LA REPOSICION Y RECTIFICACION DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO:

DEFINICION DE REPOSICION:

La reposicin de la partida de Nacimiento es la que se produce cuando ocurre la

perdida o destruccin de los registros o faltas de asiento, por cualquier causa.

La reposicin procede cuando el libre en donde fue inscrito se deterior, quem,

destruy o perdi.

DEFINICION DE RECTIFICACION:

La rectificacin se da cuando en la partida de nacimiento se encuentran

consignados datos los cuales no son correctos, o estn escritos de manera
errnea.

El derecho de rectificar o reponer la partida de nacimiento puede ser invocado en

ejercicio de la patria potestad, o de la tutela en representacin de menores e
incapaces.

Qu sucede con las personas que no tienen este registro? Sencillamente estas
personas son legalmente inexistentes y los otros no hay correspondencia entre la
inscripcin y la persona, podramos decir que tienen documentos fraudulentos.
Ante el caso de prdida o destruccin de los registros o faltas de asiento, se debe
acudir ante Juez competente para establecer el estado civil por cualquier otro
medio legal de prueba, principalmente, documentos y declaracin de testigos.
Muy particularmente, pueden emplearse las certificaciones de las partidas
eclesisticas, refirindonos en este caso a las partidas parroquiales posteriores a
la existencia del Registro Civil, ya que las anteriores al establecimiento del mismo
tiene valor legal que las emanadas de la autoridad pblica y prueban el estado civil
de las personas nacidas antes de las institucin del Registro y de las que nacieron
en poblaciones durante el tiempo que carecieron de dicho Registro.
La reposicin de una inscripcin, ser repuesta por la va Notarial o Judicial,
debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la inscripcin que se
pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de la inscripcin que
se repone por este acto.

LA JURISDICCION VOLUNTARIA:
Es tambin pertinente anotar que la jurisdiccin voluntaria en este caso, se refiere
a una tramitacin judicialmente diligenciada por iniciativa de parte, como es
caracterstico del derecho privado, al que pertenece. Bajo el supuesto de que para
el efecto del fin perseguido debe obtenerse la aprobacin judicial y que no exista
litis- litigio entre el o los comparecientes, si no es para l solo efecto de obtener la
aprobacin del ente jurisdiccional
Dentro de la regulacin progresiva guatemalteca las disposiciones que se refieren
a
la jurisdiccin voluntaria, establecen las disposiciones comunes a esta clase de act
osregulados en los artculos 401 al 405 y luego los agrupa as:
El principio general est contenida en el artculo 402, que establece las informaciones que las leyes exigen
para la realizacin de ciertos actos rectificacin de partidas.
El trmite de las solicitudes est desarrollada en los artculos 403 y 404 los cuales
se formularn por escrito ante los jueces de primera instancia civil, estableciendo
que si fuere necesario dar audiencia a alguna persona, esta debe evacuarlo dentro
del tercero da de notificado, adems se establece los casos en que se d
intervencin a la procuradura general de la nacin

Finalmente el artculo 405 se refiere a que el juez, puede variar las providencias
que se dicte sin sujetarse a los trminos y formas establecidas

SOBRE EL REGISTRO CIVIL:

Previo a entrar en materia debemos hacer un ligero repaso a las generalidades de
lo que nos ocupa. Entendemos que La Reposicin de partida de nacimiento, es un
tema que indiscutiblemente se aborda dentro del derecho registral, y derecho civil
especficamente dentro de lo que se le conoce como derechos de la personalidad,
es decir con el registro del estado de las personas, que normalmente en nuestro
medio es llamado el registro civil; del Registro Nacional de las personas, que se
define como una institucin del derecho de familia en donde se asientan en forma
individualizada y ordenada los principales hechos relativos al ser humano.
Circunstancias o actos que le conciernen por sus relaciones familiares y que
modifican su status. Y por estado civil entendemos como la posicin jurdica que
una persona ocupa en la sociedad es decir el conjunto de calidades que una
persona posee y que sirven de base para que se le atribuyan determinados
derechos y obligaciones civiles. El Registro Civil es el instrumento jurdico y
administrativo del cual se vale el Estado para el reconocimiento de los derechos y
obligaciones de los guatemaltecos
frente a la sociedad y la familia. Sin duda, la existencia y la identificacin de las
personas seran de difcil determinacin, si no imposible, sin un Sistema de
Registro del Estado Civil [de las personas] que, de manera detallada y fidedigna,
refleje todos aquellos hechos y actos que inciden en el transcurso de la vida de las
mismas, desde su nacimiento hasta su defuncin. En este sentido, el proceso de
registrar la vida civil de los guatemaltecos, es en orden a garantizar y posibilitar la
efectividad de sus derechos y correlativamente la exigencia de sus deberes,
constituye un sistema cuya organizacin, ejercicio y desarrollo es una
responsabilidad primordial del Estado.

En ese sentido la funcin, del Registro Civil que en Guatemala llamamos Registro
Nacional de personas, es la constancia de los hechos, que conforman ese estado
civil de las personas, por lo que en el mismo se deben inscribir tales actos como el
nacimiento, adopciones, matrimonios, reconocimiento de hijos, etc.

SOBRE LA PERSONALIDAD
Por inters de lo que nos ocupa diremos que el acto con el que una persona
materializa el derecho inherente a la personalidad es la inscripcin en el registro
civil, [Registro nacional de las Personas] misma de su nacimiento. Esto es
fcilmente comprobable ya que la persona que no consta de documentos de Aval
Jurdico pasa desapercibida en el mundo jurdico, entonces as es palpable que
aquello. Pero este reconocimiento de la personalidad por el estado comienza
desde la inscripcin y constancia de que en el territorio nacional, efectivamente ha
ocurrido un nacimiento, y por tanto facultado al ejercicio de los derechos y
obligaciones, que de ese reconocimiento se deriva. As como cada persona tiene
derecho a un nombre que lo individualiza, tambin tiene derecho a una identificacin. Cada
persona tendr una
identificacin nica y cada identificacin corresponder exclusivamente a una
persona.
En ese sentido la ley
Regulando la falta de inscripcin establece:
La falta de inscripcin en el Registro Civil de las Personas, impide la obtencin del
Document Personal de Identificacin y la expedicin de cualquier certificacin por
parte del RENAP.
Estoy convencido de lo anteriormente dicho, a que la anotacin de un nacimiento
est estrechamente ligada con la materializacin de la personalidad, por lo que
con ese acto el Estado otorga ese reconocimiento de la personalidad. Pero que
sucede con la persona que no est inscrita Esta no tiene personalidad? No
estamos afirmando aquello, el derecho est vigente, sin embargo para su
materializacin o su ejercicio en el espacio y tiempo jurdico es necesario su
reconocimiento por el Estado. Es por ello que el Estado, en su labor del
ordenamiento social a travs de la regulacin jurdica, establece que toda persona
que nazca dentro de los parmetros fijados, tanto territoriales como
extraterritoriales, debe cumplir con la anotacin de la misma dentro de un tiempo
determinado. Y si este se da conforme a lo prescrito legalmente es la realizacin
normal del derecho. Pero pongamos atencin en el deber ser como parte integral
de las normas, es un deber ser sujeto a no ser realizado.
Ese no ser es una inaccin que establecemos, puede darse por distintas causas. Por
lo que tambin previendo el ente estatal regula las formas para subsanar el vacio
que provocara. Por ello actualmente est en vigencia el decreto 90-2005 (Ley del
Registro Nacional de Personas) que regula el tcnicamente dicho registro del
estado civil de las personas al que est ley le llama el registro nacional de
personas.
LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS,
Decreto Nmero 90-2005, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Guatemala 2005.

