Course : Pengantar Manajemen (1505PM13)

online.uwin.ac.id

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

 UWIN eLearning Program

Session Topic : Manajemen Sumber Daya

Manusia (MSDM)

Course: Pengantar Manajemen

By Murdani, BBA, MM
Content

Part 1 Fungsi MSDM

Part 2 Tujuan MSDM
Part 3 Manajemen Kinerja Karyawan

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 3

Part1: Fungsi MSDM
MSDM: Fungsi

Fungsi-fungsi MSDM

A. Wherter & Davis (1996)

1. Persiapan dan Seleksi
a. Analisis dan desain jabatan
b. Perencanaan SDM
c. Rekrutmen
d. Seleksi

2. Pengembangan dan Evaluasi

a. Orientasi, Penempatan, dan PHK
b. Pelatihan dan Pengembangan
c. Perencanaan Karir
d. Penilaian Kinerja

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 5

MSDM: Fungsi (lanjut)

3. Kompensasi dan Proteksi

a. Upah/Gaji, Insentif, Tunjangan, dan Layanan
b. Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan

4. Hubungan Kekaryawanan dan Audit

a. Hubungan Kekaryawanan
b. Hubungan Serikat Pekerja-Manajemen
c. Audit MSDM

B. Mondy (2008)
1. Penyediaan Staf (Staffing)
2. Pengembangan Sumber Daya Manusia (Human Resource
Development/HRD)
3. Kompensasi
4. Keselamatan dan Kesehatan
5. Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 6
MSDM: Penyediaan Staf

Penyediaan staf (staffing)

Defn: Proses untuk memastikan bahwa,
organisasi memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan
berbagai keahlian yang memadai untuk
menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang tepat, pada waktu
yang tepat,
untuk mencapai tujuan organisasi.

Penyediaan staf mencakup:

1. Analisis jabatan
2. Perencanaan SDM
3. Perekrutan dan seleksi

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 7

MSDM: Pengembangan SDM

Pengembangan SDM (Human Resource

Development/HRD)

Fungsi utama MSDM yang tidak hanya terdiri atas,

Pelatihan dan pengembangan namun juga,
Aktivitas-aktivitas perencanaan dan pengembangan
karir individu,
Pengembangan organisasi, serta
Manajemen dan penilaian kinerja.

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 8

MSDM: Kompensasi

Kompensasi

Mencakup seluruh imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan

atas jasa mereka, yang meliputi:
Kompensasi,
1. Finansial langsung
Bayaran yang diterima dalam bentuk,
a. Gaji,
b. Upah,
c. Komisi,
d. Bonus.
2. Finansial tidak langsung (tunjangan)
Semua imbalan finansial yang tidak termasuk dalam kompensasi langsung
seperti cuti dibayar, cuti sakit, liburan, asuransi kesehatan.

3. Nonfinansial
Kepuasan yang diterima seseorang dari pekerjaan itu sendiri atau
dari lingkungan psikologis dan/atau fisik di mana orang tersebut bekerja.
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 9
MSDM: Keselamatan dan Kesehatan

Keselamatan adalah,
Terlindunginya para karyawan dari luka-luka yang
disebabkan
kecelakaan yang berhubungan dengan pekerjaan.

Kesehatan adalah,
Terbebasnya para karyawan dari penyakit fisik maupun
emosional.

Kedua aspek di atas penting karena,

Para karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang aman
dan menikmati kesehatan yang baik akan
cenderung lebih produktif dan memberikan manfaat jangka
panjang bagi organisasi.
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 10
MSDM: Kekaryawanan dan Perburuhan

Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan

Suatu perusahaan secara hukum harus,

mengakui adanya serikat pekerja dan berunding dengannya
dengan itikad baik jika
para karyawan perusahaan tersebut menginginkan
adanya serikat pekerja untuk mewakili mereka.

Aktivitas SDM yang terkait dengan perundingan kolektif

seringkali disebut sebagai hubungan industrial.

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 11

MSDM: Kesalingterhubungan

Kesalingterhubungan Fungsi-fungsi MSDM

Seluruh bidang fungsional MSDM saling terhubung erat.

Keputusan-keputusan di satu bidang akan mempengaruhi bidang-
bidang lainnya.

