muncul detail invoice yang telah di validate. Klik
register payment

5 Akan muncul pop up, cek data-datanya. Apabila sudah benar

maka klik validate

6 Setelah itu akan muncul tampilan detail invoice yang telah

selesai
Recruitment dan Survey ODOO
Employee

1.

Masuk pada Menu Employee kemudian pilih Departement terlebih

dahulu untuk mengisi persayaratan untuk membuat memasukkan
data employee. Setelah itu pilih tombol create
Tampilan setelah menekan tombol create , akan muncul tampilan
diatas , kemudian melengkapi field yang kosong. Setelah itu tekan
tombol save

Tampilan diatas merupakan hasil dari pembuatan Departments

Kemudian lengkapi seluruh department yang ada dalam perusahaan

Untuk Memasukkan data Employee

Untuk membuat employee pertama adalah masuk pada menu

employees kemudian menekan tombol create.
Setelah itu melengkapi field yang kosong seperti nama , tempat
bekerja , email , no HP dan foto. Setelah itu tekan tombol save untuk
menyimpan data employee yang telah diinput kedalam database.

Untuk Melihat Informasi Karyawan Lain

Menampilkan data karyawan lain dengan cara menekan field salah

satu karyawan , kemudian akan menampilkan informasi tentang
karyawan dan admin juga dapat memperbaharui informasi karyawan
tersebut.

Recruitment
Pada Menu Recruitment pertama yang harus dilakukan adalah
membuat recruitment dari divisi tertentu , menentukan posisi yang
dibutuhkan dan informasi mengenai recruitment tersebut.

Setelah itu masuk pada suatu divisi , kemudian menentukan langkah

langkah setelah informasi dari pelamar telah masuk . terdapat Intial
Qualification, First Interview , Second Interview, Contact Proposed.
Membuat/memperbarui Informasi pelamar dengan cara mengisi field
yang kosong .

Menentukan informasi pelamar apakah dia telah lulus kualifikasi tahap

1 atau tidak , jika pelamar telah lolos pada tahap tersebut , admin
dapat drag informasi suatu pelamar ke dalam stage berikutnya

Resume & Letters

Pada Recruitment juga dapat menyimpan informasi CV dan letters dari
pelamar . admin dapat mengupload informasi tentang pelamar /
catatan tentang pelamar.

Tampilan setelah file telah di upload

Tampilan seluruh CV/Letters yang telah tersimpan

Konsep Integrasi
Kelompok kami akan berintegrasi dengan perusahaan kelompok 3
dengan konsep integrasi menggunakan database. Konsep integrasi
pada database yaitu menggabungkan data dari berbagai sumber
database yang berbeda ke dalam sebuah penyimpanan seperti gudang
data (data warehouse). kelompok kami mengintegrasikan dua data
yang sama yaitu customer dari perusahaan kelompok 3 (HILSA).

Integrasi ini kelompok kami akan memberikan voucher dua produk

HILSA untuk setiap pembeli yang bertransaksi lebih dari 200.000 di
inspired.

Gambar diagram Integrasi

Implementasi Integrasi
1. Kelompok 3 mempersiapkan data yang kami perlukan yang
berasal dari area Marketing seperti
a. Nama
b. Alamat
c. Email

2. Data dari kelompok 3 tersebut akan kami insertkan kedalam

table customer

TAHAP IMPLEMENTASI INTREGASI

1. Pembuatan data customer di Inspired
2. Klik new connection dan beri nama base

3. Klik next dan akan muncul tab berikut, isikan nama login,
password, server, port dan nama database yang digunakan. Lalu
klik finish
 3.
4. Buat database dengan nama tujuan dan klik next

5. Isikan
6. Isikan data login, pasdword, server, port dan nama database
tujuan

7. Buatlah base, map_1, dan tujuan pada connection 0.1

8. Klik 2 kali pada tujuan, maka akan muncul tab tujuan lalu klik
basic setting dan ubah action on data dan pilih insert or update

9. Klik 2 kali pada map, maka akan keluar tab seperti gambar
10. Lalu sambungkan kolum yang terdapat pada row 1 dan
pada table main

11. Lalu klik 2 kali pada tujuan dan klik tab debug run lalu klik
traces debug
12. Akan muncul tab seperti gambar

13. Maka integrasi telah dilakukan

HASIL AKHIR DARI PENGINTEGRASIAN