BUKU PANDUAN
PENYELENGGARAAN KEGIATAN
ORGANISASI MAHASISWA
TIM PENYUSUN :
BADAN LEGISLATIF MAHASISWA
2
LEMBAR PENGESAHAN
Menyetujui,
Pudir III Ketua BLM
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Saksi-Saksi :
3. Aziz Damara .
4. Kurnia Prawesti .
5. Wening Ratri .
6. Prima Mamuasa .
7. Dahlia .
8. Tanti Febrianti
3
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat dan
rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan buku yang berjudul Buku Panduan
Penyelenggaraan Kegiatan Organisasi Mahasiswa. Buku ini disusun oleh Badan
Legislatif Mahasiswa sebagai pedoman Organisasi Mahasiswa dalam
penyelenggaraan kegiatan.
Penyusun
4
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................... 1
Lembar Pengesahan....................................................................................... 2
Kata Pengantar............................................................................................... 3
Daftar Isi........................................................................................................ 4
Aturan Penulisan KAK.................................................................................. 5
Format KAK.................................................................................................. 10
Format Pengesahan KAK.............................................................................. 21
Aturan Penulisan LPJ..................................................................................... 27
Format LPJ..................................................................................................... 33
Format Pengesahan LPJ................................................................................. 43
Format Surat Undangan/Amplop .................................................................. 49
Peraturan Pengumpulan dan Pembuatan
KAK serta LPJ... 60
Sanksi Pelanggaran Keterlambatan
Pengumpulan dan Pembuatan
KAK sertaLPJ.... 63
Format Surat Peringatan (SP) dan Surat Banding...... 68
5
ATURAN PENULISAN KAK
6
ATURAN PENULISAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
B. Cover
Cover merupakan lembar tersendiri, memuat:
1. Judul KAK yang diajukan
2. Lambang Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Departemen/divisi/bidang yang melaksanakan kegiatan
4. Penulisan organisasi dan instansi terkait yaitu Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta lalu tahun pembuatan.
C. Halaman Judul
Halaman judul memuat: judul KAK, lambang organisasi, nama
komisi/ bidang:
1. Judul memuat isi KAK, ditulis singkat tapi informatif, menarik, tidak
berupa singkatan kecuali sudah umum (sesuai dengan EYD) dan tidak
lebih dari 20 kata
2. Lambang organisasi berdiameter 5 cm
3. Nama komisi/bidang ditulis lengkap, tidak disingkat
7
D. Latar Belakang
Latar belakang berisi:
1. Dasar Hukum
Berisi tentang dasar hukum yang melandasi dilaksanakannya
kegiatan tersebut. Dasar hukum ditulis secara jelas, dengan penomoran
yang sesuai dengan tingkatan perundang-undangan.
2. Gambaran Umum
Gambaran umum menjelaskan latar belakang dilaksanakannya
kegiatan tersebut serta gambarankegiatan yang akan dilaksanakan.
Dituliskan dalam minimal tiga paragraf.
E. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan
kegiatan yang akan dilaksanakan. Terdiri dari tujuan umum dan tujuan
khusus.
F. Penerima Manfaat
Berisi tentang pihak-pihak terkait yang akan menerima manfaat
dari kegiatan tersebut dan disebutkan jumlahnya.
8
G. Metode Pelaksanaan
Berisi hal-hal yang akan dilaksanakan berkaitan dengan kegiatan
tersebut. Seperti: pembentukan panitia, rapat kepanitiaan, pengadaan usaha
dana, dll.
H. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
Tahapan dalam hal ini adalah penjabaran lebih rinci dari metode
kegiatan yang akan dilaksanakan, serta dicantumkan waktu pelaksanaan di
setiap metode kegiatan. Bila memungkinkan dijelaskan dengan narasi.
Bagian ini terdiri dari:
1. Tahapan pelaksanaan kegiatan
a. Tahapan perencanaan
Berisi kegiatan lain, dapat berupa perencanaan dan persiapan
kegiatan sebelum hari pelaksanaan.
b. Pelaksanaan kegiatan
Berisi waktu dilaksanakannya kegiatan
c. Rencana evaluasi kegiatan
Berisi waktu akan dilakukannya evaluasi kegiatan, dapat segera
setelah kegiatan atau beberapa hari setelahnya.