Beberapa contoh:
1. Merekrut calon-calon berkualitas terbaik hanya akan
membuang waktu, tenaga, dan uang, jika
kompensasi yang diberikan tidak bisa memotivasi karyawan.

2. Sistem kompensasi yang baik,

tidak akan efektif tanpa ditunjang lingkungan kerja yang
aman dan sehat bagi para karyawan.

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 12

MSDM: Perampingan

Perampingan

1. Pengurangan karyawan yang direncanakan dalam

suatu organisasi
2. Penghemat biaya jika terjadi penurunan pangsa
pasar yaitu yang mengurangi karyawan

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 13

MSDM: Pilihan-pilihan Pengurangan Karyawan

No Pilihan Deskripsi
1. Memecat Penghentian secara paksa yang permanen
Penghentian paksa sementara,
2. Merumahkan mungkin langsung hanya beberapa hari atau
diperpanjang sampai bertahun-tahun
Membiarkan Tidak mengisi lowongan-lowongan yang timbul akibat
3.
lowong pengunduran diri secara sukarela atau pensiun
Memindahkan karyawan kesamping atau ke bawah,
4. Memindahkan tidak mengurangi biaya tetapi menyebabkan
ketidakseimbangan penawaran permintaan
Menyuruh para karyawan bekerja lebih pendek
5. Mengurangi jam
perminggunya, berbagi karyawan
Memberi rangsangan kepada karyawan yang lebih tua dan
6. Pensiun dini
lebih senior untuk pensiun dini
Menyuruh para karyawan berbagi satu kedudukan purna
7. Berbagi pekerjaan
waktu
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 14
MSDM: Alat Seleksi

Jenis Alat Seleksi

1. Formulir Lamaran
2. Ujian Tertulis
3. Ujian Simulasi Kinerja
4. Wawancara
5. Orientasi
6. Pelatihan Karyawan

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 15

MSDM: Jenis Pelatihan

No Jenis Meliputi
Keahlian Kepemimpinan, pelatihan, komunikasi, pelayanan konsumen,
1.
Interpersonal pembangunan tim
a. Pelatihan produk dan pengetahuan,
2. Teknis b. Proses penjualan,
c. Penerapan komputer
Keuangan, pemasaran, kemampuan berproduksi, kualitas,
3. Bisnis
rencana strategik, budaya organisasi
4. Mandatori Keamanan, kesehatan, pelecehan seksual dan keluhan hukum
a. Mendefinisikan masalah,
Mengatasi b. Menilai penyebab,
5.
masalah c. Mengembangkan alternatif dan
d. Memilih solusi
6. Personal Perencanaan karir, manajemen waktu, kebaikan

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 16

MSDM: Angkatan Kerja

Mengelola Keragaman Angkatan Kerja

a. Perekrutan
Proses perekrutan karyawan
b. Seleksi
Proses penyaringan pelamar kerja untuk
memastikan bahwa
kandidat yang paling layak yang akan
diterima.
c. Orientasi dan Pelatihan

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 17

Part2: Tujuan MSDM
MSDM: Tujuan

Tujuan-tujuan MSDM

Tujuan...,
1. Organisasional
2. Fungsional
3. Kemasyarakatan
4. Personal

1. Tujuan Organisasional
Memastikan bahwa MSDM berkontribusi pada efektivitas
organisasional.
Departemen SDM membantu para manajer untuk mencapai tujuan-
tujuan organisasi.
Dalam hal ini para manajer tetap bertanggung jawab penuh atas para
bawahannya,
...departemen SDM hanya memberikan dukungan dalam hal-hal yang
terkait dengan pengelolaan SDM.
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 19
MSDM: Tujuan (lanjut)

Tujuan,
2. ...Fungsional
Menjaga kontribusi departemen SDM dalam tingkat yang layak bagi
kebutuhan-kebutuhan organisasi.
Sumber-sumber daya akan terbuang percuma jika...
...MSDM tidak direncanakan secara optimal sesuai kebutuhan
organisasi.

3. ...Kemasyarakatan
Bersikap etis dan bertanggung jawab sosial terhadap kebutuhan-
kebutuhan dan
Tantangan-tantangan masyarakat sembari meminimalkan dampak
negatif tuntutan-tuntutan tersebut bagi organisasi.

