Projeto 10 - Remanejamento

a)Defina a data de inicio do projeto.

b)Defina seu calendrio.

c)Liste as tarefas e as Predecessoras.

Criando restries para tarefas.

As restries so limitaes imposta na data de incio ou de trmino de uma

tarefa. Quando criamos vnculos entre as tarefas e qualquer alterao
cronolgica que ocorre em uma delas, o Project recalcula automaticamente
as datas de inicio e termino. Na maioria das vezes a reprogramao til,
mas pode haver alguma tarefa que no devem se alteradas por questes
operacionais, lgicas ou at contratuais.

Definindo uma restrio

D um clique duplo na tarefa Clique na guia AVANADO em tipo de

restrio, selecione a restrio desejada. Em Data de restrio, selecione a
data desejada.

Selecione a Tarefa SALA DE CONFERNCIA do nosso projeto e determine a

Restrio.
Tempo de Retardo

Vamos utilizar em nosso projeto um tempo de RETARDO, este tempo

utilizado quando for necessrio um atraso entre o terminar de uma tarefa e
o comear da prxima.

Tempo de Avano

utilizado quando [e possvel sobrepor duas tarefas, ou seja, podem ser

realizadas ao mesmo tempo. indicado por um numero negativo.

Criando os recursos

O campo TAXA PADRO define o pagamento do recurso para o horrio

padro estabelecido no calendrio.
O campo TAXA H. EXTRA o valor pago ao recurso para trabalho em
regime de horas extras.
O campo CUSTO-USO permite entrar com o custo fixo total do recurso.
Exemplo, ao contratar uma empresa para realizar um servio,esta pode
cobrar um valor fixo, independentemente da durao de suas tarefas.
O campo ACUMULAR define a forma de apropriao dos custos no projeto
(rateado-incio-fim).
Funcionrios podem ser Rateado, pois a medida que trabalham,
proporcionalmente os custos vo acumular-se ao longo do tempo.
Recursos materiais como veculos e matrias-primas, podem ser
definidos como Inicio.
Recursos contratados como Empresa de Consultoria, podem ser
definidos como Fim, pois primeiro o servio realizado e,no fim da
execuo,o recurso pago.

Personalizando os custos dos recursos

Alguns recursos do projeto podem ter uma remunerao diferenciada, de

acordo com a execuo de tarefas especficas. Na nossa planilha o recurso
Antonio recebera remunerao diferenciada de acordo com o andamento do
projeto de arquitetura.

Exiba a planilha de recursos e clique duas vezes em Antonio, na janela

informaes sobre o recurso clique na aba CUSTOS e na TAXA B, no campo
Data Efetiva (segunda linha), escolha no calendrio a data que ser aplicada
a remunerao diferenciada e o valor. Voc pode definir at 5 remuneraes
uma em cada letra (A, B, C, D, E).
Atribuir os Recursos as Tarefas

Tipos de Tarefas (RELACIONADO A DURAO)

A durao de cada tarefa determinada pela disponibilidade de recursos

e,mais importante ainda,pela formula durao = TRABALHO RECURSOS.

Unidades Fixas Nesse tipo de tarefa, as unidades determinam a alocao

de um recurso para uma tarefa. (TIPOPADRO DOMS PROJECT)

Uma pessoa trabalha em tempo integral 100% - Meio-Periodo 50% e assim

sucessivamente.

Exemplo: Vamos supor que voc atribua 2 pintores para pintar as paredes
em 4 dias. Se voc atribuir posteriormente outros dois pintores, o PROJECT
reduzir a durao para 2 dias.

No nosso projeto, Antonio ira executar seu trabalho em 3 dias,mas

se ele trabalhar com Carlos far em 1,5 (um dia e meio).
Para alterar o padro do Project voc deve entender as regras
abaixo:

Em tarefas de mo-de-obra direta, em que os nmeros de recursos afetam a

agilidade do trabalho mantenha o padro do Project unidades fixas,
controlada pelo empenho.

Em tarefas de mo-de-obra direta, em que os nmeros de recursos no

afetam a agilidade da tarefa. Utilize Unidades fixas mas desabilite
controlada pelo empenho.

Em tarefas indiretas, em que os nmeros de recursos no afetam a

agilidade da tarefa, mas devem ser distribudos igualmente entre os
recursos alocados, selecione Durao fixa controlada pelo empenho.
Exemplo: Recurso motoristas alocados a tarefa transportar equipamento,
supondo que cada um dos dois motoristas tenha de conduzir metade do
percurso e que haja um prazo fixo para a entrega do equipamento.