2. Waktu pelaksanaan
Berisi tentang waktu dan tempat kegiatan, serta matriks rincian
waktu dari tahapan pelaksanaan kegiatan secara jelas.
9
K. Penutup
Merupakan penutup dari kerangka acuan kegiatan yang akan
dilaksanakan. Berisi kata penutup, saran, ucapan terima kasih, dan lembar
pengesahan. Lembar pengesahan tidak boleh berada pada halaman terpisah
dan harus menjadi satu halaman dengan penutup.
Lembar pengesahan terdiri dari:
1. Tanggal pengesahan
2. Format pengesahan
L. Lampiran
Merupakan halaman tambahan keterangan lain yang wajibuntuk
dilampirkan dalam pembuatanKAKseperti :
1. Susunan Panitia
2. Susunan Acara
3. Curriculum vitae
M. Lain-lain
Rincian anggaran belanja (RAB) wajib diletakkan setelah lembar
pengesahan.
10
FORMAT KAK
11
Margin atas 4 cm
Logo berwarna
DISUSUN OLEH :
DEPARTEMEN/DIVISI/BIDANG
12
Margin bawah 3 cm
KERANGKA ACUAN KERJA
NAMA KEGIATAN
A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
b. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
c. Keputusan Menteri Kesehatan R.I Nomor : KP.04.04.3.I.A.256
tanggal 21 April 2014 tentang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Dalam dan dari Jabatan Direktur Politeknik
Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan.
d. Keputusan Menteri Kesehatan R.I Nomor :
HK.02.03/.2/06284/2014 tanggal 23 April 2014 tentang Perubahan
Ketiga Atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Organisasi dan
Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.
e. Surat Keputusan MendikbudNomor. 155/U/1998 tentang Pedoman
Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi;
13
f. Surat Keputusan Dirjen Dikti Depdiknas No. 26/Dikti/Kep/2002
tanggal 5 Juni 2002 tentang Pelarangan Organisasi Ekstra Kampus
atau Partai Politik dalam Kehidupan Kampus
g. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor
355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina
Penyelenggaraan Program Studi PadaPoliteknik Kesehatan
Kemenkterian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
h. SK Direktur HK.03.05/1.1/6788/2014 tentang Organisasi
Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.(Nomor SK masing-
masing organisasi mahasiswa)
i. Daftar Isian Penggunaan Anggaran Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta Tahun 20XX(Bagi yang menggunakan anggaran DIPA
wajib mencantumkan ini. Tahun disesuaikan)
2. Gambaran Umum
Sebagai sekolah tinggi dibidang kesehatan, Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta memiliki berbagai organisasi mahasiswa yang
dapat menampung potensi yang dimiliki mahasiswa ..
Dengan dilaksanakanya (nama kegiatan) ini diharapkan
...
B. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
..
2. Tujuan Khusus
a.
b. ..
c. .. dst
C. Penerima Manfaat
Penerima manfaat kegiatan (nama kegiatan) ini adalah :
1. Mahasiswa... .... orang
2. .... orang
3. .... orang
D. Strategi Pencapaian Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
14
-
-
-
-
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
a. Tahapan pelaksanaan kegiatan .. adalah sebagai berikut :
1) Tahapan Perencanaan
a) Pembentukan . : tanggal ....
(Penjabaran secara narasi)
2). Pelaksanaan kegiatan .. : tanggal ....
(Penjabaran secara narasi)
(Penjabaran secara narasi)
3). Evaluasi kegiatan : tanggal ....
Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban oleh .
segera setelah acara selesai dilaksanakan : tanggal
b. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan .. ini akan dilaksanakan di pada
tanggal .