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 20

MSDM: Tujuan (lanjut)

4. ...Personal
Membantu para karyawan mencapai tujuan-tujuan pribadi mereka...
...sejauh tujuan-tujuan mendorong kontribusi individual bagi organisasi.
Tujuan personal para karyawan akan tercapai jika para karyawan,
a. dipelihara,
b. dipertahankan, dan
c. dimotivasi.
Jika tidak demikian, kinerja dan kepuasan karyawan akan menurun
dan
...karyawan bisa meninggalkan organisasi.

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 21

MSDM: Lingkungan MSDM (Mondy 2008)

LINGKUNGAN EKSTERNAL
Pertimbangan Legal Pasar Tenaga Kerja
LINGKUNGAN INTERNAL

Pemasaran Operasi

Peristiwa
Tidak
Terduga Pengembangan
Penyediaan Sumber Daya
Staf Manusia
Manajemen
Hubungan Masyarakat
Sumber Daya
Kekaryawanan & Manusia
Teknologi Perburuhan Kompensasi
Keselamatan
&
Kesehatan
Area
Keuangan Fungsional
Lainnya

Pelanggan Persaingan Pemegang Saham Serikat pekerja

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 22

Part3: Manajemen Kinerja Karyawan
Manajemen: Kinerja Karyawan

Manajemen Kinerja Karyawan

Sistem manajemen kinerja

Defn: Suatu proses,
menetapkan standar kinerja dan menilai kinerja...
...untuk tiba pada keputusan SDM yang objektif sehingga
dapat...
...memberikan dokumentasi untuk mendukung keputusan itu

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 24

Manajemen: Metode Penilaian Kinerja

No Metode Pengertian
Suatu teknik penilaian kinerja dimana seorang
penilai
1. Esai tertulis menuliskan deskripsi dari keunggulan dan kelemahan
karyawan,
kinerja masa lalu dan potensinya
Suatu teknik penilaian dimana seorang penilai
2. Insiden kritis berfokus pada sikap yang memisahkan kinerja pekerjaan
yang efektif dan tak efisien
Skala Pemeringkat Teknik penilaian kinerja dimana karyawan dinilai
3.
Grafis berdasarkan serangkaian faktor kinerja
Skala Pemeringkat Teknik penilaian kinerja yang menilai karyawan
4.
berdasarkan Perilaku berdasarkan contoh perilaku yang sebenarnya
Perbandingan Teknik Penilaian kinerja yang membandingkan
5.
berbagai orang kinerja seseorang dengan satu orang lain atau lebih

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 25

Kompensasi dan Upah: Tingkatan

Jabatan &
kinerja
karyawan
Jenis
Ukuran pekerjaan
perusahaan yang
dilakukan

Tingkatan
Profitabilitas kompensasi Jenis Bisnis
perusahaan dan
tunjangan

Filosofi Serikat buruh

manajemen

Padat
tenaga kerja

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 26

Karir: Pengembangan

Karir
Defn: Rentetan posisi yang dipegang seseorang selama hidupnya

10 Faktor pekerjaan terpenting

1. Menikmati apa yang mereka kerjakan
2. Peluang menggunakan keterampilan dan kemampuan
3. Peluang pengembangan diri
4. Merasa apa yg mereka kerjakan bermakna
5. Tunjangan
6. Pengakuan atas kinerja yang bagus
7. Rekan kerja yang bersahabat
8. Tempat pekerjaan
9. Bekerja dalam tim

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 27

Manajemen: Saran

Saran untuk menuju manajemen yang sukses

No Keterangan
1. Menyusun jaringan kerja
2. Terus meningkatkan keterampilan anda
3. Memikirkan perpindahan karier menyamping
4. Senantiasa bergerak
5. Mendukung bos anda
6. Mendapatkan pembina
7. Jangan tinggal terlalu lama pada pekerjaan pertama anda
8. Berusahalah untuk senantiasa terlihat
9. Dapatkan kendali atau sumber organisasi
10. Pelajari struktur kekuasaan
11. Sajikan citra yang tepat
12. Lakukan pekerjaan dengan baik
13. Pilihlah pekerjaan pertama anda dengan bijaksana
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 28
Course : Pengantar Manajemen (1505PM13)

online.uwin.ac.id

Associate Partners :
Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 29
Powered by HarukaEdu.com