SOBRE LA REPOSICION DE PARTIDA:

La certificacin del asiento de la Partida de nacimiento emitida por el RENAP es el
nico documento pblico que legalmente prueba la existencia de una persona.
Dado a las mltiples circunstancias, (circunstancias legales, histricas, e incluso
circunstancias de hecho, ya sea por parte de las personas sujetas a la obligacin
de inscribir o por los operadores registrales) existen personas cuya inscripcin no
obra en los libros o sistemas registrales, es decir personas que estn sin registro
de nacimiento, con registros perdidos o registros alterados.
Qu sucede con las personas que no tienen este registro? Sencillamente estas
personas son legalmente inexistentes y los otros no hay correspondencia entre la
inscripcin y la persona, podramos decir que tienen documentos fraudulentos.

SOBRE LAS RECTIFICACIONES:

Las inexactitudes registrales y los defectos de los asientos deben ser rectificados.
Hay dos tipos de rectificaciones:
a. Por error material de forma, que no entrae alteraciones de concepto. En este
caso, si hay acuerdo entre las partes y el Registrador, la rectificacin puede
hacerse en un nuevo asiento, poniendo una razn al margen del que se rectifica.
b. Por error u omisin de fondo; caso en el cual se debe acudir ante juez
competente, quien ordena la rectificacin y la anotacin de la inscripcin original.
En los casos en que en las actas se hubiere incurrido en omisin, error o
equivocacin que afecten al fondo del acto, se podr acudir al [Juez] quien previa
audiencia al registrador civil y a la procuradura general de la nacin, resolver
sobre la procedencia de la rectificacin y su anotacin en la inscripcin original.
De haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera
Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe,
previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin o se haga la
rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el
caso ubicndolo as entre los procesos judiciales especiales en jurisdiccin
voluntaria.

LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:

Decreto Nmero 90-2005, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Guatemala 2005.
REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS
PERSONAS;
ACUERDO 176-2008; de Directorio del Registro Nacional de las Personas.
Que hasta la dcada pasada se regulaba en el capitulo XI del Ttulo II del libro I,
nuestro actual cdigo civil -decreto ley 106- que data del ao de 1963, el cual es
sustituido por el decreto 90-2005, que antes mencionado.

CLASES DE PROCESOS EN LOS QUE SE PUEDE RESOLVER JURISDICCION

VOLUNTARIA:
Entre los trmites posibles que encontramos en el sistema jurdico guatemalteco
estn:

Tramite en jurisdiccin voluntaria notarial:

Artculos 1 al 7 y 21 al 23 Regulado en el decreto 54-77 Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Tramite en Jurisdiccin voluntaria Judicial:
Regulado en los artculos 401 al 405 y 443. Cdigo procesal civil y mercantil. De
estos casos al efecto nos referiremos en detalle al primer caso, que regula el
cdigo procesal civil y mercantil. De este modo y en caracteres generales a tenor
de las distintas normas consultadas, podemos encontrar dos vas por la que se
puede tramitar, la anotacin extempornea, que a saber en Jurisdiccin voluntaria
notarial, por decreto 54-77, y de en trmite en Jurisdiccin voluntaria notarial
judicial.

Legitimados:
Las personas legitimadas, para este efecto segn la ley del Registro Nacional de
Personas:
El Interesado si es mayor de edad
El padre o madre para los hijos menores de edad
La procuradura general de la nacin

Notas previas
Por efectos didcticos nos enfocaremos en el trmite de jurisdiccin voluntaria
Judicial. La Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial es un
procedimiento en que por disposicin de la ley y por solicitud de los interesados,
se requiere la intervencin del juez, sin que se promueva cuestin litigiosa alguna
y tiene por objeto inscribir o rectificar en caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles. Para iniciar el trmite de la
Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial, es competente,
el Juez de primera instancia Civil, pero previo a la solicitud inicial en el rgano
jurisdiccional, se deber solicitar la negativa de inscripcin al Registro Nacional de
Personas, donde dice el ciudadano haber nacido el que emitir la certificacin
correspondiente.