15
(Contoh matriks)
Penyusunan
2 Kerangka
V V
acuan kerja
Pelaksanaan
3
kegiatan V V
Pembuatan
4 Laporan
V
Kegiatan
E. Penutup
16
Demikian kerangka acuan kerja ini kami susun semoga dapat
memberikan gambaran yang ..
Yogyakarta, DD/MM/YYYY
NAMA Nama
NIM. P0XXXXXX NIM. P0XXXXX
Menyetujui/ Mengesahkan
Pudir III
PoltekkesKemenkes Yogyakarta
17
Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Kesehatan RI
Unit Eselon II/Satker : Badan Pengembangan dan
Pemberdayaan SDM Kesehatan
Kegiatan : Nama kegiatan
Jenis Keluaran (Output) : Laporan Kegiatan
Volume Keluaran (Output) : 1 (satu)
Satuan Ukur Keluaran (Output) : Dokumen
Alokasi Dana : Rp ..................,00
jml
1. Belanja Barang
1. ATK
2. Konsumsi Utama
4. Dst.
JUMLAH
Rp............
.
18
B. USDA/KAS
LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA
19
NAMA KEGIATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN
YOGYAKARTA
1. Sie Acara
Koordinator :
Anggota :
2. Sie Dokumentasi
Koordinator :
Anggota :
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
NAMA KEGIATAN
20
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN
YOGYAKARTA
Hari/ tanggal :
Di :
No Waktu Acara Penanggung jawab
1
2
3
4
5
6
21
FORMAT PENGESAHAN KAK
22
FORMAT PENGESAHAN
BLM
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
1 Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
23
FORMAT PENGESAHAN
BEM
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
1 Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2.
24
FORMAT PENGESAHAN
HMJ
NAMA NAMA
NIM. P07XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
4 Pudir III 2 Ketua Jurusan 1
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Sub. Kemahasiswaan JurusanPoltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Sekretaris Jurusan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Paraf Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
4. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
FORMAT PENGESAHAN
UKM
25
Ketua BEM
Poltekkes Kemenkes Ketua UKM Ketua Acara,
Yogyakarta Nama UKM Nama Kegiatan
Mengetahui,
2 Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Menteri Dalam Negeri BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
FORMAT PENGESAHAN
SBH
26
Ketua SBH Ketua Acara,
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Nama Kegiatan
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P0XXX
Mengetahui,
2 Pudir III
Pembina/Ketua Pramuka
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan
1. Paraf Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
27
ATURAN PENULISAN LPJ
28
ATURAN PENULISAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
29
B. Cover
Cover merupakan lembar tersendiri, memuat :
1. Judul LPJ yang diajukan
2. Lambang Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Departemen/divisi/bidang yang melaksanakan kegiatan
4. Penulisan organisasi dan instansi terkait yaitu Poktekkes Kemenkes
Yogyakarta lalu tahun pembuatan.
C. Halaman Judul
Halaman judul memuat : judul LPJ, Lambang organisasi, nama
komisi/ bidang:
1. Judul memuat isi LPJ, ditulis singkat tapi informatif, menarik, tidak
berupa singkatan kecuali sudah umum (sesuai dengan EYD) dan tidak
lebih dari 20 kata
2. Lambang organisasi berdiameter 5 cm
3. Nama komisi/bidang ditulis lengkap, tidak disingkat
Desain untuk memperindah halaman judul diperbolehkan dengan
catatan :
1. Tetap menunjukan formalitas
2. Menarik dan tidak berlebihan
3. Memuat ketentuan pembuatan halaman judul
D. Judul LPJ
Judul LPJ kegiatan dibuat singkat dan jelas.Harus dapat
mengambarkan kegiatan yang telah dilaksanakan.Perlu diperhatikan
pemenggalan kata yang tepat saat pergantian baris.
E. Latar Belakang
Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan /
daya dorong untuk melaksanakan kegiatan yang diajukan.
F. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan
kegiatan yang telah dilaksanakan.
30
G. Nama Kegiatan
Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang telah dilaksanakan.
H. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan berisi waktu, tempat, dan hasil dari kegiatan
yang telah dilaksanakan.
I. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan merupakan objek dari pelaksanaan kegiatan yang
telah dilaksanakan. Pada bagian ini, diperjelas jumlah sasaran kegiatan dan
jumlah peserta yang hadir pada saat pelaksanaan kegiatan. Sehingga bisa
terlihat jelas ketercapaian jumlah peserta kegiatan.
J. Susunan Acara
Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang telah
dilaksanakan.Disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah
dipahami. Susunan acara minimal memuat unsur waktu, kegiatan, dan
penanggungjawab. Rincian acara yang dilaksanakan juga diperlukan untuk
memperjelas acara inti dari pelaksanaan kegiatan tersebut.
K. Hasil Kegiatan
Berisi hasil kegiatan yang telah dicapai, yang harus dirinci secara
jelas.Misalnya dalam suatu kegiatan lomba, yang dilaporkan adalah
jumlah peserta lomba, rincian hasil perlombaan, jumlah tamu undangan
yang berpartisipasi dan lain-lain.
31
L. Penggunaan Dana
Penggunaan dana merupakan anggaran yang telah digunakan
dalam pelaksanaan kegiatan. Dalam penyusunannya :
1. Disusun dengan perincian yang tepat dan jelas.
2. Sumber pemasukan dana jelas.
3. Pemasukan, pengeluaran, dan sisa dana harus selaras.
4. Tidak ada pencantuman anggaran lain-lain
M. Analisis Kegiatan
Analisis kegiatan ini memuat hambatan dari setiap sie kepanitiaan
dan saran yang mampu memperbaiki hambatan tersebut.
N. Penutup
Merupakan penutup dari laporan pertanggungjawaban kegiatan
yang telah dilaksanakan.Berisi kata penutup, saran, ucapan terima kasih,
dan lembar pengesahan.Lembar pengesahan tidak boleh berada pada
halaman terpisah dan harus menjadi satu halaman dengan penutup.
Lembar pengesahan terdiri dari:
1. Tanggal pengesahan
2. Format pengesahan
O. Lampiran
Merupakan halaman tambahan keterangan lain yang wajibuntuk
dilampirkan dalam pembuatan LPJ seperti :
1. Nota-nota dari anggaran yang telah digunakanjumlahnya harus
sesuai dengan pengeluaran anggaran(apabila menggunakan
DIPA, maka nota asli digunakan untuk SPJ, dan untuk LPJ cukup
fotokopi nota asli)
2. Daftar hadir peserta kegiatan
3. Notulensi kegiatan, apabila bentuk kegiatan seperti forum diskusi
4. Foto-foto pelaksanaan kegiatan
5. Surat menyurat dan undangan
Keterangan lain yang dapat dilampirkan (tidak wajib) :
1. Co-Card
2. Sertifikat
32
3. Poster
P. Lain-lain
Untuk penulisan babpenutup dan pengesahan dijadikan 1 (satu)
halaman.
33
FORMAT LPJ
34
Margin atas 4 cm
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
NAMA KEGIATAN
Logo berwarna
DISUSUN OLEH :
DEPARTEMEN/DIVISI/BIDANG
35
Margin bawah 3 cm
DAFTAR ISI
Halaman Judul.........................................................................................
Daftar Isi..................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................
A. Latar Belakang............................................................................
B. Tujuan Kegiatan..........................................................................
C. Nama Kegiatan............................................................................
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN..................................................
A. Pelaksanaan Kegiatan..................................................................
B. Peserta Kegiatan..........................................................................
C. Susunan Acara.............................................................................
D. Hasil Kegiatan.............................................................................
E. Penggunaan Dana........................................................................
BAB III ANALISIS KEGIATAN............................................................
BAB IV PENUTUP.................................................................................
Lampiran.................................................................................................
36
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa sebagai generasi penerus adalah aset yang sangat berarti
bagi sebuah miniatur ..
B. TUJUAN KEGIATAN
...
C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ...
37
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama kegiatan
Hari tanggal :
Waktu :
Tempat :
Hasil kegiatan :
B. PESERTA KEGIATAN
1. Sasaran kegiatan .. adalah :
...
