1)
Ramita Utami
1)
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Gunadarma
E-mail : ramita.utami@gmail.com
ABSTRAK
Pesatnya kemajuan teknologi komputer dalam bidang aplikasi berbasis web banyak
dimanfaatkan dalam berbagai bidang ilmu. Pengguna teknologi komputer tidak lagi dari
kalangan yang bergerak dibidang komputer, tetapi juga dari kalangan pemerintahan seperti
Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM). Salah satu unit Kementrian ESDM yaitu
Badiklat ESDM belum memaksimalkan penggunaan teknologi komputer dalam kegiatan
pemerintahannya. Salah satu contohnya adalah penyampaian Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
perencanaan diklat yang dinilai masih kurang tertata karena menggunakan cara manual seperti
pelaporan menggunakan kertas dan aplikasi RKAKL (Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga) yang tidak bersifat terkini. Pengembangan SIE perencanaan diklat
menggunakan teknologi dashboard berbasis web yang dapat menyediakan SIE yang interaktif,
efektif dan efisien.
ABSTRACT
Rapidly advances in computer technology of web-based applications widely used in a
variety of disciplines. The use of computer technology is not only engaged in among the
computers, but also from the government such as the Ministry of Energy and Mineral Resources
(Ministry Of EMR). One unit of Ministry of EMR is Education and Training of Energy and
Mineral Resources (Education and Training of EMR) not maximizing utilization of computer
technology in the activities of government. For example submission of an Executive Information
System (EIS) training plan which is still considered less-ordered because the manual way as
reporting using paper and RKAKL (Work Plan and Budget of the State Ministry) application that
is not up to date. EIS development of planning training uses a dashboard technology web based
that can provide an interactive, effective and efficient system.
Dilihat dari faktor legal dan operasional, Beberapa perangkat lunak dashboard
dashboard tidak mengalami konflik pada menyediakan versi gratis dalam
pelaksanaannya. Kewajiban Badiklat ESDM pengunduhannya. Fasilitas kotak masuk dapat
tetap terlaksana dengan baik. Dashboard dapat diciptakan dalam sistem baru sehingga
dioperasikan oleh pegawai teknisi. Sedangkan informasi lebih terkontrol dan terlindung dari
faktor rencana dapat dipenuhi karena sistem akses yang tidak memiliki otoritas. Nilai
terselesaikan dengan cepat sehingga masing-masing dari faktor performa,
penggunaannya lebih sesuai dengan waktu informasi, ekonomi dan kontrol diberikan 8, 9,
yang ditetapkan. 10, 7.
Sistem baru dapat menciptakan efisiensi Selain itu web harus memiliki proteksi
waktu pelaporan karena data diproses pada yang kuat dari akses orang yang tidak
komputer sehingga meringankan kerja para memiliki otoritas atau berbagai macam
pegawai Badiklat ESDM yang dapat kejahatan yang ada di dunia maya. Jika
mempunyai tambahan waktu dalam mempunyai lebih banyak faktor yang
meyelesaikan pekerjaan lainnya. Nilai faktor menguntungkan daripada kelemahan, maka
efisiensi diberi 8. Teknologi dashboard mudah sistem baru sudah dapat dikatakan ideal pada
untuk dipelajari dan digunakan karena fitur- pelaksanaannya.
fiturnya sering dilihat dan digunakan
pengguna pada aplikasi lain sehingga dapat Tahap analisis terpenting adalah
memaksimalkan pelayanan informasi kepada menganalisis data sebab dari data tersebut
para eksekutif. Faktor pelayanan diberikan dapat disajikan informasi yang dibutuhkan.
nilai 8. Total dari faktor kelayakan TELOS Data yang didapat berupa kumpulan tabel
berarti (8+9+10+7+8+8)/6=8.3. Pemberian yang berisikan kode-kode. Kode tersebut
nilai faktor diukur dengan rentang 1-10. Nilai harus terhubung satu dengan yang lain, maka
8.3 berarti mendekati batas maksimum yang cara menghubungkannya ialah dengan teknik
mengindikasikan bahwa sistem layak untuk rekayasa terbalik. Semua tabel akan terlihat
dibangun. perbedaan jenisnya setelah teknik rekayasa
terbalik dilakukan. Sebagian besar tabel
Sebaik-baik sistem baru pasti mempunyai berjenis tabel referensi, sedangankan sisanya
celah kemungkinan terjadinya kelemahan. Ada berjenis tabel master. Metode eliminasi tabel
tiga faktor yang dimungkinkan adanya master dilakukan guna mengetahui tabel mana
kelemahan pada sistem baru dashboard yaitu yang akan diolah pada dashboard. Hasil akhir
Kapasitas, Keamanan dan Kepercayaan. didapat bahwa tabel Jadwal Diklat sesuai
Dashboard berbasis web mempunyai dengan kebutuhan dan siap untuk diolah
kapasitas terbatas tergantung daripada datanya. Adapun diagram kelasnya dapat
kapasitas server yang digunakan. digambarkan sebagai berikut :
Penanggulangannya dapat dengan menghapus
data yang sudah tidak digunakan dan harus
dapat memilah data yang sesuai dengan
kebutuhan yaitu data yang siap diolah.