Como establece el registro nacional de las personas no obstante en muchos casos, la

Inscripcin de los nacimientos presentan anomalas o simplemente no existe el
folio donde se registro el evento o este aparece alterado. Para evidenciar estos casos el
registro nacional de las personas emite una certificacin denominada negativa de nacimiento la
cual sirve de base para iniciar el procedimiento de inscripcin de forma extempornea de la
inscripcin de nacimiento; este es un documento emitido por el registro nacional de las
personas donde consta que en su base de datos, ni en los libros fsicos se encuentra
el registro de un nacimiento. Sin embargo la ley del Registro Nacional de Personas le
da cabida es esta especie de trmite, ya que establece que las inscripciones de resoluciones
judiciales, se efectuarn nicamente en caso que stas se encuentren ejecutoriadas.

El que se complementa con su respectivo reglamento al regular la Reposicin de

Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial, los siguientes requisitos:
REPOSICIONES DE PARTIDAS DE NACIMIENTO: Certificacin de la Resolucin
Final de las diligencias en original y duplicado.
Certificacin Negativa de la Partida a reponer.
Dictamen de la Procuradura

Tramite:
Los requisitos que se exigen para la realizacin de La Reposicin de Partida de
Nacimiento en la va voluntaria judicial, que no est especialmente reglamentado,
y se sujeta a lo dispuesto en los artculos 401 al 405, aplicndose, adems, lo que
particularmente establece como requisito especial la ley del Registro Nacional de
las Personas y sus Reglamentos. Habiendo la posibilidad de la oposicin. Si a la
solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto ser
declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponde a deducir
sus derechos. Aun que tambin se establece que el juez podr variar o modificar
las providencias que dictare, sin sujetarse a los trminos y formas establecidos
para la jurisdiccin contenciosa.1) La Solicitud: La solicitud se formular por
escrito ante juez de Primera Instancia, competente; Esta solicitud cumple con los
mismos requisitos para la primera solicitud escrita en los artculos 61, 106 y 107
CPCYM. Es imperativo que acompae todos sus medios de prueba. Es importante
la legitimidad, porque si la solicitud se hiciere por quien no tenga derecho en el
asunto, el juez la rechazar de oficio. En sta solicitud el interesado expone al
Juez la situacin que su nacimiento (si fuera el caso) no est inscrito, aportando la
informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia
que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil de las personas,
(conocida como certificacin negativa de nacimiento); y, ofrece las dems pruebas
que le sea posible, entre ellas la testimonial, documentales en fin toda prueba
supletoria que aclare la situacin del no registrado.

Resolucin de trmite: El Juez con base en la solicitud anterior, resuelve

dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos
que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de
oficio considere adecuadas. De conformidad del artculo 443, CPCYM, se otorga
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, al que se le notificar para que,
dentro de tercero da, la evace.
Los documentos que se presentaren y las justificaciones que se ofrecieren sern
recibidos sin necesidad de citacin.

Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente y si, a

su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a
los padres del interesado, emite opinin favorable.
Las pruebas: se diligencian las pruebas ofrecidas y las que se oficio se recaben.
Declaracin Testimonial: estas se reciben en audiencias, en las cuales los testigos
declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
Sentencia Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Procuradura
General de la Nacin, el juez dicta la resolucin en la que ordena se haga la
inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar la informacin que
contiene toda acta de nacimiento. El juez de Primera Instancia, en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, previa audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin o se haga
la rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el
Cdigo Civil, si fuere el caso.
Certificacin del Auto Resolutivo: el cual se enva al Registro nacional de personas
para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil. Una vez resuelta la solicitud de anotacin extempornea, el auto
resolutivo de reposicin de partida de nacimiento debe ser inscrito en el libro
correspondiente.

Para llevar a cabo este procedimiento es necesario el estudio de las siguientes

leyes y reglamentos:
Manual de normas y procedimientos para la inscripcin de nacimientos
en el sistema de registro civil.
CIRECI- del Registro Nacional de personas.
Manual de formas y procedimientos para la emisin de certificacin
negativa de nacimiento, Unidad de normas y procedimientos del registro
nacional de las personas.
Ley del registro nacional de las personas.
Reglamento de inscripciones del registro nacional de personas.
Cdigo procesal Civil y mercantil