AGRADECIMIENTO

Doy gracias en primer lugar a Dios por su bendicin,

gracias a nuestros padres por su apoyo
incondicional y a quienes nos apoyaron de una u
otra forma para la elaboracin de este trabajo.

Agradecemos tambin a segundas personas por

habernos proporcionado la ayuda adecuada
y parte de su tiempo, y de esa manera haber
alcanzado nuestras metas trazadas.

1
 Introduccin

En el desarrollo del tema aprenderemos cual es el rol que cumplen los

estados contables en la empresa;
estos ndices utilizan en su anlisis dos estados
financieros importantes: el Balance General y el Estado de Ganancias
y
Prdidas, en los que estn registrados los movimientos econmicos y
financieros de la empresa. Casi siempre son preparados, al final
del periodo de operaciones y en los cuales se evala la capacidad de
la empresa para generar flujos favorables segn la recopilacin de los
datos contables derivados de los hechos econmicos.

Hemos desarrollo el tema de tal manera que este sea claro y preciso con las
definiciones; est divido en los siguientes captulos:

Captulo I: Los Estados Contables.

Captulo II:
Herramientas Para Analizar Los Estados Contables De Una Empresa.

Captulo III: Los Estados Contables Bsicos.

Captulo IV: Factores Importantes En Los Estados Contables.

CONTENIDO

2
Agradecimiento
Introduccin
Capitulo I. Los Estados
Contables
4
1.1. Definicin
1.2. Objetivos
1.3. Propsito
Capitulo II. Herramientas Para Analizar Los Estados Contables De Una
Empresa6
2.1. Razones De Liquidez
2.1.1. Capital neto de trabajo.
2.1.2. ndice de solvencia.
2.1.3. ndice de liquidez inmediata o prueba cida.
2.2. Razones De Actividad
2.2.1. Rotacin de cuentas por cobrar.
2.2.2. Rotacin de cuentas por pagar.
2.2.3. Rotacin de los inventarios.
2.2.4. Razones De Endeudamiento
2.3. Razones De Endeudamiento
Capitulo III: Los Estados Contables
Bsicos....8
3.1. Balance general
3.1.1. Componentes del balance general.
3.1.2. Estructura de un balance general
3.1.3. Aspectos adicionales del balance general.
3.2 Estados de resultados
3.2.1 Componentes del estado de resultados.
3.2.2. Estructura de un estado de resultados.
3.3 Estados de flujo de efectivo
3.3.1. Informacin del estado de fl ujo efectivo para la
toma de decisiones en una empresa.
3.4 Estado de Evolucin de Patrimonio Neto
Capitulo IV: Factores Importantes En Los Estados
Contables13
4.1 Caractersticas de la informacin.
4.2 La auditora de los estados contables.
Conclusiones Referencias
.15

Bibliogrficas
..16

3
 Captulo I
LOS ESTADOS CONTABLES
1.1 Defi nicin.

Los Estados Contables, tambin llamados Informes

Financieros, son aquellos documentos
que muestran la situacin econmica de una empresa ;
constituyen el producto fi nal de la contabilidad .
Bsicamente se trata de cuadros y notas aclaratorias que
resumen la situacin econmica y fi nanciera de la
empresa. sta informacin
resultatil para gestores, reguladores y otros tipos de int
eresados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

Los Estados Contables, es el principal medio para reporta

r informacin fi nanciera de propsito general a las
personas externas a la organizacin comercial. Las
personas que reciben estos informes son llamados
usuarios de los estados fi nancieros

Un paquete de estados contables comprende cuatro

informes
contablesrelacionados que resumen en pocas pginas los
recursos fi nancieros, obligaciones, rentabilidad y
transacciones al contado de una empresa .

El anlisis de los Estados Financieros implica una compar

acin deldesempeo de la empresa en el tiempo, as
como una comparacin con otras compaas que participan
en el mismo sector. Tambin se realiza para identificar los
puntos dbiles y fuertes de la empresa

1.2 Objetivos

El objetivo de los estados contables es proveer informacin so

bre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin
econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la
toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a
ser brindada en los estados contables debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados.