Jumlah Kehadiran ( disesuaikan dengan kehadiran saat kegiatan
berlangsung) :
a. Direktorat : orang
JAK : orang
Kebidanan : orang
Gizi : orang
Keperawatan : orang
Keperawatan Gigi : orang
Kesehatan Lingkungan : orang
b. Mahasiswa : orang
1 08.00-09.00
2 09.00-09.10
3 09.10-09.30
4 09.30-09.50
5 09.50-12.00
6 12.00-10.25
38
7 12.25-12.30
Rincian Acara
1.
2.
D. HASIL KEGIATAN
.(menceritakan jalannya kegiatan,kesimpulan dan penjelasan apabila
terdapat perombakan acara)...................
PEMASUKAN
Dana DIPA
Kas . ..(Organisasi)...
USDA (OPTIONAL)
JUMLAH Rp. .............
39
6. Konsumsi Utama
7. Biaya Jasa Pelengkap
8. Dst.
JUMLAH Rp........
b. USDA/KAS
BAB III
ANALISIS KEGIATAN
A. Pelaksanaan Kegiatan
a Tujuan
b Sasaran
c Waktu dan Tempat Pelaksanaan
B. Kepanitiaan
a) Ketua
1 Hambatan
2 Saran
b) Wakil ketua
1 Hambatan
2 Saran
c) Kesekretariatan
1 Hambatan
40
2 Saran
d) Bendahara
1. Hambatan
2. Saran
e) Sie Acara
f) Sie Humas
g) Sie Dekorasi dan Dokumentasi
h) Sie Konsumsi
i) Sie Perlengkapan
41
BAB IV
PENUTUP
Yogyakarta, DD/MM/YYYY
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P0XXX
Mengetahui,
Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
42
*Notulensi kegiatan, apabila bentuk kegiatan seperti forum diskusi
*Surat menyurat dan undangan
*Daftar hadir
*Dokumentasi foto
*Nota-nota yang dilampirkan jumlahnya harus sesuai dengan pengeluaran
anggaran (apabila nota asli digunakan untuk SPJ, maka untuk LPJ gunakan
fotokopi nota asli)
*NB : Apabila SPJ sudah cair, maka lembar bukti SPJ dan bukti pembayaran
pajak wajib di fotokopi lalu diserahkan kepada delegasi BLM.
43
FORMAT PENGESAHAN LPJ
44
FORMAT PENGESAHAN
BLM
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P07XXX
1 Mengetahui,
Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
45
FORMAT PENGESAHAN
BEM
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
2 Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Koordinator Delegasi BLM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3.
46
FORMAT PENGESAHAN
HMJ
NAMA NAMA
NIM. P07XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
5 Pudir III 2 Ketua Jurusan 1
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Sub. Kemahasiswaan JurusanPoltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Sekretaris Jurusan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Paraf Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
4. Paraf Koordinator Delegasi BLM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
5. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
FORMAT PENGESAHAN
UKM
47
Ketua BEM
Poltekkes Kemenkes Ketua UKM Ketua Acara,
Yogyakarta Nama UKM Nama Kegiatan
Mengetahui,
3 Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Menteri Dalam Negeri BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Koordinator Delegasi BLM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
48
FORMAT PENGESAHAN
SBH
NAMA NAMA
NIM. P0XXX NIM. P0XXX
3 Mengetahui,
Pembina/Ketua Pramuka
Pudir III
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan
1. Paraf Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Koordinator Delegasi BLM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
49
FORMAT SURAT UNDANGAN/
AMPLOP
50
KEMENTERIAN KESEHATAN R.I
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA
BADAN LEGISLATIF MAHASISWA
Jalan Tata Bumi No. 3 Banyuraden, Gamping, Sleman, Yogyakarta
51
52
FORMAT QUESOINER
KEBERHASILAN ACARA
53
KUESIONER KEPUASAN ACARA
54
INDIKATOR KEBERHASILAN ACARA
55
PERATURAN PENGUMPULAN DAN
PEMBUATAN KAK SERTA LPJ
56
PERATURAN PENGUMPULAN DAN PEMBUATAN
58
SANKSI PELANGGARAN
KETERLAMBATAN PENGUMPULAN
DAN PEMBUATAN KAK SERTA LPJ
59
SANKSI PELANGGARAN KETERLAMBATAN
61
NB :
1. Jumlah point yang didapatkan digunakan untuk melaksanakan sanksi :
a. 35 55 point diharuskan membuat poster kesehatan atau
antikorupsi yang telah dipigura
b. 5695 point diharuskan membeli tanaman hias
c. 96-135 point diharuskanmembeli perlengkapan ibadah
a. 136point diharuskan mengadakan Kegiatan Sosial di luar proker
Ormawa atas nama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, bertemakan
kesehatan yang berpacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Uang yang dikeluarkan untuk memenuhi sanksi diambi dari 1% dari total
anggaran dana kegiatan yang mendapatkan SP I-IV dengan point
maksimal 135. Sanksi point yang didapat, apabila 136 wajib mengadakan
Kegiatan Sosial diakhir masa periode kepengurusan dan di luar proker
Ormawa atas nama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta serta memakai uang
KAS masing-masing Ormawa.