Em tarefas em que a durao no alterada pela incluso ou excluso de

recursos, mas os participantes esto presentes 100% do tempo, selecione
durao fixa,como controle de empenho desabilitado. Exemplos: reunies,
eventos, palestras, cursos.
Em tarefas associadas a contratos ou acordos, em que a quantidade de
horas no pode ser alterada,por questes contratuais, selecione a opo
trabalho fixo.

PARA FAZER A ALTERAO NECESSRIA NA TAREFA CLIQUE DUAS VEZES NA

MESMA E NA ABA AVANADO .

Recursos Superalocados

Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que

podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas.

No nosso projeto inclua mais duas tarefas conforme abaixo:

Observe que A tarefa 8 e 9 iniciam na mesma data e o recurso Carlos ser

locado para as duas atividades, isso far com que Carlos seja superalocado.

Liste a planilha de Recursos e confira.

Para resolver este conflito atribua Carlos com 50% (meio expediente ) em
cada atividade.

Criando um Hiperlink para acessar um contrato

Crie um contrato para o arquiteto Antonio conforme abaixo:

Abra o Word digite o texto e salve na mesma pasta do projeto.

Contrato Prestao de Servios

Definido entre Antonio e Carlos A. C LTDA

Decorao da Sala 22 do segundo andar................................

Aps digitar o contrato exiba a planilha de recursos e selecione o

recurso Antonio, clique no menu inserir Hiperlink.
Selecione o arquivo e OK.

Ao clicar no link o Project acessa o arquivo linkado.

Este mesmo procedimento pode ser aplicado as tarefas.

Acompanhando a evoluo das tarefas

Aps o projeto ter sido iniciado,o usurio deve constantemente atualiz-lo
sendo possvel atualizar uma tarefa em especifico ou o projeto todo.

Clique duas vezes na tarefa ARQUITETO e na aba GERAL, defina que j foi
concludo 30% da TAREFA.

Outra forma de atualizar

Um clique com o mouse sobre a extremidade do inicio da barra de gantt e

quando aparecer o smbolo de % arraste ate atingir o percentual concludo.
Voc tambm pode utilizar a barra de ferramenta CONTROLE.

A barra de ferramentas Controle permite a atualizao percentual da

execuo das tarefas e outras atividades relacionadas ao acompanhamento
da execuo. No menu EXIBIR, selecione Barras de Ferramentas e, em
seguida, CONTROLE.

Barra CONTROLE.

Para atualizar os percentuais selecione as tarefas e d um clique nos itens

percentuais. Se voc escolher 100% ele ira finalizar a tarefa independente
da data de termino estipulada.

Atualizando o projeto a partir da data atual

Supondo que um grupo de tarefas iniciou e terminou nas datas previstas.

Voc pode atualiz-las, respeitando a data atual, ou seja, se alguma das
tarefas selecionadas tiver data de incio ou trmino no futuro, o Project
respeitar a data atual e no atualizar tais tarefas.

Selecione as tarefas e escolha o cone Atualizar como Agendado da barra

de controle - .

Alocando recursos materiais

Os recursos materiais incluem suprimentos,insumos e outros itens
necessrios para a execuo das tarefas,como ferro, alumnio,ao, areia ,
computadores e outros e devem conter uma unidade de medida, como
metros, centmetros,toneladas etc...

Vamos criar no nosso projeto recursos materiais (Divisrias e flores).

Agora vamos alocar os recursos a tarefa. Selecione a tarefa SALA DE

CONFERNCIA, clique no cone Atribuir recursos ,da barra de

ferramentas e escolha o recurso e a quantidade a ser utilizado. Depois
clique no boto ATRIBUIR.

Analisando a tabela Cronograma

Clique no menu EXIBIR TABELA-CRONOGRAMA

As tarefas que contm zero dia no campo MARGEM DE ATRASO TOTAL so
as tarefas crticas do projeto. Isso significa que elas no tm folga, qualquer
atraso ou acrscimo em sua durao atrasar a data de trmino do projeto.

Projeto Reviso Geral

Planeje o projeto abaixo seguindo as orientaes propostas.

a)Liste as tarefas no defina ainda a durao.

