PROJECT CHARTER

Project Name : Project Number :

Aplikasi Tracking Barang MJ/001
DelivToYou
Date : Revision Number :
6 Maret 2017 1.0

1. Project Description and Goals

Seringkali kita merasa khawatir dengan paket yang kita kirimkan
kepada seseorang. Terlebih lagi jika kita seorang penjual online dimana kita
sangat mengandalkan jasa pengiriman untuk mengirimkan barang kepada
pembeli. Tidak hanya penjual saja, apalagi jika kita mengirimkan barang
yang cukup berharga kepada sanak saudara kita, tentunya kita khawatir
bukan?
Pada era teknologi saat ini semua permasalahan yang ada banyak
terselesaikan dengan adanya teknologi. Sebagai contoh permasalahan
identifikasi jejak barang yang kita kirimkan kepada seseorang. Teknologi ini
dibuat agar pelanggan maupun penyedia jasa bisa mendapat jaminan bahwa
barang yang dikirimkan aman dan sampai hingga tujuan. Maka dari itu PT.
Maju Jaya membuat aplikasi ini untuk meningkatkan pelayanan pengiriman
barang.
2. Risks
Risiko dari aplikasi DelivToYou ini telah diidentifikasi. Manajer Proyek
akan menentukan strategi apa yang diperlukan untuk
menghindari/meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:

Terjadinya kebocoran data

Terjadinya bug apabila menjalankan aplikasi tidak sesuai caranya
Adanya informasi yang tidak valid akibat kesalahan manusia pada
saat entry data

3. Deliverables
Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan),
SRS (Software Requirement Specification), SAD (Software Architecture
Development), TSTPLN (Test Plan), dan User Documentation serta hasil dari
perencanaan. SPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai
rancangan aplikasi proyek. Rancangan aplikasi tersebut meliputi perkenalan
dokumen, gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek,
proses manajemen, rencana proses secara teknik, rencana proses yang
mendukung serta rencana tambahan.
SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk,
yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk
didalamnya input, proses, dan output dari produk dan non-fungsionalitas,
Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen
ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan
kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi
sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara
pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan atnar komunikasi.
SAD menjelaskan tentang arsitektur proyek pembuatan aplikasi
tracking lokasi armada yang akan dikerjakan. Dokumen ini diantaranya berisi
tentang Overview dan dokumen ini sendiri, Architectural Representation,
Architectural Goalsand Constrains, Use-case View atau representasi
fungsionalitas dari proses dan Logical View.
TSTPLN melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan
komponen perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk
testing, merekomendasikan dan menjelaskan strategi pengujian yang akan
digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, serta daftar lampiran
terkait.

4. Scope Definition
Batasan dari proyek ini adalah:
Tidak membahas tentang penggajian pengurus
Tidak membahas tentang pembuatan dokumen
Tidak membahas marketing perusahaan
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini
adalah sebagai berikut:
Aplikasi dapat berjalan di tampilankan dengan baik di PC/mobile
Aplikasi dapat menampung database barang
Aplikasi dapat menunjukkan informasi barang/paket

5. Project Milestones
Project Milestones Target Date
(dd/mm/yyyy)
Project Start 13/03/2017
Complete Solution Analyst 23/03/2017
 Complete Solution Design 06/04/2017
Complete Solution Simulation with Software 01/05/2017
Complete Solution Simulation and Testing 08/05/2017
Complete Installation Software 15/05/2017
Project Complete 20/05/2017

6. Budget Summary
Project Component Component Cost
Survey dan Analisa Rp. 10.000.000,00
Desain dan Implementasi Sistem Rp. 20.000.000,00
Biaya Lisensi Rp. 20.000.000,00
Training Aplikasi Rp. 20.000.000,00
Biaya Dokumentasi Rp. 10.000.000,00
Total Biaya Rp. 80.000.000,00

7. Assumptions, Constraint & Dependencies

Asumsi - asumsi proyek ini adalah :
1. Survey dilakukan selama 5 hari kerja
2. Biaya sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai
3. Biaya yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi ini sepenuhnya
ditanggung oleh PT. Maju Jaya
Batasan batasan untuk sistem ini adalah :
1. User biasa hanya bisa memasukkan nomor resi dari pengiriman
barang lalu dapat melihat informasi detail barang yang
dikirim/akan diterimanya.
2. Admin dapat mengelola aplikasi seperti menambahkan,
menghapus, mengedit data pengiriman yang ada dalam aplikasi
.

8. Project Organizational Structure

Function Name Role
Project Manager Trastian S. Wibowo Menggerakkan
organisasi proyek
dan memimpin
dalam mencapai
tujuan proyek
Web Programmer Faiq Firdausy Mengerjakan aplikasi
berbasis website
Mobile Programmer Kevin A. Fachreza Mengerjakan aplikasi
berbasis mobile
(android/ios)
 UI/UX Designer Hamka A. Mendesain User
Interface dan user
experience dengan
baik
Trainer Haidar A. Prasetya Melatih calon
pengguna aplikasi
DelivToYou

9. Project Authorization
APPROVED BY: PROJECT MANAGER DATE 06 MARCH
Trastian S. 2017
Wibowo
APPROVED BY: PROJECT SPONSOR DATE 06 MARCH
Daniar P. 2017