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso.
La evolucin de su patrimonio durante el perodo.

4
 La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo.
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos einc
ertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y
a creedores recibirn del ente por distintos conceptos
1.3 Funciones.

Proporcionan informacin a los propietarios y acreedores

de la empresa acerca de la situacin actual de sta y su
desempeo financiero anterior.
Los estados fi nancieros proporcionan a los propietarios
y acreedores una forma conveniente para fijar metas de
desempeo e imponer restricciones a los administradores de la
empresa.
Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes par
a l a planeacin financiera.

5
 Capitulo II
HERRAMIENTAS PARA ANALIZARLOS
ESTADOS CONTABLES DE UNA
EMPRESA
2.1 Razones De Liquidez

Miden la capacidad de la empresa para hacerle frente a sus

obligaciones acorto plazo, ellas se refieren al monto y
composicin del pasivo circulante y su relacin con el activo
circulante, que es la fuente de recursos que la empresa
posee para satisfacer sus obligaciones contradas ms urgentes

2.1.1. Capital neto de trabajo.

Nos expresa los medios fi nancieros que posee la

empresa para pagar las obligaciones o deudas a
corto plazo, es lo que nos queda despus d e deducir
del activo circulante los pasivos circulantes, este siempre
debe ser positivo, ya que no se conoce cuando la empresa
tendr ingresos y con ello debe respaldar las
operaciones ms urgentes, para ello siempre sus
activos circulantes deben ser mayores.

2.1.2. ndice de solvencia.

Indica el grado en el cual los derechos de los

acreedores a corto plazo se encuentran cubiertos
por los activos que la empresa espera que se
conviertan en efectivo en un periodo ms o menos corto.

2.1.3. ndice de liquidez inmediata o prueba cida.

Indica igualmente la capacidad de pago de la empresa,

pero se descuentan los inventario por ser la parte menos
liquida del activo circulante.

2.2 Razones De Actividad.

Ellas miden con que efi ciencia la empresa emplea
los recursos con incidencia en las ventas, los inventarios,
las cuentas por cobrar as como las cuentas por pagar
De esas razones se calcularan las siguientes:
1. Rotacin de cuentas por cobrar.
2. Rotacin de cuentas por pagar.
3. Rotacin de los inventarios.
2.2.1. Rotacin de cuentas por cobrar.

6
 Nos expresa cada cuantos das y cuantas veces se
realizan los cobros en un periodo determinado,
mientras ms rpidos seamos cobrando, ms rpido
entrara efectivo para realizar sus operaciones.

2.2.2. Rotacin de cuentas por pagar.

Expresan cada cuntos das se realizan los pagos

los proveedores, en nuestro pas est legislado dentro de
los 30 das pero puede convenirse entre empresas un
plazo menor.

2.2.3. Rotacin de los inventarios.

Nos dice con qu eficiencia se han consumido los

inventarios, se puede analizarla rotacin de los
inventarios de materias primas, produccin en proceso y
productos terminados.

2.3 Razones De Endeudamiento

Mide la relacin de los fondos proporcionados por la

empresa con respecto a los acreedores, en la medida en
que este indicador se vaya aumentando, en mayores
dificultades financieras estar la empresa

7
 Capitulo III
LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS.
3.1 Balance general.

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de

la empresa en un momento dado; indicando las inversiones
realizadas por la empresa bajo la f o rm a d e Activos, y los
medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya
sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de
prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital
Contable).

3.1.1. Componentes del balance general.

POSIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE

POSIVO
NO
CORRIENTE
ACTIVO
NO
CORRIENTE
PATRIMONIO

ACTIVO: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se

clasifican segn su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que
se pueden convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de
liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente
y Activo No Corriente.

Activo Corriente:
son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos
que se pueden convertir en efectivo en un perodo mximo de
un ao, es decir, el ciclo normal de operacin de un
negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por

8
 Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos
Pagados por Anticipado.

Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en

la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un
100% de liquidez.

Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crdito y

representan aquellos montos que la empresa va a recibir
como pago de sus clientes (deudores).

Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar

producto de
algunatransaccin distinta al giro del negocio ( alquiler de alg
n ambiente propiedad del negocio).