1 Planejamento
2 Escrever proposta
3 Contratar arquiteto
4 Localizar nova instalao
5 Apresentar a proposta
6 Aprovao pela corporao
7 Negociar novo aluguel
8 Remodelagem
9 Demolio do espao existente
10 Estruturar paredes interiores
11 Instalao eltrica
12 Instalao de linhas telefnicas e de dados
13 Terminar paredes
14 Instalar portas e hardware
15 Pintura

b)Defina a data de incio 25-06-2010

c)Defina os dias de folga

02-07-2010

07-09-2010

12-10-2010

d)Adicione um comentrio na tarefa 1 Planejamento, informando que O

planejamento a alma do projeto e, portanto, sem planejar o projeto nasce
morto.

e)Adicione um hiperlink na tarefa 11 Instalao eltrica adicione a carta de

contratao da prestadora de servio. (Crie a carta no Word e adicione)

f)Adicione mais uma tarefa intitulada Instalar Lustres como tarefa 14,
antes da tarefa Instalar portas e hardware.

g)Adicione os seguintes vnculos de tarefas.

1 Planejamento
2 Escrever proposta Inicio a inicio com a 3
3 Contratar arquiteto Termino a inicio com a 4
4 Localizar nova instalao Termino a inicio com a 5
5 Apresentar a proposta Termino a inicio com a 6
6 Aprovao pela corporao Termino a inicio com a 7 com
retardo de 2 dias
7 Negociar novo aluguel
8 Remodelagem Termino a inicio com a 1
9 Demolio do espao existente
1 Estruturar paredes interiores Termino a inicio com a 9
0
1 Instalao eltrica Termino a inicio com a 10
1
1 Instalao de linhas telefnicas e Inicio a inicio com a 11
2 de dados
1 Terminar paredes Termino a termino com a 12
3
1 Instalar portas e hardware Inicio a inicio coma 13
4
1 Instalar lustres Inicio a inicio com a 14
5
1 Pintura Inicio a inicio com a 15, com
6 retardo de 3 dias.
h)Para as seguintes tarefas diga que elas tm durao fixa e no so
controladas pelo empenho:

4-Localizar nova instalao

5-Apresentar a proposta
6-Aprovao pela corporao
11-Instalao eltrica
12-instalao de linhas telefnicas e de dados.

i)Defina agora a durao das tarefas conforme abaixo:

1 Planejamento
2 Escrever proposta 2 dias
3 Contratar arquiteto 2 dias
4 Localizar nova instalao 1 semana
5 Apresentar a proposta 2dias
6 Aprovao pela corporao 0 dias
7 Negociar novo aluguel 3 dias
8 Remodelagem
9 Demolio do espao existente 1 semana
1 Estruturar paredes interiores 1 semana
0
1 Instalao eltrica 2 dias
1
1 Instalao de linhas telefnicas e 2 dias
2 de dados
1 Terminar paredes 3 dias
3
1 Instalar portas e hardware 3 dias
4
1 Instalar lustres 2 dias
5
1 Pintura 1 semana
6

j)crie os recursos e adicione as tarefas. O recurso Diretor ter remunerao

diferenciada, quando executar as atividades 4-Localizar nova instalao e
Negociar novo aluguel. Utilize a aba A,B,C.

1 Planejamento
2 Escrever proposta Diretor
3 Contratar arquiteto Diretor-Secretaria
4 Localizar nova instalao Diretor-arquiteto
5 Apresentar a proposta Diretor-secretaria
6 Aprovao pela corporao
7 Negociar novo aluguel Diretor
8 Remodelagem
9 Demolio do espao existente Pedreiro
1 Estruturar paredes interiores Arquiteto-Pedreiro
0
1 Instalao eltrica Eletricista
1
1 Instalao de linhas telefnicas e Eletricista
2 de dados
1 Terminar paredes Arquiteto-pedreiro
3
1 Instalar portas e hardware Pedreiro
4
1 Instalar lustres Eletricista
5
1 Pintura Pintor
6

NOTA: AS ATIVIDADES MUDARO A DURAO. PORM, SOMENTE AQUELAS

QUE TM A DURAO FIXA, PERMANECERO COMA MESMA DURAO.

L)Informe que voc concluiu 100% as tarefas:

Escrever proposta

Contratar arquiteto

m)Informe que voc concluiu a metade 50% a tarefa:

Localizar nova instalao