Pegawai yang bertugas memasukkan data
harus menyediakan data yang sebenar-
benarnya terjadi sehingga laporan yang telah
dikonversi ke dalam bentuk dashboard,
diperoleh merupakan informasi yang dapat
dipercaya. Gambar 1. Diagram Kelas Sistem Baru
Faktor keamanan ditemukan banyak 3. Tahap Perancangan Secara Umum
kelemahan yang dirasakan pada semua
lembaga/orang yang menggunakan sistem Hasil analisa selanjutnya dimodelkan
berbasis web. Dashboard yang berbasis web kemudian disajikan ke dalam bentuk
bergantung kepada server serta tidak dapat perancangan. Perancangan secara umum
mengatasi kerusakan server. Hal ini dapat disajikan dalam bentuk sketsa atau prototipe.
ditanggulangi dengan menggunakan server Pertama, penggambaran tentang aktivitas yang
berkualitas baik dan rutin dalam pemeliharaan terjadi pada sistem baru.
server.
Komposisi peserta berdasarkan koridor
ekonomi ditampilkan dalam bentuk grafik pie
sedangkan komposisi peserta berdasarkan
lokasi ditampilkan dalam bentuk radial gauge
yang ditambahkan rancangan listbox. Listbox
berfungsi sebagai parameter.
Lokasi yang ditampilkan lebih dari satu
Gambar 2. Diagram Use Case Sistem Baru sehingga dibuat parameter lokasi yang dapat
dipilih dan dapat menambah keefektifan
Pada diagram terlihat bahwa dua aktor tampilan. Rincian dari komposisi peserta
yang terlibat dalam sistem baru adalah berdasarkan kridor ekonomi dan lokasi
eksekutif dan operator. Sistem baru dirancang dengan tampilan data grid. Data
merancang beberapa pilihan laporan sesuai grid lebih berbentuk seperti tabel daripada
dengan kebutuhan. Pilihan difokuskan kepada grafik, namun beberapa perangkat lunak
komposisi peserta pada perencanaan diklat. dashboard mengklasifikasikannya ke dalam
Eksekutif akan melihat laporan dalam bentuk kategori grafik.
grafik pada saat memilih pilihan laporan.
Operator bekerja dibelakang sistem yang 4. Tahap Evaluasi dan Seleksi Sistem
bertugas mengolah data serta merancang Pada fase evaluasi dan seleksi sistem
tampilan laporan hasil olah data. Proses yang terjadi penilaian kembali terhadap sistem baru
terjadi pada eksekutif dapat digambarkan yang direncanakan dengan melakukan
dengan diagram aktifitas. penguraian penilaian sistem baru. Selain dapat
memenuhi kriteria TELOS, faktor strategi
PDM (Produktivitas, Diferensiasi dan
Manajemen) juga harus ditinjau. Faktor
produktivitas dinilai dari keluaran yang
dihasilkan berupa laporan bentuk grafik, tabel
dan meteran sehingga membuat informasi
yang disampaikan singkat, cepat dan tepat
Gambar 3. Diagram Aktifitas Eksekutif walaupun jumlah masukannya sedikit. Nilai 8
untuk produktivitas.
Semua urutan aktifitas mulai dari memilih,
melihat dan mengolah laporan yang terjadi di Keluaran dashboard yang relevan dengan
dalam sistem dapat digambarkan dengan masukan bernilai efektif dalam pelaporannya.
diagram rangkaian sebagai berikut : Faktor diferensiasi dinilai dari seberapa baik
dashboard dapat menampilkan informasi yang
dibutuhkan dibanding dengan sistem lama.
Tipe dashboard yang beragam mulai dari
semua jenis grafik, meteran berbentuk seperti
lampu rambu lalu lintas, thermometer, peta
dan lain sebagainya memungkinkan pengguna
berinteraksi dengan laporan yang diterimanya.
Dilihat dari hal tersebut nilai untuk
diferensiasi adalah 9.
Gambar 4. Diagram Rangkaian Sistem Baru
Faktor manajemen dinilai dari seberapa Langkah awal dimulai dengan instalasi
baik eksekutif mengambil keputusan atau perangkat lunak dundas lalu dilanjutkan
kebijakan pemerintahan yang ditinjau dari dengan menjalankan dundas. Sebelum
penangkapan informasi. Pengguna dapat merancang dashboard dibutuhkan adanya
membandingkan pada dashboard perencanaan suatu konektifitas data dari tabel ke dundas.
dengan realisasi. Salah satu contoh kebijakan Tipe dari tabel yang digunakan dapat
yang dapat diambil yaitu perihal komposisi mendukung banyak perangkat lunak basis data
peserta diklat tahun depan atau berikutnya seperti Excel, Microsoft Access, MySQL,
apakah ditambah atau dikurangi atau Miscrosoft SQL Server 2005/2012, Microsoft
mengambil keputusan di lokasi mana saja Share Point List, Microsoft Visual FoxPro,
yang mempunyai peluang diklat lebih besar Oracle 10g/11g Express Edition.
dengan peserta yang besar. Nilai untuk
manajemen diberikan 8, maka total dari faktor
PDM adalah (8+9+8)/3=8.3. Pemberian nilai
faktor diukur dengan rentang 1-10. Nilai 8.3
berarti mendekati batas maksimum yang
mengindikasikan bahwa sistem baru
mempunyai nilai strategi yang tinggi sehingga
layak untuk dikembangkan.