Inventarios: representan las existencias que tiene la

empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos, materia
prima, productos en proceso
yproductos terminados, dependiendo del giro del negocio (e
mpresaproductora, comercial o de servicios).

Gastos pagados por anticipado: representas pagos

que la empresa realiza por adelantado por algn producto o
servicio que utilizar en el futuro (seguros, alquileres).

Activo no corriente: son aquellos Activos con menor grado de

liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo
mayor a un ao).
Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles,
maquinarias, equipos) y Depreciacin.

Activos Fijos:
son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario
propiedad de la Empresa.

Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijos

propiedad dela empresa, por su uso en el tiempo. El nico
Activo Fijo que no se desprecia es el Terreno.

PASIVO: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros
(excepto dueos). Se clasifican segn el plazo en el cual se tiene que
honrar dicha obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No
Corriente.

Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el

corto plazo (un ao como mximo). Se tienen: Proveedores, Bancos,
Empleados, Estado, entre otros.

9
 Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa
para con sus Proveedores, por los crditos que estos le hayan
otorgado.

Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos
por prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus

empleados
(trabajadores) por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios
sociales, entre otros.

Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por
el pago de impuestos.

Pasivo no corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el

largo plazo (ms de un ao). Se tienen Hipotecas, Tenedores de
Bonos, entre otros

Hipotecas:
son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades
financieras por algn crdito hipotecario.

Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la

empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

PATRIMONIO: son las obligaciones que la empresa tiene con

accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas

Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores

que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa
para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va

teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. Estas se
pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a
los dueos a travs del pago de dividendos.

3.1.2. Estructura de un balance general.

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras cuentas por Empleados
Cobrar
Inventarios Estado

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 Gastos Pagos por Total Pasivo Corriente
Anticipado
Total Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo no Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciacin Patrimonio
Activo Fijo Neto Capital
Total Activo No Utilidades Acumuladas
Corriente
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL AL PASIVO +
PATRIMONIO

3.2 Estados de resultados.

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es de

cir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera
tener; es tambin conocido como Estado de Ganancias y
Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de
negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos
generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.

3.2.1 Componentes del estado de resultados.

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en

un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el
I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la

mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de

Ventas.

Gastos generales, de ventas y administrativos:

Representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal
funcionamientoy desempeo (pago de servicios de luz,
agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa

menos los Gastos generales, de ventas y
administrativos.

11
 Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos
relacionados a endeudamientos o servicios del sistema
financieros.

Utilidad antes de impuestos: Es la Utilidad de

Operacin menos los
Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calcul
an los impuestos.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de

impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar
al Estado.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos

menos los impuestos yes sobre la cual se calculan los
dividendos.

Dividendos:
Representan la distribucin de las utilidades entre los
accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades retenidas: Es la Utilidad Neta menos los

dividendos pagados a accionistas, la cual se representa
como utilidades retenidas para la empresa, las cuales
luego pueden ser capitalizadas.

3.2.2. Estructura de un estado de resultados.

Ventas
(-) Costos de Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidades de Operacin
(-) Gastos Financieros
Utilidades antes de impuestos
(-) Impuestos
Utilidades Neta
(-) Pago de Dividendos
Utilidades Retenidas

3.3 Estados de flujo de efectivo.

Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistemae

conmico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una
corriente econmica y se caracterizan por una dimensin temporal;

12
se expresan
demanera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, com
o por
ejemplo, el consumo, la inversin, la produccin, las exportaciones, las
importaciones, el ingreso nacional, etc.
Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en
la situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la
empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas
Internacionales de Contabilidad.
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los
resultados de las actividades financieras de la empresa en un perodo
determinado
poder inferir las razones de los cambios en su situacin financiera,constituy
endo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control del
capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro.

