Tugas Minggu Ke-1

1. Mengapa organisasi memerlukan Tata Kelola dan Pengelolaan TI?

Ada beberapa alasan mengapa organisasi memerlukan tata kelola dan pengelolaan TI :
a. Untuk menyelaraskan antara strategi TI dan strategi organisasi
b. Untuk menjamin implementasi TI memberikan value dan benefit untuk organisasi baik
yang tangible (terukur) maupun intangible (tidak terukur)
c. Untuk menjamin penggunaan sumber daya TI delakukan secara efektif dan efisien
d. Untuk menjamin bahwa pengelolaan resiko implementasi TI dapat dilakukan secara
terkendali sehingga mitigasi resiko kegagalan operasi TI dan resiko keamanan
dilakukan secara efektif.
e. Untuk menjamin pengukuran performansi dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan untuk mengetahui keberhasilan implementasi dari TI
2. Apa hubungan Tata Kelola TI dengan Enterprise Governance?
Hubungannya adalah IT Governance (Tata kelola TI) merupakan bagian dari Enterprise
Governance, dimana tata kelola TI adalah tanggung jawab dari direksi dan manajemen
ekskutif karena ketergantungan bisnis akan informasi sehingga membuat teknologi
informasi dapat mempengaruhi peluang strategi dan menghasilkan kritik atas perencanaan
strategis yang telah dibuat. Dalam hal tersebut tata kelola teknologi informasi
memungkinkan perusahaan untuk mengambil keuntungan maksimal atas informasi, dan
juga merupakan penggerak tata kelola perusahaan.
3. Apa perbedaan Tata Kelola dan Pengelolaan TI?
- Tata kelola TI adalah proses dan struktur yang digunakan untuk menyelaraskan tujuan
TI dengan tujuan korporasi, memberikan arahan berbasis resiko untuk mencapai tujuan
TI tersebut serta melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pencapaian tujuan TI
tersebut.

- Pengelolaan TI adalah serangkaian kegiatan untuk mengatur bagaimana proses

penyelarasan, perencanaan, pengorganisasian, pembangunan, implementasi,
pengawasan, hingga evaluasi strategi TI sesuai dengan arahan direksi korporasi agar
tujuan TI selaras dengan tujuan bisnis dari korporasi tersebut.
4. Jelaskan mengenai seven enabler kesuksesan implementasi Tata Kelola dan Pengelolaan
TI! Berikan contoh!
Efektifitas dan efisiensi tata kelola dan pengelolaan TI memerlukan pendekatan holistic
dengan mempertimbangkan beberapa komponen yang saling berinteraksi yang disebut
penggerak (enabler). Enabler didefinisikan sebagai sesuatu yang dapat membantu dalam
mencapai tujuan perusahaan. Ada 7 enabler yang didefinisikan oleh COBIT 5 yaitu sebagai
berikut :
a. Principles, policies and frameworks : sarana untuk menerjemahkan tingkah laku yang
diinginkan kedalam petunjuk praktek untuk pelaksanaan manajemen harian.
b. Processes : menjelaskan kumpulan terorganisasi dari praktek-praktek dan aktivitas-
aktivitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan menghasilkan sekumpulan
keluaran di dalam dukungan pencapaian seluruh sasaran TI.
c. Organisational structures : entitas pembuatan keputusan kunci didalam perusahaan.
d. Culture, ethics and behaviour : merupakan kebiasaan dari individu dan perusahaan
yang sering dianggap sebagai faktor penghambat kesuksesan di dalam aktivitas tata
kelola dan manajemen.
e. Information : sebuah kebutuhan untuk memastikan agar organisasi tetap berjalan dan
dapat dikelola dengan baik. Tetapi ditingkat operasional, informasi seringnya
digunakan sebagai hasil dari proses perusahaan.
f. Services, infrastructure and applications : menyediakan layanan dan proses
teknologi informasi bagi perusahaan.
g. People, skills and competencies : dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas dan
membuat keputusan yang tepat serta mengambil tindakan-tindakan perbaikan.

Contoh dari peran enabler adalah :

Salah satu proses COBIT 5 adalah proses membantu memandu dalam membuat dan
memelihara tata kelola dan manajemen, maka proses, IT-Related Goal dan enabler yang
terkait adalah :

Cobit 5 Process : EDM01, Ensure Governance Framework Setting and Maintenance

Enabler : culture, ethics and behaviour; principles, policies and frameworks;

organisational structures; and processes)

IT-Related Goal : - Alignment of IT and Business strategy

- Commitment of executive management for making IT-related

decisions
- Delivery of IT services in line with business requirements
5. Buatlah mindmap mengenai Tata Kelola dan Pengelolaan TI

Business needs

Governance Evaluate

Direct Management Monitor

Feedback

Management

Plan Build Run Monitor

(APO) (BAI) (DSS) (MEA)