3. Sanksi sanksi diatas akan di beri keringanan apabila pihak Koordinator
Kemahasiswaan dan Pudir III sedang cuti, tugas keluar kota atau studi
banding, Umroh atau naik haji, dan alasan lain yang sekiranya dapat
diterima oleh BLM.
4. Point-point sanksi diatas akan dijumlahkan hingga Acara Evaluasi
Kegiatan Organisasi yang akan diikuti. Setelah Acara Evaluasi Kegiatan
Organisasi point sanksi akan kembali dianggap 0, kecuali point 136 akan
terakumulasi pada periode Acara Evaluasi Kegiatan Organisasi dengan
point 50.
5. Jika pihak Ormawa merasa keberatan atas sanksi yang sudah diberikan
oleh BLM, maka dapat mengajukan banding dengan mengirim surat
banding melalui Koordinator Kemahasiswaan dan Pudir III.
6. Kesepakatan diatas telah diatur dalam Memorandum of Understanding
(MoU) yang telah ditandatangani oleh perwakilan masing-masing
Ormawa.
62
FORMAT SURAT PERINGATAN (SP)
DAN SURAT BANDING
63
BADAN LEGISLATIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN YOGYAKARTA
Jalan Tata Bumi No. 3 Banyuraden, Gamping, Sleman, Yogyakarta
64
Pemberian Sanksi :
Mengetahui,
Koordinator Komisi B,
Ketua BLM
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Siska Sukmarani
Nadea Sindi Perdani 2 NIM.P07120115032 1
NIM.P07134215021
Keterangan :
1. Paraf Koordinator Delegasi Setiap Organisasi Mahasiswa
2. Paraf Koordinator Umum BLM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
65
Yogyakarta, DD MM YYYY
Nomor :
Lampiran :
Perihal :Banding atas Keputusan Keberatan Nomor (berdasarkan
suratperingatan yang dikeluarkan oleh Badan Legislatif
Mahasiswa) (tanggal penerimaan surat peringatan) tentang (hal
yang ingin disampaikan)
Kepada Yth.
Badan Legislatif Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dengan hormat,
Adapun alasan dan penjelasan kami mengajukan banding akan kami uraikan
sebagai berikut:
1. ..
2. ..
3. ..
4. ..
5. .
6. ..
7. ..
8. ..
9. ..
10. ..
66
Presiden Mahasiswa/Gubernur HMJ Ketua Acara,
Nama Jurusan Nama Kegiatan
NAMA NAMA
NIM. P07XXX NIM. P07XXX
Mengetahui,
4 Pudir III 2 Ketua Jurusan (khusus HMJ) 1
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Keterangan :
1. Paraf Sub. Kemahasiswaan Jurusan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
2. Paraf Sekretaris Jurursan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
3. Paraf Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta(khusus HMJ)
4. Paraf Kepala Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
67