3.4 Estado de Evolucin de Patrimonio Neto

En la contabilidad el estado de evolucin de patrimonio neto es el

estado que suministra informacin acerca de la cuanta del
patrimonio neto de un ente y de cmo este vara a lo largo del
ejercicio contable como consecuencia de:
transacciones con los propietarios (aportes, retiros y dividendos con lo
saccionistas y propietarios).El resultado del periodo se denomina
ganancia o supervit cuando aumenta el patrimonio y prdida o
dficit en el caso contrario

Capitulo IV
ASPECTOS IMPORTANTES EN LOS
ESTADOS CONTABLES
4.1 Caractersticas de la informacin.

Los estados contables generan una gran cantidad de datos

susceptibles de ser comunicados lo que, evidentemente,
supone la necesidad de efectuar una seleccin, buscando
la presentacin de aquellos que mejor satisfagan las
necesidades de sus destinatarios. Por lo tanto la informacin
brindada a los usuarios debe incluir:

Descripcin cualitativa y cuantitativa de los

recursos econmicos de la empresa en un momento

13
 determinado, as como de los derechos de los acreedores
e inversionistas sobre dichos recursos.

Anlisis de los hechos y factores significativos que dieron

lugar, durante el periodo considerado, a aumentos o
disminuciones en los recursos econmicos netos de
la empresa.

Resumen de las actividades fi nancieras y de

inversin de la empresa durante cierto periodo.
Toda informacin sobre los estados contables debe
contar con las siguientes condiciones generales:

Integridad: Incluir todos los datos necesarios para

que sus objetivos sean logrados.

Comparabilidad: Ser factibles de confrontacin

entre ejercicios de una misma empresa y entre
ejercicios de diversas empresas.

Imparcialidad:
La informacin debe presentarse de acuerdo a lo
principios, procedimientos y normas establecidas,
prescindiendo de los intereses particulares de los
usuarios.

4.2 La auditora de los estados contables.

La auditora de los estados contables de una empresa

est garantizada y desarrollada por una fi rma de
contadores pblicos certifi cados (CPC). Estos
auditores son expertos en el campo de informes fi nancier
os y son independientes de la empresa que emite los
estados fi nancieros. Una auditora es la investigacin a
los estados fi nancieros de una empresa,
diseada para determinar la imparcialidad de dichos esta
dos. Los contadores y auditores usan la expresin
imparcialidad para defi nir aquellos estados fi nancieros
confi ables y completos, conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados. En la auditoria los
contadores investigan la calidad del sistema de control
interno de la empresa, revisan y observan muchas de las
cuentas de la empresa y renen evidencias tanto desde
el interior de la empresa, como de las fuentes externas.
Basada en esta cuidadosa investigacin la fi rma de
contadores expresan Dictamen Profesional respecto a
la imparcialidad
delos estados contables. Este dictamen llamado informe
de auditoraacompaa los estados contables distribuidos

14
 a personas externas a los negocios de la empresa. Los
auditores no garantizan la veracidad de los estados
contables; el los solo expresan su opinin de expertos
respecto a la imparcialidad de dicho sestados. De
cualquier manera la fi rma de auditora arriesga su
reputacin en la entereza de sus auditores y la
independencia de sus informes.
Aunquepor aos los estados contables han establecido u
n antecedente deconfi abilidad.

15
 CONCLUSIONES

Los estados fi nancieros son muy necesarios para la toma

de decisiones por parte de organismos externos a la empresa
y para la misma gerencia, y a q u e s i n e s t o s n o s e s a b r a
l a p o s i c i n fi n a n c i e r a d e l a m i s m a y e s t o permite que
lleguen nuevos inversionistas a la empresa a invertir.
Al fi nalizar el presente trabajo, puedo decir que es de
vital importancia para el anlisis de una empresa; los
balances; ya que reflejan la situacin en la que se encuentra
dicha empresa en un momento determinado.

16
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Introduccin a la contabilidad: Contabilidad fi nanciera I

Blanco, M.I;lvarez, M; Babo, M. R.; Cantorna, S; Ramos, A.
Prentice Hall 2000 Madrid
GESTIOPOLIS(2008) ESTADOS FINANCIEROS. Recuperado
el 11
de junio.http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldo
cs/fin/estfinnelson.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Contables
Finanzas fundamentales de chung.
Fundamento de finanzas Un enfoque Peruano Manuel Chung R.

17